Word的相关基本知识与文件操作

1、。Word的基础知识和文件操作本次讲座的总结这个讲座主要包括两个部分。第一部分主要介绍了Word的基本知识和文件操作，包括Word的启动和关闭、工作窗口的基本组成元素、空白文档的建立和保存以及模板的使用。第二部分是文本编辑，包括插入、剪切、移动和复制、文本定位、搜索和替换。学习困难精通Word文件操作(文件创建、打开和保存)和文本编辑(剪切、移动、复制、定位和替换)关键词：文件创建、打开和保存文本复制、移动、粘贴、替换解释本部分应提供与演示相对应的讲义。Word基础知识、文件操作和文本编辑1.单词基础知识Word 2010是Office 2010的核心成员之一。它不仅具有文件的编辑和排版等功能

2、文字处理功能，还具有强大的图文混合排版功能，从而实现文档图文并茂。Word的主要功能包括文本编辑、文本校对、格式化、图形处理、表格绘制等功能。(1)文字启动启动“开始”菜单中“所有程序”下的“微软办公软件-微软word 2010”选项，以快捷方式启动Word 2010程序。启动时将显示Word 2010的工作窗口。在桌面上创建一个到Word 2010的快捷方式。双击快捷方式启动Word 2010程序。双击打开现有的Word文档，当Word 2010启动时，该文档也被打开。(2)退出点击Word 2010窗口中的“文件”/“退出”选项，退出Word 2010。双击Word 2010窗口标题栏最左

3、侧的应用程序窗口标记，退出Word 2010。点击Word 2010窗口标题栏最右边的“关闭”按钮，退出Word 2010。注：在本书的以下内容中，如果没有特别的注释，单词是单词2010。(3)文字工作窗口的基本要素启动Word后，一个名为“Document 1”的Word窗口打开，如图3-1所示。窗口中的每个组件及其功能如图3-1所示。这个窗口是一个页面视图。Word视图是指文档窗口的显示模式。Word提供多种视图模式。文档窗口底部右侧有五个视图选择按钮。它们是页面视图、阅读布局、网页布局视图、大纲视图和草稿视图。其中，页面视图是常见的文档视图模式。在页面视图模式下编辑文档可以达到所见即所得

4、的效果。图3-1 Word 2010窗口的组成2.文件的基本操作(1)新文件创建新文档的常用方法：选择文件-新建，显示“新建文档”任务窗口，如图3-2所示。单击“可用模板”区域中的“空白文档”选项或其他模板，如“样本模板”，单击右侧的“创建”按钮，或直接双击模板来创建新文档。图3-2文档创建窗口(2)打开文档打开文档的常见方法：l选择“文件”/“打开”命令打开“打开”对话框窗口。找到并单击要打开的文档，然后单击“打开”按钮，或者双击要直接打开的文档。点击“文件”标签查看几个最近使用的文件名称。选择并单击打开。(3)保存文档l保存新文档时，点击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮(或点击“文件”/

5、“保存”命令)，弹出“另存为”对话框。在此对话框中，首先选择要保存的位置和“保存类型”,然后输入文件名，并单击“保存”按钮。默认文件扩展名是docx。保存编辑过的文档有两种情况。一种是在编辑状态下点击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，完成同名文档的保存。二是在编辑状态下点击“文件”/“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。在此对话框中，首先选择要保存的位置和“保存类型”，然后输入新文件名，点击“保存”按钮，完成新文件名的文档保存。(3)关闭文档选择文件/关闭命令关闭当前文档窗口。如果当前文档编辑后没有保存，关闭前会弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改，如图3-3所示。单击“保存”按钮，即保

6、存文档后，关闭文档而不退出Word应用程序窗口；单击“不保存”按钮关闭当前编辑的文档，或退出Word应用程序窗口而不保存它。单击“取消”按钮继续编辑文档而不关闭它。图3-3“关闭”对话框3.文本编辑的基本操作(1)插入点的移动和定位用鼠标快速定位：移动鼠标到要插入的位置，然后点击。我用键盘移动和定位；常见的快捷键如下所示。主页：插入点移动到当前行的开头结束：插入点移动到当前行的结尾开始位置：插入点移动到文档开始位置结束位置：插入点移动到文档结束位置(2)文本选择用鼠标选择文本：将光标移动到要选择的字符的左边，按下鼠标左键，然后拖动鼠标来检索它我释放鼠标一个字符。用键盘选择文本：Shift加各种

