管理学：第三章-计划-时间管理(1).ppt

1、如果今天是你人生的最后一天，你会说什么？ 结果，无法争取时间，时间是金钱，时间是生命，通过学习时间管理，你想得到什么，“时间”是什么？ 时间是什么？时间是物质运动的顺序性和持久性，其特征是一维的，是特殊的资源。 韦氏大词典：过去，现在，未来的连接线，“时间”的公平性，每个人都有相同的时间，但是每个人如何利用时间是不同的，谁也不能得到更多的时间。 关键词：选择和控制事件决定生活质量！ “事件”和“资源”的关系，成功要素：任何事件的成功都需要相应的资源，最需要的资源会成为其“短板”！ 资源的种类：大气、水源、矿物、动植物资金、技术、设备、人才关键词：“时间”也是非常重要的资源！ “水桶效果”的启发

2、，水桶效果：用不同长度的板做的水桶，其蓄水量取决于最短的板！ 问题：我们走向成功的“短板”是哪一个？ 关键词：必须找到那个短板！ 必须活用那个短板！ “时间”的特性，特性1 :时间不能再生的特性2 :时间不能逆转的特性3 :时间不能停滞的特性5 :时间不能伸缩的特性6 :时间不能代替。 关键词：“时间”是世界上最需要的资源！ “时间”是最宝贵的资源短板！ “时间”能否管理，事实：绝对不能停止时间。 因此，时间本身无法“管理”。 所以，能管理的是你和你的选择。 时间管理的关键、时间管理的具体内容：选择、支配、协调、控制分析、计划、理解、实施。 关键词：将无法控制的要素的影响降到最小。 我们的时间

3、去哪里了？二十二岁大学毕业后因为七十岁(工作四十八年)的工作睡十六年看十五年电视，七年其他的休闲四年吃了饭，坐四年车坐二年次航班从杰夫个人时间管理中摘录，你的时间去了哪里？ 二十二岁到七十岁(工作四十八年)每天所花的时间(时间)四十八年的合计时间(年)除了工作睡觉看电视的其他休闲饮食以外，X=，二，TEST马克.李宝夫测试法，以下的问题，请根据自己的实际情况，诚实地对自己进行评价评分方式将“不总是”选择为0点，将“有时”选择为1点，将“总是”选择为2点，将“总是”选择为3点。 1、我可以在每天上班前准备好计划中的工作。 2、能交给部下(别人)的事，我都交给部下。 3、我利用工作日程书面规定工作

4、任务和目标。 4、我尽量一次处理了所有的文件。 5、我每天要处理的事项清单，按重要顺序排列，按顺序处理。 6、我尽量妨碍电话，延迟客人的访问，避免突然约会。 7、我打算按照生理节奏的变动规律曲线来安排工作。 8、我的日程为应对突发事件还有回旋的馀地。 9、别人想占用我的时间，我必须处理更重要的事情的时候，我说“不”。 结论012分：你自己没有时间计划，总是被别人牵着鼻子走。 1317分：你虽然想把握自己的时间，但不能把它保持一定。 1822分钟：你的时间管理状况良好。 2327分：你是一种值得学习的时间管理模式。 知道你自己的时间管理的整体水平，然后分析一下时间是如何被浪费的。 浪费时间的原因

5、有主观和客观两方面。 现在，让我们分析一下浪费时间的主观原因。 因为那是一切的根源。 1、工作目标不明确。 2、作风懒散。 3 .缺乏优先顺序，抓不到重点。4 .过于重视细节。 5、工作没有结束。 6、不合理，不简洁，简单的事情复杂。 7、事情一定要自己决定，不知道授权。 8 .不拒绝别人的要求。 9 .消极思考。 请浪费时间因素分析表，先进行自我评价，延期商数测试。 请在以下各陈述中选择最合适的答案。 我非常同意(a(4)b(3)略表不同意C(2)略表不同意D(1)。 ):1 )为了避免麻烦的问题而行动，寻找理由和借口。 (2)有必要给执行者带来压力，以使困难的工作可以执行。 (3)我总是用

