商务函电.ppt

1、?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,From:9768523137To:alicia0618Date:20Aug.2010-11:49Subject:inquireaboutslippers,Hopingtohearfromyousoon.BestregardsJeremyWeinerPurchasingCorporateDevelopmentManagerALABRASUBTRADINGEST.MobileNo-12345678910JeremyWeinermsn:9768523137,（B）ReplytotheAbove,Meanwhile,wewillalsoexhibitinCan

2、tonFair.Wesincerelyinviteyoutoattendthecoming108thCantonFair,theboothNo.is7.4H03.Fullcollectionsforallthelateststyleswillbepresentedonourbooth.ExhibitorName:FujianOrientalFootwearImp.&Exp.Corp.Address:PazhouExhibitionCentre,GuangzhouTime:Oct.15th-Oct.20th,2010BoothNo:7.4H03.Welcomevisitandtalkbusine

3、ssindetail.Yoursfaithfully,FujianOrientalFootwearImp&ExpCompanyTEL:86ax:86-mail:alicia0618Website:,inquiry(英：enquiry)n.询价，询购，询盘Theysendusanenquiryforour“Cool”BrandAirConditioner.他们来信询购我“凉爽”牌空调。inquire(或enquire）v.询购，询问Wearewritingyoutoinquirethecurrentpriceofglovesofhigh

4、quality.我们特写信询问有关高质量手套的时价。2.retailer零售商包括百货公司、超级市场、商店类、购物中心、会员制营销等。境外贸易商主要有中间商broker，批发商wholesaler，零售商retailer和分销商distributor等类似的词汇还有：supplier供货商，dealer经销商,Notes,3.connections业务联系，客户，生意合伙人ThecompanyhaswideconnectionsinNorthAmerica.该公司在北美有着广泛的业务联系。4.JCPPenny彭尼公司是全球500强企业之一，是家拥有百年历史的大型零售企业，销售额名列同行业前茅。

5、百货公司的主要营业项目包括男装、女装、玩具、鞋子、珠宝等。,5.axidon.沙滩拖6.kindlyadv.商业信函中表示请求的礼貌用词Kindlycontactusfordetailsofourrequirement请联系我们了解我们所需。（买方询盘中用语）Kindlypleaseinformmesothatallnecessaryarrangementscanbemade.请通知我以便能做好一切必要的安排。7.assignmentn.分配，任务(老板把获得的客户资料分给业务员，业务员运用自己的方式联系客户)8.followupthiscase/order跟单Orderfollowup外贸跟

6、单员，Samplefollowup跟样,9.attachmentn.附件attachv.Attachedisthelabelforyourtranslation.附上标签请翻译。10.beofinterestto有兴趣，使感兴趣（主语为商品）Thisarticleisofspecialinteresttous.我们对这个商品特别感兴趣。,11.exhibitv.参展exhibitor参展商，相对应的是采购商：buyer,12.CantonFair广交会,办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有五十余年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果

7、最好的综合性国际贸易盛会。自2007年4月第101届起，广交会更名为“中国进出口商品交易会”（ChinaImport&ExportCommoditiesFair）。服装/鞋子等外贸企业经常参展的还有:ISPO每年两次在慕尼黑举行，是目前世界上体育用品及运动时装行业最大的综合博览会，其展品涵盖了体育产业的所有重要类别。慕尼黑地处欧洲中心，ispoMunich（慕尼黑冬季体育用品及运动时装贸易博览会）是西欧及东欧体育用品的贸易中心，如今其影响力已辐射到四亿最终消费者。其它请参看附录1.,（A）敬启者：我们从发布在阿里巴巴网站上的信息得知你们是鞋类主要供应商。我们是意大利一家大型零售商，有着多年的经

8、验和广泛的业务联系。实际上我们是彭尼公司的贸易商，现在我们对室内拖鞋、沙滩拖和运动凉鞋感兴趣，希望你能寄给我们这些鞋的详细的价目表和最新款式的照片以便我们从中选择，因为欧洲是我们的主要市场所以尺寸必须在36/45之间。希望能尽快收到你的来信。商祺/杰瑞米,Chineseversionoftheletter,BACK,（B）答复敬启者：非常感谢你们的询盘。我是艾丽西亚，福建东方鞋业进出口公司销售代表。由于老板迈克尔的任命，我很高兴能有机会与您联络，直接负责我们的业务。从现在起，我将负责跟进订单，以专业的经验给你提供最好的销售服务。随函寄给你一些我们产品的照片供你方参考，款式图片和价目表都在附件里

