仓库管理及盘点作用

1、盘点作用及仓库管理,讲师：张哲瑒,谢谢各位参与,培训时间：2012-3-21,通过盘点，可以发现操作中的失误，又可以确认工作的效果和效率，并为下一步工作提供依据。,一、盘点的作用,具体作用参照如下： 1、督促作用，即督促物料相关人员认真工作； 2、督查作用，即检查收发物料和搬运过程中产生的错误； 3、确认作用，即确认账、卡、物的一致性和准确性； 4、采购依据，因盘点的数据最准确，所以，可以作为采购物料的依据； 5、衡量效率，利用盘点的结果评价仓管员工作的有效性，并为做出新决策提供依据； 6、盘点有停产全盘和半停产盘点（指全盘仓库）。一般情况是仓库主管、财务主管的主导下按规定或计划实施。,二、盘

2、点流程,三、盘点分类,定期盘点,年度盘点,季度盘点,日常盘点,月度盘点,二大类型,不定期抽盘,盘点分类 （日常盘点）,1、盘点计划：一般作出规定，不需要单独做计划。 2、盘点责任人：仓库担当人员。 3、盘点内容：仅限当日收发和移动部分物料。 4、盘点时间：当日工作结束之后。 5、盘点确认者：仓库管理员。 6、盘点记录：一般不需要。,月度盘点/季度盘点 是指每月（季度）工作结束后进行的账、物检查和确认，它的目的是对当月的工作结果进行一次全面核对，以便发现问题实施预防和纠正。与月度盘点类似的还有周盘点、季度盘点等它们的区别只不过是盘点周期差异而已，其性质基本相同。月度盘点的工作要素主要包括：盘点计

3、划、盘点责任、盘点内容、盘点时间、盘点方式、盘点确认及盘点记录等。,盘点分类 （月度盘点/季度盘点）,1、盘点计划：按月盘点计划进行。 2、盘点责任者：仓库担当人员、财务。 3、盘点内容：重点是当月的收、发和移动部分的物料，但须兼顾全面。 4、盘点时间：月末最后一个工作日。 5、盘点方式：半停产式。 6、盘点确认者：仓库主管、财务总监。 7、盘点记录：按表单格式记录。,盘点分类 （月度盘点/季度盘点）,年度盘点： 是指每年工作结束时进行的账、物、卡全面检查和确认，它的目的是对当年度的工作结果进行一次全面检讨，以发现问题、实施预防和纠正措施，并为决策提供依据。,盘点分类 （年度盘点）,盘点分类

4、（年度盘点）,年 度 盘 点 的 工 作 内 容,年度盘点,总的账物数量,包装状态,环境、品质状态,盘点结果,盘点总结 改进措施,库存材料 库存成品 库存积压品 库存不良品,安全、放置状态,生产计划/决策 评价仓管效果 评价物控效果,作业现场管理管什么？,人员管理,设备管理,材料管理,作业方法管理,环境管理,看板管理,目视管理,库存管理的内容与目标,实行实时的库存管理（质量和数量）维持正常的生产与经营； 满足客户需要； 降低管理费用； 降低生产与经营成本。,安全目标（决不缺货） 效益目标（确保生产与经营最低库存费用） 在达到客户（客户内部需求者）期望服务水平的前提下，尽量将投资成本减少到可以接

5、受的水平。 平衡库存成本与库存收益的关系。,仓库收货（提高收货效率集装化收货）,制订收货计划，避开高峰，均衡作业 查看订单： 验名送货单货名与单位名称以及运 货工具类型 考虑卸货方式：人工/工具设备 验收：系统提示/根据订单与送货单,订货单反映到货时间，便于仓库做收货计划 订货者提前送达到货通知书便于仓库做收货准备,制造型企业的仓库管理,物料的收、管、发、运。 把握的原则 及时、准确、安全、节约。,把握的原则-1,及 时 物料入库要做到 及时接运卸车；及时清点验收； 及时搬运入库；及时填写货卡； 及时传递单据；及时录入系统。,及 时 物料管理要做到 及时堆放归类，存放有序，便于收发和处理； 及

6、时通风防潮，确保质量完好； 及时维护保养； 及时结算，确保账务准确。,把握的原则-1,及 时 物料出库要做到 及时备货 及时发货 及时核库 先进先出。,把握的原则-1,准 确 收发和管理物料要做到： 品名、规格、型号、数量、质量配套、单据号、统计报表准确等。,把握的原则-2,安 全 做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗；严格遵守操作规程和各项安全制度，搞好电源、火源、水源管理，完善消防设施等。,把握的原则-3,节 约 做好物料防护工作，确保物料质量完好，降低维护管理费用； 做到物料合理堆放，提高库房利用率； 加强库用设备的保养，提高工作效率； 提高仓库自动化管理水平。,把握

7、的原则-4,仓储业务运作的全过程,按采购订单 验收送货,按生产领 料单出库,物料进仓,品管检验,合格,不 合 格,备料发货,余料退仓,原材料仓库,收货,管理,出库,单据管理 （订单/进出库单）,物料摆放仓位调整,帐卡记录定期自盘,不良/呆滞申报处理,物料标识卡,一般来讲物料标识卡上应有以下一些内容： a. 物料名称 b.批号 c.数量 d.规格型号 e.入库日期 f.检验状态等。,物料储存 物料防护,仓库运作管理之二,面向通道摆放便于物料在仓库内移动和取出； 先进先出的原则防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等； 周转频率对应根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。,物料摆放的六条原

8、则,同类归一相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于分拣和查找； 重量、形状对应便于搬运和安全作业； 五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层；方便物料的数量控制、清点盘存。,物料摆放的六条原则（续）,1、严格验收入库物品； 2、合理安排储存场所； 3、妥善进行堆放隔潮措施； 4、控制好仓库温湿度； 5、认真进行商品在库检查； 6、搞好仓库清洁卫生。,产品防护的基本要求,物料的进出库管理,仓库运作管理之三,.订购单 .送货单 .点收检查 .办理入库手续 .物料放置到指定位置 .物料标识,物料入库交接程序,1、单证不齐； 2、数量短缺； 3、质量不符合要求；,物料入库可能出现的问题,如何处理 ？,内部： 1.开具领料单 2.相关人员审核 3.凭单领料 4.核对品名规格数量 5.发料 6.签单 7.入账,物料出库流程,外部： 1.出库单 2.相关人员审核 3.提货人确认 4.提货人签单 5.仓库发货 6.装车 7.放行 8.入账/单据分发,即在发货时要认真做到： 未接单据不登帐 .未