大型企业集团公司员工手册

1、号码：江西新华发行集团有限公司会员工人手册子目录总则2第一章公司概况21.1公司概要21.2组织结构41.3新华文化5第二章入社指导52.1雇用和聘用工作人员52.2员工的试用和修正6第三章基本制度73.1工作人员的行为规范和工作礼仪73.2卫生评价制度103.3工作管理制度113.4出差制度143.5奖励和处罚19第四章报酬分配和业绩评价214.1报酬结构214.2职场等级和等级的决定224.3岗位工资的确定和调整224.4业绩报酬的评价和调整244.5绩效评价的管理25第五章员工培训28第六章晋升或加薪28第七章劳动合同和离职手续297.1劳动合同297.2合同的解除和终止297.3离职交

2、接手续31第八章沟通和索赔32第九章职业道德规范和保密条例339.1职业道德规范339.2保密条例34第十章附则34总则江西新华发行集团有限公司是全员工的职场、精神家，全员工展示个人才能和智慧，是实现个人野心和理想的舞台，公司员工具有敬业精神、竞争意识和利益观念。 为了规范员工的工作行为，提高工作利益，促进企业文化建设，制定本手册，全体员工认真学习，自觉遵守，严格执行，以我们的共同事业获得成功的保证。第一章公司概况1.1公司概要江西新华发行集团有限公司根据中宣部、新闻出版局关于出版体制改革的要求，根据江西省新华书店和全省93家区市、县新华书店于2006年成立，对全省区市、县新华书店的人、财、物

3、进行统一管理，承担国有资产增值任务，江西省规模最大，实力最强近年来，江西省新华发行集团积极实施“主业、调结构、强管理”的发展战略，以优秀的出版物发行主业，保持江西省出版物市场领先企业的地位，并充分利用新华书店的品牌、网络、资金优势，积极拓展产业链，开拓相关的多元经营业务相继进入文教用品销售、物流配送、投资、野外广告、电子商务、文化资产开发等领域，扩大了产业发展空间，多年实现了快速健康发展，集团销售利润率、净资产收益率、国有资产附加值长期稳定在全国同行业首位。 2012年江西省新华发行集团实现销售纯利润比上年增长20.94%，达到51.12亿元的利润为4亿2千万元，比上年增长33.11%，在全国

4、同行业总体经济规模综合排名中居第6位。 近年来，江西新华发行集团是把物流产业作为下一步重点开拓的产业，在建立出版物主要物流的前提下，积极开拓三方物流业务。 2012年，集团物流产业收入超过6亿元，是目前全国同行业物流产业规模最大的企业。在产业发展扩大的同时，江西新华发行集团的精神文明精神也取得了丰富的成果，继第一届、第二届“中国出版政府奖”之后，还获得了“全国新华书店精神文明示范单位”、“全国新华书店系统先进集团”、“第一届全国新闻出版行业文明单位”、“全国新闻出版系统先进单位”、“全国先进物流企业”等荣誉称号。1.2组织结构1.3新华文化新华文化主要体现在一种精神、一种理念、两种能力、六种战

5、略中。 就是这样艰苦奋斗，奋斗进步，爱岗敬业，服务服务的新华精神。五年企业依靠人格魅力，十年企业依靠制度管理，五十年企业依靠文化建设的文化理念。加强主业、多元经营、细分管理、科技创新、人才兴企、和谐发展六大发展战略。重点培养营销能力、资源开发能力。第二章入社指导2.1员工的录用和录用2.1.1招募1 .公司根据工作需要公开招募，经过面试和必要的考试，优先录用应征者。2 .公司在职人员可以通过公司内部录用调到新岗位。2.1.2录用程序1 .部门负责人根据需要招聘申请表、提交人事部审查并签署社长。2 .人事部进行初步筛选后，与录用部门负责人共同进行录用面试。(1)人事部和用人单位根据岗位要求进行应

6、聘者的初选面试，应聘者在满足岗位工作条件后再次参加考试。(2)第一次考试合格的话，由主管重新考试，签署重新考试意见。 社长也可以参加补考。(3)复试合格的人由人事部审查并签署社长。(4)部门负责人及以上职务由管理负责人面试，社长再试。(5)录用结果由人事部通知应征者，通知报告事项。3 .新员工在指定机构接受体检后，拿着体检结果和身份证、学历学位证书、个人简历等文件和2英寸的无冠证书向人事部报告。 新员工必须保证资料的真相。 否则将被取消录用资格，录用后随时都可以退休。签订劳动合同书，约定试用期。 业务单位必须签署岗位目标责任书。2.2员工的试用和纠正2.2.1试用1 .人力资源部和用人单位对新

