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文档简介

1、公司新的地址打开职业仪仪式活着动方事件目录一、开工仪式的背景和时间、地点二、组织机构三、准备工作日程表四、开工仪式前的准备工作5、开工仪式当天的日程六、费用预算开工仪式的背景为了向外部传达公司地址,展示公司的新形象、新形象,得到外部的进一步认可和支持,为了推进公司的变革和发展,计划于2015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭区第二期举行开工仪式。开学典礼的时间和地点开业仪式时间: 2015年*月*日(周* )上午开业仪式地点:公司的新地址二组织机构为了各自承担责任,顺利有效地进行新工厂开工仪式各前期的准备,确保开工仪式顺利地进行,现在组织机构和相关人员明确如下成立新工厂开工仪式准备领导小组组长

2、:姚顺辉副组长:林华宁成员:黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、冯宇翔、胡桂莲、周淑婷为了做准备,成立了六个团队1 .物流服务集团。组长:林华宁成员:韦雅婕、冯宇翔、王文政在领导、来宾、负责向有关机构发出参加仪式邀请的购买仪式所需物资的领导、来宾、有关机构人员来公司参加仪式旅行、负责安排住宿的仪式前后的领导、参加负责接待来宾的仪式期间,来宾的后勤服务得到保障。2 .宣传小组。组长:韦雅婕成员:冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政负责仪式当天必要的小册子的准备,仪式当天的小册子的分发和照片拍摄。3 .气氛配置小组。组长:王文政成员:黄寿鹏、刘志远、冯宇翔负责仪式舞台的建设和音响租赁,现场环

3、境,会场桌椅的配置。4 .礼仪受理小组。组长:黄江丽成员:韦雅婕、胡桂莲有责任设置签字,接受并暂时保管仪式中的客人礼仪接待的有关机构的捐赠、礼物。5、上级和兄弟机构领导接待小组组长:姚顺辉成员:林华宁开学典礼期间,负责上级领导、兄弟部门领导的参会、乘车、吃饭等一切活动的引导仪式的,参加剪纸、揭幕式等活动。6 .安全保安小组。组长:黄寿鹏成员:刘志远、冯宇翔、王文政负责仪式活动期间各安全防卫工作的现场环境卫生的仪式活动期间人员的交通安全、车辆引导、负责停车的仪式中水的正常供给等。3准备工作日程具体事项日程的安排负责人准备活动方案开业二十天前领导小组人员分工开业二十天前领导小组准备资料当前-打开期

4、间宣传小组和外部工作发出邀请开业五天前物流服务集团购买物品开业五天前物流服务集团布置地方开业三天前气氛配置小组内部准备当前-打开期间指导组、各职能组仪式的试演开业前一天指导组、各职能组接待服务开业当天礼仪受理小组4开工仪式前的准备第一项工作:准备各项文字材料负责部门:宣传小组时间要求:开业五天前完成负责准备以下文本资料。一、领导的欢迎词。2、小册子。3、邀请函。4、拱门、气球、横幅、宣传栏的宣传文字。第二项工作:客人的决定和邀请函的发行负责部门:后勤服务组时间要求:开业前一周完成在举行开业仪式前一周把邀请函发给邀请人,让邀请人能提前抽出时间出席开工仪式。邀请人主要包括:1、中心高级领导、兄弟机

5、构2、梧州市当地领导人3、合作社第三项工作:参加开工式嘉宾礼物的准备负责部门:后勤服务组、礼仪受理组时间要求:开业一周内购买为参加典礼的客人每人准备xxx元礼物,礼物的确定由后勤服务小组建议,向领导确定后购买。开业典礼当天,礼仪受理小组会发出礼物。第四项工作:仪式所需物资的准备负责部门:物流服务组、气氛配置组时间要求:开业前一周完成邀请函发行,开店前两天确定客人人数。 开业前一周确定购买清单,向领导报告审查,开业前一天完成所有工作。序列号。项目内容数量用途要求1邀请函邀请函xx份左右邀请来宾公司打印内部页面2在物品上签字在书上签字两本来宾签字。客人和其他人分别签名3在笔上签字若干来宾签字。4胸

