告知函的格式写法

1、通知书的格式通知书的格式通知书撰写方法1是通知原书。就是说明制造本信函的原因。2是注意事项。就是简单明了地叙述通知对方有关事项的具体内容和需要注意的问题。信的结构和标记。(a)书名通常由发行机构、原因和文种组成，有时只由原因和文种组成。(b)案文1。开始。写文章的理由、背景、理由。一般来说，信的开头或说明是根据上级的相关指示精神，或简述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。在答复的开头，还有引用对方通信的标题和发行字，简述信的主题的答复，这基本上与答复的句法相同。然后还有回复，以“现在回复相关问题是：”为形式的文种促销词，回答主体事项，即意见。例1:通知书竞赛者：我方于3月10日写信给你方，请

2、求谅解，因此函中强调了我方第816号订单交货的重要性，无意将在4月30日之前装运货物。货物已发运，但尚未收到贵方发来的任何资料，只能取消本订单。我方客户坚持交货日期，这样做实在是不得已，非常遗憾。寄件人：XX实例2:通知书经发起人：你方订购的商品的出口许可证已获批准。货物将在8至10天内完工，特此通知。我方建议中国民总各国中国银行在开立不可撤销信用证时看付款。我方一收到你方确认函，信用证就开了，货物立即发货，作为结帐文件送到银行。发信人：XXX年历的例子1:年历经创者：信用证修改如下。根据我方收到的信用证，其付款规定为票务报告120日付款。但是我方需要的是见票即付信用证。该条款已得到贵方同意，

3、并明确列在贵方订单上。因此，请你方根据订单说明修改。货物将于本月20日交货，希望你方按照我方要求立即修改。发件人事例2:拖欠者：提醒你方知道我方9月16日付款逾期的一封信。本公司本想付款，但由于当地季节性贸易不景气，我们客户的付款速度极慢。因此，我们公司暂时不方便清算货款总额。今天通过中国银行，本公司来电，你方一两天内即可收到。我们公司希望你方了解我方的处境，并协助我们。发件人申购单示例1:青瓷：感谢你方索取本铬镍钢部新手包目录一份。兹寄上你方需要的名单，希望你方能对所列条件感兴趣。订购数量和价格都单独列在表中，此表也可以用于订单用途。通常情况下，88-98页列出了多种新型号。这是今年手提包展

4、览会上的一种，请贵方注意。本公司收到了大量订单，必须全力履行，因此建议贵公司对本公司的产品指示，尽快来信告知。寄件人实例2:听者：今天本公司已将一瓶新上市的样品邮寄给你，以表示敬意。请在家里试一下。如果你尝试，我们会同意为所有家庭主妇购买饮食必需品。甜葡萄酒和酒精混合后喝几杯，味道很深，对食欲特别有效。这种顶级葡萄酒是从悉尼运来的，包括运费在内，每美元20美元。以一般信用证为准的贸易折扣为20%，兹随函附上特殊卡式订单表格，希望你方填好它后，放入邮箱，让我方处理。来电者2。主体。咨询和咨询、答复、联系、请求批准，或填写需要对批准和通知做出响应的事项。有关信、或信和回复的事项一般比较单一，与文章

5、的理由相结合即可。如果问题更复杂，请条带化列项目。结束语。信的结论因种类而异。如果文章只告诉对方问题，对方不回信，结束语通常用作“仅供参考”“仅供参考”。如果要求对方回复，请使用“请回复”、“请回复”等词语。请用“请批准”、“请大协助”、“希望您能同意”、“希望您能同意”等习惯用语组合起来。答复的结论中经常使用“答复”、“答复”、“此答复”等惯用语。也有不写结束语的信。五、问题1。注意批听证和指示的区别，向有所属关系的上级机关请求指示和批准问题的指示，向不所属的业务主管机关请求批准相关问题的话，请使用请帖。主管当局应审查批准要求，使用审查批准书。2.开门见山，直奔主题。无论来信还是回信，都不要绕弯子，绝对要避免空话、套话、空话。3.一篇文章简洁明了。语言要很好地标准化，反映信的语言特点。信函要使用平安、礼貌、诚实的