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文档简介

1、.,1,GB/T 19580-2004,卓越绩效评价准则 标准宣贯,.,2,美国生产力与质量中心(APQC)对12家最优(Best Practice)企业的研究结果:,“水平对比法(Benchmarking)” “卓越绩效模式(Baldrige/EFQM)” “六西格玛管理(Six Sigma)”,是排在前3位的应对二十一世纪质量的管理方法。,卓越绩效模式概述,.,3,ISO9000、TQM与卓越绩效模式 1.1 质量概念的演进 1.2 质量管理发展的三大历史阶段 1.3 质量管理发展的四重境界 1.4 五大利益相关方 1.5 现代TQM:卓越绩效模式 1.6 世界三大质量奖,.,4,点:质量

2、检验阶段 线:SPC向前端的延伸/发展 面:TQC/CWQC向所有职能领域的扩展 体:TQM大质量的系统化管理 网:面向利益相关方的质量链/价值链,过程,大质量,职能,质量管理发展轨迹,IQC,FQC,PQC,设计,采购,生产,质量,服务,行政支持,营销,统计过程控制,Xi,Xp,Y,产品质量,经营质量,工作质量,.,5,质量管理的境界:检验控制、预防和保证改进和创新卓越,卓越评审:申奖/获奖 Benchmarking,超越竞争 对手,综合满足五大相关方 要求,取得长期成功,卓越评审:自评 开展从过程到结果的自我评价, 识别优势并巩固,识别改进和创新 机会,排序,配置资源予以实施; 循环评价和

3、改进,不断提高成熟度,追求卓越,质量管理发展的四重境界 Review of the quality management history: four realms,.,6,质量系统和质量技术的两极发展和整合,宏观,微观,.,7,卓越绩效模式与ISO9001的关系,.,8,社会,顾客,供应商和合作伙伴,股东,员工,公司为谁而存在?,卓越绩效模式强调 五大利益相关方,和谐共赢,.,9,现代TQM:卓越绩效模式,卓越绩效模式 是全面质量管理实践的标准化、条理化、具体化 是经营管理的成功途径,事实上的企业管理国际标准 以结果为导向,使TQM的每一分努力都被输送到最需要的地方 体现被证明行之有效的那些前

4、沿管理实践(美国国家质量奖计划主任Harry S.Herz),,.,10,美国波多里奇国家质量奖(1987年设立): 奖项:制造业、服务业、小企业、教育业、医疗卫生业,世界三大质量奖,欧洲质量奖(1991年设立): 奖项:大企业、公司运营部门、公共事业、中小企业 日本戴明奖(1951年设立): 奖项:大奖、实施奖、事业所奖,全世界有60多个国家和地区都设立了质量奖,其中最著名的有:,.,11,曲折的历史 1982-1991: 计划经济时代的质量管理奖 1996-1997:试点恢复(参照PEM) 2001:正式恢复 最高的荣誉 在经营质量方面的最高奖项 成为中国经营管理最好的公司之重要标志 标准

5、的变更 2001年全国质量管理奖标准:领导和管理战略、资源管理、过程管理、信息、 经营结果,五大类目 2003年标准:内容基本等同采用波奖标准七大类目,但分数分配有所不同 2005年标准:采用国家标准GB/T19580, GB/Z19579,中国全国质量奖的历史、背景和目的,.,12,宝山钢铁股份有限公司 海尔集团公司 青岛港务局(服务) 上海大众汽车有限公司 青岛海信电器股份有限公司,青岛啤酒股份有限公司 上海三菱电梯有限公司 中建一局建设发展公司 上海日立电器有限公司 厦门ABB开关有限公司(中小型) 联想(北京)有限公司,2001年度获奖企业名单 (共5家),2002年度获奖企业名单 (

6、共6家),全国质量管理奖获奖企业,.,13,武汉钢铁股份有限公司 宜宾五粮液股份有限公司 兖州煤业股份有限公司 贵州茅台酒股份有限公司 济南钢铁股份有限公司 上海大众交通(集团) 出租汽车分公司(服务),南通醋酸纤维股份有限公司 浙江中天建设集团有限公司 浙江正泰电器股份有限公司 浦东国际机场股份有限公司(服务) 深圳清溢精密光电有限公司(小型) 中国网通天津分公司(服务) 英特尔(中国)产品有限公司 杭州卷烟厂,2003年度获奖企业名单 (共6家),2004年度获奖企业名单 (共8家),全国质量管理奖获奖企业,.,14,广西玉柴机器股份有限公司 上海贝尔阿尔卡特股份有限公司 中铁建设集团有限

7、公司 青岛建设集团公司 浙江德力西电器股份有限公司 湖南华菱涟源钢铁有限公司 香港地铁有限公司(服务) 浙江移动通信有限责任公司(服务) 上海移动通信有限责任公司(服务) 深圳海外装饰工程公司 (小型),2005年度获奖企业名单(共10家),全国质量管理奖获奖企业,提名奖: 万向钱潮股份有限公司万辉涂料有限公司,鼓励奖: 华北石油管理局第一机械厂 青岛钢铁有限公司 万丰奥特控股集团 中利科技集团有限公司 上海市电力公司市区供电公司 深圳圣廷苑酒店有限公司 山西太钢不锈钢股份有限公司 潍柴动力股份有限公司 厦门航空有限公司,.,15,十一项核心价值观,远见卓识的领导 顾客驱动的卓越 培育学习型组

