SAPR3用户操作手册

1、目录1主数据管理 . 31.1创建物料主数据(MM01). 31.2修改物料主数据(MM02). 101.3显示物料主数据(MM03). 131.4显示物料主数据修改记录(MM04) . 151.5创建采购信息记录(ME11) . 171.6修改采购信息记录：(ME12) . 221.7显示采购信息记录(ME13) . 241.8维护货源清单(ME01) . 271.9修改货源清单(ME01) . 281.10显示货源清单(ME03) . 302计划管理 . 312.1MRP 运行(MD01) . 312.2创建库存件的采购申请. 332.3创建寄售件的采购申请(ME51) . 362.4创建

2、对成本中心的采购申请. 392.5创建对内部订单的采购申请. 432.6创建对资产的采购申请. 462.7采购申请审批 . 492.8采购申请清单 . 513采购管理 . 543.1采购合同（框架协议）. 543.1.1创建采购合同. 543.1.2修改采购合同. 583.1.3显示采购合同（框架协议）：. 593.2询价报价维护 . 603.2.1询价维护. 603.2.2报价维护：. 643.3采购订单维护 . 673.4采购订单分析 . 723.5采购价值分析： . 743.6采购订单清单 . 764库存及仓库管理 . 784.1收货 . 784.1.1未验收报告打印. 784.1.2针

3、对采购订单收货. 804.1.3打印系统收货报告（收货物料凭证）. 844.1.4创建转储订单. 854.1.5打印转储 TO（上货） . 884.2发货 . 894.2.1对成本中心发货. 894.2.2针对内部订单发货. 934.2.3针对固定资产发料. 984.2.4成本中心（寄售）发货. 1024.3盘点 . 1074.3.1盘点凭证创建. 1074.3.2盘点结果输入. 1094.3.3盘点差异更新. 1104.3.4盘点差异记账（财务反映）. 1124.4显示仓库库存 . 1134.5库存一览 . 1164.6GR/IR 余额清单. 1184.7物料凭证清单 . 1194.8库存分

4、析 . 1214.9库存收发分析 . 1244.10货架库存一览. 1274.11仓位之间库存转储. 1284.12转储订单清单. 1311主数据管理1.1 创建物料主数据(MM01)文件名：MM-01编号：MM-01内容：创建物料主数据状态：创建一、概述作业说明:创建物料主数据作业人员:物料主数据维护人员作业范围:仅用于物料主数据的创建二、过程 作业名称：创建物料主数据作业方式:1. 人工填单作业:2. 审批作业: 无3. 参考作业流程: 无4. R/3 作业:4.1 路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-物料主数据-物料-创建一般的-立即TCODE MM014 .2 进入物料主数据

5、初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明 物料为 18 个字符域的外部编号行业领域M物料类型ERSA（备品备件）、HIBE（材料类）、FHMI（工具类）、FERT（成 品）、HALB（半成品）4.3 单击 ENTER 键进入视图选择，选择必要信息栏 位说明选择试图基本数据 1；基本数据 2；采购；MRP1；MRP2；MRP3；仓储 1；仓储2；仓库管理 1；仓库管理 2；会计 14.4 单击 ENTER 键进入 组织级别：填写必要信息栏 位说明工厂A002 仓储地点A001 仓库号A02 仓储类型0014.5 单击 ENTER 键进入基本数据 1：填写基本信息栏 位说明 物料名称基本计量单位

6、 物料组4.6 单击 ENTER 键进入采购：选择填写信息栏 位说明采购组P01，P02，P034.7 单击 ENTER 键进入 MRP1,填写必要信息栏 位说明MRP 类型V1（Manual reord.point w. ext.reqs）ND（不需要 MRP 类型） 重订货点必输不需要输入MRP 控制者必输 不需要输入批量必输 不需要输入最小批量大小必输 不需要输入最大批量大小必输 不需要输入4.8 单击 ENTER 键,进入 MRP2:填写数据栏 位说明 收货处理时间2计划交货时间安全库存4.9 单击 ENTER 键进入 MRP3,填写必要信息栏 位说明可用性检查014.10 单击 EN

