Excel实例在间隔数据中排定名次PPT课件

1、.,1,用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。 图1排,.,2,定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字;而参数“r,.,3,ef”则是数字列表的引用;第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3,.,4,单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。显然，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。假设我们要针对语文学科的总分来排名次,.

2、,5,。学生们的语文总成绩分布在AA4、AA12、AA20等单元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。怎样才能将它们选中，并作为排名,.,6,的区域呢?这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些准备工作是要做的。还是以语文成绩的排名为例,.,7,。先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。先选中AA4单元格，输入公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4)”，回车后,.,8,即可发现出现“#DIV/0!”的错误提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的错误提示，其它各行均,.,9

3、,为数字。点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中点击“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。选中“公式”单,.,10,选项，并只保留选中随后出现的“错误”复选项，如图2所示。确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元格就处于被选中状态了。 图2现在点击功能,.,11,区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框中输入“ymzf”。确定关闭对话框。以后只要,.,12,我们在名称框中输入“ymzf”，回车，就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了，如图3所示。 图3按照上面的方法，只要能让错误提示,.,

4、13,分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采用公式“=1/(MOD,.,14,(ROW(),8)-4)”制造了除数为0的错误提示。那么数学、英语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同，重复上面的操作过程，只是将,.,15,公式分母中“-4”分别变成“-5”、“-6”、“-7”、“-0”、“1”、“2”、“3”就可以了。将所到的各学科区域分别以“sxzf”、“y,.,16,yzf”等名称命名。但准备工作仅仅做这些还是不够的。因为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。所以我们还要在再用上面的方法在AB列中选

5、中,.,17,各学科对应的区域，并分别以“ymmc”、“sxmc”、“yymc”等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的公式。至此，我们的准备工作才算是,.,18,完成了。现在我们可以将临时放到别处的总分粘贴回AA列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱还是先根据语文成绩排名吧。先在,.,19,名称栏输入“ywmc”，回车，将AB列语文学科所对应的单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。我们只要在编辑栏输入公式“=RA,.,20,NK(AA372,ywzf)”，并按下“Ctrl+Enter”就可以在全部选中的单元格中输入公式并得到名次结果了。最后的结果如图1所示。其它,.,