数字园区办公自动化系统详细设计说明书

1、文件编号作者张利文档的版本。V1.0上次更新日期2010-6-13国家新媒体产业基地数字校园办公自动化系统。详细设计说明书版本号1.0作者：九艺同兴制作时间： 2010-6-13修订管理页面编号文档的版本。修订章节修订理由修订日期修订者12345678910目录1引言41.1制作目的41.2产品概要和目标41.3定义51.4参考资料52整体设计52.1需求概要52.2设计原则62.3运行环境72.3.1硬件环境72.3.2软件开发环境72.3.3应用要求82.3.4接口要求92.3.5提示帮助功能的要求92.4技术要求92.5性能要求102.5.1精度102.5.2小时特性要求102.5.3灵

2、活性102.6安全性要求102.7兼容性要求112.8软件质量要求112.9易用性要求113功能要件设计113.1我的桌子001123.2工作流程002303.3公共事务003363.4信息交换004563.5人才005603.6CRM管理006684数据结构设计715故障处理设计721引言1.1制作目的本文件是为了根据前期的国家新媒体产业基地OA办公室系统需求规格书，根据应用中的需求变更描述OA办公室系统的需求，并提供项目设计的参考，也是技术人员为了开发OA系统而参照的技术文件。 如果PR办公室系统的市场需求发生变更，本文必须随时根据市场需求文档的变更进行调整，确保PR办公室系统的协调性和完

3、整性。1.2产品概要和目标本期项目在国家新媒体产业基地整体框架内建设高速、安全、稳定、可靠、经济实用、易于操作的事务自动化平台，全面实现国家新媒体产业基地的事务自动化、信息资源共享、决策智能化。 在日常业务的各领域和各环节广泛采用现代信息技术，以统一高效的网络平台的建设和整合为基础，以应用和服务为核心，以事务资源管理系统和业务应用系统的开发为重点，以信息安全保障为前提，推进基地功能的转换和信息公开，提高工作效率和服务水平办公自动化系统的建设必须达到以下目标OA事务系统为公司各部门的事务业务提供全面的综合事务服务，实现了各功能部门事务业务的公文流通无纸化、文件管理电子化、资料信息和事务业务动态信

4、息共享，功能包括个人事务、公文流通、行政事务、公共信息、信息提交系统等，用各种现代化的通信手段实现了公务员间的协同事务。建立坚固有力的企业级通信基础设施利用信息技术发展的契机，加强企业文化建设迎接知识经济时代的到来，加强知识管理行政指令上传顺利，响应迅速加强合作，提高企业整体工作效率，增强基地在市场竞争中的活力利用信息资源，提高决策效率和精度加强对外交流，掌握市场动态，提高企业应变能力1.3定义办公自动化系统(OA )、互联网、内部网、防火墙、信息共享、电子邮件、文档流、数字签名、Linux、java、视图、表格、导航、域。1.4参考资料实用软件工程-清华大学出版社软件工程导论-清华大学出版社

5、软件工程-电子工业出版社2整体设计2.1要求的概要事务自动化系统是企业信息系统的重要组成部分，事务信息在管理信息系统中占了相当大的比重，事务信息的有效管理控制使用，能大幅度提高事务效率，解决我国目前存在的事务效率低的情况。 办公室信息和业务信息之间相互关联，两者的有机结合充分发挥各方面信息的价值，对各业务和决策服务有效，充分发挥管理信息系统的应用效果。事务自动化的发展经过以下发展阶段，最初用先进的事务设备(如传真、打字机、复印机等)的使用，释放事务职员的手工作。 此后，电脑进入办公室自动化技术迅速提高，电脑自动排字、电子表格技术等减少了工作人员的大量排字和数字计算工作。 计算机网络技术的发展给

