天一PPT第九讲ppt2010 1

1、,第九讲 ppt2010,计算机基础,考试重点,数据图表,Excel单元格的设置,公式的输入,数据处理,第18节,PowerPoint 2010基本操作,本节重点,演示文稿的基本操作 幻灯片的基本操作 PowerPoint 2010的视图方式,18.1 演示文稿的基本操作,在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。PowerPoint 2010可以创建多个演示文稿，而在演示文稿中又可以插入多个幻灯片。,18.1.1 新建演示文稿,在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方式。 启动Po

2、werPoint后，软件将自动新建一个样式文稿。 选择“文件”选项卡，在窗口左侧选择“新建”命令，然后单击中间的“空白样式文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新建的样式文稿，在中间区域可以选择多个模板类型。 打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可新建一个演示文稿。,18.1.2 打开演示文稿,对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种： 启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择

3、“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。 选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。 进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。,18.1.3 保存演示文稿,在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。 1保存新建的演示文稿 2保存修改后的演示文稿 3另存演示文稿,18.1.4 关闭演示文稿,当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，因为打开太多的文件将会让电脑运行速度变得更慢。 关闭演示文稿有以下几

4、种方法： 双击文档窗口左上角的 按钮。 选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。 单击文件窗口右上角的“关闭”按钮 。 按下Ctrl+F4组合键。 按下Ctrl+W组合键。,18.2 幻灯片的基本操作,在PowerPoint中，所有的文本、动画和图片等数据都在幻灯片中做处理，而幻灯片则包含在演示文稿中。学习了演示文稿的基本操作后，下面就来学习幻灯片的基本操作。,18.2.1 选择幻灯片,只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片主要有以下几种方法： 选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。 选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片

5、，即可选择多张幻灯片。,18.2.2 新建幻灯片,打开PowerPoint，默认创建一张幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”上方的按钮 ，这时将得到一个新的幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”文字按钮，即可弹出一个下拉菜单，在其中可以选择预设的几种幻灯片样式。 如果需要更改幻灯片的版式，可以使用鼠标右键单击幻灯片，在弹出的菜单中选择“版式”命令，在其子菜单中选择要更改的版式即可。 将鼠标放到幻灯片下方灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”，同样可以新建幻灯片。,18.2.3 移动幻灯片,选择需要移动的幻灯片，如第三张

6、幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部。 到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。,18.2.4 复制幻灯片,打开需要操作的演示文稿，选择需要复制的幻灯片，在其中单击鼠标右键，即可弹出一个菜单，选择“复制”命令，复制幻灯片后，在需要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，在其中可以选择粘贴文字或图片。 粘贴幻灯片后，幻灯片将进行自动排序。,18.2.5 删除幻灯片,用户在编辑幻灯片的过程中，难免会出现无用或是无用的幻灯片，对于这一类不需要的幻灯片，可以将其删除，这样能够减小演示文稿的容量。 删除幻灯片的方法有

7、以下几种： 选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。 使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。,18.3 PowerPoint 2010的视图方式,视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括5种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式,18.3.1 普通视图,普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。 在该视图中，左窗格中包含“

8、大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。,18.3.2 幻灯片浏览视图,幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。 在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。,18.3.3 备注页视图,用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯

9、片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。,18.3.4 阅读视图,阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。,18.3.5 幻灯片放映视图,幻灯片放映视图占据了整个电脑屏幕，它与真实的播放幻灯片效果一样。在该视图中，按照指定的方式动态的播放幻灯片内容，用户可以观看其中的文本、图片、动画和声音等效果。幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。,第19节,设置幻灯片中的文本格式,本节重点,输入文稿内容 设置文稿格式 编辑文稿内容,19.1 输入文稿内容,在一篇演示文稿中，内容大部分是需要通过文本来表达的，

10、所以首先就要学习如何在演示文稿中输入内容。,19.1.1 输入文字,打开PowerPoint 2010，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中有两个标题占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。 在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。,19.1.2 插入符号,打开需要插入符号的文稿，将光标插入目标位置，再选择“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“符号”按钮。此时将打开“符号”对话框，在“字体”下拉菜单中可以选择插入符号的字体样式，在“子集”下拉菜单中可以选择插入的符号类型，如“基本拉丁语”、“数学运算符”、

