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文档简介
1、期权方案制定与实施管理系统配方的目的:为确保集团各部门和公司制定的期权计划的顺利实施,规范年度和月度期权完成情况的统计和报告要求,特制定本制度。适用范围和实施日期:本制度适用于集团各部门和分支机构对期权完成情况进行统计,发放月度奖金和使用年终奖金。本办法自发布之日起实施。规范性事项:一、选项制定的原则1.集团行政部负责组织年度期权制定政策讨论,汇总整理会议纪要,督促各分行、各部门按时上报年度期权计划;负责每月审核全组会议,报纸和文件统计,工作完成率和协调。2.本集团人力资源部负责每月审核团队建设和人员培训。3.集团财务中心负责参与年度期权计划的讨论、审查和总结。负责每月审核各部门提交的选项完成
2、表。4.集团审计部负责每月安排一次对分支机构或部门的期权评估结果和佣金计算结果的审计,并将审计结果直接报告给总裁。5.集团各部门和分支机构必须按照本制度的要求,按时向审计部门报告,并确保所有附件齐全。逾期不报、附件不全的,按照本制度的考核条款进行相应的考核。6.所有涉及期权制定的会议应由主管副总裁、分行或集团部门负责人、分行期权相关部门负责人和分行行政部负责人参加。7.整个集团所有员工期权的完成与他们工作所在公司经济效益指标的完成相关联。没有绩效指标的单位对应于集团整体经济效益的平均完成率。经济效益指标分别为收入指标、支出指标和利润指标,其中收入指标占30%,支出指标占30%,利润指标占40%
3、。如果没有收入指标,这部分的权重应平均分为支出指标和利润指标。如果支出指标和利润指标的完成是由于单项工作未完成的重要节点影响了相应的支出,则扣除当月整体经济效益指标的20%,其中:(1)集团各部门与集团整体经济效益的平均完成率挂钩,包括集团财务中心、审计中心、成本中心、招投标中心、人力资源部、行政部、法律中心、信息中心、监督检查中心和总裁办公室;(2)集团各分公司与所在公司的经济效益指标完成率挂钩,其中房地产公司的每个项目和房地产公司的每个地区分别对应各自项目或地区的绩效完成情况;(3)投资促进事业部与投资促进专业对应的公司经济效益指标完成率挂钩,营销事业部与芳烃公司经济效益指标完成率挂钩。(
4、4)原则上,本集团所有员工均参与经济绩效指标完成情况的评估。考虑到实际工作的性质,以下职位不符合经济绩效指标:1)集团内所有非管理职位;2)收费员(包括收费员和收费班长)、司机(包括车辆安全员、车辆调度员和车长)、食堂人员(包括食堂管理员)、保洁人员(包括保洁班长和保洁管理员);3)商业、物业、酒店公司工程部一线维修工人(包括班组长);4)酒店公司餐饮部前厅点餐人员,礼仪,餐饮部厨房上什么,案板,荷兰菜,意大利面,鱼佬;有关上述职位的详情,请8.试用期和实习期的员工不参与期权评估。在进行期权时,应在期权收入汇总表和期权评估汇总表中标明试用期或实习期,以避免薪酬经理对处于试用期的员工进行期权评估
5、。如果员工在试用期内由于未能在员工身上做好标记而导致员工在试用期内的工资产生问题,由部门负责人承担全部差额。二、期权方案绩效奖金计算公式(一)薪酬构成1.本集团所有管理人员实行年薪制,年薪金额由本集团各岗位的薪酬制度决定。2.年薪由月基本工资、月绩效奖金和年终绩效奖金组成,各部分的比例与年薪和所在岗位挂钩(详见薪资发放管理制度)。3.含税年薪由公司依法代扣代缴。4.社会统筹中管理人员需要个人支付的部分由个人承担,支付的基数和比例由公司统一规定。(二)月基本工资考核办法每月基本工资是根据我当月的实际出勤情况支付的,与我的表现无关。它是每月固定的。(三)月度绩效奖金考核办法月实际绩效奖金=月绩效奖