6、计算机的各个方面的应用带来了无限活力，同样也给办公室自动化带来了新概念，人们可以通过互联网、电子邮件和其他人员进行信息交换、协同工作，这是从个人办公室到协同工作的质量飞跃。 互联网技术的迅速发展使人们可以在世界各地交流合作，从根本上改变了人们对办公自动化的认识。现在，事务自动化技术的内涵和外延发生了彻底的变化，在企业信息系统中各种综合技术的引用使事务员能够综合处理业务和事务信息，根据业务分析形成公文文件和报告书，根据事务过程中的公文信息形成和修改业务系统信息。 因此，在企业信息系统建设过程中，要改变以往以业务数据为中心的管理信息系统(MIS )的观念和旧的事务自动化的概念，应用先进的网络计算技

7、术、组件和工作流技术，建立企业信息系统不可或缺的高效的事务自动化系统。2.2设计原则基地办公系统建设必须体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易用性、开放性、有限的开源性、可扩展性、维护性等原则。1 .先进性：采用今天的主流技术不仅要考虑应用平台和工具的先进性，还要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观业务管理、发展计划和微观事务处理的需要。2 .可靠性：系统设计采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大量数据、高并行情况下长时间安全运行。3 .实用性：根据业务需求和业务流程，从用户方便使用的角度对系统设计、功能和模块进行区分。 工作流设计要求简单流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现

8、实情况。4 .安全性：系统建设满足用户对信息安全管理的要求，建立可靠的安全保障系统，对非法入侵、非法攻击和网络病毒具有较强的防盗能力，确保系统具有严格的认证功能，相应的技术手段保护了数据安全和操作安全5 .易用性：主要表现在两个方面：一是应用界面简单直观，尽可能减少菜单层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，容易掌握系统操作方法，特别是员工的想法6 .开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，必须遵循现有的国际标准和国内标准，有利于采用许多先进技术和产品。7 .有限的开源性：随着业务逻辑的变化，系统需要维护、微调、二次开发。 这个系统的核心以外的代码，必须开放。 提供规格的数据库设计

9、、接口规格。8 .可扩展性：该办公室系统是一个正在发展中的应用系统，可以在系统设计时考虑新技术，在新产品上市时考虑与本系统的兼容性的业务需求和外部环境发生变化时，扩展系统的功能和性能。 软件设计简洁，各功能模块之间耦合度小，适合业务发展需要，系统的继承和扩展很容易。9 .保守性：系统必须具有良好的结构，各部分必须有明确而完整的定义，局部修正不影响整体和其他部分的结构和运行。2.3工作环境2.3.1硬件环境最小配置：服务器端： CPU :奔腾300以上的内存： 64M以上的硬盘：至少100M的可用空间客户端： CPU :奔腾166以上内存： 32M以上推荐配置：服务器端： CPU :奔腾iii

10、1g以上内存： 256M以上硬盘： 2G可用容量以上客户端： CPU :赛扬500以上内存： 128M以上2.3.2软件开发环境服务器端：WINDOWS 2000(SP4或更高版本)WINDOWS 2003(SP1以上)WINDOWS XP(SP1或更高版本)WINDOWS VISTA在WINDOWS NT4 SP6中，推荐使用windows 2003服务器。Linux公司客户端：windows me/nt/2000/XP/2003/vista操作系统浏览器： IE6.0、IE7.0、firefox、IE8.0或更高版本的浏览器(某些界面需要IE7或更高版本的支持)中间件系统：中间件服务器严格

11、遵守J2EE规范和标准，提供消息服务、事务、组件、负载平衡、安全性、应用程序支持等强大功能，包括EJB、servlet、JSP、JMS、和系统必须能够在符合J2EE规范的中间件服务器之间顺利迁移。数据库系统：系统透明地支持主流数据库系统，如MS SQL SERVER、MYSQL和ORACLE。2.3.3应用要求公文流程和会刊该系统应该具有公文和流通文件的会刊功能，用户可以简单定义流程，支持触摸笔全文的记录、痕迹的保持等。文件传输用户可以将文件发送到指定机构的文件柜，以实现在互联网上的文件传输工作用户也可以直接向指定文件的收件人发送文件，而不需要通过文件柜发送。公共信息的公开主要实现各种公共信息

