药品交易系统医院操作手册2012

1、浙江省药品交易采购平台医疗机构操作手册浙江省药械采购中心2012年6月目录欢迎使用浙江省药品交易采购平台4关于这本用户手册4第一章 ：采购系统操作流程51.1 医疗机构制定自身采购目录51.2 医疗机构制定采购单51.3 采购单维护51.4 医疗机构撤单操作61.5 等待配送企业确认订单61.6 等待配送企业配送药品61.7 医疗机构验收药品71.8 医疗机构退货操作7第二章 ：医疗机构操作指南82.1 用户登录82.2 药品库管理82.2.1 药品库查询82.2.2 中心撤废药品目录92.3 采购目录管理102.3.1 勾选采购目录102.3.2 采购目录管理112.4 采购管理132.4.

2、1新建采购单132.4.2 采购单管理152.4.3 采购药品明细172.4.4 采购药品汇总182.5 廉价药品管理202.5.1 廉价药品采购目录202.5.2 廉价药价格磋商212.5.3 廉价药磋商结果222.6 备案采购药品管理（仅县及县以上医院使用）232.6.1 备案采购药品申报232.6.2 采购药品目录252.6.3新建备案采购单252.6.4 备案采购单管理252.7入库管理252.7.1 验收入库262.7.2 未到货管理282.7.3入库详情302. 8退货管理312.8.1新建退货单312.8.2 退货单管理322.9 消息管理332.9.1 新建消息332.9.2

3、消息列表352.10 系统管理352.10.1 医院信息管理352.10.2 子用户管理362.11 快捷图标39欢迎使用浙江省药品交易采购平台关于这本用户手册产品用户手册包含了所有当您在使用浙江省药品交易采购平台软件时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成： 第一章 ： 采购系统操作流程本章节说明了浙江省药品交易采购平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。 第二章 ： 医疗机构操作指南本章节具体描述了浙江省药品交易采购平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求

4、使您在使用中没有疑惑。第1章 ：采购系统操作流程1.1 医疗机构制定自身采购目录 医疗机构采购药品之前，要制定自身的采购目录，医院网上采购操作人员从招标中心提供的所有采购药品中筛选出医院常用的药品，点击确定选择按钮，将选定的药品将添加到医院的采购目录中。目录添加完成后可以对药品的默认配送企业进行选择。1.2 医疗机构制定采购单进入新建采购单，系统会自动生成采购单名称（医院也可根据自己的需要重新命名），根据自身实际选择采购单是状态是补发还是正常、设定采购单自动提交时间。医院从自身的采购目录中，勾选此次要采购的药品，并填写数量、设置配送企业，将其添加到要采购的电子表单中。当医院勾选好的采购药品时，

5、点击“制单完成”系统回到采购单明细页面，显示采购单的基本信息及所采购药品明细。注：勾选采购目录时，请在在查看下一页药品目录之前，先将本页已选药品加入至采购单。1.3 采购单维护对于 “采购单状态”为“未提交”的采购单，可以对采购单进行提交、删除操作。也可以点击“采购单名称”链接，进入采购单明细页面，对采购单的明细进行编辑。如：新添加其他药品；修改已选药品的采购数量；删除已选的药品。还可以对该采购单进行整单删除操作。“状态”为“已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细。1.4 医疗机构撤单操作医疗机构所发送的订单，在配送企业没有对药品“确认”情况下，可在“采购药品明细”页面的“未确认”中进行

6、“撤单”操作。进行“撤单”操作后，所撤消的品种不能重新恢复至该采购单中，医疗机构如果需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。1.5 等待配送企业确认订单医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的药品情况。1.6 等待配送企业配送药品对配送企业已确认配送的订单，可以对其进行配送，医院可在“采购药品明细”中查看药品明细的状态，等待配送送货。 1.7 医疗机构验收药品 医疗机构在收到配送企业的实际药品的同时，需登录平台进行药品验收工作。医疗机构验收时需核对数量、货物批号

7、等信息是否与实际收到药品一致，当出现不一致情况，医疗机构可拒绝验收药品。1.8 医疗机构退货操作医疗机构在系统中选择“退货”功能对药品进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收的货物信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后，医疗机构可在药品信息中了解到配送企业的相应处理。第2章 ：医疗机构操作指南2.1 用户登录输入药品交易系统网址，弹出登陆界面：在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成，点击登录，即可进入采购平台。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保

