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文档简介

1、人力资源管理案例第六篇,1,第六篇 绩效考核与管理,人力资源管理案例第六篇,2,2,引入案例:养蜂人和他们的小蜜蜂的故事,背景:由于销量良好,蜂蜜销售公司要求两个不同养蜂人在保证质量的前提下,为他们生产更多的蜂蜜。为此两个养蜂人设计了不同的绩效管理体系来改进蜂巢的绩效。,绩效方案如下:,A养蜂人,B养蜂人,衡量指标:每只小蜜蜂拜访的花朵数; 绩效反馈:养蜂人为每只小蜜蜂提供各自的绩效情况反馈; 绩效激励:为拜访了最多花朵的小蜜蜂们准备了特别的奖励;,目标设定:蜂巢的目标是生产更多的蜂蜜; 衡量指标:1)每只小蜜蜂带回蜂巢的花蜜数量;2)蜂巢生产的蜂蜜的数量; 绩效反馈:绘制了每只小蜜蜂的绩效以

2、及蜂房的整体绩效情况表,并把他们张贴在蜂巢的公告牌上; 绩效激励:1)为采集了最多花蜜的小蜜蜂准备了丰富的奖励;2)基于蜂蜜的产量,奖励蜂巢中的每一只小蜜蜂。,人力资源管理案例第六篇,3,养蜂人和他们的小蜜蜂的故事,A养蜂人,B养蜂人,结局: 1)蜂巢的的确确提高了拜访的花朵的数目,可是蜂蜜产量下降了; 2)小蜜蜂彼此封闭了有用的信息; 3)士气低落,很多小蜜蜂跳槽去了B养蜂人的蜂巢。,结局: 1)小蜜蜂们在一起确定花蜜最丰盛的地方,并创造出更快的采蜜流程; 2)他们团结在一起帮助绩效较差的小蜜蜂提高花蜜的采集数量,对不能提高的小蜜蜂备调到了其他蜂巢; 3)士气高涨,为他们能够成功的完成目标,

3、每只小蜜蜂都分享了成功的利益。,人力资源管理案例第六篇,4,一、绩效考核原则和流程 1.绩效考核的原则 (1)公平原则。 (2)客观考评的原则。 (3)严格原则。 (4)单头考评的原则。 (5)结果公开原则。 (6)结合奖惩原则。 (7)反馈的原则。 (8)差别的原则。,人力资源管理案例第六篇,5,2.绩效考核流程 (1)制订考核计划。 (2)进行技术准备。 (3)选拔考核人员。 (4)收集资料信息。 (5)做出分析评价。 (6)考核结果反馈。 (7)考核结果运用。,人力资源管理案例第六篇,6,案例6-1 H航空食品公司绩效考核机制,案例介绍 H公司是我国某航空公司旗下子公司,成立于20世纪5

4、0年代初。(略),案例分析 一、H公司存在的问题 尽管H公司制订的绩效考核机制在一定程度上具有完整性,但从罗经理在工作中遇到的问题来看,H公司的绩效考核体系仍然存在若干问题,具体来讲有以下几点: 1.H公司的考核制度太笼统,没有细分 2.考评主体单一 3.考评中缺乏沟通的环节 4.对考评者缺乏监督机制,人力资源管理案例第六篇,7,二、绩效管理的组成 一个完整的绩效管理过程包括绩效计划、绩效沟通、绩效考核和绩效反馈四个方面。 1.绩效计划 2.绩效沟通 3.绩效考核 4.绩效反馈,人力资源管理案例第六篇,8,点拨提升,1.有效的绩效评估需要企业高层领导者的支持和重视 2.绩效评估的有效实施需要优