12、在内部网上的网络发布功能。电子邮件该系统可以实现基地上层和下层之间的电子邮件交换，实现各部门和系统外部的电子邮件交换。文件管理有效地管理基地内的各种文件，对文件进行分类存储、组织，同时为内部用户提供多种文件检索阅览方式，排除传统的文件手动阅览模式。 实现真正意义上的内部电子归档功能。个人事务该系统能建立个人办公环境(电子桌面)，如个人电子邮件、资料管理、名片夹、日程、文件草案等。移动办公设备支持用户的移动办公模式，使用户可以在外出时通过拨号登录系统进行日常工作。权限的设定和安全机制该系统必须具有密码认证、加密、数字签名等安全机制，具有多级用户工作权限设置，并具有数据访问和读写权限，每个操作对象

13、(数据库、文档、视图、表格、域等)。系统管理应用程序系统管理员必须能够方便地查看和管理每个用户对每个模块的权限，或者每个模块对每个用户的权限2.3.4接口要求图形界面、操作简单是办公室管理系统最基本的要求之一。 *市政府办公自动化系统遵循这个原则，采用用户熟悉的所有Web化界面，操作和维护非常简单，普通用户的客户端无需每人手动安装，系统的升级工作也在服务器端用户在系统中的操作环境(表单等)和原来的手动操作环境(原稿纸、签名等)几乎相同，所以用户可以适应新的系统。为了提高系统的操作性，系统的操作环境在设计时尽可能简化操作步骤的同时，还提供了光笔、鼠标、键盘等各种输入方法，以尽可能满足不同级别的用

14、户的输入要求。界面设计简洁方便，界面、菜单、操作按钮菜单的意思明确，用户容易理解，记录和重用用户常用的语言，让计算机基础差的用户也能通过简单的训练马上操作2.3.5提出帮助功能的要求在用户操作中提供方便的提示帮助功能，每次执行操作，都能轻松地找到对应的提示帮助，使基地的领导和工作人员能最快地适应操作步骤。2.4技术要求要优先采用J2EE的平台架构，必须保证系统具有开放的系统和接口，并支持跨平台的执行。 如果程序特别优秀，还可以采用Domino/Notes、ASP、PHP、 NET技术，并遵循相关技术规格。采用B/S结构，客户端为浏览器形式，只能通过自动下载安装客户端组件，而不能采用C/S结构的

15、程序。采用面向对象开发技术。按照EJB技术规格。采用了模块组件的嵌入式设计模式。基于XML标准的数据接口技术实现了数据交换和共享传输。基于业务基础平台构建应用系统。采用可靠的基于PKI的安全技术。2.5性能要求办公自动化系统必须长期稳定工作，特别是在一定时期后积累了大量数据后还需要保证良好的性能。2.5.1精度数据收集率： 90%动态信息及时率： 90%静态信息综合率： 90%信息精度： 90%2.5.2小时特性要求如果满足硬件和网络条件，实时页面的响应时间不超过3秒，带控制的页面的响应时间不超过7秒。2.5.3灵活性此项目采用J2EE体系结构，能在不同平台上正常工作，并且J2EE体系结构可扩展，因此在需求变化和系统集成方面具有很大的灵活性。2.6安全性要求1 .提供严格的控制能力和有效的审查手段，实现更安全的工作和管理机制2 .使用用户角色配置权限，谁访问信息都需要用户ID和密码3 .根据需要采用数据加密技术来加密比较重要的用户数据，以保证这些数据的机密性、完整性和有效性4 .必须提供完全的事务处理能力，保证数据的完整性。2.7兼容性要求OA系统必须与OS平台兼容