11、“制表符”等。 选择好所需的符号后，单击“插入”按钮，即可将该符号插入到指定的位置，完成后单击“关闭”按钮关闭该对话框。,19.1.3 输入公式,打开PowerPoint 2010，将光标插入需要输入公式的占位符中，然后选择“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“公式”按钮。进入公式编辑状态后，选择“设计”选项卡，在“工具”选项组中单击“公式”按钮，在弹出的下拉菜单中可以看到预设的几种公式，用户可以根据需要进行选择。,19.2 设置文稿格式,在演示文稿中，输入的文字内容较多时，必须对文字进行排列，其中包括设置字体格式和效果，设置段落的对齐、缩进方式，设置行和段的间距，以及段落分栏、项目符号和编

12、辑的设置等。,19.2.1 设置字体格式,在演示文稿中选择需要设置字体格式的文字，使用“开始”选项卡中设置字体格式，字体格式主要包括文字的字体、字号、字形，以及文字颜色等。,19.2.2 设置字体效果,除了设置字体格式外，用户还可以设置字体的艺术效果，这样能更加美化文稿，特别是在演示文稿标题文字中，适当的为文字添加艺术效果。 在演示文稿中选择需要设置效果的字体，选择“格式”选项卡，可以在其中设置字体效果。,19.2.3 更改字体方向,将光标插入需要更改字体方向的占位符中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“文字方向”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种方向调整样式。 选择一种方向，如“

13、竖排”，文字将呈现竖排形式。,19.2.4 设置段落对齐方式,在PowerPoint中，使用段落对齐方式能够使演示文稿看起来更加整洁、美观，主要包括以下几种对齐方式。 文本左对齐 ：将所选文本框中的文字左边对齐，右边不齐。 居中 ：将所选文本框中的文字居中。 文本右对齐 ：将所选文本框中的文字的右边对齐，左边不齐。 两端对齐 ：将所选文本框中的文字的左、右两边同时对齐。 分散对齐 ：通过调整空格，使所选文本框中的文字各行（包括末行）等宽。,19.2.5 设置段落缩进方式,用户在幻灯片中输入文本后，可以为段落设置缩进方式，主要分为首行缩进、悬挂缩进和左缩进。 首行缩进是将段落中的第一行字向里缩进

14、一定的距离； 悬挂缩进是指段落的首行起始位置不变，其余各行都缩进一定的距离； 左缩进是指段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离。,19.2.6 设置段落行距和间距,将光标插入到需要操作的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“行距”按钮 ，即可弹出一个下拉菜单。 在行距下拉菜单中可以选择合适的行距。 在“行距”下拉菜单中选择“行距”选项命令，将打开“段落”对话框，在“间距”选项组的“段前”和“段后”数值框中可以设置间距参数。,19.2.7 设置段落分栏,将光标插入到需要设置分栏的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“分栏”按钮 ，在弹出的菜单中可以选择分栏的栏数。 在“

15、分栏”下拉菜单中选择“更多栏”命令将打开“分栏”对话框，在“数字”数值框中可以设置分栏数量，在“间距”数值框中可以设置栏之间的距离参数，设置好分栏数和间距后，单击“确定”按钮，得到分栏效果。,19.2.8 设置项目符号和编号,将光标插入需要设置项目符号或编号的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的三角形按钮 ，在弹出的下拉菜单中可以选择项目符号样式。 选择所有需要添加项目符号的文本，单击“项目符号”按钮，可以一次性为其添加菱形项目符号。 在“段落”选项组中单击“编号”按钮右侧的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的编号样式。,19.2.9 设置制表位,制

16、表位是指按下一次Tab键文档中光标移动的距离，在幻灯片中设置文本对齐时，由于文本字体和字号的不同，同样的空格可能占有不同的空间，所以不要使用空格键来对齐文本，可以使用Tab键来对齐文本，将光标从当前位置以固定的距离移动到下一个制表位。 通过单击标尺栏左侧的制表位按钮，可以切换4种不同的制表位模式。 左对齐制表位 ：使文本在制表位处左对齐。 右对齐制表位 ：使文本在制表位处右对齐。 居中对齐制表位 ：使文本的中间位置在制表位指定的直线上对齐。 小数点对齐制表位 ：主要用于数字输入，使数字的小数点在制表位指定的直线上对齐。,19.3 编辑文稿内容,当用户输入文稿内容后，除了设置字体和段落的各种格式