8、织和个人 尊重员工和合作伙伴 快速反应和灵活性 关注未来,促进创新的管理 基于事实的管理 社会责任和公民义务 重在结果和创造价值 系统的视野,卓越绩效准则的理念 卓越企业的实践提炼 浓缩的卓越绩效准则,.,16,1、远见卓识的领导,确立组织的发展方向:树立以顾客为中心的价值观和企业文化,明确组织的使命、愿景及较高的组织期望; 制定组织的发展战略、方针、目标、体系和方法,指导组织的各项活动,并引导组织的长远发展; 调动、激励全体员工的积极性,为实现组织目标,鼓励员工为组织做出贡献,做到全员参与、改进、学习和创新; 强化组织道德规范,诚信自律,保护股东和其他利益相关方的权益; 以自己的道德行为和个

9、人魅力起到表率作用,形成领导的权威和员工对组织的忠诚,带领全体员工克服困难,实现目标。,卓越绩效模式的核心价值观,.,17,2、以顾客为导向追求卓越,企业的产品、服务质量和绩效是由顾客和市场来评价的; 为顾客创造价值,让顾客满意,建立稳定的顾客关系,增进顾客满意和忠诚; 与顾客建立良好的关系,既要了解顾客今天的需求,也要预测顾客未来的需求; 尽可能做到零缺陷,对偶尔出现的失误要迅速、热情处理好,将顾客的不满意降到最低,并驱动改进和创新; 为顾客提供个性化和有特色的产品和服务; 对顾客需求变化和满意度保持敏感性,增强市场应变能力。,卓越绩效模式的核心价值观,.,18,3、培育学习型的组织和个人,

10、组织要不断学习新思想、新方法,以持续改进,适应新的发展变化; 个人学习可以提高员工的能力和素质,为员工发展带来新机会,是组织对员工成长的一种投资; 组织和个人需要一套切实可行的学习方法,组织要将学习落实到部门、个人的工作之中。学习内容不仅限于技能和岗位培训,还应该包括意识教育、研究开发、顾客需求研究、最佳工作方法和标杆学习; 开展互相学习和经验交流,在组织内部做到知识共享(KMS); 强调学习的有效性,要能解决现存的问题。,卓越绩效模式的核心价值观,.,19,4、尊重员工和合作伙伴,在内部,要提高员工满意度:对员工的承诺和保障;创造公平竞争环境;对优秀员工的认可;为员工提供发展机会;在企业内部

11、做到知识共享,帮助员工实现目标;营造一个鼓励员工迎接挑战的环境; 在外部,与顾客、供应商、银行、社会团体等建立战略联盟与合作伙伴关系; 建立战略合作伙伴关系的原则是:实现互利和优势互补,增强双方实力和获利能力; 成功的内部和外部合作伙伴关系应建立长远的战略目标,从制度和渠道上保证做到互相沟通,共同认识取得成功的关键要求。,卓越绩效模式的核心价值观,.,20,5、快速反应和灵活性,电子商务的出现缩短了贸易距离和时间,时间将成为非常重要的指标,时间的改进会推动组织质量、成本和效率方面的改进; 为了实现快速反应,要缩短产品更新周期和产品、服务的生产周期,精简机构和简化工作程序,实施同步工程和业务流程

12、再造(BPR); 为了满足全球市场、顾客多样化需求,不能满足于简单的“按规定办事”、“按标准生产”,还要有更多的灵活性; 培养掌握多种能力的员工更为重要,以便胜任工作岗位和任务变化的需要。,卓越绩效模式的核心价值观,.,21,6、关注未来,持续增长和市场领先地位能给利益相关方以长期信心; 要制定组织的发展战略,分析和预测影响组织发展的各种因素:顾客期望、新的机会、市场占有率、技术发展、新的顾客、法规要求、新的期望、竞争对手战略; 根据组织确定的战略目标,制定中长期、短期计划,并配置所需的资源,保证战略目标的实现; 为了追求组织持续、稳定的发展,要重视与员工和供应商的同步发展(联盟与合作)。,卓

13、越绩效模式的核心价值观,.,22,7、管理创新,创新是对产品、服务和过程的富有意义的变革,为组织带来新的绩效,为利益相关方创造新的价值; 创新不仅仅局限于研究开发部门的技术和产品创新,管理创新也很重要。管理创新包括:思想观念、组织机构、运行机制和业务流程等多方面的创新; 要领导和管理创新,使之融入到日常工作中,成为组织文化的一部分,促使全体员工积极地参与变革(危机意识),管理变革(风险管理),接受变革(能够容忍失败)。,卓越绩效模式的核心价值观,.,23,8、基于事实的管理,组织的运行和管理依赖于对其过程和最终绩效的测量和分析; 绩效测量指标应与组织的方向、战略保持一致(本身也要评价和改进),

14、应反映顾客满意、运行过程和财务绩效情况并导致其改进; 绩效测量所依据的数据和信息应必须真实、可靠,应包括顾客满意、产品和服务质量、运作效率、供应商和员工发展、成本和财务绩效等; 对数据、信息要进行趋势、差距和因果分析(和自己比、和竞争对手比、和标杆比),采取措施进行改进(PDCA); 分析可用于多种用途:策划、绩效评价、运作改进、变革管理、与竞争对手或标杆的绩效对比。,卓越绩效模式的核心价值观,.,24,9、社会责任和公民义务,组织的领导应对社会负有责任,尽好公民义务; 社会责任要求组织遵守职业道德,保护公共健康、安全和环境,节约资源和预防污染; 应从产品设计开始就考虑到环境、资源和安全等方面

