工作分析的主要方法与工具及使用

1、工作分析的主要方法与工具及使用1、工作分析的5种主要方法及优劣比较1. 1观察法：分析者对被分析对象进行观察的分析方法。注意隐蔽性，多选择几个对象，在不同时间进行，避免机械记录，注意比较和提炼，注意结构化。适用于外显行为特征分析，不适于心理素质分析。1.2座谈法：分析者通过与分析对象面对面谈话来搜集信息资料的方法。注意并非仅是消极记录，而应积极引导,使座谈结构化，准备好提问单,保持友好、合作态度。1.3工作日记法：按时间顺序记录工作过程，然后归纳提炼的方法。适用于需大量收集信息的岗位分析因投入太大，不宜广泛采用。1.4 职务调查表法：亦称记实法，对实际工作内容与过程按调查表如实记录。该方法信息

2、完整，按时间顺序，易于操作。但起点低，后续工作多。1.5主管人员分析法：由主管人员通过日常管理记录和分析的方法，此法与员工自我记录法，结合会更有效。信息准确，水分少，但较易受主观局限性影响导致缺漏。工作分析调查问卷的灵活使用。2工作分析的工具（各类问卷）及其使用工作分析调查问卷(1)间接主管一、组织结构：间接主管 直接主管本 职 位下属职位职位位位于位于二、职位的主要职责： 三、内部与外部关系分析：所需工作知识与经验：遇到的主要问题： 解决问题的建议四备注 工作分析调查问卷(2)职位名称： 工作地点： 所属部门： 职位设置的目的： 主管部门： 1职责：说明本职位的工作责任及重要性（1）每日必做

3、的 完成该项任务所用时间（分钟） （2）每周、日、季度做的工作 完成该任务所用的时间（分钟） （3）临时工作 所用时间（分钟） 2知识要求：说明哪些知识需要从学校教育中获得，哪些可以自学，哪些需要在职培训，哪些需要通过工作实践中获得。3本职位要求任职者的经验 4担负的管理职责 5工作关系 横向关系: 纵向关系: 6职位所要受到的监督与管理 7决策责任：决策权限与审核者 8错误分析：分析容易犯错误的地方及原因，以及纠正这些错误的障碍。 9工作条件的描述 工作分析调查问卷(3)姓 名职 称责任职务工 龄性 别部 门直接上级进入公司时间年 龄学 历月均收入从事本工作时间工作的时间要求1. 正常的工作

4、时间每日自（ ）时开始至（ ）时结束。2. 每周平均加班时间为（ ）小时3. 所从事的工作是否忙闲不均。（是，否）4. 若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：5. 外地出差情况每月平均几次，每次平均需要（ ）天；6. 本地外出情况平均每周（ ）次，每次平均需要（ ）天；7. 出差时所使用的交通工具按使用频率排序：8. 其他需要补充说明的问题：工作目标主要目标其他目标1、2、工作概要用简练的语言描述一下您所从事的工作：工作活动程序名 称程 度依 据工作活动内容名 称结 果占全部工作时间的百分比权 限承办报审全权负责失误的影响若您的工作出现失误，会发生下列哪种情况？说 明1不影响其他人工作的正

5、常进行。2只影响本部门内少数人。3影响整个部门。4影响其他几个部门。5影响整个公司。如出现多种情况，请按影响度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）公司形象损害1 2 3 4 5轻 较轻 一般 重 较重经营管理损害其他损害经济损失接触内部外部监督1直接和间接监督人员数量。（ ）2被监督的管理人员数量。 （ ）3直接监督人员层次：一般职工、基层领导、中层领导、高层领导。工作的基本特征 责任性1只对自己负责。2对职工有监督指导的责任。3对职工有分配工作、监督指导的责任。4对职工有分配工作、监督指导和考核的责任。 决定性1在工作中时常做些小的决定，一般不影响其他人。2在工作中时常做些决定，对有关人员有

6、些影响。3在工作中时常做些决定，对整个部门有影响，但一般不影响其他部门。4在工作中时常做些大的决定，对自己部门和相关部门有影响，但一般不影响其他部门。5在工作中要做重大决定，对整个公司有重大影响。权限1有关工作的程序和方法均由上级详细规定，遇到问题时可随时请示上级解决，工作结果须报上级审核。2分配工作时上级仅指示要点，工作中上级并不时常指导，但遇困难时仍可直接或间接请示上级，工作结果仅受上级要点审核。3分配任务时上级只说明要达成的任务或目标，工作的方法和程序均由自己决定，工作结果仅受上级原则审核。1 完成本职工作的方法和步骤：（1）完全相同； （2）大部相同； （3）有一半相同；（4）大部不同

7、； （5）完全不同。在工作中您所接触的信息经常为：说 明1原始、未经加工处理的信息。2经过初步加工的信息。3经过高度综合的信息。如出现多种情况，请按“经常”的程度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）在您做决定时常根据以下哪种资料？说 明1事实资料。2资料、模糊的相关资料。2 难以确定是否相关的资料。3如出现多种情况，请按“依据”的程度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）在工作中，您需要做计划的程度：说 明1在工作中无需计划。2在工作中需要做一些小的计划。3在工作中需要做部门计划。4在工作中需要做公司整体计划。如出现多种情况，请按“做计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）在您的工作中接

8、触资料的公开性程度：说 明1在工作中所接触的资料均属公开性资料。2在工作中所接触的资料属于不可向外公开的资料。3在工作中所接触的资料属于机密资料，仅对中层以上领导公开。4在工作中所接触的资料属于公司高度机密，仅对少数高层领导公开。如出现多种情况，请按“公开”的程度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）任职资格要求1您常起草或撰写的文字资料有哪些？等级频 率（1）通知、便条、备忘录（6）公司文件（2）简报 （7）研究报告（3）信函 （8）法律文件（4）汇报文件或报告 （9）合同（5）总结 （10）其他1极少 2偶尔3不太经常 4经常 5非常经常2学历要求： 高中 职专 大专 大本 硕士 博士3为顺

9、利履行工作职责，应进行哪些方面的培训，需要多少时间？培训科目培训内容最低培训时间（月）4一个刚刚开始您所从事工作的人，要多长时间才能基本胜任工作？5、为了顺利履行您所从事的工作，需具备哪些方面的其他工作经历，多少年？工作经历要求：最低时间要求：6在工作中您觉得最困难的事情是什么？你通常是怎样处理的？困难的事情：处理方法：7您所从事的工作有何体力方面的要求？1 轻 2 较轻 3 一般 4 较重 5重任职资格要求8.专业技能的要求（如计算机等）9其他能力要求：（1）指导能力 （6）资源分配能力（2）激励能力 （7）管理技能（3）授权能力 （8）时间管理（4）创新能力 （9）倾听敏感性（5）计划能力 （10）人际关系 其他等级需要程度考核对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度考核基准建议您认为您从事的工作有哪