17、外，还需要对文本进行复制、粘贴、移动、删除等操作，对于一篇较长的文稿，还能快速查找和替换其中的内容。,19.3.1 复制与粘贴文本,选择需要复制的文本，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”中单击“复制”按钮，即可复制所选的内容。 将光标插入需要粘贴文本的目标位置，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”中单击“粘贴”按钮，即可将复制的文本粘贴到指定的位置。,19.3.2 移动与删除文本,选择需要移动的文本，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮。 将光标插入需要移动的目标位置，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮，即可将文本移动粘贴到指定的位置。,19.3.3 查找与

18、替换文本,选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找”按钮，这时将弹出“查找”对话框，在其中输入需要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，将自动在文稿中依次选择相同的内容。 如果需要将查找的内容进行替换，可以单击“替换”按钮，进入到“替换”对话框，在其中输入查找内容和替换内容。,第20节,演示文稿的美化设置,本节重点,演示文稿主题设计 演示文稿母版设计,20.1 演示文稿的主题设计,本节将介绍设计演示文稿主题的相关内容，例如，设置主题字体、颜色、效果、背景样式，以及自定义主题等。,20.1.1 使用默认主题,打开PowerPoint演示文稿，文档将自动新建一个空白页面的幻灯片，选择“设计”

19、选项卡，在“主题”选项组中单击“其他”按钮，可以预览默认的主题。 如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”，这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题。,20.1.2 设置主题字体,选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“字体”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择所需的字体，选择一种字体，即可改变演示文稿中的字体。,20.1.3 设置主题颜色,主题颜色包括四种文本和背景颜色、六种强调文字颜色和两种超链接颜色。“颜色”按钮上显示的颜色代表当前文本和背景颜色。 打开一篇演示文稿，选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“颜色”按钮

20、，在弹出的下拉菜单中可以选择默认的主题颜色，选择一种颜色后，即可改变文稿中的颜色。,20.1.4 设置主题效果,用户可以在PowerPoint中选择一种主题效果应用到演示文稿中，而题效果是线条和填充效果的组合。 选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“效果”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择默认的主题效果，选择其中一种效果即可。,20.2.5 设置背景样式,选择“设计”选项卡，在“背景”选项组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择默认的背景样式。 在“背景样式”下拉菜单中选择“设置背景格式”命令，将打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式。,20.1.6 自定

21、义主题,在演示文稿中设置好颜色、字体和效果后，选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“其他”按钮，这时将打开“保存当前主题”对话框，用户可以设置保存主题的名称、位置等。 当用户再次打开“其他”下拉菜单时，就可以查找到自定义的主题。,20.2 演示文稿的母版设计,母版是PowerPoint中的一种特殊的幻灯片，它用于控制演示文稿中各幻灯片的某些共有的格式（如文本格式、背景格式）或对象。 母版中包括以下信息： 文本占位符和对象占位符以及它们的大小、位置。 标题文本及其它各级文本的字符格式和段落格式。 幻灯片的背景填充效果。 需出现在每张幻灯片上的文本框或图形、图片对象。 幻灯片中的母版用于统一

22、整个演示文稿格式。因此，只需要对母版进行修改，即可完成对多张幻灯片的外观进行改变。,20.2.1 添加母版和版式,打开一篇演示文稿，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”中单击“幻灯片母版”按钮，将切换到幻灯片母版视图中，选择“幻灯片母版”选项卡，单击“编辑母版”选项组中的“插入幻灯片母版”按钮，可以在左侧列表中插入一个与现有母版相同的新幻灯片母版。,20.2.2 复制和删除母版或版式,用户可以直接复制母版或版式，并对其进行修改，也可以快速创建布局格式类似的母版或版式。复制和删除母版或版式的操作方法如下： 在母版视图中选择左侧的需要复制的母版或版式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制幻灯片

