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文档简介

1、供应商管理制度一个目的为了规范供应商的管理,成立了安全稳定的供应商团队,保证我公司能及时、长期、稳定的高质量材料和服务,防止采购材料、零部件、设备的原因影响产品质量和安全事故,制定本制度。二的范围本制度长期适用于为本公司提供原辅助材料、零部件、设备及辅助服务的所有供应商。3责任3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。3.2质量部负责产品的抽样检查,评价供应商的质量体系,定期审计。3.3社长有责任批准合格供应商名单。4内容4.1实施步骤4.1.1采购部门协助供应商的管理、生产、质量、技术等部门。4.1.2采购部门进行初步调查,并填写供应商基本资料表。 调查内容包括供应商

2、的服务水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。4.2样品需求和样品确认4.2.1企业有样品需求时,采购部门应通知供应商发送样品,买方应对样品提出详细的技术质量要求。 例如品名、规格、包装方式等。4.2.2样品是供应商正常生产时的代表性产品,数量必须在2个以上。4.2.3样品送到企业后,由企业设计部门、质量部门完成样品外观、性能指标等质量方面的检查,填写样品确认表。4.2.3被确认合格的样品,在样品上贴上样品标签,注明合格,显示检查状态。4.2.4合格的样品至少有两个,一个归还给供应商,作为供应商生产的依据,一个留给质量部作为检验的依据。4.3管理审查4.3.

3、1质量部对供应商基本资料表进行初步评价,进一步选择应审查的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关审查。1 )企业根据购买材料对产品质量的影响程度,将购买材料分为重要、重要、一般材料三个等级,按不同等级实施不同的管理等级。2 )对提供重要资料和重要资料的供应商,质量部组织采购部、技术部现场审查供应商,质量部填写供应商综合评价表,采购部、技术部签署审查意见。3 )对于提供一般材料的供应商,不需要现场的重新评估。4.4合格供应商列表4.4.1采购部门在筛选相关供应商资料后,申请企业最高管理者批准,并列入合格供应商名单。4.4.2原则上一种材料需要准备两个以上的合格供应商,以在购买时

4、进行选择。4.4.3对唯一或垄断市场的供应商,可直接进入合格供应商名单。 如果客户提供供应商列表,购买部必须以客户提供的供应商列表购买,客户提供的供应商列表必须直接进入合格供应商名单。4.4.4在每次供应商评估结果出来后进行修订。 删除不合格的供应商,新签订的合格供应商名单经企业最高领导批准生效。4.5对合格供应商的质量监督4.5.1质量部和生产部应保存供应商的交货记录,对于交货不合格的采购物资,应立即通知供应商,连续三次不合格时中止采购,对不合格的供应商取消其交货资格并修改合格供应商名单。4.5.2合格供应商每年重新评估,质量部填写合格供应商名单,将评估结果分为合格和不合格两种,把评估结果列出,合格供应商向企业领导报告批准,成为下一年度合格供应商。4.6建立合格产品供应商文件4.6

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