7、TER 键进入仓库管理 1栏 位说明 仓储区物料所对应的仓储区4.11 单击 ENTER 键进入仓库管理 2栏 位说明仓位物料所对应的固定仓位4.12 单击 ENTER 键进入会计 1栏 位说明 估价分类S估价类根据物料分类移动平均价4.13 单击 ENTER 键,4.14 单击“是”：物料被创建。1.2 修改物料主数据(MM02)文件名：MM-02编号：MM-02内容：物料主数据的修改状态：修改一、概述作业说明:物料主数据的修改 作业人员:物料主数据维护人员作业范围:仅用于修改物料主数据 二、过程作业名称： 物料主数据的修改作业方式:1. 人工填单作业:2. 审批作业:3. 参考作业流程:

8、无4. R/3 作业:4.1 路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-物料主数据-物料-修改-立即TCODE MM024.2 进入 修改物料主数据初始屏 ，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明 物料需要修改的物料编号4.3 单击 ENTER 键，进入视图选择栏 位说明选择试图选择需要修改的试图44 单击 ENTER 键进入：单击“附加数据”描述：语言（EN） 、语言（ZH）单击“保存” 键 物料被修改。1.3 显示物料主数据(MM03)文件名：MM-05编号：MM-05内容：显示物料主数据状态：显示一、概述作业说明:显示物料主数据 作业人员:WM、物料主数据维护等人员作业范围:仅用于显示物料

9、主数据 二、过程作业名称： 显示物料主数据作业方式:1. 人工填单作业:无2. 审批作业: 无3. 参考作业流程: 无4. R/3 作业:4.1 路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-物料主数据-显示-显示当前的TCODE MM034.2 进入 显示物料主数据的初始屏 ，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明物料需要显示的物料号4.3 单击 ENTER 键，进入“选择视图”选择要显示的视图，单击 ENTER 键4 .3 进入组织层次:栏 位说明工厂A002仓储地点A001（中央仓库）评估类型NEW（新件）、OLD（旧件）、REPAIRED（修复件）仓库号A02仓储类型001单击 ENTER

10、键进入； 系统将显示该物料主数据所创建的每一步。1.4 显示物料主数据修改记录(MM04)文件名：MM-04编号：MM-04内容：显示修改状态：显示一、概述作业说明:显示修改日期、时间、修改人 作业人员:物料主数据维护人员作业范围:仅用于显示二、过程 作业名称：显示修改日期、时间、修改人 作业方式:1. 人工填单作业:2. 审批作业:3. 参考作业流程: 无4. R/3 作业:4.1 路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-物料主数据-物料-显示修改-活动的修改TCODE MM044 .2 进入 选择参数初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明物料工厂A001评估类型NEW（新件）、 O

11、LD（旧件）、 REPAIRED（修复件）仓库号A01 仓储类型001 修改者修改日期 单击“执行”按钮双击任意栏位显示修改内容选择“返回”或“F3”按钮退出1.5 创建采购信息记录(ME11)文件名：采购主数据.doc编号：MM-06内容：创建采购信息记录状态：创建路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-采购-主数据-信息记录-创建TCODE ME11进入创建采购信息记录 初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明 供应商提供物料的供应商物料已经在系统中创建的物料 采购组织该凭证所属公司的采购代码 工厂该凭证所属公司的工厂代码 信息种类可以选择标准、寄售单击 ENTER 键，进入采购信息

12、记录在相应栏位输入必要信息：在供应商数据中，可以输入催货日期、供货商物料号，在供应选项中输入有效期和是否为常规 供应商，在采购单位中，输入采购计量单位、转换因子单击 ENTER 按钮输入采购组织信息：在控制项中，输入计划交货时间、采购组、标准订单数量、最低订单数量、装运须知、税码、 最大订货量等；在条件项中，输入净价等。 单击“条件”按钮在“有效性”项中，输入生效日期（生效从）及生效截止日期（有效到）。 在命令行中输入“back”，单击 ENTER 按钮，则回到上一界面。 再次单击 ENTER 按钮，进入下一新界面。可直接单击 ENTER 按钮可直接单击 ENTER 按钮单击出现提示“是否存盘

13、”，点击“是”，产生采购信息记录。采购信息记录被建立。1.6 修改采购信息记录：(ME12)文件名：采购主数据.doc编号：内容：修改采购信息记录状态：修改路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-采购-主数据-信息记录-修改TCODE ME12进入修改采购信息记录 初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明 供应商提供物料的供应商物料已经在系统中修改的物料 采购组织该凭证所属公司的采购代码 工厂该凭证所属公司的工厂代码 信息种类可以选择标准、寄售单击 ENTER 键单击 ENTER 键在需修改的项目“计划交货时间”填入“10”天。如下面没有需修改的项目，则点击“”存盘，产生修改的信息记录凭