23、母版”或“复制版式”命令，即可在列表中复制出一模一样的母版或版式。 对于不需要的母版或版式，可以进行删除。使用鼠标右键单击需要删除的母版或版式，在弹出的菜单中选择“删除母版”或“删除版式”命令，即可删除该母版或版式。,20.2.3 编辑母版内容,添加了母版或版式后，用户可以在其中编辑内容，包括添加占位符、编辑母版主题、设置背景样式和设置页面格式等。 选择母版，然后选择“幻灯片母版”选项卡，在其中可以设置各种内容。,20.2.4 使用模板,打开需要保存为模板的演示文稿，选择“文件”选项卡，单击左侧的“另存为”命令，这时将打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint 模

24、板”选项，在“文件名”文本框中输入模板名称后，单击“保存”按钮，保存该模板。 当用户在下次需要使用该模板时，可以选择“文件”选项卡，单击左侧的“新建”命令，在中间选择“我的模板”选项，这时将打开“新建演示文稿”对话框，在左侧可以看到刚刚保存的模板，选择其中的模板，可以在右侧预览模板效果。,第21节,在演示文稿中插入对象,本节重点,插入图形与图片 插入SmartArt图形 插入表格 插入图表 插入多媒体,21.1 插入图形与图片,为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。,21.1.1 插入图形,新建一个演示

25、文稿，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的菜单中可以预览各种图形样式。 选择一种图形，在幻灯片中拖动鼠标，即可绘制出相应的图形。,21.1.2 插入剪贴画,插入剪贴画的操作也非常简单，选择“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮，将在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。,21.1.3 插入图片,新建一张幻灯片，在幻灯片中将显示几个图标，选择“插入来自文件的图片”图标，这时将弹出“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片即可插入到幻灯片中，用户可以在“格式”选项卡中对图片进行各种编辑。,21.1.4

26、设置图形或图片的格式,在幻灯片中插入一张图片，然后选择该图片，选择“格式”选项卡，在“大小”选项卡中可以直接输入调整图片大小的数值，按下Enter键确认图片将等比例缩放。单击“排列”选项组中的“旋转”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种旋转命令后，可以预览旋转效果。 如果要设置图片样式，可以选择“格式”选项卡，在“图片样式”选项卡中为图片应用边框样式、图片效果和转为SmartArt图形，单击“快速样式”按钮，在弹出的菜单中可以选择快速样式。 如果需要更改当前使用的图片，可以单击“调整”选项组中的“更改图片”按钮 ，在弹出的对话框中选择需要更换的图片。,21.1.5 压缩演示文稿中的图片,打开要压缩

27、图片的演示文稿，选择“文件”选项卡，单击左侧的“另存为”命令，将弹出另存为对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“压缩图片”命令。 这时将弹出“压缩图片”对话框，用户可以对“目标输出”选项进行设置，单击“确定”按钮后，将开始压缩图片。,21.2 插入SmartArt图形,在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。,21.2.1 创建SmartArt图形,新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择Sm

28、artArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。 选择一种类型，如“流程”，再选择其中的一种布局方式，如“交替流”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArt图形。,21.2.2 设置SmartArt图形格式,选择已经插入到幻灯片中的SmartArt图形，选择“设计”选项卡，单击“布局”选项组中的“更改布局”按钮，选择一种布局后，即可改变幻灯片中的布局结构。 如果要改变其中的某一个图形，可以单击该图形边框，然后选择“格式”选项卡，单击“形状”选项组中的“更改形状”按钮 ，在弹出的菜单中选择更改为的形状，选择一种形状后，即可改变当前选择图形形状。

29、 选择“设计”选项卡，单击“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”按钮，在弹出的列表中可以选择一种颜色。 单击“SmartArt样式”选项组中的“快速样式”按钮，在弹出的列表中可以选择一种样式应用到SmartArt图形中。,21.2.3 在图形中输入文本内容,在SmartArt图形中输入文字，能够准确的表现出SmartArt图形所表达的内容。在SmartArt图形中输入文本内容的方法很简单，用户可以使用鼠标左键直接单击图形，即可在光标处输入文本内容。 除此之外，还可以单击SmartArt图形边框左侧的三角形，打开文本窗格，选择需要输入内容的文本框，再输入文字。,21.3 插入表格,在Po