5、秀的企业文化 3.科学设置绩效评估指标(SMART) 1)明确具体,不能模棱两可。 2)指标可以测量,同时尽可能量化。 3)设置的指标员工可以达到,指标的设置不能过高或过低,应该与员工的职责相匹配。 4)指标设置应该具有相关性,应与员工的主要职责相关,而不应把重点放在与员工职责关系不大的指标上。 5)指标应该有时效性,可以根据员工职责的变化不断进行调整。 4.沟通是有效绩效评估中必不可少的环节,人力资源管理案例第六篇,9,补充案例:大华公司的绩效考核 张明最近情绪糟糕透了,坐在办公室,冲着墙上那张大华公司年度销售统计表不断生气。这也难怪,全公司23个办事处,除自己负责的A办事处外,其他办事处的

6、销售绩效全面看涨,唯独自己办事处的作犬牙状,不但没升,反而有所下降。 在大华公司,张明是公认的销售状元,进入公司仅五年,除前两年打基础外,后几年一直荣获“三连冠”,可谓“攻无不克、战无不胜”,也正因为如此,张明从一般的销售工程师,发展到客户经理、三级客户经理、办事处副主任,最后到了办事处最高长官办事处主任这个宝座,张明的发展同他的销售绩效一样,成了该公司不灭的神话。 张明担任A办事处主任后,深感责任的重大,上任伊始,身先士卒,亲率20名弟兄摸爬滚打,决心再创佳绩。他把最困难的片区留给自己,经常给下属传授经验。但事与愿违,一年下来,绩效令自己非常失望! 烦心的事还真没完。临近年末,除了要做好销售

7、总冲刺外,公司年中才开始推行的“绩效管理”还要做。,人力资源管理案例第六篇,10,张明叹了一口气,自言自语道:“天天讲管理,天天谈管理,市场还做不做。管理是为市场服务,不以市场为主,这管理还有什么意义。又是规范化,又是考核,办事处哪有精力去抓市场。公司大了,花招也多了,人力资源部的人员多了,总得找点事来做。考来考去,考的主管精疲力竭,考的员工垂头丧气,销售怎么可能不下滑。不过,还得要应付,否则,公司一个大帽子扣过来,自己吃不了还得兜着走。” 好在绩效管理也是轻车熟路了,通过内部电子流系统,张明给每位员工发送了一份考核表,要求他们尽快完成自评工作。同时自己根据员工一年来的总体表现,利用排队法将所

8、有员工进行了排序。排序是件非常伤脑筋的工作,时间过去那么久了,下属又那么多,自己不可能一一都那么了解,谁好谁坏确实有些难以的区分。不过,好在公司没有什么特别的比例控制,特别好与特别差的,自己还是可以把握的。 排完队,员工的自评差不多也结束了,张明随机选取6名下属进行了5-10分钟考核沟通,乌拉!OK!问题总算解决了,考核又是遥远的下个年度的事情了,每个人又回到“现实工作”中去。 问题:请分析大华公司绩效考核中存在的问题。,人力资源管理案例第六篇,11,案例分析 张明错误地认为绩效评价就是绩效管理,而绩效管理就是填表和交表。 绩效管理误区:简单的任务管理;评价表;寻找员工的错处,记员工的黑帐;人

9、力资源部的工作;经理对员工做某事;迫使员工更好或更努力工作的棍棒;只在绩效低下时使用;一年一次的填表工作。,人力资源管理案例第六篇,12,二、绩效考核内容、方法和操作中的误区 (一)绩效考核的内容 1.确定绩效考核基本内容 2.建立考核项目指标体系 (1)绩效评价指标的构成。 (2)评价尺度的类型。 (3)绩效评价指标的基本要求。 3.各项目的分值分配 4.规定各项目的打分标准,人力资源管理案例第六篇,13,(二)绩效考核评估的标准和方法 1、评估的标准。 绝对标准(业绩、行为、任职资格)和相对标准。 2、评估方法。 (1)业绩评定表 (2)工作标准法(劳动定额法) (3)强迫选择法 (4)排