8、管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。2.2 药品库管理2.2.1 药品库查询药品库查询可以查询浙江省所有医院可采购的药品目录以及查看相应药品的采购范围以及药品的历史调价记录。进入药品库查询页面后点击按钮查询所有中标药品信息。注：页面初始加载默认为空白页面，如需查看药品信息请输入查询条件点击查询或直接点击查询按钮加载数据。2.2.2 中心撤废药品目录查看中心撤废的药品目录，方便医院了解哪些药品已经被中心撤废不能采购。2.3 采购目录管理医院根据自己的需要从所有的可采购药品中勾选常用的采购药品。以后的每次采购时，只要从所选的常用目录中勾选药品进行采购，这样会大大的简化医院的采购操作。注：在平台进行

9、操作时，如需翻页操作，请在翻页前保存对当前页面的操作，否则翻页后将导致当前页的操作数据丢失。2.3.1 勾选采购目录医疗机构可对自身的采购目录进行选择，单击菜单栏目录下的“采购目录管理”中“勾选采购目录”。显示所有招标中心提供但医院还未添加为自身药品目录的药品信息。如图所示：注：页面初始加载默认为空白页面，如需查看药品信息请输入查询条件点击查询或直接点击查询按钮加载数据。医疗机构选择自身需要的采购药品、设置相应的配送企业，点击确定选择按钮，将选择的药品添加到自身的采购药品库中。 2.3.2 采购目录管理在导航栏 “采购目录管理”中选择“采购目录管理”，维护您的采购目录，分两个标签页：有效采购目

10、录和无效采购目录。有效采购目录：此列表中显示所有医院勾选的常用采购药品，并在列表中显示了本品种的配送企业。点击“配送企业名称”，可以查看该配送企业的所有基本信息。对已经不再采购的品种，可以勾选此药品信息（可以勾选多条药品信息），然后点击“撤废目录”按钮，将勾选的药品目录从有效采购目录中移除。药品撤废后并不被删除，而是在无效采购目录中显示。药品撤废后将不在出现在医院采购列表中，如需重新启用该药品可进行恢复。在该页面也可进行备案药品的查看和申报。注：页面初始加载默认为空白页面，如需查看药品信息请输入查询条件点击查询或直接点击查询按钮加载数据。注：更换配送企业后请点击页面下方的“设置配送企业”按钮，

11、报存对默认配送企业的更改恢复目录：在“无效采购目录”列表中，勾选一个或多个药品，点击“恢复目录”按钮，确认恢复后，在“有效采购目录”中显示。恢复后的药品，就会出现在医院采购列表中，可以正常采购。注：页面初始加载默认为空白页面，如需查看药品信息请输入查询条件点击查询或直接点击查询按钮加载数据。2.4 采购管理2.4.1新建采购单制作新的采购单，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“新建采购单”。弹出新建采购单页面。如图所示：注：在平台进行操作时，如需翻页操作，请在翻页前保存对当前页面的操作，否则翻页后将导致当前页的数据丢失。对拼音码检索算法进行改变，按照通用名首拼音字母顺序输入查询。如，阿西美辛

12、缓释胶囊，输入axmx即可查询出结果，输入mx则不能查询出结果。在页面中输入采购单名称（也可以使用系统默认的采购单名称）、相关备注（如企业已经进行了配送医院补单时请勾选补单按钮框，便于企业识别）。输入完成，点击下一步保存采购单的基本信息，即可进入选择药品页面。如图所示：注：在平台进行操作时，如需翻页操作，请在翻页前保存对当前页面的操作，否则翻页后将导致当前页的数据丢失。系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。勾选选框，直接显示医院曾经采购过的药品信息。选中需要采购的药品填写采购数量、设置配送企业、选择是否急需，点击按钮将所选药品加入采购单，添加完后还可以继续对采购单

13、进行添加，也可点击按钮，结束药品的采购，进入采购单维护页面。注：勾选采购目录时，要在查看下一页药品目录之前，先将本页已选药品加入至采购单。 制单完成后您可以对清单中药品的采购量数值、配送企业进行修改，也可以对整个采购清单进行单条数据删除、添加药品、清单全部删除、打印采购单操作。在数据表中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表格中的数据不可修改。2.4.2 采购单管理对新建好的采购单进行维护，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购单管理”。弹出采购单维护页面。如图所示：对新建好的未提交配送商的采购单基本信息可以进行提交和删除操作。点击采购单名称显示药品详细信息。如图所示：采购单维护包括

14、对单个药品的删除或增添、药品采购信息的更改、整个采购单的删除及采购单提交配送企业。采购单确定完毕，点击“审核并发送”，将采购单提交配送企业，弹出提示窗口：点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单已经发送出去，采购状态转变成已提交。如图所示：点击“返回”如图：已提交的采购单不能删除，只能对采购单中的药品进行查看、复制。2.4.3 采购药品明细已提交的药品查看明细，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购药品明细”，弹出采购药品明细页面，已提交的药品分六种状态可供方便查询，即未确认、企业处理中、已确认、无法配送、已配送、已入库、过期未确认、已撤单。未确认：已经提交给配送企业，但配送企业没有

