开幕大会志愿者组织方案模板

1、开幕大会志愿者组织方案* * * *为顺利完成国际论坛2014年年会开幕式志愿者相关工作，将制定以下方案。一、时间2014年7月11日(星期五)上午09:00-113360 * * * 0二、土地点* * * * * *会议中心3楼综合会议场三、命令系统* * * *为完成国际论坛2014年会开幕会议嘉宾指南工作，特别设立开幕大会志愿服务总部。摆动参考：* *(团结* * *委员会副部长)一般调整：* * *(团结* * *委员会少年部长)联系方式：团结* * *委员会机构干部和志愿者项目经理* *人(* *、* *、* * * *)四、志愿团体和责任该活动共安排了94名志愿者，将外野柔道、内

2、野柔道分为2个工作组，部署了多个工作组。(a)现场指导小组(以下4个工作组)总人数：* *姓名(见附件)工作职责：(1)让客人入场和退场。* * * * *在国际会议和展示中心停车场* * * * *在eco会议中心* * * *大厦综合会议场沿途设置“微笑小屋”志愿者站，并引导核心节点，催促与会者进入和退出。(沿路径设置的流动标志，由论坛会务组提供)(2)紧急发放客人雨衣。如果下雨，会展中心北广场(会展中心一楼大厅)将排队发放雨衣。(来宾雨衣由论坛环境改善和物流支持小组提供)总负责人：* *定点指导组下有4个工作组。1.第1条线(* * * *国际会议展示中心停车场-* * * * * *会

3、议中心门)人数：* *人工作职责：在从展示中心北广场到生态会议中心大门沿嘉宾移动的线路的核心节点上分布分店指导。开幕式快结束时，在展示中心北广场酒店车辆旁放上卡片，让客人上车。(酒店车辆标志由酒店服务组提供)负责人：* *2.第2条线(* * * *国际会议展览中心4个微笑小屋志愿者服务站)人数：* *人工作职责：展示中心北广场，生态会议中心门，* * * *酒店，生态会议中心各层的志愿服务站指定指南。负责人：* * * * * * * * *行* * * * *团队(* * * * *生态会议中心大门-* * * * * *大厦综合会议场)人数：* *人工作职责：生态会议中心各层，统一会议场

4、外，将嘉宾引导至主会场。负责人：* *紧急机动小组人数：10人(行* * * *组的一部分)工作职责：开幕式结束后，郑重催促客人离开会场，在主会场善后，留下来，将会场客人带到停车场乘车；如果下雨，会展中心北广场(会展中心一楼大厅)将排队发放雨衣。负责人：* *5.车辆引导组总人数：9人工作：(1)计算每个会场的客人数。出发前和各酒店职员一起数乘车人数。下雨的时候，提醒客人带备在车上的雨衣。(2)请酒店客人入场和退场。请拿着酒店指南卡，按照指定的路线将每个酒店客人带到* * *生态会议中心一楼。退场时，在一楼大厅外引导客人退场，9名机动团在北广场客人车旁引导乘员。(* * *)汽车导游培训。与汽

5、车一起负责指导9名志愿者的整体活动过程、场所线路、工作内容、现场踩踏等教育。负责人：* * *(b)内部字段引导组总数：* *6人工作：(1)引导与会者的立场和退场，按地区坐。会场里，每个地区2名志愿者，1名拿着地区指南标志，1名入场。(26人)；(2)发布会场资料、调整辅导员等临时突发任务。(10人)总负责人：* *五、工作时机(a)准备期间6月2*日前制定工作方案。7月*日成立工作组；7月*日举行工作组部署会议；7月*日前完成工作方案修订；7月*日-*日志愿者训练，熟悉场所，现场练习。(b) 7月* *日开幕式那天63336，000名志愿人员到达会议中心的指定地点。6:0-7:0名志愿者把

6、记者带到媒体工作区7:0-8: * * * 0指导申请人入场；11336915一个定点，引导志愿人员进入前指定地点；113360 * * * * 0-12:0志愿人员引导来宾退场。六、工作规范(a)礼仪规范会场志愿者保持健康向上的精神风格，遵守以下基本礼仪规范，仪态整洁，仪态端正。1.身体：优雅、礼貌、亲切、健康、微笑服务；适当的姿势，直立的姿势；坐姿端正，上身直立。避免蹲伏的姿势，不挂肩膀，不靠墙立起来。2.服装：穿统一分配的志愿服务服装，有序清洁。工作中，如果携带制服装备或文件损毁等本人志愿工作文件，应及时申报。* * * *。语言：来联系的代表为了大方，必须使用“你好”、“谢谢”、“对不起”等文明用语，并且要诚实勤奋。4.动作：肢体语言恰当。人指路的时候，五个手指和手掌朝上，所以不要单独使用手指。与外地人同行的时候，同行的人员走在了外侧，也就是左边。禁忌：避免公开打哈欠等淫秽的声音。当众挠身体。诱导服务前刺激性气味食物及其他行动。(b)行为准则1.服从工作安排、指挥和派遣。2.严肃的工作风格、工作纪律、开幕式期间不能离开工作场所。* * * * *。将向年度大会提供优质服务放在第一位，加强团队意识，重视沟通与合作，照顾全局，认真完成本职工作，积极配合其他志愿者的工作，确保服务到位。保持通信畅通，出现问题时反馈