15、的需求; 不能仅满足于法规要求,应注重持续改进、超越标准; 公民义务是指在资源许可条件下,积极从事公益事业(改善教育、社区健康、美化环境、环境保护、商业道德等),在社会活动中起到引导和支持作用。,卓越绩效模式的核心价值观,.,25,10、重在结果及创造价值,结果导向,经营结果是评价组织绩效的重点; 要为利益相关方(顾客、股东、员工、供应商和社会)创造平衡的价值,处理好长短期目标的关系; 经营结果不限于销售额和利润,包括:以顾客为中心的结果、产品和服务的结果、财务和市场结果、人力资源结果、组织有效性结果、组织自律和社会责任结果; “结果”应是有“因”之果,是“方法-展开”的结果;“方法-展开”的

16、成熟度如何要看“结果”;“方法-展开”的改进应以“结果”为导向。,卓越绩效模式的核心价值观,.,26,11、系统的观点,卓越绩效模式:以系统的思维来管理整个组织,取得卓越绩效; 系统的整体性、一致性、协调性; 整体性意味着把组织看成一个整体,有着共同的战略目标和行动计划(整体); 一致性意味着按照标准要求,确保各项工作依计划、实施、测量和改进运作的一致性(纵向); 协调性意味着绩效管理体系中的各独立部分,以充分协调的方法运作(横向)。,卓越绩效模式的核心价值观,.,27,2003年国家质检总局提出制定卓越绩效模式国家标准 中国标准化研究院主持起草,中国质量协会及获奖企业的代表参与标准起草 GB

17、/T195802004 卓越绩效评价准则和GB/Z 195792004 卓越绩效评价准则实施指南于2004年8月30日发布,2005年1月1日起实施,标志着我国质量管理工作经过TQC、ISO9000,进入了一个进一步与国际接轨和提升国际竞争力的新阶段。,中国质量管理的第三次浪潮!,中国卓越绩效评价准则框架和分值分配,.,28,卓越绩效评价准则框架,评价、改进、创新和分享,领导作用三角,资源、过程、结果三角,.,29,主要项目及分值分布,过程管理(110) 创造价值的过程(70) 支持过程(40) 测量、分析与改进(100) 测量与分析(40) 信息和知识的管理(30) 改进(30) 经营结果(

18、400) 顾客和市场的结果(120) 财务结果(80) 资源结果(80) 过程有效性结果(70) 组织的治理和社会责任结果(50),领导(100) 组织的领导(60) 社会责任(40) 战略(80) 战略制定(40) 战略部署(40) 顾客与市场(90) 顾客和市场的了解(40) 顾客关系与顾客满意(50) 资源(120) 人力资源(40) 财务资源(10) 基础设施(20) 信息(20) 技术(20) 相关方关系(10),.,30,GB/T19580和GB/Z19579:一对联合使用的标准 标准内容概览 指南内容概况:正文 4.1-4.7 附录A 框架图与评分项分值表 附录B 卓越绩效评价从

19、组织概述开始 附录C 评分系统和评分指南,卓越绩效评价准则概览,1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4.1 领导 4.2 战略 4.3 顾客与市场 4.4 资源 4.5 过程管理 4.6 测量、分析和改进 4.7 经营结果,.,31,GB/T19580和GB/Z19579:一对联合使用的标准,GB/Z19579 卓越绩效评价准则实施指南,规定了组织卓越绩效的评价要求,用于组织自我评价和质量奖的评价,对GB/T19580内容作了详细说明,为组织追求卓越绩效提供了实施指南,用于指导组织进行自我评价和外部对组织的评审,GB/T19580 卓越绩效评价准则,.,32,卓越绩效评价准则的特点,

20、体系严密,.,33,卓越绩效评价准则领导,.,34,4.1.1.1 高层领导的作用 确定方向:使命、愿景和核心价值观 创建三大环境:授权、参与、创新、快速反应的工作环境、学习环境、遵章守纪环境,4.1 领导,4.1.1 组织的领导(60分),4.1.1.2 组织的治理(Governance) a) 管理责任、b) 财务责任、c) 内外部审计的独立性、d) 相关方利益的保护,4.1.1.3 组织绩效的评价 如何评价、b) 近期评价结果、c) 改进的优先次序和创新机会 d) 如何评价高层领导,.,35,概述了领导的作用: (1)确定和贯彻价值观 (2)确定组织的长、短期发展方向和绩效目标 (3)营

21、造良好的经营、学习、法治环境 (4)完善组织的治理 (5)评审组织绩效 (6)履行公共责任、公益支持和诚信经营等 道德 规范,.,36,使命 愿景 价值观的概念,使命:宗旨、目的,反应了组织存在的价值 愿景:组织渴望的未来图景和境界,是组织整 体发展的方向和追求的目标 价值观:期望组织和员工如何运作的行为准则 反映了一种企业文化,愿景 战略目标,战略途径 战略部署,.,37,使命,愿景,战略目标和战略途径,关键绩效测量指标,战略规划,横向展开有关部门 纵向展开岗位员工 斜向展开协作互补,仪表盘,.,38,案例(某公司的愿景、使命和核心价值观) 愿景:成为一家现代化的大型铝型材加工企业,跻身中国