10、序法 (5)硬性分布法 (6)关键事件法 (7)叙述法,人力资源管理案例第六篇,14,(8)目标管理法:其核心是由员工和主管共同协商制订个人目标(包括考核目标的标准),个人目标依据企业目标和部门目标确定,以制订的目标作为考核依据,从而使个人的努力目标与组织目标相一致。基本程序如下: 1)监督者和员工联合制订评估期间要实现的工作目标。 2)在评估期间,监督者与员工根据业务或环境变化修改或调整目标。 3)监督者和员工共同决定目标是否实现,并讨论失败的原因。 4)监督者和员工共同制订下一评估期的工作目标和绩效目标。,人力资源管理案例第六篇,15,优点: 该方法简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷、

11、易 于量化等优点。 缺点: 容易出现主观偏差和趋中误差;等级宽泛,难以把握尺 度;大多数人高度集中于某一等级。,业绩评定表的特点,人力资源管理案例第六篇,16,优点: 参照标准明确,评估结果容易获得。 缺点: 针对管理层的工作标准制订难度较大,且缺乏可量化衡 量的指标;只考虑结果,对那些影响工作结果的因素不加反 映。,工作标准法的特点,人力资源管理案例第六篇,17,评估者必须从3-4个描述员工在某一方面工作表现的选 项中选择一个(有是两个)。 优点: 用来描述员工工作表现的语句并不直接包含明显的积极 或消极内容,评估者并不知道评估结果的高低。 缺点: 评估者会试图猜测人力资源部门提供选项的倾向

12、性;由 于难以每一个选项的积极或消极成分,因而得出的数据难以 在其他管理活动中得到应用。,强迫选择法的特点,人力资源管理案例第六篇,18,排序法的特点,优点: 简单易行,花费时间少 在确定的范围内可以将排列法的考评结果,作为薪资奖金或一般性人事变动的依据 缺点: 不能用于比较不同部门的员工 个人取得的业绩相近时很难进行排列 不能使员工得到关于自己优点或缺点的反馈,人力资源管理案例第六篇,19,硬性分布法的特点,优点: 避免偏松、趋中、偏严的分布误差,克服平均主义 缺点: 难以具体比较员工差别 反馈功能差,各部门的概率不一致,人力资源管理案例第六篇,20,20,关键事件法是以记录直接影响工作绩效

13、优劣的关键行为为 基础的考评方法。 优点: 1、当反馈考评结果时,因有具体事实作支持而易于被接受。 2、具体的事实可充实那些抽象的评语,并加深被考评者对它们的理解,有利于以后工作绩效的改进和提高。 缺点: 1、记录关键事件工作耗时耗力。 2、对关键事件的定义不明确,不同的人有不同的理解。容易引起员工与管理者(或记录事件的人员)之间的摩擦。,关键事件法的特点,人力资源管理案例第六篇,21,优点: 描述员工工作中的突出行为,简单易行。 缺点: 评估结果在很大程度上取决于评估者的主观意愿和文字 水平;没有统一的标准,不同员工之间的评估结果难以比 较。,叙述法的特点,人力资源管理案例第六篇,22,目标

14、管理法的特点,优点: 结果易于观测,反馈功能强。 落实公司总目标 由于目标管理的过程是员工共同参与的过程,因此,员工工作积极性大为提高,增强了责任心和事业心 缺点: 目标管理法不能在不同部门、不同员工之间设立统一目标,因此难以对各员工和不同部门间的工作绩效做横向比较。 重结果而轻行为,易导致短期行为。,人力资源管理案例第六篇,23,(三)绩效考核操作中的误区 绩效考核本身不是目的,而是为获得更高业绩水平而使用的手段。 1.与考核标准有关的问题:标准不严谨、考核内容不够完整。 2.与主考人有关的问题 (1)晕轮效应。 (2)宽严倾向。 (3)平均倾向。 (4)近因效应和首因效应。 (5)成见效应

