会议策划方案模板

1、会议策划方案 20xx 号通知 通报 纪要 报告 计划表号:生效日期:会签部门工厂各部门：Xxx拟定于xx月xx日在xxxx召开“xxxx会”，要求会议材料准备部门及会议发言人提前做好准备，同时请各部门按本方案策划并落实各项准备工作。附件一： xxx会议组织结构附件二： xxx会议工作计划附件三： xxx会议参会及就餐人员提报表附件四： xxx会议发言材料模版（未完，见下页）二xxxx年xx月xx日批示：批准审定审核拟文主送： 抄报： 抄送：批准时间：20xx年xx月xx日 发放时间：20xx年xx月xx日xxxxxx会议策划方案一、会议背景二、会议目的三、会议时间20xx年xx月xx日（星期

2、x）下午xx：xx四、会议地点五、会议名称六、会议主题七、会议参会范围八、会议主持人九、会议相关要求及注意事项1、服装要求：（1）要求参会人员统一着装。（2）要求参会人员工作服干净、整齐、无褶皱、无油垢。2、时间要求：（1）要求各部门指定专人负责会场入座工作，xx月xx日下午xx：xx前就座完毕。（2）xx午xx：xx会议准时开始，迟到者按相关规定严肃处理。3、会场纪律要求：（1）会议前要求各参会人员将手机调成振动状态或关闭手机。（2）会议期间禁止拨打电话或发送信息。（3）会议进行中无特殊原因，禁止随意走动。（4）会议期间会统一安排中场休息。 九、会议日程安排（一天的会议安排）日期活动内容地点

3、责任部门责任人xx月xx日（星期xx）xx午xx：xx报到xx午xx：xx参会人员入场xx午xx：xx主题大会xx午xx：xx茶歇xx午xx：xx晚餐十、会议议程时间：地点：主持人：参会人员：时间序号议题发言人用时主持人xx月xx日（星期xx）x午xx：xxxx：xx-xx：xx1Xxx：xx-xx：xx2Xxx：xx-xx：xx3Xxx：xx-xx：xx4Xxx：xx-xx：xx5Xxx：xx-xx：xx6Xxx：xx-xx：xx7X附件一： xxxx会议组织结构xxxx会议组织机构领导小组组 长：副组长：组 员：职能职责：会议总策划、会务总调度；过程控制；各项工作方案审批。工作小组组 长：

4、副组长：成 员：职能职责：策划会议方案、各小组调度工作、各项工作验收。现场布置组组长：组员：1、主席台横幅策划、制作2、会场桌椅摆放、座位布局策划3、投影设备、音响准备4、会场绿植设计文秘组组长：成员：1、会议策划方案的编制2、主席台座次设计/安排3、参会人员确定/通知4、会议议程、发言材料收集、印刷、发放，幻灯片的播放5、外部领导邀请函的制作与送达6、参会人员考勤记录传播组组长：组员：1、会议全程录/照像2、会后内部学习精神、外部宣传会议主题3、会议专题刊物的编制交通、餐饮组组长：组员：1、参会人员用餐及坐班车人数的统计2、班车路线的制定与实施3、晚餐桌次的分配与摆放以及菜量的确定与费用计划

5、附件二： xxxx会议工作计划xxxx会议工作计划序号主项目内容子项序号子项内容完成时间责任单位责任人1会场确定1.1会场确定xx月xx日2会议策划方案2.1确定策划方案（会议日程、议程、会议时间、参会人员范围等）2.2按参会人员范围确定参会人员名单3领导邀请3.1下发正式会议通知及要求3.2确认参会领导3.3寄发邀请函4餐饮安排4.1按参会人员范围确定就餐人员名单4.2餐饮预算的完成4.3总用餐人数及形式的确认4.4活动所需酒水的确认及联系4.5每餐人数、桌数、形式、酒水需求量的确认4.6主会场、分会场矿泉水需求量4.7需保证温度、上菜速度、坐次安排4.8每餐需确定人数、桌数（每餐后核定）4

6、.9会议休息期间果盘、点心咖啡的准备5住宿安排5.1下发住宿相关问题安排的通知5.2住宿房间总量、住宿人数总量的确定5.3费用预算5.4住宿现场安排6会议资料准备6.1会议材料准备材料一名称材料二名称材料三名称材料四名称材料五名称6.2发言材料评审6.3全部资料印刷、装订完毕7会场布置7.1制定会场布置方案7.2会标设计及背景板效果图确定7.3发言台、会场设计及布置，形成会场座次图7.4投影设备准备、调试7.5会场绿植摆放7.6主席台桌牌及发言材料准备7.7会场指引牌的制作7.8会场整理、会中主席台茶水服务会场人员矿泉水准备及摆放8会场音乐安排8.1开场音乐颁奖音乐专项活动音乐结尾音乐9会议报到9.1报到过程组织9.2接待及住房安排10会议费用10.1会议预算10.2会议决算11交通安排11.1确定各部门会后乘坐班车人员数量，并制定班车路线12整体调度12.1会前定期召开准备会议12.2会议过程按方案实施督查12.3会议过程录音13新闻传播12.1会议精神内部传播12.2会议内容、材料外部宣传附件三： xxxx会议会参会及就餐人员提报表xxxx会议参会人员提报表序号部门名称科室名称人员名称职务备注12345678910