新世界信息管理系统设计方案

1、企业信息管理课程题目名称：新世界信息管理系统设计方案项目负责人：寇李荣专业：2003年秋季本科会计时间：2004年11月16日内容一、系统可行性分析(2)1.现状描述.2.可行性分析(2)二。需求分析描述.1.当前业务流程的描述.2.新业务流程的设计(5)3.系统功能的划分.(5)4.系统功能描述.附录1，课程设计任务书.附录2，主题成员列表.新世界公司财务信息管理系统设计方案一、系统可行性分析1.现状描述新世界有限公司是一家中小型乡镇企业。它成立于2000年，主要生产电器。在传统的小而全的生产管理过程中3.演示系统的必要性。系统调查是系统设计者理解系统并与会计沟通的过程。它是设计系统的必要准

2、备，在整个软件开发过程中起着非常重要的作用。公司派相关人员进行调查和收集数据，并对系统开发投资和可能带来的效益进行分析和比较。结果表明，效益远远大于投资。因此，建立了一个基于计算机的会计信息系统。2.进行技术可行性分析。配置本单位的技术力量、设备能力和人员素质，分析其是否有能力开发、使用和维护财务软件。系统的开发涉及到公司的各个方面以及各部门的协调与合作。很难被计算机房或几个部门推进。为此，新世界公司成立了：A.目标领导小组：公司总经理为领导小组组长，主管企业管理的副总经理为副组长，成员为相关实施部门的负责人。领导小组对系统实施的重大问题进行决策，进行思想动员，并负责组织、协调和检查实施情况。

3、B.目标实施组：公司企业管理部主任为组长，计算机管理中心主任为副组长。实施小组成员由相应部门的业务骨干和运维人员组成。实施小组主要实施领导小组的决议，具体组织实施，必要时可向其他单位借调技术人员。经济可行性分析。根据系统工程开发的进度，公司分阶段投入资金购买所需的硬件、软件开发、人员培训费和系统维护费等。并根据经济实力确定一套适合中小企业的发展模式和规模，配置相应的硬件平台和软件平台。组织可行性分析。该系统投入使用后，数据处理工具的变化极大地改变了会计工作的方式。许多原来的职位被新的职位取代了。会计师之间的分工应该相应调整。公司建立了以应收账款和应付账款为基础的体系，完善了材料和成品的核算，整

4、合了财务和购销信息，实现了财务资本运营的动态平衡，充分发挥了财务对资本的监控作用。减少营运资金的占用，加快资金的周转，同时使财务管理人员摆脱繁琐的手工劳动，节省更多的时间从事财务分析等工作，使财务职能经过核算后进入事前控制，更好地发挥财务管理的作用。第二，需要分析说明1.当前业务流程的描述新世界公司尚未开发企业管理信息系统。一个企业科学管理信息系统包括许多子系统，如下图所示：企业管理信息系统顶层管理子系统信息管理子系统库存管理子系统销售管理子系统财务管理子系统人事管理子系统采购子系统订购子系统生产管理子系统管理信息系统功能结构图一个完整的计算机化会计系统应该由几个子系统组成。根据会计各部分的相

5、对独立性，会计电算化应包括以下九个子系统：会计处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统、采购与应付账款子系统、存货核算子系统、成本核算子系统、销售与应收账款核算子系统、会计报表子系统和财务分析子系统。会计子系统是会计电算化的核心部分。根据公司的需要，财务管理子系统正在研究和开发中。首先，财务管理信息化应尽快实施会计电算化。市场经济中中小企业的经营环境正在发生巨大变化。财务部门的职能也需要从财务管理转向为决策提供深入的信息。与财务管理相关的管理概念的变化包括过去从利润导向到价值、现金流和利润导向的变化，从报告驱动到计划驱动的工作的变化，从事后审计到事前、事中和事后咨询的变化，以及从交易导向管理

6、到提供即将发生的交易的信息的变化。财务管理职能转变的必要条件是实现会计信息系统的计算机化，即会计电算化。财务系统的核心和基础工作是会计处理。会计处理主要完成凭证的填制、审核和记账等一系列工作。在手工模式下，为了实现相互约束，会计分别登记总账、明细账和出纳。由于人工记账，可能会因疲劳和疏忽而出现错误。月末，为了验证记账是否正确，必须检查记账、记账凭证和实际记账。需要这种调节主要是由于人工限制。但是，如果用电脑进行会计处理，电脑肯定不会疲劳。因此，可能无法在社交软件中设置协调功能。这就是业务流程再造，即企业的“流程再造”。以下是新世界公司手工会计处理的业务流程图：帐簿听者财产出纳员会计服务地方准备