7、辅助键(3)插入内容插入文本：默认情况下插入打开的文档，从键盘输入的文本可以直接插入。l插入磁盘文件：选择“插入”/“对象”命令，在弹出的“对象”对话框中单击“从文件创建”选项卡，选择要插入的文件并双击。(4)删除直接删除：用退格键删除光标前的字符，用del键删除光标后的字符。选择删除：选择要删除的内容，然后通过以下方法之一将其删除。按下删除键或退格键一次删除所有选定的内容。按下Ctrl+x单击开始选项卡上剪贴板功能组中的剪切按钮。(5)撤销单击“撤消.”快速访问工具栏上的按钮或按下Ctrl键来撤消已完成的操作。4.剪切、移动和复制操作(1)复制用剪贴板复制：首先选择复制的内容，然后右键单击选

8、择的复制内容，单击弹出快捷菜单中的“复制”项(或按下Ctrl+C键)，将光标定位在插入位置，右键单击并单击弹出快捷菜单中的“粘贴选项”之一(或按下Ctrl+V键)。用鼠标拖动和复制：首先选择复制的内容，按下Ctrl键，单击选定的复制内容，然后将鼠标拖动到要复制的位置，释放鼠标。(2)运动通过剪贴板移动：首先选择移动的内容，然后右键单击选定的剪切内容，单击弹出快捷菜单中的“剪切”项目(或按下Ctrl+X键)，将光标定位在要移动的位置，然后右键单击并单击弹出快捷菜单中的“粘贴选项”之一(或按下Ctrl+V键)。用鼠标拖动和移动：首先选择移动内容，单击选定的移动内容，然后将鼠标拖动到需要移动的位置，

9、释放鼠标。5.定位、替换和搜索操作(1)搜索选择“开始”/“编辑”/“查找”命令，系统将自动打开文档窗口左侧的“导航”窗口。窗口里有一个文本框。输入要查找的内容，即可完成对文档的搜索。l选择“开始”/“编辑”/“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-4所示。单击“查找”标签，输入搜索内容，然后单击“查找下一个”按钮。匹配的字符串将在文档中反向显示。图3-4“查找和替换”对话框(2)更换在如图3-4所示的对话框中点击“替换”标签，如图3-46所示。输入找到的内容和替换内容，然后单击“查找下一个”按钮。匹配的字符串将在文档中反向显示。单击“替换”或“全部替换”按钮，匹配的字符串将被新内容替

10、换。(3)定位在如图3-4所示的对话框中点击选项卡选项卡选项卡，然后在对话框中进行定位设置。6.插入符号操作要插入常用符号，可以选择“插入”/“符号”下拉列表，如图3-5所示，并选择需要的符号。如果没有需要的符号，可以选择“其他符号”命令弹出“符号”对话框，如图3-6所示。选择所需符号后，单击“插入”按钮。图3-5插入符号图3-6符号对话框家庭作业1.如果要将Word文档中选定的文本复制到其他文档中，您必须首先_ _ _ _ _ _。A.按下快捷键键。按下快捷键键。按下快捷键键。按下快捷键键2.Word具有拆分窗口的功能。要实现此功能，应选择的选项卡是_ _ _ _ _ _。A.文件 b .

11、开始 c . 参考 d . 视图3.3的默认扩展名。Word 2010文档是_ _ _ _ _ _。A.jpg4.如果当前打开了多个Word文档，在以下方法中，可以退出Word的方法是_ _ _ _ _ _。A.单击窗口右上角的“关闭”按钮B.在文件选项卡中选择退出命令。用鼠标点击标题栏最左端的窗口标记，并从打开快捷菜单中选择“关闭”命令D.在“文件”选项卡中选择“关闭”命令。5.在Word中，按删除键删除_ _ _ _ _ _。A.插入点之前的两个字符b .插入点之前的所有字符c .插入点之后的一个字符d .插入点之后的所有字符6.默认情况下，Word可以通过_ _ _ _ _ _直接打开最近使用过的文档。DA.单击快速访问工具栏b上的“打开”按钮。在“文件”选项卡