数字会议桌面智能终端系统方案(网络版)

1、数字会议桌面智能终端系统（工程技术方案）广州奥荣电子科技有限公司二零壹壹年捌月1.1 系统概述随着当今科技的飞速发展，加之政府和部队对智能化会议室建设要求逐渐提高，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求，现代化的会议系统要求 “网络化、数字化、智能化、集成化”。数字会议桌面智能终端系统就是在以“四化”为核心的基础上不断创新会议，集成了IT技术、数字化技术、网络化技术、微电子技术、计算机的交互性、通信的分布性、通信技术等多项技术，实现了人与人、人与机、机与机之间相互联络，营造交互式的会议环境。与传统会议系统相比，以往要实现一些会议功能，就要买单独的设备，比如人名显示要用电子桌牌显示系统，会

2、议签到就要用签到系统，呼叫要用呼叫系统，投票要用投票系统，会议室桌面设备五花八门，桌面混乱不堪，布线错综复杂，且重复投入浪费资源。因此针对这些问题，广州奥荣电子科技有限公司在“电子桌牌显示系统”基础上，推出了“数字会议桌面智能终端系统”。 这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，智能化，集成化的会议系统发展趋势，并充分考虑了今后设备升级换代以及扩展的可能。本系列产品具有极高的可靠性和

3、可操作性，满足现代会议的一切管理需求，即使非专业人员在场的情况下也能保证会议的顺利进行。目前已广泛运用在政府、军队、人防、电力、水力、烟草、交通、电信、税务、集团公司、高档大酒店等多个领域，并获得一致好评。奥荣-AUR数字会议桌面智能终端系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,开启了会议室桌面格局的新革命，是会议室桌面显示设备的一大创新，对智能数字会议有着深远而重大的影响。终端系列产品与现代先进的会议设备融合，提升会议档次，彰显与会者地位的尊贵，体验会议带来的全新享受,同其他音视频会议设备相结合，共同营造一个现代化的多媒体会议环境。2.1系统设计原则1、 经济环保性集成、优化、改造传统会议

4、设备及流程，在高性价比的前提下，一次投资长期稳定使用，达到最经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保2、 集成化原则功能集成化能满足用户需求的日益增长，只用设一套系统就能完成多项会议功能，不仅是会议室桌面简洁美观，也降低了会议室建设成本。3、 先进性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平，充分考虑一定的超前性，避免过早淘汰。4、 实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。5、 升级和维护性原

5、则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。6、 方便的可操作性在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。安装简便：系统单元采用点对点方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。操作简便：代表只需触摸一下，就可以实现多种会议功能3.1 产品功能l 电子桌牌个性设计功能说明：桌面智能终端外侧屏可以显示会议的主题、参会人员姓名、职务、会徽会标、企业Logo、单位名称，方便参会人员就座，并且背景模板可以自定义。l 多种语言功能说明：支持各国文字、字体、字号和字体颜色设置与显示，满足了

6、大型的国际性会议会场的需求l 会议签到功能说明：触摸实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。l 参会人员功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意 图。l 会议内容功能说明：触控查看会议信息（会议日程安排、会议内容、会议布置、会议主题、会议报告、会议调查、会议资料、会议用餐、讲稿导读等自定义）l 智能呼叫功能说明：自定义输入文字信息或者触控式呼叫茶水、音响设备、麦克、笔、纸、紧急情况等l OFFICE办公功能说明：支持Office办公软件WORD,EXCEL,PPT,PDF等文件的浏览。l 信息收发功能说明：参会人员即时通讯工具，利用

7、自带AUR输入法，编辑信息与后台互动交流，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。l 投票表决功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明 性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，投票结果可以导出打印。l 发言计时功能说明：发言人申请发言，自定义编辑时间，发言倒计时的功能设置，轻松掌握发言时间l 图片显示 功能说明：触控查看高清晰图片资料l 视频播放功能说明：支持众多流行格式，同时支持音效还原技术，可以输出立体环绕声，让您体验身临其境的效果，享受视觉盛宴。l 同步现场功能说明：实现控制主机与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，

8、支持与会人员浏览文件（WORD、PPT、EXCEL、PDF、图片、视频等）。l 会议文件功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。l 个人资料功能说明：参会人员会前准备的个人资料，可通过U盘或者SD卡加载到本地，随意浏览WORD、PPT、EXCEL、PDF、图片、视频等。l 会议公告功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。l 同声速录传译功能说明：支持同声文字速录，国际会议同步传送,同声传译将改变传统的只能听而不能看的现状，清晰的字幕让您同声传译过程中更轻松；l 同步浏览 功能说明：会议文件同步共享时，可查阅WOR

9、D、PPT、EXCEL、PDF、图片、视频等。l 壁纸功能功能说明：外侧屏背景模板，内侧屏墙纸随心设定，让触控界面更亮丽，带来更多人性化界面l 会议主持功能说明：会议主持人或后台操作人员具备控制会议现场的一切管理权限。如强制同步、停止信息交流、分派服务等l 座位编排功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会 议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。l 会议功能按需组合功能说明：会议主持人或后台操作人员可根据会议需要开放客户端的部分功能，其他功能隐藏或不允许使用。同时，可根据不同类别的会议，设置不同功能。l 后台管理功能说明：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流