7、员工进行上冈训练。2 .员工在试用期被证明不合格，可以随时解除合同。2.2.2正转1 .新员工在劳动合同书规定的试用期届满，通过本人申请、部门审查后，按期纠正，公司同时处理文件关系和社会保障关系的转入。2 .评价标准(一)试用期内不违反公司有关规定。(2)能按时完成工作，没有重大错误。(3)有良好的合作精神和敬业精神。(4)谦虚地学习，有强烈的上进心。3 .修改程序(1)试用员工填写试用期人员转正申请表提交申请，附试用期工作总结，部门负责人在表上签署具体的审查意见，经人事部审查，报经管理干部、总经理批准。(2)工作人员从跳槽得到批准之日起，按跳槽后的标准支付工资和福利。第三章基本制度3.1员工

8、的行为规范和工作礼仪3.1.1行为规范1、勤奋踏实，全力以赴地做本职工作，确保公司的利益的实现。2、团结合作，和同事友好相处，互相学习，互相帮助。3、积极提高、积极进取，不断创新，大胆提出合理化建议。4、努力学习，努力钻研，提高业务能力，适应职场需求。5 .诚实正直，公正客观，不造假，不侵犯别人的利益。6 .雷电剧烈，被禁止，遵从上司的安排，提高工作效率。7 .珍惜公物，勤俭节约，确立成本观念，消除浪费现象。8 .精神饱满，冷静地练习，认真遵守时间，使用普通话。9 .仪表整洁，注意卫生，保持安静清洁的工作环境。10 .以身作则，遵守公司纪律，维护公司机密。3.1.2工作纪律1 .准时上班，履行

9、职务，保证工作质量高效率的上班时，不离开工作岗位，不看与工作无关的报纸，不处理私事，不打私人电话。2 .按时参加各种会议和训练，按照不迟到、不早退的公司的工作分配和上级的工作安排，严禁擅自调动、调职的正常工作直接向上级负责，请求上级指示，不介入职务。3 .重要文件必须妥善保管，不可随意翻阅别人的文件，擅自进入别人的办公室、机械室、仓库等，不可泄露公司的重要信息，公司的文件、资料、设备等不得私用的办公用品，必须正确使用和保管。 如果有丢失或人为损坏，按价格赔偿。4 .不擅自接受客户和个人的钱和礼物。5 .在对外工作敏感、不代表公司态度、不参与倾向意见、确保公司利益、对社会负责的前提下，遵守中立。

10、3.1.3仪表的服装和日常工作礼仪1 .要保持仪容整洁、衣着整洁，在正式场合正装。2 .男性员工不得留长发。 女职工的头发要整理整齐。 不留下奇怪的发型。3 .工作中说普通话，语言礼貌，热情，有品位，不说脏话和下流的话。3.1.4工作卡的安装1 .集团总部办公楼内各部门、各租赁公司员工的上班时间必须佩戴工作证明书，协助大楼内警卫检查。2 .穿着身份证时，不能正面挂在前胸，放在口袋里。 不要用上衣遮住。 另外，不能用别的东西隐藏。3 .工作人员工作证明书应保持完整无缺和外观清洁，不允许其他物品和涂鸦。4 .综合管理部不定期检查工作证的安装情况，对安装规定和上班时间未安装工作证的人进行公示。5 .

11、工作证明书丢失或没有办理工作证明书的，由所属部门发行相关证明书，向综合管理部报告个人1英寸无冠彩色照片、姓名、工作部门和职务等信息。 综合部核实信息，领取工本费后处理。3.1.5电话礼仪1 .电话用语要礼貌、态度热情、温和、诚实、语调温和、音量适度、委婉。2 .会议或会谈的时候，使手机安静或震动，如果有特别紧急的电话，就必须离开座位来应对。3.1.6安全注意事项1 .每个员工都要注意工作环境的安全和卫生设施，维护公司和个人生命财产的安全。2 .严禁在职场吸烟和焚烧，严禁冒烟。3 .严禁工作人员擅自移动或拆除相关的安全设备和安全标志。4 .工作人员有义务报告工作区域的安全危险或安全事故。5 .发

