PPT撰写和呈现高级技能培训 ―PPT文案制作技巧和设计规则

1、PowerPoint讲师 顾绍斌,PPT撰写和呈现 PPT文案制作技巧和设计规则,目标定位,内容规划,设计调试,发布,商务内容规划 资料收集/整理 素材的加工 框架构思 ,技术实现 美术设计 呈现设计 焦点设计 调试&测试 ,商务动机 目的&目标 技术评估 ,商务PPT制作流程,场景1: 将多个报告合并出一个报告,发现情况 用户的要求: 实现方法: 同版本PPT的合并与迁移 不同版本PPT的合并与迁移,游戏A,行为训练游戏,看看谁是”小偷” 游戏规则 2个PPT文案根据需要进行整合 游戏目标 准确迅速的完成文案合并 精确的控制文案企业信息,场景2: 得到ppt-excel报告,发现情况 用户的

2、要求: 实现方法: 粘贴 选择性粘贴 智能标记,试验,场景3: DIY自己的PPT母版与模板,发现情况 用户的要求: 实现方法: 母版:页面的模子 模版:文件的模子,练习,根据提供素材制作母板 将母板生成模板,场景4: 高质量PPT文件打印,发现情况 用户的要求: 实现方法: 发送WORD 挑页打印 讲义打印 彩色与黑白打印,场景5: 灵活控制现场演示,发现情况 用户的要求: 实现方法: 演示方案 演示中的修订与备注 显示的控制,场景6: 保存!一个也不能少,发现情况 用户的要求: 实现方法: 多种保存方法 带走字体 带走多媒体 带走播放器,不同类型信息展示规则,文字类信息 数据类信息 图示类

3、信息 多媒体信息,文字类信息,通过文字陈述内容,最基本,最传统的呈现方式 体现形式:项目符号与列表 应用范畴:标题,内容(列表),次要信息 页码,时间,商务文字标识,意义: 更具职业感 规范,便于协作,1 文字矩阵建议,6*6 6*8 8*8 对齐一致建议,2 字体效应建议,原则:笔画均匀规整,尽量是熟知字体 少用OFFICE以外字体 =3种字体:增加阅读的复杂性,字体效果,3 字体大小视觉建议,打印 整页 大纲 投影 屏幕,文字大小,4 颜色效果建议,色相 明度 纯度,颜色的醒目性,4 颜色效果建议,黑色,黑色,黑色,黑色,白色,白色,白色,白色,蓝色,蓝色,蓝色,蓝色,橙色,橙色,橙色,橙

4、色,黄色,黄色,黄色,黄色,数据类信息,通过图表(图形)表现数据,数据“可视化” 体现形式:OFFICE图表 或 手工设计图表 应用范畴:表现数据结果,数据趋势,数据关系,意义: 数据可视化 生动,更易于理解,图示类信息,通过图示表达关系,主要的 “关系” 呈现方式 体现形式:图形及图形的组合 应用范畴:表达信息的”关联性”,”流动性”,”抽象性”,意义: 增强视觉可读性 内涵外化 焦点集中,成功的商务文案应该具有结构,首页 主题 介质,概述 目的 目标,目录 内容 组成,内容主题一 原理 事实,内容主题二 原理 事实,内容主题三 原理 事实,总结 目的 陈述,动画效果呈现,商业动画常见模式,

5、成为 PPT魔法师 动画,商业动画常见模式,制作目录 表现条目 表现流程 表达趋势,突出重点 界定范围 处理复杂内容 综合设计,制作目录,使PC成为多媒体“中心”创建、获取、编辑、存储和管理数字音频和视频,发展更多基于PC平台的在线数字多媒体内容资源,利用Windows Media平台将多媒体内容数字化，对数字多媒体内容进行编码和保护,与合作伙伴一起开发周边硬件产品，与媒体中心电脑进行协作共享数字多媒体资源，使用户在远离PC的地方也能使用基于PC的数字媒体,表现条目,表现条目,使用要领: 条目多时 条目少,但含义深刻时 动画选择尽量”动作简练” 注意动画的方向性 常用动画: 切入 擦除 上升 改变字体颜色 ,34,Sunday,Monday,Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday,Saturday,表现流程,表现流程,使用要领: 突出环节和整体趋向 有利于建立逻辑和关系 动画选择尽量”关注方向” 常用动画: 切入 擦除 ,1,2,3,表达趋势,表达趋势,使用要领: 需要配合”方向类”图形 其他类似”表现流程” ”方向类”图形是关键 注意动画的顺序 常用动画: 擦除 上升 下降 忽明忽暗 ,功能整合,家庭架构,随身娱乐,界定范围,界定范围,使用要领: 内容繁杂时 突出关键内容 图形边框 透明色 底色 常用动画: 出现 缩放 溶解 ,处理过多信息