7、一份报告和解理由贸易服务填写凭证总帐宣布审计证书流动成和解数字会计明细账户业务流程图的基本符号数据收集、业务处理单元表单制作、业务处理描述数据/文件归档信息交付新世界公司手工工作台帐的不足体现在以下三个方面：(1)劳动强度大，工作效率低手工会计的主要工作是记账、会计、对账、报销等。会计人员花费大量精力。交易发生后，其数据应记录在凭证、日记账、明细账和总分类账中。这种重复复杂的复制导致会计工作周期长、速度慢、效率低。同时，这些业务数据必须在各种报表中进行计算。这些计算虽然简单，但计算量大，计算速度慢，重复性工作重，工作量大，单调无味。(2)、无法及时查询数据，信息传输速度慢由于数据分布在各种账簿

8、甚至凭证中，当需要一些分类汇总和期间小计数据时，即使是简单的账户余额统计也难以快速完成。手工会计有许多重复性的工作。从经济业务的发生到有价值数据权的核算需要很长时间。当数据出来时，事情已经过去了。因此，手工会计很难根据经济活动分析为企业管理决策提供预测信息。(3)、计算容易出错，会计质量低由于数据在会计工作中必须重复复制和计算，很难保证复制、遗漏和计算中没有错误。一旦出现错误，在那个时候就不容易发现，而且检查起来也相当麻烦和困难。因此，很难保证高质量的会计。手工会计越来越不能满足经济发展的需要。在市场经济体系中。谁能在尽可能短的时间内将自己掌握的信息转化为业务决策的预测数据，谁就能抓住机会实现

9、发展和成功，所有这些非手工的会计方法都能奏效。因此，新世界公司现在急于实施会计电算化，因为至少可以获得三个直接效益：加快结算，实现财务监控和应收账款的账龄分析。2.新业务流程设计经过认真研究和讨论，新世界公司领导最终决定全面开发其信息管理系统，并通过了上述可行性分析。经过几个月的研究和开发，重组后的会计处理业务流程图，即会计电算化业务流程图如下：入境事务员准备一份报告听者临时会计凭证文件学科资产负债表审计会计凭证输入账单证书会计账簿重组账户处理业务流程图3.系统功能的划分(1)会计子系统的主要任务及其功能模块的设计会计处理子系统是会计电算化系统中最重要的核心子系统。其主要任务包括：2.记账凭证

10、的输入或转入。审核和校对输入或转入的凭证以便过账。根据会计凭证，记账。设置自动转账规则，并根据设置的规则完成自动转账。3.执行银行对帐并生成银行余额对帐表。3.账目应按会计要求分期结算。输出会计信息。包括查询和打印凭证、账簿、试算表等。系统的功能结构图能够清晰地反映整个系统的所有功能，并根据会计系统的主要任务设计其功能模块。(图见第7页)(2)会计处理子系统数据流图系统处理流程图可以直观地让我们了解系统处理和信息保存的过程。手工操作下，主要有四种会计形式：会计凭证的会计形式；会计科目汇总表的会计形式；汇总记账凭证的会计形式；日记账总账会计表。它们有很多共同之处，它们的差异主要体现在总账登记方法

11、和基础的不同上。下面介绍企业中广泛使用的会计科目汇总表的会计形式。其处理流程如下：杂志支付段落收藏收藏转账账户募捐原始证据原子核的是帐户摘要总账帐户摘要会计报表记账凭证开始证书原始汇款对账单原子核的原始对明细分类帐手工条件下会计汇总表核算形式的会计处理流程图实现电算化后，由于计算机处理能力大大提高，在进行财务核算的同时，可以进行责任核算，并可以输出辅助账户。会计电算化处理子系统的数据流程图如下：输出帐户和证书信息帐户摘要辅助账户登帐审计凭证文件证书暂存文件登帐投入记账证据审计明细账户现金簿检验银行存款日记账板式挡帘文件银行板式挡帘投入银行往来调节表平衡调整表在图中，表示处理表示文件表示数据起点

12、，终点表示数据流电算化会计处理子系统的数据流图从图中可以看出，系统收到的凭证存储在临时凭证文件和审计凭证文件中。经审核的凭证入账后，录入各种账簿文件。根据这些文件，各种会计信息如账簿、资产负债表、试算表等。可以输出。记录在账户汇总文件中的各级汇总信息为报告的编制提供了相关数据。银行对账单被输入对账单文件，并与银行的日常账户进行对账，以生成银行对账单。(3)会计处理子系统的各功能模块会计子系统1会计凭证的录入2会计凭证的审核投入1系统初始化2人事权限维护3密码维护4主题维护5外币和汇率维护6数据备份7数据恢复保持登帐银行往来调节表自动转移检验打印询问保持1语句输入和验证2银行对账3打印银行对账表1份账目证明2现金日报3现金日记账4银行日记账总帐6分类帐7账户汇总8试算平衡表1 .检查会计凭证2查看日志检查详细的账目4检查输入。会计处理子系统处理会计凭证，系统为操作员输入或修改授权人员编制的会计凭证提供输入界面。为了方便会计人员的输入，系统的输入界面与手工条件下使用的记账凭证格式相同，并提供在线帮助。为提高输入数据的正确性，系统在输入过程中应具