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文档简介
1、芩芩薗,2016年总结了行政事务所年末的工作。扩大黄清蒟蚁虽然蚯蚓袴蚯蚋芣尊敬的领袖:2016年,在公司领导的精心指导和各部门的合作下,行政办公室全体人员一起,立足本职,专心工作,成为一个踏实的人,以公司发展为中心,坚定地确立公司服务宗旨,认真做好办公室工作,为我们有秩序的经营提供有力的后勤保障现将行政办事处一年来的工作情况报告如下一、主要工作情况1 .做好行政服务,确保切实开展工作一是规范日常事务管理。 办公室按照公司文章规范的要求,起草和发行各种通知、决定、报告、信等文件38份,通过实现格式规范、表达简洁、语言准确的年度,接收、处理各级政府部门的文件52份,文件被接收,部分被执行通过细致的
2、工作,消除文件丢失和处理延迟,及时传达各种信息,确保上情传达,进行下情报告。 二是组织安排各种会议。 办公室全年协调安排公司内各种大、小会议30馀次,做好了会议保障、会议记录和会议记录等工作。 三是加强印章管理。 按流程签字盖章,与主管领导合作印刷工作。 四是完成了将公司营业执照换成新证书的工作。 五、做好宣传工作,整理资料,做图画书,初步建设公司网站。2、加强物流管理,保障公司秩序运行一是做好物资采购工作,坚持每月流程申报采购计划,商品由三家以上采用物品,制作物品登记表;二是加强物资的分发管理,严格检查各物品的分发,一个物品登记,分发有详细情况;三是, 进行互联网维护和电脑维护,保障电通、电
3、话通信、网络通信四是定期检查消防设施,确保消防安全五是认真清洁工作,确保公司领导室的卫生和清洁,确保公共区域、厕所的清洁工作每天清洁,每周大扫除一次,为公司全体人员创造舒适的工作环境六、保障食堂的饮食安全卫生,让每个员工都能安心吃饭七要厉行节约,节约一次电,按时关闭不必要的电源,合理打开空调, 办公室每天对公司的自来水进行巡逻和监督,以消除长灯光,节省一张纸,采用双面印刷,再利用废纸,节省水滴,不浪费水。3 .扩大招聘渠道,积极巩固人才队伍通过网络招聘和各大学现场招聘,扩大了人才招聘途径,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城市建设职业技术学院等大学获得了良好的人才供应关系。 全年共收到
4、480份网络简历,在大学现场招聘一次,参加一次人才市场招聘会,办理6名新员工。4、重视文化建设,营造良好的工作气氛积极组织各部门员工,公司进行国庆节棋牌比赛、三峡旅行等活动。 开展这些活动有效地激活了员工的文化娱乐生活,培养了员工的情操,提高了工作积极性。 羁蒨莆层岁卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡653五、开展党建工作,提高群众意识一年来,行政事务所在公司党支部领导下认真协助各党建设工作,积极做“党的群众路线活动”等工作,提高了为群众服务、服务社会的意识。二、存在的问题一年来,行政办公室做了大量的工作,但由于行政办公室管理范围广,有关的工作内容复杂麻烦,工作的完成
5、情况与领导的要求还有一定的差距。 总体来说,服务工作还有不足之处,需要进一步加强的第二点是,管理工作还不细致,一些管理制度的实行不充分,监督检查的能力不足,实行管理制度不严格,第三点是制度很清楚三、新年工作计划针对以上问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手强化。1 .继续服务。 一个是为领导服务,尊敬,不是奉承,而是爱护,不责备,工作顺从,严格,生活到上周,很细心。 二是服务好员工,礼貌,热情周到,喊叫。 三是为客人服务,热情款待,提高服务耐心,树立和维护企业形象,把办公室建设在表现企业精神风貌,树立企业形象的窗口。2、健全和完善公司各管理制度。 整理和修订原来的一系列制度,合理优化现在的所有工作。 用制度管理人,用过程工作。 以公司制度体系建设为契机,各岗位对自己的管理范围重新审视相关制度规定,提高规范化管理水平。 蒇元是玫瑰袴的蕨类的蕨类的蕨类3 .加强企业文化建设。 一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。 二是在节日举办体育比赛和活动,活跃员工业馀文化生活。4 .做节能工作。 一是继续管理公司办公用品和消耗品的使用量,按计划审查和发行;二是加强水电检验能力,节约水电;三是控制接待费,消除不必要的支出。以上是行政办公室年度的主要工作
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