15、。,人力资源管理案例第六篇,24,案例6-2 某民营企业绩效评估的差距,案例介绍 某民营企业(简称R公司)已成立4年。(略),案例分析:案例企业存在的问题如下: 1.绩效管理目标不明确 2.人力资源部工作重点不当 3.考评人员有很大的局限性 (1)民主评议的客观公正性令人质疑。 (2)考评人员未经培训。 4.考评内容不合理 (1)考评内容超出了绩效的外延。 (2)考评内容过于统一。 (3)评价标准描述不准确。,人力资源管理案例第六篇,25,点拨提升,做好绩效考核体系的编制工作要注意以下几点: 1.明确考核目标 2.调整人力资源部的工作 3.确定考核人员 4.制订考评内容 (1)绩效考核,顾名思

16、义,是对绩效的一种检测。 (2)人力资源部依据各部门考核目标,制订各部门的考评项目。 (3)每一个考评项目都分为优、良、完成、基本完成、未完成五个等级。,人力资源管理案例第六篇,26,得出评估结果不是目的,还要注意评估结果的运用: 1)利用向员工反馈评估结果的机会,可以帮助员工找出其工作中存在的问题、明确方向,这对员工改进工作、提高绩效会有很大的促进作用。 2)为人事决策,如任用、晋升、加薪、奖励等提供依据。 3)检查企业管理的各项政策,如人员配备、员工培训等方面是否有失误。,人力资源管理案例第六篇,27,补充案例,李某是某公司生产部门主管,该部门有20多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。

17、该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为100分,上级打分占30%,同事打分占70%。在考评时,20多个人相互打分,以此确定员工的位置。李某平时很少与员工就工作中的问题交流,只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。 请分析:该部门在考评中存在哪些问题?,人力资源管理案例第六篇,28,参考答案,该部门在考评中存在的问题有: (1)考评方法不合理,缺乏客观标准。对于生产人员和管理人员的考评,应首先将员工的工作表现与客观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间主观比较的方法。 (2)考评方式不合理。生产人员和管理人员的工

18、作性质、工作过程和结果有着本质的不同,因此,应采用不同的标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分。 (3)对生产人员和管理人员进行考评时,都应以上级考评为主,而不能以同级考评为主,这样会影响考评的客观公正性。 (4)主管平时缺少与员工的沟通,很少对员工进行指导,这影响了考评结果的客观性。 (5)绩效考评应按步骤进行,这样才能有效发挥绩效考评的作用。 (6)考评周期不合理。生产人员和管理人员的考评周期不应都为一年,生产人员应相对短一些。,人力资源管理案例第六篇,29,三、绩效管理 绩效管理是指制订员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以确保员工的工作活

19、动和工作产出与组织目标保持一致,进而保证组织目标完成的管理手段与过程。,图6-1 绩效管理系统示意图,人力资源管理案例第六篇,30,(一)绩效管理的实施过程 作为一个有机系统,绩效管理在实际工作中是按照一定步骤来实施的。,图6-2 绩效管理实施步骤示意图,人力资源管理案例第六篇,31,(1)准备阶段,准备阶段的五个基本问题: 组织环境怎么样? (目标和计划) 考评参与者是哪些? 采用什么方法? 确定考评内容和标准(构建指标体系) 考评时间和程序确定 (2)实施阶段 收集信息与资料累积 绩效沟通与管理(辅导、沟通),人力资源管理案例第六篇,32,(3)考评阶段,影响绩效考评准确性的原因 公司员工

20、绩效评审系统和员工申诉系统的功能 绩效反馈的重要性 考核表格的再检验过程 考评方法的再审核,(4)应用与开发阶段(绩效改进),考评者绩效管理能力开发 被考评者职业技能开发 绩效管理的系统开发 企业组织的绩效开发,人力资源管理案例第六篇,33,图6-3 目标管理流程图,(1)目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效。 (2)目标管理有助于改进组织结构的职责分工。 (3)目标管理启发了自觉,调动了职工的主动性、积极性、创造性。 (4)目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际关系。,(二)绩效管理的几种模式 1.目标管理,人力资源管理案例第六篇,34,图6-4 360度反馈示意图,2