22、高端铝型材前五名,铸造中国名牌 使命:向顾客提供优质可靠环保和色彩缤纷的铝型材产品,促进行业发展,为所有的利益相关方创造平衡的价值,.,39,组织的价值观,价值观体现组织的价值取向,是组织的指导 原则、宗旨和信念 正确的价值观应关注顾客和相关方的利益 倡导学习、改进、创新、追求卓越、基于 事实的管理、履行社会责任,.,40,案例(某公司的核心价值观) *质量 “追求卓越,创造经典”是我们共同点理想。我们要确保质量管理体系的有效运行,以一流的产品、合理的价格和优良的服务,赢得顾客的满意和忠诚,成就我们的事业 *诚信 “诚信”乃兴业之道立身之本。我们不贪婪而违法,不损人利己,不沽名以钓誉,信守承诺

23、和法规,珍惜荣誉,坚持以信誉求发展的信念。,.,41,高层领导的作用 创造环境(案例) 授权:明确各级人员的职责和权限 主动参与:激励员工参与(如合理化建议、 小组、现场管理小组)的机制 创新:技术;管理:思想;方法;技术; 快速反应:业务流程精简、重组,缩短周期、加快顾客意见反馈和处理机制 学习:创建学习型企业营造学习氛围 遵守法律诚信经营:遵守经营环境安全质量等法律法规,.,42,4.1.1.2 组织的治理(Governance) 管理责任、财务责任、内外部审计的独立性、相关方利益的保护 管理责任: 如:高层领导的经营责任、道德责任、法律责任等 (见19579),治理原则”: 应保护股东权

24、利; 应平等对待所有股东,包括中小股东和外国股东; 应确认公司利益相关方的合法权利; 应确保及时、准确地披露所有与公司有关的实质性事项的信息,包括财务状况、经营状况、所有者结构,以及公司治理状况; 董事会应确保对公司的战略指导,对管理层的有效控制,应对公司和股东负责。,4.1 领导,.,43,4.1.1.3 组织绩效的评价 高层领导如何评价组织的绩效和能力(竞争 能力与应变能力) 评价的高度; 评价的宽度; 评价的深度。,.,44,绩效评价具体指标案例: 财务绩效:销售收入;利润总额;税收总额 顾客与市场绩效:顾客满意度;市场占有率 过程绩效:产量;成品率;废品率;准时交 付率;库存水平;成本

25、 学习与成长绩效:教育培训投入;员工收入增 长率,.,45,案例:某公司KPI测量系统,.,46,4.1.2.1 公共责任:a) 环境保护、职业健康安全、产品安全、公共卫生. b) 预见和应对公众隐忧,4.1.2 社会责任(40分),4.1 领导,4.1.2.2 道德行为:诚信准则、商业道德,4.1.2.3 公益支持:确定重点支持的公益领域并积极参与,.,47,某铝业公司2004年公益支持重点领域,.,48,卓越绩效评价准则战略,.,49,战略制订过程 环境扫描 战略目标 战略调整,4.2.1 战略制定(40分),4.2 战略,4.2.2 战略部署(40分),4.2.2.1 战略规划的制定与部

26、署 战略规划的具体化 资源配置 战略进展监测:KPI 4.2.2.2 绩效预测,.,50,组织的“战略制定”是在组织的“宏观”层面上,对战略进行谋划 组织的“战略部署”则是在组织的“微观”层面上,对组织战略的进一步展开的具体行动包括对进展情况进行预测 “战略制定”相当于确定“航向” “战略部署”好比确定航行路线,绘制航行图,.,51,SWOT:优势(strengths)、劣势(weakness)、机会(opportunities)、威胁(threats),.,52,某企业战略目标时间表,.,53,案例: 战略目标时间表,.,54,企业规模(产品)发展规划 技术质量升级(含新产品)规划 市场营销

27、规划 人力资源发展规划 安全环保、节能及综合利用规划 信息化发展规划,在战略规划制定中,一般企业建议有:,.,55,案例:產品战略规划表,.,56,战战略规划表可以涉及的内容 新产品研发战略规划表 营销战略规划表 供应链战略规划表 人力资源战略规划表 能耗节约战略规划表,.,57,案例:绩效指标长短预测及趋势,.,58,战略部署注意事项,组织战略及目标须转化成相应的(长期、短期)规划/计划,明确所需的资源、活动、时间和责任。 战略及目标、规划/计划的实施是有事前的策划,并有相关的计划(如人力资源和信息系统)作支持。 组织设立关键绩效指标系统,有效监测战略及目标、规划/计划的达成情况。 对绩效的

28、量度不只是跟踪,还要预测(预测自己的、竞争对手的并进行比较)。,.,59,卓越绩效评价准则解读 4.1 领导 4.2 战略 4.3 顾客与市场 4.4 资源 4.5 过程管理 4.6 测量、分析与改进 4.7 经营结果,.,60,卓越绩效评价准则顾客和市场,.,61,4.3 顾客与市场,4.3“顾客与市场”结构图,.,62,一、顾客与市场 核心内容 顾客与市场的了解、顾客关系与顾客满意: 1.确定顾客和细分市场 2.了解顾客的需求和期望,确定方法; 3.定期改进方法; 4. 建立顾客关系,提高满意度和忠诚度; 5.明确与顾客接触的方式与途径,.,63,6.明确投诉管理的过程以及相应职责 7.收

