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文档简介
1、POS机使用管理规定一目的为方便客户回款,保证POS能在合理、合法的范围内使用,保障资金的安全性,特制定本规定。二使用范围1买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。2经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案,且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。不是法人卡将不得刷卡。三职责范围管理部门:财务部负责公司POS机的统一管理,包括POS机的发放、使用监督、报损、使用培训等,以及POS的采购发起。使用部门(人):买手负责POS的领用、使用、日常管理维护,并按本规定要求规范操作;物流基地单证部:负责耗材的发放、登记,以及耗材的采购发起。四规定
2、内容1领用及归还由买手到财务部指定人员处领取移动POS刷卡机,并在领取POS机登记表签字,确认领用时间及姓名。归还时,由领用人到财务部指定人员处归还POS刷卡机,财务部检查确认完好无损后,由领用人在归还POS机登记表签字确认。2使用范围1)买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。2)经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案,且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。不是法人卡将不得刷卡。3使用及保管1)买手每天检查POS机的完好性,及时充电,并不定期检查、更换打印纸。如在工作中因操作不当造成的移动POS刷卡机损坏、丢失等使其不能正常使用,业务员将照价赔偿,原则每台不低于1000元赔偿。2)POS机用妥善保管,不得接触液体,不得随意敲打。当POS出现不能拨号、不打印、不能交易等故障时,应及时告知财务部,经相关人员处理,买手不得随意拆卸、修理。3)任何人员不得恶意使用POS刷卡机,否则将按公司相关制度追究责任。情节严重者,将追究法律责任。五附表1领取POS机登记表2归还POS机登记表附件1:POS领用登记表序号领用人身份证号手机号POS机号领用时间领用人确认发放
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