14、证。表明采购信息记录已改变。1.7 显示采购信息记录(ME13)文件名：采购主数据.doc编号：内容：显示采购信息记录状态：显示路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-采购-主数据-信息记录-显示TCODE ME13进入显示采购信息记录初始屏：显示供应商、物料、采购组织、工厂以及信息类别等。单击 ENTER 键在一般数据中，显示催货日期、供货商物料号； 在供应商选项中显示有效期和是否为常规供应商； 在采购单位中，显示采购计量单位、转换因子； 单击 ENTER 键在控制项中，显示计划交货时间、采购组、标准订货量、最低订货量、装运须知、税码、最大订货量等；在条件项中，显示净价、有效价格、转换因

15、子等 单击 ENTER 键单击 ENTER 键单击 ENTER 键显示采购信息记录的全部内容。1.8维护货源清单(ME01)文件名：采购主数据.doc编号：MM-08内容：维护货源清单状态：维护 路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-采购-主数据-货源清单-维护TCODE ME01进入维护货源清单 初始屏，在物料、工厂栏目内输入信息:栏 位说明物料在计算机系统已经创建的物料，在合同中需采购的物料 工厂物料所属的工厂单击 ENTER 键进入维护货源清单总揽：在相应栏位输入必要信息:栏 位说明有效期该物料被某一供应商固定采购的期限 供应商某一时间段内的固定供应商固定或冻结选择固定或冻结在某一

16、期间内某供应商，一般不选点击“”存盘，产生维护货源清单的凭证。货源清单被创建。1.9修改货源清单(ME01)文件名：采购主数据.doc编号：内容：修改货源清单状态：修改 路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-采购-主数据-货源清单-维护TCODE ME01进入维护货源清单初始屏，在物料、工厂栏目内输入信息:单击 ENTER 键进入修改货源清单总揽：在有效期“有效至”填入需修改的日期。点击“”存盘，产生修改的货源清单。货源清单被改变。1.10显示货源清单(ME03)文件名：采购主数据.doc编号：内容：显示货源清单状态：显示 路径：菜 单SAP R/3-后勤-物料管理-采购-主数据-货源清

17、单-显示TCODE ME03进入显示货源清单初始屏，在物料、工厂栏目内输入信息:栏 位说明物料在计算机系统已经创建的物料，在合同中需采购的物料 工厂物料所属的工厂单击 ENTER 键货源清单全部显示。2计划管理2.1 MRP 运行(MD01)文件名：MRP 运行编号：MM-10内容：MRP 运行创建自动补充采购申请状态：创建一、概述作业说明:为库存物料创建 MRP 采购申请单 作业人员:计划人员作业范围:仅用于为库存自动补存物料的采购。二、过程 作业名称：创建 MRP 申请单作业方式:5. 控制部门按计划时间创建 MRP 申请单6. 审批作业: 须经计划经理、部门经理、库存审核、材料部经理、分

18、管副总经理、总 经理批准7. 参考作业流程:8. R/3 作业:4.1.1 全部的计划 路径：菜 单SAP R/3-物料管理-物料计划-物料需求计划-MRP-全部的计划TCODE MD014 .2 按 ENTER进入创建采购申请单初始屏，在相应栏位输入,产生如下显示屏4.1.2 单项单级路径菜 单SAP R/3-物料管理-物料计划-物料需求计划-MRP-单项单级TCODE MD03 输入要自动补存的物料号,输入工厂编号(安太堡 A002),在处理控制参数的显示结果方框点 击框选后,4 .2 进入创建采购申请单初始屏，在相应栏位输入必要数据按 ENTER检查确认输入正确后再按 ENTER,产生如

19、下显示屏显示本次的自动补存采购申请号是 ,采购申请数量 70,到货日期要求 5 月 2 日,修改确认补存的数量后,点击保存按毽2.2 创建库存件的采购申请文件名：采购申请单.doc编号：MM-11-1内容：为库存物料人工创建采购申请单状态：创建一、概述作业说明:为库存物料人工创建采购申请单 作业人员:采购申请输入员作业范围:仅用于为库存物料的采购。二、过程 作业名称：创建采购申请单作业方式:9. 人工填单作业: 采购申请单10. 审批作业: 须经计划经理、部门经理、库存审核、材料部经理、分管副总经理、总 经理批准，系统一级审批11. 参考作业流程: 无12. R/3 作业:4.1 路径：菜 单