29、集、整合和分析投诉信息,并用于改进 8. 定期改进顾客关系的方法 9. 测量顾客满意,结果用于改进活动 10.对顾客进行跟踪,及时获得信息 11.与竞争对手和标杆进行比较 12.改进测量方法,.,64,顾客和市场的了解 进行市场调查、市场分析和市场定位 确定目标顾客群和细分市场 目标顾客群可包括直接顾客和间接顾客;以及 竞争 者的顾客和其他潜在顾客 细分市场可以是区域性的、层次的、年龄的、 性别的等,.,65,“ 4.3.1顾客与市场的了解”,.,66,二、标准要求 4.3.2 顾客关系和顾客满意,说明如何建立和完善顾客关系,以赢得和保持 顾客,增强顾客忠诚,吸引潜在顾客,开拓 新的商机;如何

30、测定顾客满意,提高顾客满意 度。 分两个方面加以说明: 4.3.2.1 顾客关系的建立 从四个方面说明如何建立与顾客的关系:,.,67,建立顾客关系的渠道如:业务咨询、产品交易、 投诉处理 与顾客接触方式如:直接拜访,顾客查询,订货会 电子商务交易、电话、接待 明确投诉管理过程及其相关职责;对顾客 承诺投诉处理的时限和内容 关注处理投诉和进行改进的过程接口 负责投诉处理与利用投诉信息进行改进的部门 之间的沟通、协调,顾客关系的建立,.,68,“ 4.3.2.1顾客关系的建立”,.,69,“4.3.2.2 顾客满意度测量”,.,70,顾客关系管理系统(CRM) 界定不同顾客群的需求、期望和偏好

31、设计、推出产品和服务 交付产品和服务,并跟踪其绩效 顾客投诉处理 顾客满意度/忠诚度测评,关键 顾客 管理 (KAM),顧客關系,.,71,顧客满意度价值链,员工满意度,顾客满意度,顾客忠诚度,利润,.,72,案例:顾客忠诚度测评方法,顾客保留(或重复购买率) 顾客保留推荐 顾客未来的购买和推荐意愿,眼里只有你,顾客忠诚 Customer Loyalty 顾客在对某一产品或服务的满意度不断提高的基础上, 重复购买该产品或服务,以及积极向他人推荐该产品 或服务的表现。,.,73,“顾客关系与顾客满意”要点,组织设立多方渠道,有效接触顾客(包括主动及被动),并对顾客意见及信息作分析处理。 组织设立

32、处理投诉的系统,能及时跟进和解决问题,维持和发展良好的顾客关系。 组织建立测量顾客满意度的系统方法,获得可用信息,用于改进活动。 无论是顾客投诉、满意度测评或质量跟踪,均应视为日后提升顾客满意及忠诚度的有用信息,并有效地用于绩效的改进。 顾客满意度不应局限于自身之表现,亦包括与竞争者、行业标杆及其它组织进行比较。 组织对改善顾客关系及满意度有其计划及行动。,.,74,卓越绩效评价准则解读 4.1 领导 4.2 战略 4.3 顾客与市场 4.4 资源 4.5 过程管理 4.6 测量、分析与改进 4.7 经营结果,.,75,卓越绩效评价准则资源,.,76,“4.4资源”的结构框架,.,77,卓越绩

33、效评价准则资源(人力资源),.,78,“4.4.1 人力资源”的结构框架,.,79,“4.4.1.1工作系统”的结构框架,.,80,传统的组织结构类型及其优缺点,.,81,现代的组织结构类型和方式,基于团队的结构: 整个组织由执行各种任务的工作团队组成,员工得到充分授权。,矩阵型结构: 在传统的职能型结构基础上,针对项目(产品),从相关职能部门抽调员工设立跨职能团队,将职能部门化和项目(产品)部门化的因素交织在一起,构成矩阵。职能经理和项目经理的沟通和合作,是矩阵型结构有效运作的关键。,无边界组织: 其横向的、纵向的或外部的边界不由预先设定的结构所限定或定义。运用跨层级团队和员工参与方式,弱化

34、纵向边界;运用跨职能团队和流程化工作方式,弱化横向边界;通过与顾客和供方建立战略伙伴关系,弱化外部边界。,.,82,“工作系统”理解要点,合理设计、组织和管理工作及职位,并鼓励员工在特定范围内发挥其主动性、自主性(授权)及创新能力。 组织内各职能部门的运作协调,其工作接口有明确的规定,沟通壁垒得到有效的削弱,各种意见和建议渠道畅通,实现技能共享。 组织设立奖励、晋升及薪酬制度,并与员工的绩效挂钩,对员工发挥积极性起激励作用。 通过绩效反馈,促进员工的学习和发展,促进组织和顾客的高绩效。,.,83,员工绩效管理系统是给员工提供反馈信息, 促进员工作出贡献,可涉及 制定薪酬认可奖励激励措施政策 实

35、施员工绩效评价与考核,促进提高工作绩效 评价员工绩效管理系统 改进激励措施,.,84,4.4.1.2 员工的学习和发展 员工的教育、培训 依据人力资源规划,考虑绩效测量、改进和技术变化,平衡组织长短期目标与员工学习和发展的需求,制定教育培训计划 不同岗位和职位的教育培训,鼓励和支持以多种方式实现学习目标 结合员工和组织的绩效,评价教育、培训的有效性 b) 员工的职业发展 发挥潜能和主动性; 帮助实现发展和学习目标; 全员职业发展的有效管理,如:按工种、岗位分类;按领导层、骨干层、一线员工分层。 学习的方式可包括委托培养、自学、短期培训、学术研讨会、远程教育、轮岗、换岗、交叉培训等。,可通过员工