15、确认的药品信息，既（未确认）或（已看过），单击按钮既可对不需要的药品进行取消采购操作。注意撤单后的药品将不能恢复，如果医疗机构需要再次采购该药品，需要制作新的采购订单。企业处理中：企业已经看到医院订单，但尚且不知能否配送已确认：配送企业已经确认但没有提供配送处理的药品信息。 无法配送：配送企业对提供的药品因某些原因不能配送的药品信息，点击可将该药品信息进行屏蔽。 企业无货：企业对订单药品确认后在进行配送时发现缺少该药品。已配送：配送企业对采购的药品进行配送处理的药品信息。已入库：配送企业已经配送并且医院已经验收入库的药品信息。过期未确认：过了采购期限配送企业还没有给予确认的药品信息。2.4.4

16、 采购药品汇总对所有医疗机构自身采购药品库中的采购药品集中汇总，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购药品汇总”。弹出采购药品汇总页面，分为按药品汇总和按企业汇总两种汇总模式。按药品汇总查看点击采购详情链接可查看单个药品的采购汇总情况。按配送企业汇总查看2.5 廉价药品管理2.5.1 廉价药品采购目录已经与企业议价成功，双方已经对价格达成一致，医院已经添加到采购的廉价药品信息，并可以对已加入廉价药品目录的药品进行撤废和恢复操作。有效采购目录：无效采购目录企业廉价药操作历史：2.5.2 廉价药价格磋商廉价药企业挂牌目录：企业已经挂牌销售的廉价药品信息，医院可将药品添加到采购目录或议价磋商目录

17、。价格磋商目录：医院可对此目录中的药品与企业产开价格磋商，直至医院终止议价或双方同意为止。注：对于医院的议价企业拒绝的医院可进行再次议价。价格磋商历史：2.5.3 廉价药磋商结果将议价通过的药品添加到采购目录或查看议价终止的的药品目录议价磋商成功目录：医院和配送企业就价格达成一致的药品信息。议价成功的药品和直接添加的药品医院需点击“加入采购目录”加入到医院的采购目录中。议价磋商终止目录：医院终止议价的药品信息。2.6 备案采购药品管理（仅县及县以上医院使用）2.6.1 备案采购药品申报1、点击系统左侧菜单栏的“备案药品采购管理”模块下的“备案采购药品申报”2、弹出备案采购药品规则，点击“下一步

18、”进入备案采购药品选择页面。注：备案采购药品选择页面所显示的药品为中心已审核添加的备案采购药品，如医院所需药品在此页面中存在，则点击药品信息后的“申请采购”按钮进行网上申报操作；如医院所需的药品在此页面中不存在，则医院需向浙江省药械采购中心递交纸质申请材料，待中心审核通过添加后方可在此页面进行备案药品采购网上申报。3、点击“申请采购”按钮进行备案采购药品网上申报填写操作。医院只需要填价格、配送企业、是否长期备案、采购数量。把医院填报价格、配送企业、采购数量打*，其余项去掉*注：医院需将网上申报表格（浙江省医疗机构药品备案采购申请登记表）打印好后提交给审批部门，省级医院在申请临时备案采购和长期备

19、案采购时需将该表格打印出后递交至浙江省药械采购中心；非省级医院如申请临时备案采购需将该表格打印出递交至市级经办机构，如申请长期备案采购需将此表格打印出递交至市级经办机构，市级经办机构审核后将该表格递交至浙江省药械采购中心。请在提交前务必将请表格进行打印。2.6.2 采购药品目录医院在网上申报备案采购药品后可在备案采购目录中查看该药品的审核状态。对于尚未审核的备案药品医院可撤销该申请，点击药品信息后的“删除”即可。注：如一个药品医院已申请过3次临时采购，则在第四次申请时该药品将只允许选择长期采购。2.6.3新建备案采购单建立备案采购药品采购单（具体操作与新建采购单相同）2.6.4 备案采购单管理

20、查看已经新建的备案采购单（具体操作与新建采购单相同）2.7入库管理配送企业对医院采购的药品进行配送处理后，医院可进行验收入库、设置未到货。2.7.1 验收入库验收入库分三种方式：按配送企业验收入库、按药品验收入库、按订单验收入库。单击菜单栏目录下的“入库管理”中“验收入库”选择入库方式：按配送企业验收入库：按药品验收入库：按订单验收入库：注：点击“确认入库”对所选药品进行入库确认，入库数量以医院的修改数量为准。点击“全部确认”即对该配送企业所有待入库的药品进行验收入库，且数量以企业的配送数量为准。未到货的药品在医院设置为未到货的48小时内可在未到货管理页面进行验收入库，超过48小时无法进行验收