20、SAP R/3-物料管理-采购-申请-创建TCODE ME514 .2 进入创建采购申请单初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明凭证类型选择采购申请一般采用 NB，紧急采购采用 ZJNB采购申请号系统内部给定缺省数据项目类别、科目确定类别、采购组、工厂安太堡 A002、储存地点、物 料组、跟踪号、申请人等如果在缺省数据维护了相关字段，则在总览中可以减少输入量。 单击 ENTER 键4 .3 进入采购申请单总览：在相应栏位输入必要信息:栏 位说明项目类别选择标准空白 科目确定类别库存项目选择空白 物料需要采购的物料编码简要说明对物料规格型号、名称等的描述 需求数量需要采购的物料数量单位需要采

21、购的物料单位 装运期需要采购的物料交货期 按 ENTER 键4 .4 进入创建采购申请单的项目细节:在项目细节中需要维护 MRP 数据，如需求者、需求跟踪号、采购组、需要日期；必要时， 可在采购选项中维护协议、采购组织、订单单位、固定供应商、采购信息记录、需求者推荐 厂家。按 ENTER 键进入下一个项目或进入总览：对项目选择后按统计按钮,统计数据4 .5 按 SAVE 按钮，产生创建采购申请单的凭证:完成创建后，可以作进一步的修改、显示工作。2.3 创建寄售件的采购申请(ME51)文件名：采购申请单.doc编号：MM-11-2内容：为寄售物料人工创建采购申请单状态：创建一、概述作业说明:为寄

22、售物料人工创建采购申请单 作业人员:采购申请输入员作业范围:仅用于为寄售物料的采购。二、过程 作业名称：创建采购申请单作业方式:1. 人工填单作业: 采购申请单2. 审批作业: 须经计划经理、部门经理、库存审核、材料部经理、分管副总经理、总 经理批准，系统内一级审批3. 参考作业流程: 无4. R/3 作业:4.1 路径：菜 单SAP R/3-物料管理-采购-申请-创建TCODE ME514 .2 进入创建采购申请单初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明凭证类型选择采购申请一般采用 NB，紧急采购采用 ZJNB采购申请号系统内部给定缺省数据项目类别、科目确定类别、采购组、工厂安太堡 A00

23、2、储存地点、物料 组、跟踪号、申请人等如果在缺省数据维护了相关字段，则在总览中可以减少输入量。 单击 ENTER 键4 .3 进入采购申请单总览：在相应栏位输入必要信息:栏 位说明项目类别选择寄售 K科目确定类别选择空白物料需要采购的物料编码简要说明对物料规格型号、名称等的描述 需求数量需要采购的物料数量单位需要采购的物料单位 装运期需要采购的物料交货期按 ENTER 键4 .4 对创建采购申请单选择项目按统计按钮完成统计:完成统计后，按 ENTER 键，产生采购申请单总览：4 .5 按 SAVE 按钮，产生创建采购申请单的凭证:完成创建后，可以作进一步的修改、显示工作。2.4 创建对成本中

24、心的采购申请文件名：采购申请单.doc编号：MM-11-3 内容：为成本中心人工创建采购申请单状态：创建 一、概述作业说明:为成本中心人工创建采购申请单 作业人员:采购申请输入员作业范围:仅用于为成本中心的采购。二、过程 作业名称：创建采购申请单作业方式:1. 人工填单作业: 采购申请单2. 审批作业: 须经计划经理、部门经理、库存审核、材料部经理、分管副总经理、总 经理批准，系统内一级审批3. 参考作业流程: 无4. R/3 作业:4.1 路径：菜 单SAP R/3-物料管理-采购-申请-创建TCODE ME514 .2 进入创建采购申请单初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明 项目类别

25、空白科目确定类别成本中心选择K物料需要采购的物料编码简要说明对物料规格型号、名称等的描述 需求数量需要采购的物料数量单位需要采购的物料单位 装运期需要采购的物料交货期凭证类型选择采购申请一般采用 NB，紧急采购采用 ZJNB采购申请号系统内部给定缺省数据项目类别、科目确定类别、采购组、工厂安太堡 A002、储存地点 A001、 物料组、跟踪号、申请人等如果在缺省数据维护了相关字段，则在总览中可以减少输入量。 单击 ENTER 键4 .3 进入采购申请单总览：在相应栏位输入必要信息:按 ENTER 键，进入项目细节并维护估价：4 .4 进入创建采购申请单项目细节:输入总账科目和成本中心数据和采购