36、绩效评价,识别员工改进和发展机会,安排所需的培训、教育或换岗等,促进员工的职业发展。,4.4 资源,.,85,“4.4.1.2 员工的学习和发展”的结构框架,.,86,“员工的学习和发展”理解要点,组织对员工的教育、培训与职业发展要有系统的方法,并能响应组织的战略、目标、绩效、新技术要求和员工的期望。 组织以多样化(如课堂、在职训练、网上学习、工作转换)的方法,积极为员工提供教育、培训和职业发展的机会,并使员工在日常运作中能学以致用。 对员工教育、培训与职业发展作系统性的评估和改进。 对各层次所有员工的职业生涯实施有效的管理。,.,87,案例:员工的职业发展 调动员工积极性的方法 (如薪金、奖

37、励、评比、表彰、晋升) 了解员工发展目标的需求,促进员工学习 (如培训、轮岗、换岗) 对员工激励方法的改进 (如通过评价培训有效性),.,88,4.4.1.3 员工的权益与满意程度 工作环境 改善工作环境中的职业健康安全等条件,规定每个关键场所工作环境的测量项目和目标 紧急应变,为员工和顾客利益确保经营的连续性 群众性质量管理活动:管理、评定、认可,如工作场所的粉尘、噪声、有害气体等,如火灾、洪水、台风、断电等 如配备备用发电机和消防设备、选择备用供方等,如QC小组活动、合理化建议、5S管理、TPM(全面生产性维护)小组等,4.4 资源,.,89,对员工的支持和员工满意程度 确定影响权益、满意

38、程度和积极性的关键因素。不同员工的差异化 针对不同员工的需要,提供针对性、个性化的支持 高层领导调查、了解员工意见和建议,并积极反馈和处理 评价员工权益、满意程度和积极性的方法和测量指标 4.4.1.4 员工的能力 具备卓越绩效模式运行所需的能力,现有能力与能力需求比较 识别所需员工的特点和技能,提高技能;聘用和留住新员工,如薪酬福利、劳动保护、学习机会、职位提升机会等,员工满意度调查 员工流失、缺勤、抱怨、安全及生产效率评价,新员工融入流程,4.4 资源,.,90,“4.4.1.3 员工的权益和满意程度”的结构框架,.,91,“员工的权益与满意程度”理解要点,组织设立健康、安全及符合人体工程

39、学的工作环境,并进行改进。 组织设立政策和制度,以保障员工权益、建立团队精神、融和气氛,鼓励员工参与。 组织重视员工的意见、尊重不同文化,积极提供不同员工群体所需(合理)的支持。 组织有系统地评估员工的满意度/工作积极性,并根据需要进行改进。,.,92,“4.4.2 财务资源”的结构框架,.,93,“4.4.3 基础设施”的结构框架,.,94,4.4.4 信息,如何识别和开发信息资源; 如何配备获取、传递、分析和发布数据和信息的 设施; 如何建立和运行信息管理系统,包括软、硬件系 统 可收集市场、顾客、员工、供方合作伙伴信息 建立办公自动化OA、资源规划系统ERP、顾客关系管理系统CRM、产品

40、数据管理系统PDM等),.,95,“4.4.4 信息”的结构框架,.,96,“4.4.5 技术”的结构框架,.,97,“4.4.6 相关方关系”的结构框架,.,98,4.4 “资源”的核心内容 1.建立人力资源组织和管理的工作系统 2.建立员工绩效管理系统; 3.制定教育和培训计划; 4. 帮助员工实现与其职务相关的学习和 发展目标; 5. 保持员工良好的工作环境; 6. 确定和测量员工权益和满意程度; 7. 确保员工能力,提高员工技能;,.,99,8.确定资金需求保证资金供给,实施资金管理; 9.确定、提供、维护、更新必需的基础设施; 10.识别和开发信息资源、配备相应的设施,建立信息管理系

41、统; 11.对拥有的技术进行评估分析,积极开发、引进和采用先进技术和先进标准,提高创新的能力;制定技术开发目标和计划; 12. 建立与战略规划和发展方向相适应的相关方关系。,.,100,卓越绩效评价准则解读 4.1 领导 4.2 战略 4.3 顾客与市场 4.4 资源 4.5 过程管理 4.6 测量、分析与改进 4.7 经营结果,.,101,卓越绩效评价准则过程管理,.,102,“4.5 过程管理”的结构框架,.,103,4.5.1.1 价值创造过程的识别 (识别主要的价值创造过程,分析对赢利能力和组织成功的贡献),4.5 过程管理,4.5.1 价值创造过程(70分) 组织如何确定和管理为顾客

42、创造价值,并取得经营成功、业务增长和实现组织增值的主要过程。,主要价值创造过程包括为组织的产品和服务、为组织的经营带来最大增值的过程,对组织的经营成功和取得可持续的竞争优势非常重要。 对不同的组织,主要的价值创造过程有所不同。首先要定量或定性地分析过程的增值能力和对组织成功的贡献,然后将那些创造最大价值的过程识别出来,列为主要价值创造过程。,.,104,价值创造过程的识别和确定: 首先要定量或定性分析哪些是主要产品、服务及 经营过程 然后确定有哪些价值创造过程(可以是顾客要求的确定、设计开发、采购、生产服务提供等),.,105,4.5.1.2 价值创造过程要求的确定 (确定价值创造过程的要求,

