常见公务性应用文写作 1

1、常用的公务性应用文的写法,1、寻物、寻人启事：,寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位或个人公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。 这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。,标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。 正文主要包括两项内容：如为寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等；如寻人启事，要根据寻找的对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等；对查询对象，则要写

2、明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。 尾部于正文右下方署上启事单位或个人的全称和具文的年、月、日期。,例1、 寻车启事 2013年12月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京BE2885号红色夏利出租车，由司机王思齐（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归。该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样。如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010）62541234，联系人：王卫国，本公司对线索人必有重谢！ 兰天出租汽车

3、公司 2013年12月2日,寻人启事 3月31日上午10点，我带女儿去华联商场购物，不慎将女儿走失 。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：68921234，手机 王笑海 2013年12月31日,2、招领启事 招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。 招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题可以写为“招领启事”，或写明招领物品名称。如“招领自行车启事”，但为走

4、失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用“招领启事”，只写成“启事”或“寻人启事”。 正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。 尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。,例3、 招领启事 本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。 地点：A市QQ商场三楼办公室 电话：12345678 QQ商场办公室 2013年4月25日,3、迁移启事 迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事

5、。这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。 迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题常见有两种形式：一种是直接写上迁移启事；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如公司迁移启事。 正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（街，号），电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。 尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。,例4、 迁移启事 各位新老客户： 本邮政局从2013年6月1日起，将搬至大观区龙门口街39号（市一中对面）新址营业，为此对各位新老客户造成的不便敬请你们谅解并恭请各位新老客户前区

6、办理各项业务。谢谢！ 墨子巷邮政局 2013年5月10日,公司迁址启事 公司将于2013年11月1日迁入开发区路号新址办公；（可乘路、路汽车、站下车）。现将有关事项通告如下： 地 址：开发区路号 邮 编：100023 传 真：12345678 办公室电话：87654321 人 事 部：21436587 销 售 部：81726354 财 务 部：67845321 公司办公室 2013年10月20日,4、庆典启事 党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。,庆典启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题常见的形式是单位名称、事由和

7、文种构成的。如大学建校80周年校庆启事、庆祝集团公司成立20周年启事等。 正文一般包括五项内容： 1、庆典缘由； 2、庆典活动总体安排，其中时间、地点、组织接待、内容、参加人等项； 3、其他有关事项及要求； 4、欢迎参加庆典活动的结束语； 5、单位地址、电话、电报挂号、联系人等。 尾部写明制发启事的单位名称（加盖印章）和年、月、日期。 庆典启事正文中的各项内容要写得具体、清楚，要让人明白、邀请的是哪些人，参加庆典活动应做什么准备。对在异地工作前来参加庆典活动的，还应交代接待时间、地点及自行乘车的交通路线等事项。,例5、 北洋大学天津大学（18951995）百年校庆启事 1995年10月2日，将

8、是中国近代第一所大学即北洋大学天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。 为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时，返回母校参加校庆活动。同时学校拟编校史资料集、优秀论文集，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。 学校地址：天津市和平区詹天佑路220号 邮政编码：100988 联系电话：（022）335912209 电报挂号：1496 传 真：（022）335871

9、101 北洋大学天津大学百年校庆筹备委员会 1994年11月20日,5、招聘启事 招聘启事是近年来，随着我国用人制度改革应运而生的一种新文种。 招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在电视台、广播电台做广告。 招聘启事由标题、正文和结尾三部分组成。 标题的形式比较多样，一种直接写招聘启事、用人启事、招贤启事等，另一种是注明招聘那类人员，如招聘公关人员启事、招聘饭店经理启事，第三种是招聘单位名称和文种构成，如饭店招聘公关部经理启事，第四种只写启事的事由招聘。 正文主要包括用人的单位、部门、业务、目的、

10、对象、条件、待遇、询问事宜、联系办法、联系时间等项内容。 尾部包括署名和日期以及联系人、电话、邮编等内容、于正文右下方依次写明。 招聘启事，要有实事求是的态度，特别是介绍本单位情况和应聘待遇等事项，不要言过其实。,例6、 本报招聘夜班编辑启事 本报经北京人才交流服务中心批准，需招聘夜班编辑一名。 条件： 1、男性，35岁以下，本科毕业，有编辑工作经验者优先。 2、国家干部，有北京市户口 。 3、身体健康，至少连续从事夜班工作三年以上。 有意者请将自荐信、学历、简历、发表过的作品于2013年4月25日前寄至江都日报经济部（邮编100023），并写清联系地址、电话。收到材料后，本报一周内通知面试时

11、间。 联系人：王筱苹 江都日报 2013年4月20日,4、通知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。,(2)通知的结构和写法 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点

12、。署名和日期分两行写在正文的右下方。,例1、 通 知 12月9日，本校将举行“一二 九”歌咏比赛。请参赛师生于当日中午12：30带好演出服装，在音乐教室集中，前往大礼堂，请勿缺席。 上海师大附中学生会文艺部 2013年12月5日,紧急通知 据上海中心气象台今晨发布的台风警报，今年第8号台风将于明日傍晚前后影响本市。为确保人民生命财产的安全和农业的丰收，特通知如下： 1、充分发动群众，依靠群众，切实加强对防台防汛工作的领导。 2、对危险房屋赶紧采取安全措施。 3、立即组织力量检查堤岸，险要地段要突击加固加高，防止决堤。 4、积极做好排涝保苗准备。 以上各项工作，都要指定专人负责，把任务交代清楚，

