实用公文写作练习题

1、实用公文写作练习题,行政法学教研部 阮彩云,1、什么叫主送机关？什么叫抄送机关？,2、发文字号包括哪几项？标注发文字号有什么要求？,3、怎样确定成文日期？,4、什么是公文的签发？签发的要求是什么？,5、公文的结尾与文学作品的结尾有何不同？,6、修改下列语句：,（1）张峰原籍在北京朝阳门附近。 （2）报纸和广播现在竟然成为我们唯一的消息来源。 （3）领导干部要严格要求自己，不要沾染上不良行为。 （4）由于通知们的努力，使今年的工作任务完成的很好。 （5）我们一定要避免不必要的浪费。 （6）从这些事实中，充分证明了XXX确属知法犯法、明知故犯。 （7）对少数参与走私活动的党员干部应予严惩。 （8）

2、经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。,7、根据下列各题所提供的素材，确定应选择的公文文种。,（1）某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。 （2）某省人民政府受到某省教委关于加强农村教师队伍建设问题的意见以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。 （3）国务院行文同意河北省人民政府关于设立廊坊市的请示，并对该市行政区域及领导关系予以明确。 （4）某市人民政府应本省省人民政府的要求，行文汇报本市乡镇企业的发展情况。,8、判断下列命题的正误，并简述理由,（1）向

3、一切比本机关级别层次高的机关发出的公文都是上行文。 （2）文种是公文不可缺少的组成部分。,9、在行政系统，意见只是上行文,10、根据所提供的素材，拟写文件标题 （1）国务院同意国家计委、国家经委、国家机械工业委员会、国家能源委员会关于更新改造旧汽车的报告并批示转发各省、市、自治区人民政府、国务院有关部门研究执行。 （2）某市人民政府为提高本市绿化水平，适应现代化城市建设需要，拟在原X林场内建一座具有一定规模的XX市植物园，为此致文省人民政府，请求批准。,11、是非题：,（1）法定公文都应当加盖印章。（ ） （2）党的机关与行政机关应尽量减少联合行文。（ ） （3）公文主题应巧妙地隐蕴在内容中。

4、（ ） （4）场景描写适宜作为公文开头的形式。（ ） （5）不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（ ）,12、根据公文语言运用的要求修改下面的语句：,（1）文明礼貌月活动中，我局取得了显著成效，全局好人好事86件。 （2）结论只有一个：非坚决照县政府指示办。 （3）参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假。,1、什么叫主送机关？什么叫抄送机关？,答：主送机关，是指收受公文并对公文负有主办和 答复责任的机关。,抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告 知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。,2、发文字号包括哪几项？标注发文字号有什么要求？,答：发文字号，包括机关代字、

5、年份、顺序号。,标注发文字号的基本要求： 一是发文字号中的三个组成部分不可缺少，顺 序不应颠倒，机关代字不应混淆，年份不应简写，并 用六角括号标明年份。 二是发文字号的位置。如属下行文，发文字号标 注在红色反线之上居中的位置；如属上行文，发文字 号位于红色反线之上的左侧，右侧标注签发人姓名。,3、怎样确定成文日期？,答：确定成文日期有五种情形： 一是以领导人签发的日期为准； 二是以会议通过的日期为准； 三是联合行文，以最后签发机关领导人签发 的日期为准； 四是电报，以发出的日期为准； 五是特殊情况署印发日期。,4、什么是公文的签发？签发的要求是什么？,答：签发是领导人、负责人行使机关职权的一种

6、表现，也是形成文件并批准印发的关键环节。 签发的要求： （1）领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。姓名要写全称，不应只签一个姓。时间应写具体的年、月、日。不应略写，以备查考。（其他审批人圈阅，应视为同意） （2）同起草、修改公文一样，签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。不得在文稿装订线外书写。而应写在发文稿纸的“签发”栏内。一经签发，即成定稿，随即进入缮印、校对、用印、登记、封发、归档等公文处理的后续阶段。,5、公文的结尾与文学作品的结尾有何不同？,公文的结尾讲究“言止意尽”，公文写完了，意思也就表达完了，且表达清楚了。 文学作品的结尾讲究“言止而意不尽”，作品虽然写了，但作者

7、还能从中读出作品以外的东西。,6、修改下列语句,（1）张峰原籍在北京朝阳门附近。 （2）报纸和广播现在竟然成为我们唯一的消息来源。 （3）领导干部要严格要求自己，不要沾染上不良行为。 （4）由于通知们的努力，使今年的工作任务完成的很好。 （5）我们一定要避免不必要的浪费。 （6）从这些事实中，充分证明了XXX确属知法犯法、明知故犯。 （7）对少数参与走私活动的党员干部应予严惩。 （8）经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。,6、改：,（1）张峰原籍北京。,（2）报纸和广播现在竟然成为我们仅有的消息来源。,（3）领导干部要严格要求自己，不要沾染上不良习气。,（4）由于同志们的努力，今年的

8、工作任务完成的很好。,（5）我们一定要避免浪费。,（6）这些事实，充分证明了XXX确属知法犯法、明知故犯。,（7）对参与走私活动的党员干部应予严惩。,（8）经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最高水平。,7、根据下列各题所提供的素材，确定应选择的公文文种。,（1）某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。 （2）某省人民政府受到某省教委关于加强农村教师队伍建设问题的意见以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。 （3）国务院行文同意河北省人民政府关于设立廊坊市的请示，并

9、对该市行政区域及领导关系予以明确。 （4）某市人民政府应本省省人民政府的要求，行文汇报本市乡镇企业的发展情况。,通告,通知,批复,报告,8、判断下列命题的正误，并简述理由,（1）向一切比本机关级别层次高的机关发出的公文都是上行文。 （2）文种是公文不可缺少的组成部分。,8、判断正误并简述理由 答案要点,（1）错误。必须是向所属上级机关，也就是向同一系统的级别比本机关高的机关制发的公文，才是上行文。 （2）正确。正式公文都必须正确标明文种，因为不用、错用或生造文种不仅给公文的撰写制作带来困难或麻烦，而且将给公文的效用带来损害。,9、在行政系统，意见只是上行文,答：错误。在行政系统，意见既可用于上行文、下行文，也 可用于平行文。,10、根据所提供的素材，拟写文件标题 （1）答：国务院批转国家计委、国家经委、国家机械工业委员会、国家能源委员会关于更新改造旧汽车的报告的通知 （2）答：某市人民政府关于修建XX市植物园的请示,11、是非题：答案,（1）法定公文都应当加盖印章。（） （2）党的机关与行政机关应尽量减少联合行文。（） （3）公文主题应巧妙地隐蕴在内容中。（ ） （4）场景描写适宜作为公文开头的形式。（ ） （5）不经签发人