6、花xx份左右来宾5宣传品蒸汽拱桥1在公司门口宣传公司新工厂的开业典礼6红地毯若干工厂入口、舞台用7背景版1营造气氛。设置办公厅8欢迎横幅和祝贺横幅。12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新工厂开业典礼的嘉宾9舞台1(7X4)用作会场的主席台11宣传资料若干装在来宾的资料袋里12复印领导的发言稿13主持人开始稿子嘉宾贺稿发誓14花饰议长台的箱子里的花1用来布置讲台15牌子工厂内2-4用于放在公司门口的拐角处风格统一。16来宾的礼物赠送参加仪式的嘉宾17日程表,会议日程表。若干放进资料袋登记时发行根据具体的议程制定。18休息室用于来宾休息设置在二楼的办公室19下午/晚宴伙食费若干根据具体人数决定20烟、酒

7、等21音响夹克衫1由礼仪公司提供第五项工作:接待客人、礼仪服务负责部门:后勤服务组、礼仪受理组时间要求:开业一周前完成计划制定客人住宿、日常饮食原则上安排在规定的酒店,联系、出租车安排和服务容易。礼仪接待小组负责联系规定的酒店和客人接待。礼仪接待小组在酒店大厅设置了接待咨询所,安排3人负责接待客人。客人来到酒店后,进行注册,引导预约客房,商谈客人的日程,预约车辆的安排和回程的票。开业前做好客人叫醒服务,安排车辆迎接客人参加公司开学典礼。开业典礼结束后,接待了一部分客人的归来。客人来到工厂参加开工仪式后,打算去白云山、园博园玩,日程定在1号。 上午游览白云山,下午游览园博园。 开工仪式的日程到此

8、结束。5开工仪式当天的日程一、开工式过程:日期: 2015年*月*日上午地点:公司的新地址活动流程:1,7:30各组人员来了,检查电源,调整音响设备,调整舞台布置,最后检查所有准备工作。2,8:00各组人员分别对各部门负责,背景音乐循环播放喜欢的歌曲。3、8:20仪式工作人员、礼仪失误、接待工作人员在指定的地方准备。4、8:30礼仪接待人员熟悉接待渠道、接待方式和位置等。5、9:30领导迎接客人,礼仪负责人引导客人签名,戴上胸花,分发手套(包括企业资料、纪念品),指导员引导客人到公司的地方,在休息室休息。6、9:5010:00,陆续邀请客人到舞台下面的座位,准备参加开学典礼。 主持人入座。7、

9、10:05,主持人入座后,正式开始了新工厂的开工仪式。 介绍出席的领袖和嘉宾名单,介绍姚站长发表开业仪式。7、10:18姚站长宣布新公司开业仪式正式开始。8、10:20 - 10:50节目表演。9、10:50- 11:00姚站长致欢迎词。10、11:00 - 11:20高级领导人致辞。11、11:20- 11:25公司全体员工举行了宣誓仪式,表达了开湖员工的强烈团队精神(宣誓内容除外)。12、11:30- 11:35公司领导和重要嘉宾的告示和剪彩(告示时礼炮响,彩炮被释放,主持人的场外音被朗读。 “新公司的生产运行预言着公司在市场上自由飞行的气球天空,象征着湖泊事业兴旺,日益蒸腾! ”“好的。

10、” (请参见。)13、11:40主持人宣布仪式圆满结束14、11:40-12:10,引导客人去午饭的地方。15、12:18 - 13:30谢谢您的午饭。注:开业前一天进行彩排,具体根据情况决定。二、警卫、车辆停车:1 )开工仪式当天的安全防卫工作由安全防卫集团全权负责。2 )开工仪式当天车辆的停车由安全保安小组有秩序地停车。三、人员引导和礼仪服务1 )开工典礼当天的礼仪接待员全部到了。2 )客人到达新工厂下车后,有关接待组的人员必须马上前进,把客人及其随行人员带到签名台上签名,把客人带到新工厂和休息室。 保安小组必须让嘉宾车辆停车。四、执行嘉宾日程:五、吃饭、车辆的安排1 )仪式结束后,客人安排在选定的饮食场所吃饭。2 )原则上,自己开车来的客人,自己开车去吃饭的地方。3 )开工仪式当天的车辆安排。六、开学式午

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