30、werPoint中使用表格比在Word中使用表格要方便快捷的多，主要包括创建表格、设置表格格式，输入文字、调整表格样式等。,21.3.1 创建表格,用户可以根据需要手动绘制表格、使用“插入表格”对话框和使用“插入表格”按钮三种方式来创建表格。 下面分别介绍这三种方式的具体方法： 手动绘制表格：选择“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，这时光标将变为笔形，在幻灯片中拖动鼠标绘制表格外边框，然后在表格中绘制横线和竖线作为表格行和列的界线。 使用“插入表格”按钮：选择“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中拖动鼠标即可选择表

31、格的行数和列数，释放鼠标后，将在光标插入点创建表格。 使用“插入表格”对话框：选择“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。,21.3.2 设置表格格式,在幻灯片中创建表格后，将鼠标放到表格四周任意一个点，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标即可缩放表格大小。 在“行和列”选项组中可以设置在何处插入行和列，单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择删除行还是列，或者是整个表格。 如果要合并单元格，可以选择需要合并的单元格，选择“布局”选项卡，单击“合并”选项

32、组中的“合并单元格”按钮。 如果要设置表格样式，可以选择“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中选择一种样式，将快速应用到表格中，该选项组右侧的三个按钮分别可以自定义设置表格的底纹、边框和效果。,21.3.3 输入文本内容,将光标插入到需要输入文本的单元格中，然后输入文字内容选择输入的文字内容，选择“开始”选项卡，在“字体”选项组中可以设置字体、字号、字形和颜色等，单击单元格边框，选择整个单元格，选择“设计”选项卡，单击“艺术字样式”选项组中的“快速样式”按钮，在弹出的列表中可以选择一种艺术字样式。,21.4 插入图表,在PowerPoint中，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，即可方便地创

33、建出具有专业外观图表。,21.4.1 创建图表,打开需要插入图表的演示文稿，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，将弹出“图表”对话框，选择一种图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。,21.4.2 更改图表类型,创建好图表后，随着对其中数据的修改，有些已有的图表会变得不再符合要求，这就需要更改图表类型。 选择已创建的图表，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改图表类型”命令，这时将打开“更改图表类型”对话框，在左侧列表框中选择一种图表类型，在右侧再选择一种子类型，单击“确定”按钮，即可得到更改后的图表。,21.4.3 设置图表布局和样式,选择需要设置布局和样式

34、的图表，选择“设计”选项卡，在“图表布局”选项组中可以选择默认的图表布局。 选择图表标题和坐标轴标题，修改为合适的内容。 选择图表标题文字，选择“开始”选项卡，在“字体”选项卡中可以设置字体、字号和颜色等。 选择“格式”选项卡，在“艺术字样式”选项组中还可以对文字应用艺术效果。 选择“设计”选项卡，在“快速样式”选项组中可以设置图表的样式效果。,21.5 插入多媒体,一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。,21.5.1 在演示文稿中插入影片,在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。

35、影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。 1插入剪辑管理器中的影片 2插入影片文件,21.5.2 在演示文稿中插入声音,在演示文稿中还可以单独插入声音。插入声音同样也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件。除此之外，用户在PowerPoint中录制声音。 1插入剪辑管理中的声音 2插入文件中的声音 3录制声音,第22节,幻灯片的演示与打包,本节重点,设置动画效果 放映前的准备 放映幻灯片 打印演示文稿 打包演示文稿,22.1 设置动画效果,为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在PowerPoint中可以为文本、形状、声音、图像和图表等对象

36、设置动画效果。,22.1.1 创建动画,打开一篇演示文稿，切换到需要设置动画的幻灯片，选择要设置动画的对象，选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组中的“动画效果”按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”4种。 选择一种动画效果，如“飞入”效果，单击“预览”按钮，可以预览动画效果。,22.1.2 动画窗格,选择“动画”选项卡，单击“高级动画”选项组中的“动画窗格”按钮，即可在窗口右侧出现“动画窗格”，在其中可以看到每个动画前面都会显示一个播放编号。 选择需要查看播放的幻灯片，在“动画窗格”中单击“播放”按钮，即可播放当前幻灯片的所有动态效果。 当列表中

