ERP采购管理模块培训手册

1、2020/6/24,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,1,企望制造 ERP系统培训 采购管理,上海企望信息科技有限公司 Want I.T. CO., LTD,2020/6/24,2,采购管理培训流程,采购管理流程 使用前的准备工作 供应商档案 采购单管理（纸卷、原料、平张纸） 采购管理相关报表 采购管理相关系统配置和人员权限,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,3,采购管理流程,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,4,采购管理流程,采购申请 1、由申请人填写申请单，由部门经理或公司指定领导审批后，方可交由采购。 2、如果是纸卷采

2、购或其它要提前进行计划的采购，可先由采购员或其他人员填写计划采购单，交由领导审核后，方可录入系统。 供应商资料收集 1、可使用提供的供应商资料收集表格收集资料。 2、当有新事物要进行采购时，需先由采购员收集供应商资料，然后才能录入采购单。 建立档案及录入供货清单 1、档案可由采购人员建立。 2、供货清单可以在建立供应商档案后录入，系统将在下采购单时，自动从供应商的供货清单中取得价格。 3、在下采购单后，进行确认采购单操作时，系统也会自动产生供货清单的内容并维护其价格。,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,5,采购管理流程,档案审核 1、可控制只有审核后的档案才能下采

3、购单。 采购单审核 1、可控制必需要确认的采购单才能办理入库 2、当完成收料后不可以再入库。 打印采购单，经领导审核、签字、盖章后发送给供应商 可打印多种采购单格式 供应商送货，仓库根据送货单，进行按采购单入库,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,6,使用前的准备工作,收集供应商资料 在系统参数设置中维护下拉选项 采购单备注、采购单格式、采购项目备注、采购要求123、采购周期、订单类型、付款方式、付款条件、计量单位设置等等 采购单格式,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,7,供应商档案,系统入口：采购管理 供应商档案,供应商编号 可以采用

4、系统生成的编号 也可以人工编号(一般取简称, 系统最多允许10位或5个汉字) 货币种类、税务代码、付款方式、付款条件、采购单格式等取自相关系统设置（在系统参数设置其他设置下，可以预先设置好）,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,8,供应商档案界面,系统将现有供应商分为五类：模板、纸卷、原料、平张纸、外协 供货清单可以由系统根据采购单自动生成，也可以事先录入。 可控制只有审核后的档案才能下采购单 供应商清单显示所有的供应商明细 供应商供货清单显示各客户所能供应的信息或各原料的供应商明细,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,9,采购单管理,系

5、统入口：采购管理 （纸卷、原料、平张纸）采购单录入,注意事项：,点上方“+”新增采购单,新增采购细节,确认采购单,打印采购单,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,10,采购单管理,复制采购单：将当前采购单复制给其他供应商并产生新的采购单 打印采购单：打印当前采购单 确认采购单：对采购单进行确认 完成收料：确认采购单已经全部完成收料（针对采购单）。 采购误差：录入采购单时，可以通过定义采购误差来确定入库时的数量范围。采购误差可以是+、-、!中的一个。 误差量中可以定义误差范围。 采购误差和误差量配合使用,系统入口：采购管理 （纸卷、原料、平张纸）采购单录入,上海企望信

6、息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,11,采购管理相关报表,采购清单按到货日期 采购清单按录入时间 过期未到货清单 原料采购发票清单 原料采购发票明细 纸卷采购发票清单 纸卷采购发票明细 平张纸采购发票明细 平张纸采购发票清单 供应商供货清单,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,12,采购管理主要系统配置(1),CheckSOPurchaseOrdISReceived 采购管理-采购单管理界面是否检查已入库(就不许修改);CHECK,T,Y,1,YES,TRUE:检查;其他不检查 CtlAutoUpdatePOToReceive 采购单更新单价后，

7、是否自动更新入库单价；True-自动更新，False-不自动更新。默认为 False POPModifyMatrUnitPrice 采购单修改原料单价控制. 1: 检查是否有该原料的入库;0:修改单价不检查是否有入库 PurchaseOrdAutoInsertSuppStock 确认采购单时，系统自动维护供货清单,即将采购单中的物料自动插入对应供应商供货清单, 设置供货清单中的采购价格为本次采购的价格。TRUE 自动维护，FALSE 不维护。默认为 TRUE CtlModifUnitPriceOnlyLow 修改采购条目的单价时，采购单价与供货单价进行比较。1为修改单价只能低不能高，0为可以把

8、单价修改高。 MaterialReceiveByPOStatus 控制原料/纸卷/平张纸按采购单入库时,必须是确认的采购单才能入库。New/新订单-不进行控制；否则则只有确认了的采购单才能入库.默认为New,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,13,采购管理主要系统配置(2),POItemSameStockPrice 控制采购单管理中选择原料时是否相同原料使用同一定价 0 不使用；1 使用同一定价 POItemUnitPrice 采购单录入时是否控制单价必须大于0， True - 系统检查单价0, FALSE-系统不检查; 缺省为True POItemUnitPri

9、ce平张纸/POItemUnitPrice原料/POItemUnitPrice纸卷 平张纸/原料/纸卷采购单录入时是否控制单价必须大于0， True - 系统检查单价0, FALSE-系统不检查; 缺省为True PurchaseOrdExpiryDays 采购单录入界面，系统根据配置自动设置订单有效期,赋值为天数，如10 POSearchDays 采购单管理采购日期的默认天数，即采购管理界面采购日期的搜索天数 数值型，默认为90天,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,14,采购管理主要人员访问权限(1),采购管理控件控制设置 采购管理控件控制设置-纸卷 采购管理控

10、件控制设置-原料 采购管理控件控制设置-平张纸 控制相应的采购单录入界面中:复制采购单,打印采购单,确认采购单,完成收料 四个控件的使用权限。0表示可以使用,1表示不可以使用，从后开始匹配。0000表示使用全部控件;1111表示不使用全部控件;,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,15,采购管理主要人员访问权限(2),允许确认采购单 是否可以确认采购单。0：无权限；=1：有权限。默认为0 采购单细节修改控制 1,可以修改采购状态不为NEW的采购单细节的内容 计量单位设置（系统参数设置-计量单位） 计量单位设置-数据操作权限 采购要求1、2、3 供应商档案设置 供应商档案中是否显示审核和取消审核按钮,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2020/6/24,16,采购管理主要人员访问权限(3),采购单格式 采购单备注（采购管理界面-备注） 采购项目备注（采购细节-其它说明