9、。如果你对什么产品感兴趣，请尽快告知。同时，我们还将在广交会参展。我们诚挚地邀请您参加第一百零八届广交会，展位号是7.4h03，届时摊位将展出全系列的最新款式。公司名称：福建东方鞋业进出口有限公司地址：琶洲会展中心，广州时间：10月15th-oct.20th，2010展位：7.4h03。欢迎光临和洽谈业务的细节。商祺/艾丽西亚,Chineseversionoftheletter,A.FromEnglishintoChinese:distributorexhibitorAPEC4.broker5.Wholesaler6.boothNo.,分销商,参展商,亚太经济合作组织,中间商,批发商,摊位号,

10、1商品交易会2.单证员3销售代表4.货代员,Exercises,I.Translatethefollowingexpressions,B.FromChineseintoEnglish:,commoditiesfair,documentationofficer,salesrepresentative,forwardingagent,1.我们是埃及的一家经销商。WeareadealerinEgypt.。2.我有两年以上跟单和船务经验。Ihavetwoyearsoforderfollow-upandshippingexperience3.我们有在英国热销的运动鞋款式的图片。Wehavepicture

11、collectionsofsportsshoesthatarehotsellinginUK.,PutthefollowingintoEnglish:,4.已另邮一些样品和小册子供你方参考。Wearesendingsomesamplesandbrochuresunderseparatecoverforyourreference.5.我们对你方目录里的电器用品感兴趣，请寄报价表来。Weareinterestedintheelectricapplianceinyourcatalogue.Pleasekindlysendyourquotationstous.6.我们特此通知你们我们的新产品在16展台展

12、出。WedliketoinformyouthatyoullfindournewproductsareatStand16.,III.Writingpractice,Directions:Readthee-mail,SkillTrainingforChapterII,ExerciseIDraftalettertoacompanyaskingforestablishingbusinessrelations:2008年4月，在广交会上，福建恒德外贸公司（FujianHengdeCO.,LTD）得知德国STURMHANDELSGMBH公司对我方的背包（尼龙包和帆布包）RUCKSACK（CANVAS&NY

13、LONBAGS）感兴趣。双方留下名片，约定在交易会后再进一步联系。双方名片：,福建恒德进出口股份有限公司FujianHengdeCO.,LTD陈秀琴ChenXiuQin福建省福州市五四路119号福祥大厦18楼F18DaShaFuXiangNO.119WuSiFuzhouTELAX-MAIL:hengde,STURMHANDELSGMBHTHOMASSTURMAddress：D-72108ROTTENBURG.GARTENSTR.88GERMANYTEL:07472-16088FAX：（49）7472-160809E-MAIL:Wend

14、ySTURM.com,回到公司后，陈秀琴随即去信与THOMASSTURM联系，附寄一份价目表。请根据上述信息以陈秀琴的身份写一封建交函。ExerciseII.WriteanEmailtointroduceyourfactoryoryourcompanyandyourproductsaccordingtothefollowinginformation.CompanyName:QingdaoFengyueTextilesCo.,Ltd.BusinessType:Manufacture&TradeMainCategory:ApparelDressesMainProducts:Apparel,fabr

15、ic,uniform,childrensgarments,beachshortsYearEstablished:2001,发件人：hengde发送时间：2008-05-15收件人：WendySTURM.com抄送：主题：CANVAS&NYLONBAGSDearWendy,Thankyouverymuchforyourinterestatourbooth3.2F15duringCantonFair.ThisisChenXiuQinfromFujianHengdeCO.,LTD.Pleasefeelfreetostudyourofferasbelow.,FujianHengdeCo.,Ltd.is

16、aprofessionalmanufacturerinproducingallkindsofbags.WespecializeinproducingsewingsealedandhotsealedPVCandPPpackingitems.Ourproductlineincludescosmetic,school,sports,shoulder,cooler,travel,beach,promotionalandhandbags.MaterialscanbePVC,PUcanvas,microfiber,andnylon,withawiderangeofcolorsandstyles.AccordingtothememoduringCantonFair,wewouldliketolistthefollowingoffersforyourrecord.Style:ItemA102Womensbackpackss