43、清晰并可测量) 4.5.1.3 价值创造过程的设计 (设计价值创造过程,满足主要要求),如:用于与顾客、供方和合作伙伴分享和沟通信息的信息技术 设计中应当融合周期时间、生产率、成本控制和其他有效性和效率的因素,当过程试运行达不到要求和(或)过程要求发生变化时,应当进行过程评价和改进,需要时进行过程的重新设计。,来自于顾客和其他利益相关方 ,包括质量、生产率、成本、周期时间、准时率、应变能力等,4.5 过程管理,.,106,* 过程的设计的输入应考虑:主要关键特殊 过程 * 过程的设计的输出可以是:流程图、程序文件或绩效指标 *过程设计时应考虑新技术标干数据等 *当过程运行达不到要求或要求发生变

44、化时,应当进行过程评价和改进,需要时重新设计。,.,107,4.5.1.4 价值创造过程的实施(如何高效实施,以确保满足设计要求;主要绩效测量方法和指标KPI;过程整体成本最小化;日常运行满足过程要求) 4.5.1.5 价值创造过程的改进(评价过程实施的有效性和效率,不断改进过程,减少过程波动,使过程与经营需求和发展方向保持一致,并在各部门和各过程分享改进成果),a) 依据主要过程要求,建立关键绩效测量方法和指标,用于监视、控制和改进主要的价值创造过程。这些指标应当是可测量的,可以在过程中测量,也可以通过顾客和其他利益相关方的反馈来测量; b) 对过程因素(人、机、料、法、环、测)和结果进行测

45、量,可运用适当的统计技术,控制和管理价值创造过程,如统计过程控制、测量系统分析等; c) 适当使用来自顾客、供方和合作伙伴的数据和信息,及时对过程进行调整。例如:根据顾客投诉或退货数据和信息,进行过程分析和调整; d) 收集、分析过程质量损失,致力于优化和控制过程整体成本。,为了达到更好的过程绩效和减少波动性,组织可以应用GB/T19000标准以及过程改进的方法 过程改进的结果应当列入组织的知识资产,在各部门和过程中分享,适当时,可与顾客、供方和合作伙伴,以及在行业内或跨行业分享,促进社会发展,4.5 过程管理,.,108,“过程实施”实施步骤,依据过程实施中取得的信息,对过程进行动 态调整

46、对过程变更进行管理和控制,减少其风险。,.,109,过程改进的类型、方式、通用步骤,.,110,支持过程人力资源服务、财务与会计管理、基础设施管理、环境安全管理、法律法规服务、公共关系和行政服务(不直接创造,但保证、支持) 4.5.2.1 支持过程的识别与要求(如何确定) 4.5.2.2 支持过程的设计 (如何满足主要要求,考虑新技术和信息),4.5.2 支持过程(40分),有效性和高效率。 关键支持过程的要求包括质量、成本、周期时间、准时率、应变能力等等。这些要求应当是清晰、具体,并是可测量的。,当过程试运行达不到要求和(或)过程要求发生变化时,应当进行过程评价和改进,需要时进行过程的重新设

47、计。,4.5 过程管理,.,111,4.5.2.3 支持过程的实施与改进 如何实施以确保满足设计要求 确定主要绩效测量方法和指标KPI,评价对价值创造过程支持的有效性和效率 优化支持过程,减少波动,使支持过程的成本最小化 使之与价值创造过程的运行要求和发展方向保持一致,a) 建立关键绩效测量方法和指标,用于监视、控制和改进关键支持过程。这些指标应当是可测量的,可以在过程中测量,也可以通过顾客和其他利益相关方的反馈来测量; b) 对过程因素(人、机、料、法、环、测)和结果进行测量,可运用适当的统计技术,控制和管理关键支持过程,如统计过程控制、测量系统分析等; c) 适当使用来自顾客、供方和合作伙

48、伴的数据和信息,及时对过程进行调整。例如:根据顾客投诉或退货数据和信息,进行过程分析和调整; d) 收集、分析过程质量损失,致力于优化和控制过程整体成本。,为了达到更好的过程绩效和减少波动性,组织可以应用GB/T19000标准以及过程改进的方法 过程改进的结果应当列入组织的知识资产,在各部门和过程中分享,适当时,可与顾客、供方和合作伙伴,以及在行业内或跨行业分享,促进社会发展,4.5 过程管理,.,112,“价值创造过程”“支持过程”理解要点,组织识别并确定主要价值创造/支持过程、对过程的要求。 组织有效应用新技术和相关信息,设计过程。 组织在设计与实施过程时,充分考虑不同利益相关方之需要及期

49、望,确定关键绩效指标。 过程设计与实施是以创造顾客价值、预防失误、总成本最少化、提升效益为重点。 组织对改进过程所得到的知识及经验,会与其它部门和过程分享,以促进学习。,.,113,4.5 “过程管理”核心内容 过程管理涵盖了所有部门的主要过程,其目的在于确保组织战略目标和规划的落实。 1.应当基于PDCA对过程进行管理; 2.识别“价值创造过程”和“支持过程”; 3.确定对过程的要求; 4. 依据过程要求进行过程设计; 5.有效和高效地实施过程; 6.对过程进行持续改进和创新,并共享成果。,.,114,卓越绩效评价准则测量分析与改进,.,115,图: “4.6 测量、分析与改进”与其他条款关