26、选项，按 ENTER 键，产生采购申请单总览： 选择项目统计按钮,对项目统计后按保存按钮4 .5 产生采购申请凭证:完成创建后，可以作进一步的修改、显示工作。注意：1、需求跟踪号填写规则： 输入原手工采购申请单号，即按照原手工采购申请单号的编码规则编号2、需求者：国产化试制的采购申请，需求者统一输入 GCH；1 号井工矿输入 JG1，2 号井工矿输入JG2。3、总帐科目：2.5 创建对内部订单的采购申请文件名：采购申请单.doc编号：MM-11-4内容：为内部订单人工创建采购申请单状态：创建一、概述作业说明:为成本内部订单人工创建采购申请单 作业人员:采购申请输入员作业范围:仅用于为内部订单的

27、采购。二、过程 作业名称：创建采购申请单作业方式:1. 人工填单作业: 采购申请单2. 审批作业: 须经计划经理、部门经理、库存审核、材料部经理、分管副总经理、总 经理批准，系统内一级审批3. 参考作业流程: 无4. R/3 作业:4.1 路径：菜 单SAP R/3-物料管理-采购-申请-创建TCODE ME514 .2 进入创建采购申请单初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明凭证类型选择采购申请一般采用 NB，紧急采购采用 ZJNB采购申请号系统内部给定缺省数据项目类别、科目确定类别 f、采购组、工厂 A002、储存地点、物 料组、跟踪号、申请人等如果在缺省数据维护了相关字段，则在总览中

28、可以减少输入量。 单击 ENTER 键4 .3 进入采购申请项目总览：在相应栏位输入必要信息:栏 位说明 项目类别空白科目确定类别内部订单选择F物料需要采购的物料编码简要说明对物料规格型号、名称等的描述 需求数量需要采购的物料数量单位需要采购的物料单位 装运期需要采购的物料交货期按 ENTER 键，进入项目细节并维护部门成本中心：4.4 输入成本中心号码后按 ENTER,进入创建采购申请项目总览,4.5 表选择项目进行统计4 .6保存 (SAVE)采购 申请被创建完成创建后，可以作进一步的修改、显示工作。注意：1、 需求跟踪号填写规则： 输入原手工采购申请单号，即按照原手工采购申请单号的编码规

29、则编号2、 需求者：国产化试制的采购申请，需求者统一输入 GCH；3、 总帐科目： 外委修理的采购申请，总帐科目输入,。2.6 创建对资产的采购申请文件名：采购申请单.doc编号：MM-11-5内容：为采购固定资产创建申请单状态：创建一、概述作业说明:为固定资产创建采购申请单 作业人员:采购申请输入员作业范围:仅用于为固定资产的采购。二、过程 作业名称：创建采购申请单作业方式:1. 人工填单作业: 采购申请单2. 审批作业: 须经计划经理、部门经理、库存审核、材料部经理、分管副总经理、总 经理批准，系统内一级审批3. 参考作业流程: 无4. R/3 作业:4.1 路径：菜 单SAP R/3-物

30、料管理-采购-申请-创建TCODE ME514 .2 进入创建采购申请单初始屏，在相应栏位输入必要信息:栏 位说明凭证类型选择采购申请一般采用 NB，紧急采购采用 ZJNB采购申请号系统内部给定缺省数据项目类别、科目确定类别、采购组、工厂、储存地点、物料组、 跟踪号、申请人等如果在缺省数据维护了相关字段，则在总览中可以减少输入量。 单击 ENTER 键4 .3 进入采购申请单总览：在相应栏位输入必要信息:选择行项目,按 ENTER,，进入项目细节并维护价值：输入价格后按 ENTER4 .4 返回创建采购申请单项目总览,创建项目统计类别,按保存键，创建采购申请单号码并返回初始屏2.7 采购申请审批文件名：MM-12编号：MM-12内容：采购申请审批状态：修改一、概述 作业说明:采购申请的审批 作业人员:计划长或授权人员作业范围: 仅用于采购申请的审批 二、过程作业名称：采购申请的审批作业方式:1. 人工填单作业:无2. 审批作业: 系统外批准3. 参考作业流程: 采购申请创建流程