6、金*个人工作完成率*(30%*月收入完成率30%*月成本完成率40%*月利润完成率)-经济补偿 *(1-行政考核比例)其中:1.当月到期的绩效奖金金额为年薪的月绩效奖金部分/12;2.个人工作完成率是经理岗位职责范围内考核工作项目的完成率。各级行政部门、集团总裁办公室、集团监督检查中心和集团财务中心共同计算和检查数据的真实性。3.绩效部门或分支机构的经理对应于本部门或分支机构的月收入、支出和利润完成率,而非绩效部门或分支机构的经理对应于本集团的月总收入、支出和利润完成率。月收入、支出和利润完成率超额完成。超额完成的指标被切断,并在下个月转移到期权指标进行评估。4.责任部门负责统计和上报集团管理
7、人员的经济补偿金。工资管理部门在集团指令转到集团财务中心挂账后进行工资核算。行政考核的比例由集团行政部按月统计汇总上报,经集团下达指令后,移交给薪酬管理人员进行薪酬。5.上述数字统计期间为当月1日至当月最后1日。(四)年度绩效奖金考核办法1.获得的年度绩效奖金=年度绩效奖金*个人年度工作完成率*(30%*年度收入完成率30%*年度成本完成率40%*年度利润完成率);2.年度收入指标完成率、成本支出指标完成率和利润指标完成率由下属部门或下属单位财务部门核算,并按集团统一要求报送时间汇总统计。三、年度期权计划制定时限要求1.10月10日前,集团行政副总裁负责组织集团各部门和分支机构召开会议,讨论下
8、一年度工作计划和年度期权计划的制定和实施。集团各部门负责人、各分公司总经理和行政部经理必须参加会议。结合本年度期权计划执行中存在的不足,对下一年度的期权计划提出建议,最后讨论下一年度的期权计划。期权计划确定后,各部门应在之前向集团报告本部门和分公司的期权计划每月10月13日前,集团行政部应与分管集团的副总裁和总经理沟通,同时结合与集团总经理办公室主任沟通确定的可用汇报时间,制定汇报顺序和汇报时间,并于10月13日前向集团汇报。集团下达指令后,集团管理部应在10月14日前将上报时间通知各部门、各分行。10月15日,主管副院长组织下的部门按照报告顺序逐一向院长办公室报告。若集团行政部此时未能限制面
9、对面汇报的顺序,且集团下达指令后未能及时通知各部门,则责任人按行政管理办法 b类处理,若主管副总裁未能按批准的面对面汇报顺序组织所辖部门参与面对面汇报,则按行政管理办法 b类处理.2.面对面汇报完成后,分管副总裁和分公司总经理(集团各部门负责人)应在面对面汇报当天组织公司(部门)会议,传达面对面汇报的精神。同时,根据面对面汇报的精神,讨论下一年度期权计划的修改,并在会后5天内提交下一年度期权计划的最终版本。最终版本应在10月21日前提交财务部和审计部审核,逾期未完成的,按行政管理办法乙级对责任部门负责人(或部门经理)和分公司总经理进行考核;逾期超过两天,集团不接受工作,取消责任部门的年终奖金。
10、由此产生的一切后果由责任部门负责人承担。如果提交的年度期权计划不准确,被审核部门退回,则按照行政管理办法 C类对分行部门总监和总经理进行考核,如有问题,财务部门未进行审核,则由下级审核人进行审核并退回,财务部门和被退回部门同等对待。3.集团财务中心应在10月24日前向集团提交下一年度的汇总期权计划,以供批准。4.绩效部应在每年12月25日前,根据当年整体绩效对下一年度的期权指标进行微调。如果需要进行绩效调整,部门必须在12月31日单独向集团财务中心报告下一年度的修订期权计划,进行汇总报告,并说明调整原因。5.在集团批准下一年的期权评估计划后,必须在两天内将其移交给集团财务中心备案和未来参考。6
11、.对于使用佣金作为绩效工资的部门,在年度期权考核计划批准后,每个岗位的工资和佣金计算公式应分别编制,一式三份。经总经理、部门总监、分管分行的副总裁签字确认后,一份转集团财务中心,一份转集团财务薪酬,一份转集团审计部。7.在年度实施过程中,如果对期权评估方案进行调整,必须在调整方案提交审批后的两天内,将总裁批准的原调整方案提交财务部备案备查。如果薪资计算公式或佣金计算公式需要更新,必须与期权调整方案一起提交。8.如果集团财务中心未能按期限对报告进行评审和总结,则按行政管理办法 B类对财务部首席业务官、财务中心总经理和财务中心副总裁进行考核;财务部门在审计后向小组报告了这个问题,总裁发现了这个问题