10、程、会议文 件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。l 保密权限功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束 后，所有资料自动删除。l 省电功能： 功能说明：支持调节屏幕亮度及关闭背光，进而达到省电和保护眼睛的功能l 智能电源管理：功能说明：动态显示当前可用时间,随时了解电池电量l 日期和时间： 功能说明：个性化钟表，即时显示当前日期和时间，与控制主机时间保持同步4.1 系统特性1、节能环保 会议全过程实现真正的无纸化，节约能源，助力环境保护。2、智能高效 集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体，提高会议效率。3、保密安全 多项严密安全防控措施，实现等级权限设置，确保会议安

11、全。4、降低成本 无须印制资料，即时纠错修改，减少会议筹备时间，节约会务成本。5、操作简便 人性化设计，安装使用快捷方便，简单培训，即可掌握。6、清晰管理 会前、会中、会后有序管理，使会务组织工作层次分明，一目了然。7、适用性强 支持有线和无线网络传输；支持固定会议室正式会议和非固定场所临时性工作会议；支持现有会议室会议系统快速升级改造。5.1产品图片6.1 数字会议控制主机l 产品特性： A7-KZS采用Windows2003操作系统，工业标准设计，系统稳定可靠 提供一扩展接口连接数字会议扩展主机，扩展更多的桌面智能终端，功能更加强大。 提供一扩展接口连接无线数据传输终端，支持高性能无线联网

12、方式，专网专用，保密性强，安全可靠 输入电压为交流100-240V,出厂时都经过耐高压(3500V)测试,确保符合安全标准 主机外壳采用金属材料,线路与外壳都加强了与地线的连接,保证具备可抗静电8000V的能力。 主机外壳采用金属材料,线路与外壳都加强了与地线的连接,保证具备可抗静电8000V的能力。 支持标准4U工业级机箱 支持标准19英寸机柜固定安装l 技术参数： 外观尺寸（长宽高）：450mm430mm178mm输入电压：220V 交流主机功率：空载300W接入接口：USB，RJ45，VGA通讯模式：TCP/IP最大负载：700W/1100W主机净重：18.5kg/21kg8.1数字会议

13、桌面智能终端系统软件 人性化设计，专业化功能 支持自定义模拟会场排位布局 支持统一生成背景模版或自定义编辑个性背景模版 支持多种常用格式：TXT/.DOC/JPG /.MPEG/.AVI 支持各种文字设置，可随意选择字体、字号、字体颜色等 支持多国语言，随心设置 支持信息显示效果可视化模拟编辑及调整 支持与会者信息统一编辑或单独添加编辑及发送 支持短消息点对点、点对多实时收发、不限字数 支持远程呼叫服务，后台处理服务内容 支持字幕滚动显示 支持远程集中式管理，中心集中控制信息内容，可远程管理桌面智能终端的会议内容；用户终端信息也可以远程反馈信息，实现互动交流的会议环境。 支持查看与会者信息和坐

14、席位置安排 支持实时会议信息编辑及发送、支持自定义信息模版 支持会议内容，会议日程，会议安排，会议调查，会议用餐等自定义编辑 支持呼叫服务功能，后台自动提醒、响应回复等功能 支持自定义编辑投票内容、选择投票表决方式 支持签到认证，后台自动统计数据结果 支持发言计时及后台自动统计数据结果 支持单元系统界面功能图标自定义 支持系统权限级别管理，避免误操作导致会议故障等9.1数字会议桌面智能终端系统配置清单（有线型）序号设备名称品牌厂商型号单位1桌面智能终端AUR奥荣A7-Y台2数字会议桌面智能终端系统软件AUR奥荣A7-SOFT套3数字会议控制主机AUR奥荣A7-KZS台4交换机AUR奥荣自备台5

15、聚合物锂电池AUR奥荣A7-B4000组6电源适配器AUR奥荣A7-SPQ台10.1 网络拓扑图（有线型）11.1案例图片12.1 产品规格参数配置配置参数显示设备屏双面高亮度7寸TFT液晶屏，其中内侧为触控屏分辨率 双面800x480dpi,350 cd/m2音频设备音频端口3.5mm/40mw立体声耳机输出输入设备虚拟触屏键盘读卡器SDSD卡USB端口USB2.0 网络接口10/100MB以太网接口电源设备适配器AC 220V,DC 12V40W,2.5mm尺寸(长*宽*高)190mm(长)*95 mm（宽)*140mm(高)重量1 KG使用环境温度条件工作温度: 0-50存储温度: -20-60湿度条件工作湿度: 30%-90% (Non-Condensing)存储湿度: 10%-90%(Non-Condensing)颜色黑色13.1 关于我们广州奥荣电子科技有限公司是一家专业研发、设计、生产、销售数字会议系统设备的专业厂家，一直专注于智能数字会议系统领域，传播低碳、环保、绿色、可持续发展的理念，不断创新会议的研发与应用，推广低碳技术，倡导绿色会议。奥荣（AUR）数字会议系统开启了会议室桌面格局的新革命，是会议室桌面显示设备的一大创新，同时也是集多种会议功能于一体的新型智能终