12、生火灾时，必须在第一时间报警，召集同事采取合理措施进行救助。6 .发生其他紧急或意外情况时，应保持镇静，立即通知有关部门领导。7 .每天最后一次离开办公室的员工管理门窗，关闭电源。8 .不得占有、封闭管辖区内的消防通道、天台出口或者其他安全避难口。9 .请勿过载使用电气设备。 使用电力大的电器后，必须关闭电源。10 .不得擅自变更连接电路。 各部门需要增设电路的，向房地产公司报告，房地产公司在满足安全规定的情况下操作。11 .请不要在办公室内堆积易燃爆炸物。12 .熟悉消防器材的保管场所和消火栓的位置，熟悉消防器材和消火栓的使用。13 .遵守南昌市消防管理规定，遵守消防机关和房地产公司对消防的

13、管理监督。 发生火灾时，必须及时报警，服从消防机关和房地产公司的指挥。3.2卫生评价制度1 .为了规范事务秩序，维护清洁、舒适、优美的事务环境，树立良好的企业形象，公司总部实施卫生评价制度。2 .卫生评价内容(1)各部门、各部门应建立健全卫生值班制度，每天打扫室内卫生，把卫生工具布置好，当天打扫垃圾。(2)保持办公桌、地板、门窗、玻璃等办公用品清洁，桌上的物品分类放置得很整齐，不堆积垃圾。(3)养成良好的卫生和节电习惯，养成不乱吐纸屑、烟蒂、痰，及时处理废弃物的习惯，努力在工作结束后关闭所有电气设备的电源。3 .评价方法每月下旬卫生检查评价小组进行卫生检查评价，检查小组根据评价标准，对各部门、

14、各部门进行了评价。4 .奖励处罚方法(1)向卫生检查评定前三名通报表彰。(2)对卫生检查评定连续两次不合格的办公室，要求其整理和审查，并通报批评。(3)检测评价结果作为精神文明建设的重要指标，纳入各部门、各单位年度的业绩评价。3.3工作管理制度3.3.1以上，下班时间上午833365000-113336330下午1433365000-1733363303.3.2迟到、早退的定义和处罚1 .上班15分钟后到达，视为迟到工作结束前15分钟出来，视为早退。2、遇到恶劣天气、交通事故、集体活动等特殊情况迟到早退的，经确认后，经报告部门或主管部门批准不应迟到早退。3 .以月为计算周期，每月累计迟到早退4

15、次(包括4次，下同)以上的减薪月薪超过50元，6次以上的减薪月薪超过100元，8次以上的减薪月薪超过200元，被取消年度业绩评价优秀等级的选拔资格。4 .对迟到早退严重，没有多次告诉的人，在劳动合同的处理解除之前，给予通报批判，扣除业绩工资。3.2.3因在公务外出或出差期间不能执行工作，本人必须填写外出派遣单，由部门负责人签字批准并申报人事部。3.3.4假类的规定1 .休假必须事先填写请假单，按照规定得到部门或部门负责人的批准。 擅自离开职场者，逃避工作论点。2 .病假病假请得到部门或部门负责人的批准，填写病假单。 确实，由于急性疾病或意外伤害无法办理病假手续时，必须立即打电话通知部门或部门负

16、责人，批准后请假，销售医院发行的病历证明或出院总结。劳动者连续病休在6个月以内、连续工作年数不足2年、以本人工资的60%支付的连续工作年数在2年以上不足4年、以本人工资的70%支付的连续工作年数在4年以上不足6年、以本人工资的80%支付的连续工作年数在6年以上不足8年的情况工人连续病假超过6个月，企业支付疾病救济费，其中连续工作年数不到1年，以本人工资的40%支付的连续工作年数不到1年，以本人工资的50%，连续工作年数在3年以上，以本人工资的60%支付。 本人工资按员工在正常情况下实际获得工资的70%计算。 员工病假工资低于所在企业月平均工资的40%的，应补充我公司月平均工资的40%。 企业月平均工资的40%低于市在职者定期生活困难补助标准的，应当补充到这个水平。 员工病假工资高于市上年度月平均工资的，可以按市上年度月平均工资支付。3 .年薪(1)根据国家职工带薪年休假条例的规定，员工累计工作一年不到10年，年假5天满10年不到20年，年假10天满20年，年假15天。(2)全年休假不得全年使用，但可以弥补疾病和假期。4 .产假符合国家计划生育政策的公司职工产假按照国家有关规定实施。 女职工产假为90天，其中产假为15天。 难产的人，增加产假15天。 多胎生育时，每胎生一个婴儿，增加产假15天。 女职工怀孕流产的情况，根据医疗部门的证明，必须给她一定时间的产假，但要保证