大学仪器设备管理工作流程

1、高校仪器设备管理工作流程为了更好地适应我校的发展，保证教学和科研的需要，加强仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效率，减少和防止积压、浪费、损坏、丢失等。这个过程是专门制定的。一、仪器设备采购流程这个过程是学校购买设备的一般过程。详情请参见第0103018087页。部门(部门)填写申报表设备科总结并提出计划学术事务办公室审计负责审批的负责人学校办公室会议通过了宣布年度收集和供应计划50万元以下在5万元以上二、设备招标采购流程对于一次性采购金额在5000元人民币以上的项目，对于供应商数量少、采购量小等不便于招标采购的项目，教务处和使用部门应采用竞争性谈判、询价等采购方式共同采购。使用部门按格式编制

2、采购清单，向教务处提供详细的设备配置要求，推荐5家以上的厂家。教务处应将开标时间和地点通知投标单位和评标工作组成员。教务处应在开标前做好准备。执行合同当相关条款需要变更时，合同双方应协商解决。教务处会同使用部门与中标人签订合同。报主管负责人批准开标、评标和评标宣布获胜结果纪检监察办公室、财政部门和教务办公室应当对报告进行审核。负责部门采购的人员负责起草订单合同的条款。教务处邀请投标人负责主审计学术事务办公室评论使用部门起草招标文件教务处根据设备采购清单制定具体的采购方法，经使用部门确认后实施。三、仪器设备验收流程该流程主要用于投标和采购。未通过招标但数量较大且重要的仪器设备也应尽可能按本程序执

3、行。详见第大学实验室及设备管理制度汇编页P8889。合同签署学术事务办公室组织成立了一个验收小组。发现问题经部门负责人审查后及时记录并上报教务处唷不发现问题经部门负责人审查后及时记录并上报教务处不标准单个单位(套)5万元以上唷不单个(套)不足5万元的唷供货商应安装调试，用户应参与并记录安装调试。标准标准验收小组、使用部门和供应商共同签署验收验收完成标准Y及时以书面形式向校长办公室汇报。N经部门负责人审查后，应当及时以书面形式报送教务处。使用部门应及时做好验收准备。做好记录工作，交接期间双方签字设备到货后，部门采购负责人、部门负责人、设备用户和供应商代表将到场开箱，清点设备数量(包括附件和配件)

4、和技术数据，并及时记录。使用部门应根据合同要求(设备性能)进行检查和验收第四，报销流程报销手续应在采购计划当年12月20日前完成。贷款报帐仪器设备验收完毕后，使用部门应在10天内到教务处设备科办理固定资产验收手续(单套(套)设备费用超过5万元的必须携带验收报告)借用和报销由用户de办理部门领导签署了意见。部门领用填写设备维修验收申请表六、实验室设备维护流程实验过程(实验教师)实验室主任抽查由分室负责人进行自我检查将设备故障通知分室负责人。填写仪器设备维修验收表实验室主任制定维护方法(自学、发送维护)维护费用100元是不司(部)负责人核查部门(部门)审批负责审批的负责人学术事务办公室审计保持验收

5、记录七、学校各部门之间设备借用流程借用设备的购买价格在500到5000元之间。使用设备的购买价格在5000元以上。借用设备的购买价格在200到500元之间。由借款人负责人填写借用形式借款人的负责人填写借款表格。借款人的负责人填写借款表格。借款人负责检查借款人负责检查借款人负责检查贷款人经部门(部门)负责人同意贷款部门的负责人同意贷款人经部门(部门)负责人同意学术事务办公室审计学术事务办公室审计经教务处批准主管负责人批准填写借款单，注明归还日期，并由借款人负责人签字。借贷双方按期还款、承兑和签字记录周期及时填写设备使用记录注：教学仪器和设备不得借给个人用于与教学和科研无关的目的。八、实验教材部内

6、部借阅流程分支机构负责人签字实验室主任签字借款人申请实验室主任批准借款人填写实验室教材借阅登记表，确定归还日期并签字N不到5000元部门(部门)负责人同意Y退货时，收货人应在验收单上签字，并登记退货时间。注：教学仪器和设备不得借给个人用于与教学和科研无关的目的。九、仪器设备配置流程负责审批的负责人学术事务办公室评论需要申请转入单位转入和转出单位变更账户教务处保存和更改账目转入单元转移仪器和设备转入单位填写转学表(由转入转出单位负责人签字)，经教务处批准。调入和调出单位负责人应确认仪器设备完好并签字十、实验、实习(培训)材料和耗材的收集流程分室负责人填写领料单。实验室主任批准仓库应收集单个材料并记录在账户中。如最终实验室主任组织盘点，核对账目教务处可以随时检查账目和库存。十一、设备报废、报损、报损流程报废、报损和报损的定义见第0103001p84 85页。账户处理详见第扬州职业大学实验室及设备管理制度汇编 P8586页。仪器设备接收方应填写大学实验室及设备管理制度汇编，并以书面形式给出详细信息。实验室