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文档简介

1、EXCEL常用操作培训,课程目的,让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。,课程目的,Excel 是 Microsoft Office中的电子表格程序。 功能：分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算，以此作出明智的业务决策。 简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。,什么是EXCEL？,Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。,什么是函数？什么是公式？,请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关

2、联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。,标题4,常用命令及使用方法,常用函数-1,常用函数,返回给定参数表中的最小值。,根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。,LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。,MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。,根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。,常用函数-2,常用函数,是条件函数，最多可套嵌7层。,统计某一区域中符合条件的单元格数目。,对某一区域中符合条件的单元格数量求和。,返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。,匹配VLOOKU

3、P（查找值，区域，列序号，逻辑值）,使用方法-1,Lookup查找的数值必须按升序排列，否则不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。,Lookup查找,使用方法-2,使用方法-3,高级查找引用：Index&Match&Offset,Excel常用技巧,大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：,单元格错误信息函数处理：,Excel常用技巧,图表的应用,正确选用相应图表,数据透视表的应用,何时应该使用数据透视表： 有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成

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