21、入库。2.7.2 未到货管理对医院设置为未到货的药品可在48小时内进行入库验收操作。也分为三种方式：按配送企业、按药品、按订单。未到货按配送企业汇总：未到货按药品汇总：未到货按订单汇总：注; 此处显示的为过去48小时内设置为“未到货”的药品，超过48小时将无法入库。未到货在入库操作与验收入库操作是一致的，具体请参考入库验收操作。2.7.3入库详情所有已验收入库的和未到货的企业的药品信息在入库详情页面都可进行查询操作，分为已入库详情和未到货详情已入库详情：未到货详情：2. 8退货管理如医疗机构需要对部分药品进行退货处理，可以在系统进行相应的退货操作。2.8.1新建退货单单击菜单栏目录下的“退货管

22、理”中“新建退货单”。弹出新建退货单页面。如图所示：选择退货时间，输入退货原因及相关备注，点击保存按钮保存退货单信息。退货单就建好了，此时退货单的状态为空单，进入添加退货药品页面选择要退货的药品、配送企业、批号、数量、退货理由。如图所示：选择需要退货的药品点击将药品加入退货单中。点击“制单完成”完成退货单的建立。注：已经处于退货流程中的药品将无法被再次加入退货单中。2.8.2 退货单管理对新建的退货单进行管理，单击菜单栏目录下的“退货管理”中“退货单管理”。弹出退货单管理页面。如图所示：退货单三种状态：未提交、已提交、空单。未提交的退货单可点击退货单名称，进入退货单详细页面，对退货单进行添加、

23、修改、删除操作。对确认好的退货单进行选择，点击提交按钮确定提交。对已提交的退货单在已提交页面可以进行查看。对已提交的退货药品信息，可点击按钮进行查看。如图所示。 空单：显示已经建立了退货单但没有任何退货明细的退货单。2.9 消息管理2.9.1 新建消息医疗机构可对各个医院、企业和中心机构发送即时消息，单击菜单栏目录下的“消息管理”中“新建消息”。弹出如下窗口：选择收件人，单击需要接收信息一方的按钮，进入收件人选择页面，如图所示：勾选收件人点击确认选择按钮，弹出窗口则自动关闭。收件人文本框不能输入，如果收件人有误，请点击按钮清空文本框，重新进行选择。输入标题和消息内容，标题不可以为空。单击按钮发

24、送消息。医疗机构还可对管理机构进行反馈，点击新增反馈按钮进入新增页面，操作与新增消息相同。2.9.2 消息列表消息列表分为公告列表，消息列表2个选项卡。公告列表显示已接收所有公告，消息列表显示已接收所有的消息。单击菜单栏目录下的“消息管理”中“消息列表”，弹出消息列表窗口。如图所示。消息列表：消息列表分为收件箱和发件箱，信息分为三种状态：未阅读、已阅读和已回复。点击标题查看消息详细信息，可对消息回复和删除操作.公告列表：显示已接收所有公告，单击公告标题（蓝色字体显示），可以查看公告详细信息。单击按钮，弹出提示框，单击确定删除公告，取消撤销删除。2.10 系统管理2.10.1 医院信息管理对医院

25、信息进行修改，单击菜单栏目录下的“系统管理”中“医院信息管理”。如图所示：输入需要修改的内容点击保存设置按钮进行保存。2.10.2 子用户管理医疗机构可添加自己的子用户，单击菜单栏目录下的“系统管理”中“子用户管理”。弹出如下窗口：默认显示您的所有子用户。您可以对这些用户的信息进行修改，删除该用户以及设置该用户的权限，添加子用户，批量锁定子用户（即设置用户不能登录，帐号不能使用），批量解锁（解除对子用户的限制，容许登录和正常使用）和初始化子用户密码（修改子用户密码请记得通知该用户，避免影响该子用户的正常登录）。编辑子用户：单击操作列表的编辑链接（蓝色字体显示），就可以修改子用户的用户昵称，修改完毕，单击更新链接（蓝色字体显示）提交修改，撤销修改单击取消链接。删除子用户：单击操作列表的删除链接（蓝色字体显示），确认删除就单击提示框的确认按钮，即返回显示页面，取消单击取消按钮即可。权限设置：单击操作列表的权限设置链接（蓝色字体显示），跳转到用户权限设置页面，列表显示所有模块的操作权限，可以全选所有的权限，也可只选择其中一部分。单击操作权限的复选框全选所有的权限，单击每个模块后的复选框勾选单个权限，设置完毕单击保存，单击按钮撤销操作。权限说明：1、 备案药品采购单管理：备案药品采购单的新增、采购单信息的维护、采购单的提交和删除权限。2、 采购单管理：采购单的新增、采购单信息的