任务三 word 文档编辑.ppt

1、任务三用word软件进行文档编排,在进行大型项目或业务合作计划时，制作一份专业的企划书不仅可以让客户留下深刻的印象，更可以加快敲定订单的时间。本任务以北京育港电子科技有限公司向客户建议采用育港多媒体教室方案为例，分四部分来学习如何用Word软件制作一份提案企划书。,任务三用word软件进行文档编排,子任务一：Word2010基本操作子任务二：设置文档格式子任务三：实现图文混排,任务三用word软件进行文档编排,任务描述任务分析预备知识任务解决方案,子任务一：Word2010基本操作,任务描述李雷大学毕业来到北京育港电子科技有限公司企划部，接到的第一任务就是制作一份图文并茂的专业企划书文件，他如

2、何来制作呢？,子任务一：Word2010基本操作,返回,任务分析本任务通过制作一个“企划书”，来介绍word2010的基本操作和美化技巧。通过对本任务的学习，熟悉word2010的基本功能，掌握word2010文档建立、打开、保存和打印，掌握在文档中输入的技巧以及格式化设置等操作。,子任务一：Word2010基本操作,返回,必备知识一、启动Word2010二、退出Word2010三、认识Word2010操作界面,子任务一：Word2010基本操作,必备知识四、定位光标插入点1.通过鼠标定位2.通过键盘定位五、选择选定文本：对文本进行复制、移动或设置格式等操作时，要先将其选中，从而确定编辑的对象

3、。,子任务一：Word2010基本操作,返回,子任务一：Word2010基本操作,任务解决方案：一、新建文档,子任务一：Word2010基本操作,二、保存文档1.保存新建文档2.保存已有的文档,保存已有文档,三、打开和关闭文档1.打开文档：2.关闭文档：文档的创建、编辑及保存工作完成后，可关闭当前文档，以减少所占用的系统内存,打开文档,子任务一：Word2010基本操作,四、文档的文本编辑1.输入文档内容（1）输入中文、英文和数字文本（2）输入时间和日期（3）输入符号2.文本的插入和改写：按“Insert”键，可切换文本的输入状态。插入状态改写状态,子任务一：Word2010基本操作,子任务一

4、：Word2010基本操作,四、文档的文本编辑3.复制文本,四、文档的文本编辑4.移动文本,子任务一：Word2010基本操作,四、文档的文本编辑5.删除文本方法1：将光标定位到要删除的文本内容右侧，按“Backspace“键，即可删除左侧的一个字符。方法2：将光标定位到要删除的文本内容右侧，按下“Delete”键，即可删除右侧的一个字符。方法3：按下“Ctrl+Backspace”组合键，可删除光标插入点前一个单词或短语。方法4：按下“Ctrl+Delete”组合键，可删除光标插入点后一个单词或短语。,子任务一：Word2010基本操作,子任务一：Word2010基本操作,四、文档的文本编辑

5、6.查找与替换文本（1）查找文本普通查找高级查找（2）替换文本（3）文本定位,返回,子任务二设置文档格式,任务描述任务分析预备知识任务解决方案,子任务二设置文档格式,任务描述李雷已经完成了方案的文本编辑，他希望制作出的方案更加规范、突出重点、文字样式丰富多彩，所以他还要掌握对文档进行必要的格式设置。,返回,子任务二设置文档格式,任务分析在Word文档中输入文本后，为了能突出重点、美化文档，可以通过设置文本格式和段落格式，以及设置项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰，从而使千篇一律的文字样式变得丰富多彩。,返回,子任务二设置文档格式,必备知识:一、页面设置文字方向：默认情况下，文字的排列方

6、向为“水平”页边距：指文档内容与页面边缘之间的距离纸张方向：默认情况下，纸张的方向为“纵向”纸张大小：默认情况下，纸张的大小为“A4”分栏：创建不同风格的文档或起到节约纸张的目的,子任务二设置文档格式,必备知识:二、段落对齐方式对齐方式包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。默认状态为两端对齐。,子任务二设置文档格式,必备知识:三、段落缩进方式段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。左缩进：设置段落在页面左侧的缩进距离。右缩进：设置段落在页面右侧的缩进距离。首行缩进：设置段落中首先第一个字符的缩进距离。、悬挂缩进：设置段落中除首行外其他行第一个字符的缩进距离。,返回

7、,任务解决方案一、设置文本的格式1.设置字体基本格式（1）利用“字体”组设置（2）使用“字体”对话框,子任务二设置文档格式,一、设置文本的格式2.设置字符缩放和间距,子任务二设置文档格式,二、设置段落的格式1.设置段落对齐方式2.设置段落缩进方式3.设置行间距与段间距,子任务二设置文档格式,二、设置段落的格式4.添加边框和底纹,子任务二设置文档格式,二、设置段落的格式5.应用格式刷多次应用格式刷：选择准备复制格式的文本或段落，双击“格式刷”按钮，依次选择准备应用格式的文本或段落即可多次粘贴格式。复制与粘贴格式快捷键。选定准备复制格式的文本或段落，按“Shift+Ctrl+C”组合键可复制格式，

8、选定目标文本或段落，按“Shift+Ctrl+V”组合键可粘贴格式。,子任务二设置文档格式,三、设置项目符号与编号1.设置项目符号（1）添加预设项目符号（2）自定义项目符号,子任务二设置文档格式,四、文档的排版设计1.页面设置,子任务二设置文档格式,四、文档的排版设计2.设置页面颜色,子任务二设置文档格式,四、文档的排版设计3.设置页眉与页脚,子任务二设置文档格式,四、文档的排版设计4.设置页码,子任务二设置文档格式,四、文档的排版设计5.设置分栏,子任务二设置文档格式,四、文档的排版设计6.设置分页与分节（1）插入分页符（2）插入分节符,子任务二设置文档格式,返回,任务描述任务分析预备知识任

9、务解决方案,子任务三实现图文混排,任务描述李雷完成了对文字各种格式的设置，还希望在方案中插入产品宣传图片、系统架构图以及设备配置表格等内容，从而制作出图文并茂的方案，增加文章的可读性。,子任务三实现图文混排,返回,任务分析制作图文并茂的Word文档需要掌握插入图片和对图片进行大小、位置、形状等格式的设置，SmartArt图形的绘制与编辑，创建表格等操作。,子任务三实现图文混排,返回,子任务三实现图文混排,必备知识一、选择表格操作区域选择单个单元格选择连续的单元格选择分散的单元格选择行选择列选择整个表格,子任务三实现图文混排,必备知识二、设置行高与列宽1.通过手动鼠标实现2.通过对话框实现,返回,子任务三实现图文混排,任务解决方案：一、编辑剪贴画与图片1.插入剪贴画2.插入电脑中的图片3.编辑图片（1）调整图片大小（2）裁剪图片（3）设置图片排列方式,任务解决方案：二、绘制与编辑形状1.绘制形状2.设置形状格式3.设置形状发光效果4.组合多个形状对象,子任务三实现图文混排,任务解决方案：三、插入文本框艺术字1.插入与编辑艺术字2.插入与编辑文本框,子任务三实现图文混排,任务解决方案：四、SmartArt图形的应用1.插入SmartArt图形2.在SmartArt图形中添加文字3.编辑SmartArt图形,子任务三实现图文混排,子任务三实现图文混排,任务解