21、.360度考核法,(1)360度考核法又称为全方位考核法,最早被英特尔公司提出并加以实施运用,是指由被评估者的上级、下级、同事、客户(包括内部客户和外部客户)以及被评估者本人,从多个角度对被评估者进行全方位的评估,再通过反馈环节,达到改善绩效的目的,如图6-4所示。,人力资源管理案例第六篇,35,35,360度考评的特点,优点: 有更多的信息渠道,比较全面。 反馈的信息来自多人,减少了存在偏见的可能。 考评的信度较高,易被考评对象接受。 员工参与管理,提高了员工的工作满意度。 有助于被考核者多方面能力的提升 缺点: 要综合各方面的信息增加了复杂性,技术要求高,成本(包括培训)较高。 可能会产生

22、相互冲突的评价。,人力资源管理案例第六篇,36,3.平衡计分卡 (1)平衡计分卡最突出的特点是将组织的愿景、使命和发展战略转变为具体的目标和测评指标,使其与组织的业绩评估系统联系起来。,图6-5 平衡计分卡示意图,人力资源管理案例第六篇,37,(2)实施平衡计分卡应注意以下问题。 1)切勿照抄照搬其他组织的经验和模式。 2)提高组织管理学信息质量的要求。 3)正确对待平衡计分卡实施成本与效益之间的关系。 4)平衡计分卡的执行要与奖惩制度相结合。,人力资源管理案例第六篇,38,案例6-3 IBM的绩效管理分析,案例介绍 IBM公司1911年创立于美国,是全球最大的信息技术和业务解决方案公司,目前

23、拥有全球雇员30多万人,业务遍及160多个国家和地区。员工绩效计划如下: (1)必胜(Win),这里表达的是成员要抓住任何可成功的机会,以坚定的意志来立志,并且竭力完成。 (2)执行(Execute),这里强调三个词,即行动、行动、行动,不要只是坐而言,必须起而行。 (3)团队(Team),即各不同部门间不许有冲突,绝不在顾客面前让顾客产生疑惑。 IBM管理者的责任有: (1)人员配置(Stuffing)。 (2)培养(Developing)。,人力资源管理案例第六篇,39,(3)调动职工积极性(Motivating)。 (4)授权(Delegating)。 (5)与雇员的关系(Employe

24、e Relations)。 (6)安全与健康(Safety & Health)。 (7)公司财产的安全与保密(Security)。 (8)机会均等(Equality)。 (9)社会责任(Social Responsibility)。 (10)自我开发(Personal)。 (11)计划(Planning)。 (12)组织(Organizing)。 (13)实施(Doing)。 (14)交流(Communicating)。 (15)控制(Controlling)。,人力资源管理案例第六篇,40,案例分析,IBM绩效管理六大原则: 1.双向沟通原则 2.透明原则 3.正面激励原则 4.绩效考核指标

25、精炼原则 5.强调执行原则 6.建立健康绩效管理文化,IBM绩效管理方法的启示1: (1)绩效管理是企业成功的必要条件。 (2)绩效管理是动态的,永无止境的。 IBM绩效管理方法的启示2: 1.绩效管理的核心思想是绩效改进 2.绩效管理非常关注绩效沟通 3.绩效管理既注重结果,也注重过程 4.绩效管理强调各级管理者的参与,人力资源管理案例第六篇,41,补充案例:华美公司的绩效考核改革 华美公司是一家外贸公司,主要是从事海外贸易。由于受国际竞争形势的影响,公司董事长为了提高员工的工作效率,决定在公司内部引入绩效管理来代替多年的单纯职级工资制度。听到这个消息,全厂员工无不欢欣喜悦,尤其是对于那些基层员工来说更是悦不可言。当月公司的生产效率就有了比较明显的提高。因为按照以前的制度来讲,你在公司处在哪个层级直接决定你的薪水,基层员工处于公司中比较低的层级自然会影响到他们每月的薪水。但若是实行绩效管理体制,薪水除了与职级别挂钩之外,也与其工作绩效紧密相连。 于是人力资源部门在董事长的授权下,开始紧锣密鼓的制定绩效管理制度。经过人力资源部门全体成员六个月的艰苦奋

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