50、系示意图,.,116,(1)绩效测量的指标体系,即组织是由哪些绩效指标来构成组织一个指标体系。 (2)数据信息管理的组织架构和管理体系,明确数据收集、分析、传递、整合、管理等各项职责、传递、接口和有关程序要求 (3)先进的计算机信息系统,包括配置需要的软件和硬件,.,117,一般的分析方法有以下几个方面: (1)趋势分析,如:生产率、成本、废品率等主要生产绩效指标的改进趋势的分析; (2) 相关分析,如;分析质量改进与顾客满意程度、市场份额的关系;分析质量绩效指标的改进对财务绩效的影响; (3)因果分析,如:员工权益、绩效管理、职业发展与员工满意、效率间的因果关系; (4) 水平分析,如:相对

51、于竞争对手、行业水平的绩效比较与分析; (5)证实分析,如:根据成本、收益及对环境和社会的作用的分析,评价验证改进项目有效性和资源配置的合理性。,.,118,图:4.6.3 “改进”的主要内容,.,119,改进方法的四阶段演进,说做就做(Just do it):管理决定、合理化建议 群策群力(Workout): 现场改进小组、技术革新 QCC:PDCA循环、十步骤 六西格玛:DMAIC精确分析、精确求解,.,120,常用的统计方法,七种QC工具:因果图、排列图、检查表、直方图、控制图、散布图、对策表 统计技术:试验设计法、相关分析、回归分析、正交分析、概率纸 新七种QC工具:关联图、树图、网络

52、图、矩阵图、亲和图、矩阵数据分析、PDPC法 其他:水平对比法、价值工程、工业工程、可靠性工程、抽样检验、6西格玛,.,121,常用的统计技术和其他改进方法 (1)测量阶段:流程图、排列图、直方图、质量功能展开、过程能力分析、测量系统分析、失效模式及后果分析(FMEA)等; (2) 分析阶段:头脑风暴法、排列图、因果图、散布图、茎叶图、箱线图、假设检验、方差分析、回归分析、比较分析法、因果分析法、相关性分析和趋势分析法等; (3) 改进阶段:质量功能展开、正交试验设计、回归设计等; (4)控制阶段:控制图、POKA-YOKE等。,.,122,多种改进方法的并行推进,多种改进方法的并行推进 自上

53、而下的六西格玛改进,优先解决与战略相关的关键问题; 自下而上的QCC/合理化建议/技术革新/现场改进小组等改进,从小事、身边事做起; 当能够迅速抓住要点采取措施时,由各层管理人员作出改进决定并落实。 通过技术经济和可行性论证,进行改进决策。,.,123,图:经营结果关系图,.,124,表:“水平趋势”与“对比结果”要求一览表,.,125,续表:,.,126,4.7.1.1 以顾客为中心的结果 顾客满意程度的主要测量结果的当前水平和发展趋势 顾客满意程度在本行业中的水平,与竞争对手和本行业标杆对比 顾客忠诚程度的主要测量结果及其当前水平和发展趋势,4.7 经营结果,4.7.1 顾客与市场的结果(

54、120分) 组织应描述其顾客和市场的结果,包括顾客满意程度和忠诚程度、产品和服务的绩效结果以及市场占有率结果。适当时,将结果按顾客群、产品和服务类别和市场区域进行划分。,组织应当描述其至少近三年的主要绩效指标数据,以反映绩效的当前水平和趋势,并与竞争对手和标杆的数据进行对比,以反映组织在相关绩效方面的行业地位、竞争优势和存在的差距。,数据可来源于组织、顾客和独立机构 还可包括留住顾客、获得积极推荐和与顾客建立关系等其它方面的结果,.,127,.,128,4.7.1.2 产品和服务结果 主要产品和服务绩效的主要测量和指标及其当前水平和发展趋势 主要产品和服务绩效与竞争对手对比 产品和服务质量在国

55、内、国际同行业中的水平 主要产品(包括名牌产品)和服务特色、创新成果 4.7.1.3 市场结果 市场绩效的主要测量指标以及当前水平和发展趋势,包括市场占有率、市场地位、业务增长和新增市场等; 市场绩效与竞争对手和本行业标杆的绩效的对比结果,在国内外同行业中的水平。,如名牌产品、驰名商标、创新产品比率等,4.7 经营结果,.,129,.,130,.,131,新增市场,.,132,4.7.2 财务结果(80分) 组织应描述其财务绩效的主要测量指标及其当前水平和发展趋势,具体包括:主营业务收入、投资收益、营业外收入、利润总额、总资产贡献率、资本保值增值率、资产负债率、流动资金周转率等综合指标。,并与竞争对手和标杆对比,以反映组织在同行业中的水平。 不限于这些指标,应当根据国家会计准则、财务通则和行业特点,选择最具代表性的指标来反映组织的财务绩效。,4.7 经营结果,.,133,图:“财务”结果示意图,.,134,常用关键财务绩效指标的计算: 其中:税金总额为产品销售税金及附加与应交增值税之和;平均资产总额为期初期末之和的算术平均值。,利润总额税金总额利息支出 总资产贡献率 = 平均资产总额,期末所有者权益 资本保值增值率 = 期初所有者权益,.,135,负债总额 资产负债率 = 平均资产总额,销售收入净额 流动资金周转率(次) = 流动资金平均余额,其中:流

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