12、。如果负责集团行政部的副总裁在期权制定政策讨论会议上遗漏了期权制定政策要求中的项目,且政策要求存在差异每月最后一天之前,集团行政部将上月各分公司和部门批准的本月工作计划反馈给各分公司和部门。各分公司和部门根据上月提交的工作计划和实际工作完成情况,填写本月的选项完成情况。如未填写财务数据,由集团财务中心负责统计和统一填写。各分公司和部门应在每月最后一天填写剩余数据和内容,所有选项审查员签字确认后,根据主管副总裁的指示向集团行政部报告。分管副总裁和分行总经理必须亲自组织分行和主管部门的会议,认真核对下月工作计划中的数据和本月期权的完成情况,确保期权评估表中数据的准确性。在最终的期权评估表完成后,应
13、生成用于期权讨论报告的PDF格式文件(不可更改),并将电子版发送至集团管理部进行汇总。如果在会议期间发现部门制定的数据有问题,部门负责人按行政管理办法丙级进行考核各部门应在工作计划中填写本月选项的完成情况,包括:1。计划选项汇总表中选项的完成情况、部门内每个职位的评估项目比例以及实际选项;2.每个工作计划的选项完成部分和选项完成统计表;3.对于当月未完成的工作,以及下月工作计划中的临时工作任务和临时工作未完成工作的详细情况,所有填写的内容必须填写在审批通过的原工作计划中,不得重印和替换。同时,有必要对本部门的人员选项评估和本月系统违规情况做一个汇总表,作为报告选项的时间表。每月1日,集团行政部
14、负责组织集团监督检查中心、行长办公室、集团行政部等各审计部门,对集团各部门和分支机构的期权计划进行联合审计。审核内容主要包括:未完成工作、文件归还、办公自动化任务等。如果在检查中发现部门期权存在欺诈行为,分行总经理(集团各部门负责人)和部门期权负责人应按照行政管理办法 b类进行评估。集团监督检查中心、行长办公室和集团行政部共同签署协议,无异议,并在同一天移交给集团财务中心。每月2日,集团各部门和分支机构根据集团审计部门提出的意见进行修订。如当天完成修订,则应移交集团财务部中心审核。逾期不移交集团财务中心审核的,按照010301 b类对责任部门、分行总经理、分管副行长进行考核。每月3日8:00之
15、前,集团财务中心将向集团报告各分行的收入、支出和利润完成情况。在集团给出中午12:00之前的指令后,集团财务中心将填写完成期权所涉及的所有财务数据,并审阅所有其他数据。如果集团财务中心在审核过程中发现任何问题,业务部门必须在同一天内完成修订。业务经理和财务部门主管应进行严格审核,避免数据填写不正确。最终方案制定后,移交主管副总裁确认。同时,集团财务中心应将期权评估结果通知各部门。如果集团财务中心会计核算和数据填写不正确,导致工资支付不正确,集团财务中心负责人、业务经理、部门经理、财务总监按3:333623602承担工资差额。每月4日,集团各部门和分支机构将根据集团金融中心的审核意见,对期权的完
16、成情况进行更正,并转回集团金融中心。集团金融中心负责审核和总结期权的完成情况,并在每月5日8:00之前上报集团审批。在收到集团的指示后,集团将把工资转移到集团的工资部门,以确保每月20日前支付上个月的工资。如工资未按时限移交财务中心审核,将按行政管理办法 b类对责任部门、分公司总经理和主管副总裁进行考核,如财务中心未按时限完成审核、汇总和上报。 每月3日17: 00前,各财务业务会计将各部门绩效指标的完成情况和比例通知各业务部门。 各公司部门经理应根据绩效指标完成情况上报未完成意见和解决方案,并与财务会计确认。每月期权的完成情况,应在每月4日17:00之前提交财务中心审核并报告。每月4日17:00之前,集团各部门和分支机构将根据集团财务中心的审核意见对期权完成情况进行修订,并将未完成的绩效指标返回集团财务中心。集团金融中心负责审核和汇总期权完成情况,并在每月5日8:00之前上
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