会展财务管理

1、第五章是会展企业的财务管理。首先，会展企业财务管理的概念是指会展企业遵循客观经济规律，按照国家计划和政策管理会展企业资金的筹集、使用和分配，然后以货币价值的形式全面管理会展企业的经营活动。二、会展企业财务工作的主要特点，1。收入信息丰富，收入审计和会计管理复杂。收入包括展位费、会议费、注册费、赞助费、代理费等。内容丰富，灵活性强。如果不受审计控制，很容易出错。案例：典型收入科目、广告收入、优惠销售收入、对展览或展台的捐赠、租赁收入、货运礼品(按市场实际成交价格计算)、捐赠及合同收入、投资利息收入、商业销售收入、注册费、大型活动票房收入、赞助费、经销商佣金收入(酒店支付)、2。业务范围已超越单纯

2、的会计业务，财务部包括会计部、成本控制部和采购部，具体工作如收银、收入审计和总出纳。业务范围不仅停留在会计业务上，更具有管理内涵。3.会展企业的成本控制是复杂的，会展企业“商品”的特殊性使得成本控制更加复杂。归根结底，会展企业的商品是服务，服务是无形的，所以成本控制非常复杂。会展企业的财务管理一般包括：融资管理、投资管理、营业收入和利润管理、成本管理、财务预算、财务分析等。融资管理。会展企业必须有一定的资金，才能保证正常经营或扩大经营。会展企业应考虑通过多种渠道、多种方式筹集资金，并考虑资金的使用期限、附加条款和使用成本的大小。投资管理。会展企业筹集的资金要尽快投入运营，任何决策都有一定的风险

3、，因此必须进行可行性分析，对新的投资项目要进行深入细致的分析研究。营运资本管理。一般指流动资产减去流动负债的余额。也就是说，酒店的现金存入银行，投资于有价证券，并占用流动资产的总额，如应收账款、应收票据和存货准备金，减去流动负债(应付账款和应付票据等)。)在操作过程中发生。营运资本直接影响企业的运营效率，因此营运资本非常重要。成本管理。即资本支出的管理。降低成本是提高会展企业利润的根本途径。财务预算管理。预算管理使企业管理从事后控制转向事前控制，是协调会展企业各部门活动的总程序。财务分析和评估。提高经济效益是一切经济工作的出发点和归宿，财务评价是经济工作不可缺少的一部分。任何会展企业的管理者都

4、应该知道会展的财务分析和评价方法。4.会展企业的预算管理。会展企业预算的概念所谓预算，就是以数字的形式来描述企业未来的活动计划，尤其是财务数字。预算控制是根据预算规定的收支标准，对各部门的生产经营活动进行检查和监督。2、会展企业的预算内容，(1)收入预算：主要内容是销售预算。它是在销售预测的基础上编制的，即通过分析会展企业过去的销售情况、现在和未来的市场需求特点和发展趋势，比较竞争对手和企业的经营实力，确定会展企业为实现未来利润目标必须达到的销售水平。案例：音乐节预算，门票收入常规订票票价50000学生订票票价25000常规门票收入100000学生门票收入50000团体收入25000小计250

5、000营销赞助费50000广告费25000商品30000小计105000投资利息收入3000小计3000捐赠赠款10000个人礼品0公司礼品25000小计35000总收入3930000 费用日常管理费现场办公家具租赁费500现场用品500现场租赁费10000现场电话费1500小计12500印刷费设计费1000印刷费5000小计6000娱乐费智能费50000交通和住宿费5000音响5000照明5000小计65000。 运输费和停车费员工运输费500停车场租赁费3000小计3500保险费取消保险1000赞助商责任险500一般综合责任险2000烟花汇演保险1000小计4500预测费用总计91500预

6、测收入总计393000总收入301500固定间接成本比率150000净收入151500案例：典型会展项目预算，收入(美元)100登记费101首次登记费200营销201赞助费10000 202广告费15000 203商品10000小计35000 300投资301利息收入1000小计1000，400捐款401赠款5000 402个人礼品0 403公司礼品0小计5000 500展览501 200展位1500 30000 502 50台面500 25000小计费用(美元)600日常管理费(固定费用)601现场办公家具租赁费1500 602现场用品500 603现场租赁费3000604现场电话费1500

7、小计33500 700印刷费(固定费用)701设计费2000 702印刷费10000小计12000 800邮资(固定费用)801出席通知1000 802小册子50001000交通和停车费(固定费用)1001员工交通1500 1002员工住宿1500小计3000 1100保险(固定费用)1101取消保险3000 1102赞助商责任保险0 1103一般综合责任保险2000小计5000。1200会议发言人(可变费用)1201荣誉费10001202交通费3000 1203住宿费1000 1204免费注册3000 1205每日费用1000小计18000 1300视听设备(可变费用)1301设备租赁费(全

8、体会议)25000 1302人工费(全体会议)10000 1 303设备租赁费(小组会议)2000 1303设备租赁费1400展览(可变成本)1401管道和装饰布10001402过道地毯20001403标志5000小计35000总预测收入566000总预测成本161500总收入404500固定间接成本比率199000净收入205500(2)支出预算，一般包括直接材料预算； 直接劳动预算；附加成本预算内容。支出包括两种主要类型，即固定支出和不确定支出。无论参展商数量多少，固定费用都是一样的，包括：场地和设施费；讲师的报酬、差旅费和费用；市场费用；管理费用；视听费；路标、鲜花和其他用于营造氛围的物

