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文档简介
1、大型晚会策划书主导部门:综合管理部企业文化(处)承 办: 总经办、综合管理部 一、 活动背景在国庆和中秋节来临之际,我们不得不为华北工控骄傲,为华北工控祝福。今非昔比,我们华北工控找到了她应有的骄傲和自豪,华北工控壮大指日可待。今天的华北工控,不但拥有了六家全资子公司,而且公司产品出口额始终居于国内同业首位。介于公司不断的发展和壮大的同时,我们始终秉着以先进的技术,优异的品质和 专业的 精神,推动智能化、信息化产品在社会生活中的应用。自主创新,服务社会。在这喜迎国庆,欢庆中秋之时,我们为表达对公司的敬意,传递公司对企业员工的关爱和慰问。我们一同在这美好的日子为华北工控的强大喝彩。二、 活动目的
2、在国庆和中秋节来临之际,我们为了更好的激发公司全体人员爱国、爱公司、爱社会的浓厚热情,同时提供一个平台给公司全体人员展示自我,表达对祖国的热爱,祝福的机会,我们决定举办此次晚会。再此让公司全体人员感受来自公司的温馨,工作调查、大家相亲相爱,一起努力,一起成长,一起进步。三、 活动主题华北工控庆中秋,迎国庆晚会。四、 活动规划主导部门:综合管理部企业文化(处)承 办:总经办 、综合管理部 五、 活动时间 2011年9月8日(周四)19:0022:00六、 活动地点公司篮球场七、 活动对象公司全体员工八、 活动前期准备及宣传1. 宣传方案1. 内部宣传:利用公司各部门文员为主导体系,开展部门人员的
3、参与和引导支持。(各部门选派或指定人员参加本次活动的编排与参演) 2固定宣传:制作图文,以活动主题、节目、活动时间、地点等信息为主要内容,在节日前后进行固定宣传。2. 嘉宾邀请1. 邀请万总、周总等嘉宾到场观看晚会,加强公司内部关爱。3节目征集1. 利用各部门负责人、邀请指定人员做宣传,征集节目;2. 提前制定表格对征集到的节目进行统一规划管理;3. 节目类型:歌舞类,小品类,生活剧,相声,乐器类,魔术等;4. 节目征集时间:8月15日8月25日;5. 本环节由综合管理部负责主导和安排,其他各部门分别推荐节目;节目所反映的情感应符合本次晚会主题。(四)节目彩排1. 第一次彩排:8月16日至8月
4、25日,采用分排方式,各个节目组自行安排场地进行彩排,综合管理部负责安排评委筛选节目。2. 第二次彩排:8月26日至9月5日,采用合排方式,统一指定场地进行节目彩排, 目的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。综合管理部根据编排顺序进行安排参演相关事宜。(六)器材准备1、音控处器材:检查音控器材是否完好,如有问题及时解决;该环节由综合管理部指派人员负责;音响、幕布、投影仪、电脑、电源插座、小音响、2、道具:明确各个节目需要的道具,场地和舞台搭建。由综合管理部后勤组负责。九、 晚会开展1. 会场布置提前5天考察会场,预定会场布置方式。规划时要注意各分块位置,确保观众席位看到舞台上的表演;规划领导看台位置
5、和紧急出口位置,同时应留出工作站位置。于晚会开始前一小时将会场全部布置完毕。2. 物品准备及设备调试将晚会所需全部物品在晚会前一周准备完毕,并于在9月8日17:00点之前将物品全部安排到位。在9月8日18:00之前将话筒,音响等设备调试完毕,确保不出意外。3. 晚会流程1. 18:50一切准备就绪,嘉宾入场2. 19:00宣布晚会开幕,由后台请入主持人。3. 主持人介绍到场嘉宾4. 万总致辞5. 节目开始6. 互动环节7. 合唱收尾并祈福8. 晚会结束,闭幕9. 观众按秩序退场(四)晚会结束后的整理工作 1. 全体演职人员上台留影,嘉宾与领导步入舞台合影留念;2. 每各部门留下5位工作人员清理
6、场地内杂物;3. 清点各仪器设备,并将仪器设备归还。十、 工作人员安排1. 策划:颜华兵2. 人员组织:宋颖、严家东、颜华兵3. 协调:林晓锐4. 后勤保障:周建明5. 舞台搭建和供电系统:电工组负责落实,周科长监督。6. 协调事宜:协调以上各部门工作,在全局高度统筹指挥,协同处理和监督晚会事宜。7. 节目准备:人员规划、节目筛选、彩排工作、人员联系、节目单确定、统筹、预算、执行。8. 器材筹备:晚会器材申请租借以及购买工作。9. 场地布置:主要负责晚会开展前期活动场地的装饰布置工作。10. 主持:待定11. 礼仪与秩序管理:训练好礼仪小姐,负责迎接嘉宾和秩序管理,接待演员和颁发奖品等。12.
7、 音响与灯光:负责整台晚会的灯光音响等设备的技术支持和管理工作。13. 设备管理:负责整台晚会的话筒、话筒架,以及演员及其道具的调度管理工作以及演出人员的化妆工作。14. 摄影工作:负责整台晚会的摄像工作,为后期宣传作准备。15. 秩序维持与安全工作:活动部负责维持现场秩序及解决突发事件十一、 活动应急方案(一) 若活动中出现断电等问题(电工组负责),则尽力在十分钟之内予以恢复;若无法恢复,则由工作人员安排观众有序退场,避免发生混乱(综合管理部)。(二) 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进(现场管理)。(三) 任一节目在演出过程
8、中发生失误或无法顺利进行的情况时,可组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。与此同时,主持人应注意调动现场人员情绪,进行互动,防止冷场。(四) 多预备一个话筒和多节电池,防止因话筒故障影响晚会质量(后勤组)。十二、 安全注意事项(一) 注意登高时的安全问题,如挂横幅,装饰会场。(二) 注意电线的固定,防止用电事故。(三) 注意现场秩序的维护,防止因观众人数众多而出现的安全事故。(四) 在场地布置时注意场地有利于演员表演,防止意外事故发生。十三、 经费预算和晚会活动计划一、活动计划与节目安排1参加演出的全体工作人员,每人发放20元礼物,作为参赛奖励。2目安排表:顺序 节目安排参加人数(节目开始)歌曲2首2人 依次生活剧4人 依次舞蹈+歌曲6人 依次小品3人 依次歌曲3首4人 依次团体舞蹈或才艺表演8人 依次合唱收尾1人领唱二、经费预算1
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