编制投标文件注意事项

1、编制投标文件注意事项,二一三年一月,目 录,招投标全过程,招标文件的组成,招标文件的组成,邀标书(招标公告)的主要内容,项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表,招标文件的组成,投标人须知的主要内容,投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告） 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、目录顺序及签署 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜

2、 合同前附表等,招标文件的组成,招标文件的要求格式,招标单位的联络方式 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 投标人须知中的各项内容 标书份数、密封签署要求,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,法人授权书是否按照招标文件要求格式填写，是否由法人正确签字或盖章，要求委托

3、代理人是否正确签字或盖章， 委托书日期是否正确，授权书是否需要公证，公证日期是否按照要求填写；委托权限是否满足招标文件要求； 投标保证金的内容（项目名称、收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求）。, 商务部分,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。, 报价部分,投标文件的准备与制作,注

4、意事项,前期制作, 技术部分,标书中的工作方案、方法描述是否符合设计文件及标书要求； 检测试验仪器表中设备种类、型号与检测方法、工艺描述是否一致，数量是否满足实施需要； 人员配备与商务部分前后是否一致。,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。, 整体标书的时间,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地

5、方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。, 正本制作,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。, 装 订,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,正本一份单独一袋分装，投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）正常放进正本内， 副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半

6、在密封条上一半在密封袋上）。, 装 袋,投标文件常见错误,封 面,A、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 B、封面标段是否与所投标段一致。 C、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定 加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 D、投标日期是否正确。,投标文件常见错误,目 录,A、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 B、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。,投标文件常见错误,投标书及投标书附录,A、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符，用户单位名称与招标单位名称是否正确。 B、报价金额是否与“投标

7、报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，是否超出限价范围。 C、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 D、投标书是否已按要求盖公章。 E、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 F、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。,投标文件常见错误,对招标文件及合同条款的确认和承诺,A、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 B、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 C、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。 D、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 E、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。,投标文件常见错误,企业有关资质、社会信誉、人员,A、营业执照、资质证书、信誉等级、人员等是否齐全并满足招标文件要求。 B、证书是否齐全。 C、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。 D、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。,投标文件常见错误,其他复核检查内容,A、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。 B、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否