9、品；运输费；保险费；审计费用；贷款利息或透支。不确定费用根据参与者的数量而波动，包括：餐饮；住宿；娱乐；会议设备(如文件夹、徽章等。)；文件费(如材料邮寄、登记)。(3)现金预算，预测现金的流入和流出。(4)资本支出预算，是一项长期投资预算，包括：更新改造生产设施，如场馆；研发支出，如新产品研究费；人员培训和发展支出；市场开发支出，如促销费用。(五)资产负债预算，编制预计资产负债表。3。会展企业预算工作程序，(1)预算计划会议。包括以下内容：检查年度经营情况；分析整个操作条件；分析当前的业务状况；分析价格；计算总销售额。(2)部门预算计划。包括：营业收入、成本、利润等。(3)总经理的预算报告。

10、包括：宏观条件、竞争、商业建议、特殊项目、人员、设施、价格、资本改善和现金流。一、企业年度预算管理计划一览表，4、会展企业预算的作用，(1)经营活动具有可比性。因为会展企业可以通过本期或各期的会展预算进行横向或纵向比较。(2)它为协调和控制企业活动提供了基础。预算与预算执行之间的联系可以为会展企业的工作和控制提供依据。应当特别注意的是，预算是一种财务标准，它为展览企业的活动确立了财务标准。(3)数字形式的标准便于性能测量，客观可靠。由于预算是一个数字标准，可以量化、比较、评估和衡量，因此具有一定的可操作性。(4)为纠偏打下基础。有数字、比较和量化，这自然为将来纠正偏差奠定了基础。5.预算管理的

11、局限性在于对无法用数量来衡量的企业文化和企业形象指标重视不够；预算过于依赖前期，因而忽视了这一时期的实际需要；不断变化的外部环境有时会使预算过时；预算对部门有限制作用，这值得经理们过于谨慎。5.会展企业的成本管理。会展企业成本是指会展企业在一定时期内经营活动中发生的各种支出的总和。(1)会展企业的成本类型，1。根据成本与产品的关系划分直接成本，即直接包括某个部门或项目的成本，如某个产品的采购价格和原材料成本；间接成本，即不能直接包含在某个部门或项目中并需要分摊的项目，如电话费和办公费用。2.根据成本与接待业务量的关系，固定成本是总成本不随业务量的增减而变化的成本，如固定资产折旧；可变成本，即总

12、额随着业务量的变化而成比例变化的成本，如各种消耗品。固定和可变费用，3。按照成本构成，经营成本是指会展企业各部门在经营中发生的直接成本；包括购买价格、洗涤和其他费用。营业费用是指会展企业业务部门在经营中发生的主要费用；运输、装卸、包装、储存、保险、燃料、水电、展览、广告、邮电、旅游、洗涤、清洁卫生、低值易耗品摊销、材料消耗、经营者工资(包括奖金、津贴和补贴)、员工福利、工作餐、服装等。管理费用是指会展企业为组织和管理经营活动而发生的费用以及企业承担的费用；公司费用(工资、员工福利、工作餐、服装、办公费用、会议费、差旅费、材料消耗和其他行政费用)、工会费、员工教育费、劳动保险费(退休人员费用等)

13、、失业保险费、劳动保护费、董事会费、外事费、租赁费、咨询费、审计费、律师费、排污费、绿化费、税金、燃料费、水电费、折旧、修理费、无形资产摊销、低值易耗品摊销、开办费摊销、社会招待费、坏账损失、库存短缺和损坏、上级管理费等。财务费用是指会展企业经营过程中发生的净利息支出、净汇兑损失、金融机构手续费、加息等费用。(2)会展企业的成本控制；(1)全过程成本控制。也就是说，系统分析是从计划和预算、采购、请购和消耗以及报告分析的全过程进行的，而不是侧重于某一个环节。2.全面成本管理。光靠会计控制会展企业的成本是不够的，还需要全体员工的积极参与。员工最熟悉会展企业运营过程中的所有材料消耗和费用，拥有最佳的

14、成本控制方法。全员成本管理应做好以下工作：树立成本意识，了解最小投入和最大产出与质量保证的关系；要提高员工素质，就要有较高的专业素质和思想素质，从而使成本控制有一个基础；落实定额管理等岗位职责，通过制度强化会展企业的成本控制效果。应付账款通则：1。签订最终合同后立即支付50%的定金，活动结束后立即支付另外50%。(有时需要在活动前提交一份完整的支票作为抵押品)2。签订最终合同后立即支付10%的定金，并在活动结束后10或30天内结清余款。3.预先支付少量的合同价格，然后用信用偿还余额。6.会展企业财务报表分析。财务报表(即会计报表)是反映财务状况和经营成果的汇总书面材料。具体来说，它包括：1 .反映财务状况的主要报表包括资产负债表和现金流量表。资产负债表是反映企业在某一时期资本状况的财务报表。查看案例中的资产负债表。2.反映收入形成和分配的报表。主要报表包括：损益表、利润分配表、营业收入和支出表等。损益表反映企业经营的最终财务成果，即反映展览企业在一段时间内的利润。请参见案