37、的项目右侧有向下箭头时，则表示还有相对应的菜单，单击该箭头，即可弹出一个下拉菜单，通过菜单命令可以应用更多操作。,22.1.3 调整动画顺序,为对象设置好动画后，有时还需要对动画的播放顺序进行调整。选择需要更改顺序的对象，选择“动画”选项卡，单击“计时”选项组中的“对动画重新排序”下的“向前移动”或“向后移动”按钮，即可更改当前对象的向后顺序。,22.2 放映前的准备,在放映幻灯片前，可以对放映方案进行设置，用户可以根据不同场合需要选择不同的放映方式，并可通过自定义放映的形式来有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片。,22.2.1 设置放映方式,如果在放映幻灯片时，用户的要求较高，则可以对幻灯片放

38、映进行一些特殊设置。打开需要设置的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。,22.2.2 应用排练计时,选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮，将会自动进入放映排练状态，其右上角将显示“录制”工具栏，在该工具栏中可以显示预演时间。 在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示的提示对话框，询问是否保留排练的时间。 单击“是”按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。,22.2.3

39、隐藏幻灯片,选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。,22.2.4 录制旁白,选择需要录制旁白的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“录制幻灯片演示”按钮，在弹出的菜单中可以选择“从头开始录制”还是“从当前幻灯片开始录制”。 选择“从当前幻灯片开始录制”命令，将弹出“录制幻灯片演示”对话框，选择“旁白和激光笔”复选框。 单击“开始录制”按钮，进入幻灯片放映状

40、态，开始录制旁白，使用鼠标在幻灯片中单击以切换到下一张幻灯片，按下Esc键将停止录制旁白，回到PowerPoint窗口中，录制的幻灯片右下方会出现一个声音图标。 选择“播放”选项卡，单击“预览”选项组中的“播放”按钮，即可播放录制的声音效果。,22.2.5 设置自定义放映,打开需要进行自定义放映的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的菜单中选择“自定义放映”命令，将打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，可以设置幻灯片放映名称，然后在左侧列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”按钮，

41、设置好后单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框中，可以看到刚才设置的自定义放映名称，单击“放映”按钮可以直接放映定义设置的幻灯片，单击“关闭”按钮可以返回编辑窗口。,22.3 放映幻灯片,将演示文稿编辑完毕，并对放映做好各项设置后，即可开始放映演示文稿。在放映过程中需进行换页等各种控制，并可将鼠标用作绘图笔进行标注。,22.3.1 启动放映,当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映。,22.3.2 幻灯片放映过程中

42、的控制,打开需要播放的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，将开始播放幻灯片。 在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“上一张”或“下一张”命令，可以播放上一张或下一张幻灯片；选择“定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择“暂停”命令可以停止播放，暂停播放后选择“继续”命令可以继续播放幻灯片。,22.3.3 标注幻灯片,在幻灯片放映视图中选择需要添加标注的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“指针选项”命令，在其子菜单中可以选择添加墨迹注释的笔形，再选择“墨迹颜色”命令，在其子菜单中选择一种颜色。 设置好后

43、，按住鼠标左键在幻灯片中拖动，即可书写或绘图。,22.3.4 隐藏鼠标指针,如果不需要在放映过程中显示鼠标指针，可以将其进行隐藏。在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“指针选项/箭头选项/永远隐藏”命令，即可将鼠标指针永远隐藏起来。 如果要重新显示鼠标指针，可以选择“自动”或“可见”命令。,22.3.5 设置黑屏或白屏,在放映过程中，当演示者需要将听众的注意力集中到自己的讲话上时，可以将屏幕设置为白屏或黑屏效果以隐藏幻灯片上的内容。 在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“屏幕”命令，在其子菜单中可以选择“黑屏”或“白屏”命令，即可将屏幕切换为对应的颜色。,22.3.6 切换程序,由于幻灯片播放时是全屏显示，所以当用户在播放过程中需要使用其他软件时，操作起来