13、望你们立即行动，并及时向乡政府汇报情况。 此致 村委会 乡人民政府 月日,5、（普通）电报 需要在电报专用纸上按要求填写清受报人的姓名、地址、事项：电文一般不加称呼，不加标点，不留空格；署名紧接正文之后，并用对方最熟悉的略语表示；要用阿拉伯数字， 每格最多写四位数；电文应简洁明了又无歧义。致敬电前边还要写上标题，正文后还要写上致敬词，署名后还要写上日期。 写普通电报时要注意两个问题:一是收报人的地址要写清楚，写详细，住在哪一区，哪一条街，门牌号是多少，不能写得太笼统，以免造成电报不能准确，及时地传送到对方手中；另一个是写电文意思要明白，让人一看便能理解。有些电报的电文选词用字不准确，很容易发生

14、歧义。,例1、父亲厦雨青从广州发给在西安的儿子夏林的这份电报： 我乘5月23日272次车从广州回到西安接父,这份电报的毛病在于发生了歧义，是5月23日火车才从广州出发呢，还是5月23日火车到达西安站？电文表达不准确，这样的电文往往会导致不必要的误会。因此，书写电文时一定要表达清楚明白。那么，以上电文该怎么写呢？如果是5月23日从广州上车，应写为“我乘5月23日272次车25日回到西安接父”,6、广播稿 与报刊的其他用稿基本相同。需要注意的是，广播稿要考虑收听效果。 广播稿没有非常严格的格式。可以根据你所选择的主题随意发挥。 （1）要通俗化、口语化。报纸是给人看的，广播是给人听的。看起来顺眼的文

15、章，听起来不一定顺耳。广播是一种作用于听觉的媒体，广播语言要具备可听性，要通俗易懂，朴实无华，念起来顺口，听起来省力。因此，写稿时，用词要普通，避免同音歧解和同意反复，句子要短，多用人称名词，不该省的字千万不要省略。 （2）采写要及时。及时性是广播新闻与其他媒介新闻相区分、相竞争的最大特性。广播新闻一般主张采取只抓重点，少作深度挖掘、批判的姿态，充分发挥自己无可比拟的快捷特性。 （3）在写导语时，要先打招呼，请听众收听，增强吸引力。,2004年秋季运动会广播稿件,致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。 抬起头往往前面，

16、终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。,7、申请书 是一种向上级或有关部门提出自己的某种要求并申明理由以期得到批准的应用文体。其基本格式包括以下几点：一是标题，一般由事由和文种名称组成；二是正文，写明申请的原因、事项、理由和要求；三是结尾，写明申请者（不能再写上“申请人”三个字）和申请日期。写申请书，要求写得事项明确，理由充分，态度积极，言辞恳切。 例1、入党申请书的基本书写格式及内容通常： （1）标题：居中写“入党申请书”。 （2）称谓：即申请人对党

17、组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。 （3）正文。主要内容包括：对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。 （4）结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。一般另起一行空两格写“ 此致”，下一行顶格写“敬礼”。 在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“（申请人）”，下一行写上“年月日”。,申请书,敬爱的团支部： 中国

18、共产主义青年团，我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！ 此致 敬礼！ 申请人：xxx xxxx年x月x日,倡议书,倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。 标题：第一行居中写明“倡议书”三字； 正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；

19、署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织； 日期：写在署名下一行的右边。,倡议书,全校师生： 今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。 在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。 学生会 xxxx年x月x日,感谢信,感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。 标题：第一行正中写“感谢信”三字； 称谓：顶

20、格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； 结尾：写表示感谢、敬意的话； 署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名； 日期：写在署名下一行的右边。,感谢信 农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 乡人民政府 年月日,9、请柬 请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信 请柬的

21、写作格式 （1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。 （2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。 （3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。 （4）结尾。如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”等。 （5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间 请柬的写作要求 （1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。 （2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。,例1、 请 柬 XX

22、X: 兹订干2013年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。 Xx电器有限公司敬约 Xx年x月x日,请 柬 谨定于年月日下午地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎能 源研究所高级工程师先生及夫人 。 敬请光临 能源研究所所长 罗伯特申斯通 谨订,写请柬应注意事项：被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。应写明宴请的具体日期(几月几日，星期几)。写明宴请的地点。,10、便条 便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各

23、种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收 信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“ 此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写 姓名和时间。,例1、 请 假 条 张经理： 今天家母突然重病住院，父亲又公差在外，需我前往医院护理， 特请假一天。 此致 敬礼 策划部 李小明 2013年5月5日,例2、 走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条

24、通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。,留 言 条 小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。 李布管 2013年5月5月（即日）,请 托 条 应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清楚要求。托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。 请 托 条 赵元元同学： 请在北京为我代购考试（精编本）十本，尽快寄回，谢谢! 李旦 2013年8月8日,11、借条、收条、领条、欠条（单据） （1）格式 标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由