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文档简介
1、.,1,PDCA循环法及在工作中的应用,张振龙 2017年7月28日,.,2,概念:,PDCA循环又叫工作质量环,是管理学中的一个通用模型。是英语单词Plan、Do、Check和Action的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行工作和质量管理。,.,3,它的基本原理,就是做任何一项工作,首先有个设想,根据设想提出一个计划;然后按照计划规定去执行、检查和总结;最后通过工作循环,一步一步地提高水平,把工作越做越好。这是做好一切工作的一般规律。,.,4,来源: PDCA计划循环法,是美国管理专家戴明首先提出来的,称为“戴明循环管理法”。五十年代初传入日本,七十年代后期传入我国,开始运用于全
2、面质量管理,现在已推广运用到全面计划管理,它适用于各行各业的计划管理和质量管理,已成为我国现代化管理内容之一。,.,5,PDCA计划循环法一般可分为四个阶段和八个步骤的循环系统。,PDCA计划循环法的基本内容。,.,6,1、PDCA四个阶段的工作循环。,第一阶段是制订计划(P),包括确定方针、目标和活动计划等内容; 第二阶段是执行(D),主要是组织力量去执行计划,保证计划的实施; 第三阶段是检查(C),主要是针对计划的执行情况进行; 第四阶段是总结处理(A),主要是确定结果、制定改进措施、提出改良方案。,.,7,PDCA循环图,.,8,PDCA循环思维导图,.,9,以上三个工作步骤是第一阶段计
3、划(P)的具体化,(1)提出工作设想,收集有关资料,进行调查和预测,确定方针和目标。 (2)按规定的方针目标,进行试算平衡,提出各种决策方案,从中选择一个最理想的方案。 (3)按照决策方案,编制具体的活动计划下达执行。,2、PDCA八个工作步骤。,.,10,这是第二阶段执行(D)的具体化,(4)根据规定的计划任务,具体落实到各部门和有关人员,并按照规定的数量、质量和时间等标准要求,认真贯彻执行。,.,11,这是第三阶段检查(C)的具体化,(5)检查计划的执行情况,评价工作成绩。在检查中,必须建立和健全原始记录和统计资料,以及有关的信息情报资料。 (6)对已发现的问题进行科学分析,从而找出问题产
4、生的原因。,.,12,这是第四阶段总结(A)的具体化,(7)对发生的问题应提出解决办法,好的经验要总结推广,错误教训要防止再发生。 (8)对尚未解决的问题,应转入下一轮PDCA工作循环予以解决。,.,13,(1) 大循环套中循环,中循环套小循环,环环转动,相互促进。一个企业或单位是一个PDCA大循环系统;内部的各部门或处室是一个中循环系统;基层小组或个人是一个小循环系统。这样,逐级分层,环环扣紧,把整个计划工作有机地联系起来,相互紧密配合,协调地共同发展。,PDCA循环法的基本特点,.,14,(2) 每一个循环系统包括计划执行检查总结四个阶段,都要周而复始地运动,中途不得中断。每一件计划指标,
5、都要有保证措施,一次循环解决不了的问题,必须转入下一轮循环解决。这样才能保证计划管理的系统性、全面性和完整性。 (见图二),.,15,图一,图二,.,16,(3) PDCA循环是螺旋式上升和发展的。每循环一次,都要有所前进和有所提高,不能停留在原有水平上。通过每一次总结,都要巩固成绩,克服缺点:通过每一次循环,都要有所创新,从而保证计划管理水平不断地得到提高。(见图二、图三),图 三,.,17,.,18,在具体运用PDCA循环法的过程中,可以采用有关的数理统计方法,般比较常用的有主次因素排列图、因果分析图,分层图、控制图等,相关图及有关的统计报表等。这些方法的具体内容在有关统计书中均有详细论述
6、。,.,19,三、pdca的现代应用,P(Planning)计划职能包括三小部分:目标(goal)、实施计划(plan)、收支预算(budget)。 D(design)设计方案和布局。 C(4C)4C管理:Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean (清理)、Control(控制)。 A(2A)Act(执行,对总结检查的结果进行处理)、Aim(按照目标要求行事,如改善、提高)。,.,20,案例一、大 学 生 的 人 生 道 路,P :怀才不遇的人寻找着全面发挥潜力的“高枝”既然高考走进大学,那既来之,则安之吧,好好学工业设计,将来成为一名产品设计师来选定目标,莫虚度时光。
7、D :话说有规划,没行动那就是永远达不到目标的方舟,也就是做男人的标准“该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到! ”。勤学苦练,这一生只立一个目标,就会成为一名产品设计师。,.,21,生命不息,“”不止,一年算来有365个PDCA了。,C :“不怕不识货,就怕货比货” 经常拿现在的自己和过去的自己,拿现在的别人和现在的自己来对比“吾日三省吾身”,这样做可以更好地掌握自己的命运。 A :牛顿说:如果我能看的更远的话,那也是因为我站在巨人的肩上。没错,在人每天走的路上,总结是不可缺少,调整也是必要的 ,有了这些或许某天同样会有句“柳暗花明又一村”的诗句冒出来。,.,22,案例二、用PDCA循环来
8、做一个让母亲满意的女儿,P:计划做一个让母亲满意的女儿 D:因为住校所以每个星期只能回家一次。 每次回家帮妈妈打扫家里的卫生,让妈妈好好休息。 每次回家和妈妈认真交谈至少两个小时,告诉她我在学校的学习,生活和工作。减少她对我的挂念,增加我们的沟通。 每次过年过节都给妈妈买点小礼物,让她能感觉更多的幸福与浪漫。如果有事不能回家,就给妈妈打电话或发E-mail表示问候或告诉我在校的情况。,.,23,C:经过三个月这样做,我发现妈妈减少了对我的挂念,回家也不怎样唠叨我了,并且家里的其他人也说我乖了。但是,对待我的学习,母亲还是不怎么放心。 A:我决定继续这样做的同时。在学习方面更加努力,争取在期末考试中拿奖学金。减少母亲对我学习成绩的担心。,.,24,案例三、个人日常工作中如何使用PDCA,P:今日计划:每天计划要做的7件事情。 D:今日事务全记录,量化目标,完成状态。 C:检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问题,潜在风险,工作中应注意的情况。 A:今日反省:养成每天
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