6、折衷的方法避免或延期不愉快的工作。 (4)我遇到了足以完成重大任务的干扰和危机。 (5)被迫做不愉快的决定时，避免直接回答。 (6)我无视重要行动计划的跟踪。 (7)试图让别人为管理者做不愉快的工作。 (8)我总是在下午处理重要的工作，或者为了在晚上或周末处理而带回家。 (9)我在太累的时候(或者太紧张的时候，太沮丧的时候，或者太压抑的时候)，无法处理面临的困难任务。 (10 )在着手艰巨的任务之前，我喜欢打扫桌子上的所有东西。 评价标准：“非常同意”的评价4分，“概略表同意”的评价3分，“概略表不同意”的评价2分，“非常不同意”的评价1分。 总分不到20分，表示不是落后的人，有时可能有落后的

7、习惯。 总分在21分至30分之间，虽然有落后的缺点，但不太严重。 总分超过30分，表示你可能严重晚点了。 根据一项国际调查，效率差的人和效率高的人的工作效率相差10倍以上。 似乎每个人都要掌握时间管理的方法和理念。“时间管理”是什么？ 所谓时间管理，不是以时间为对象的管理，而是指面对时间进行的“个人的自我管理”。 比如，工作的工作、工作习惯、生活习惯、生活方式等“无法管理时间的话，就什么都管理不了”“管理者的工作的有效性不是从他们的工作开始，而是从把握时间开始”。 (美)德鲁克，小实验，工具：一只铁桶，两块大石，几块碎石，一堆细砂，一罐水的方法：把以上的装在铁桶里。 问题：如果你做了这个实验，

8、你会以什么顺序把上面的东西放在水桶里？提示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细砂象征着什么？碎石象征着什么？大石又象征着什么？ 水象征着什么？这个实验又说明了什么？ 学习时间管理的目的、误区：在单位时间内做得比以前多。 目的：最大限度地利用学习判断它们对你来说是最重要的事情的时间，产生最大的价值。关键词：获得更大的“利益”和更“舒适”！ 下次测试你能否用最简单的方法掌握时间。 只是回答“是”或“否”。 1你总是工作很长时间吗？ 2把工作带回家吗3你觉得做自己想做的事不太花时间吗？ 4如果你想做的工作没有结束，你会有罪恶感吗？5即使没有发生重大问题或危机，你经常觉得工作有压力吗？ 6虽然你的文件并

9、不重要，但是有很多长时间没有处理的文件吗？7你经常在重要工作的时候被中断吗？8你经常抽出吃饭的时间工作吗？9个月，有忘记重要的约会吗？10你总是把工作进行到最后一分钟你在努力完成它吗？11你觉得找借口推迟你不喜欢的事情很容易吗？12你总是觉得必须做点什么很忙吗？13你休息了很长时间，你觉得罪恶感吗？14你没有时间看关于工作的书吗？15你觉得呢？ 你没有做和目标一致的事吗？16有没有人沉醉于过去的成功或失败，没有注视未来？测量你的日程是否合理，总结你的时间管理，、12335416“是”，帮助我！ 时间管理需要改善，812“是”，48“是”，04“是”，注意！ 需要重新审视时间行动指南方向是正确的

10、，但是有必要提高势头，恭喜你！ 请坚持和保持你的方法。 时间管理原则、目标牵引原则、时间管理第一原则、时钟和指南针、工作必须是高效的，前提是：正确的方向、目标和达成目标的方法、1 )调整步伐的方法、3 )减少干扰的方法、5)A-time工作法，1 )适当地配置计划的工作帕金森法则找到了重要的路径，经常调整计划工具，每天的计划滚动计划GANTT图PERT图，2 )步调，制定纪律，有效利用你的生理周期(一年之计是春天，一天之计是早上，一周之计是星期一之火)周围的节奏为什么要拖延？ 如何克服落后，不要直接面对，避开的第一步。 早期完成后，心理上萨拉米technique的大工作化成为小工作的自我激励不

11、需要追求完美的包装，3 )减少干扰，学会说“否”，避免不了干扰，尽量减少干扰计划时间说“否”的文件要学习信息总结，美国的统计数据：一般每8分钟一次，一小时约7次，一天会受到5060次的干扰。 平均每次打扰约5分钟，共计约4小时。 约50%80%的妨碍没有意义或极有价值。 4 )有效任命，节约时间，1，合理任命任务，节约时间，寻求跟进和反馈，明确指示，让他复述4次，重视结果，明确责任而不是过程5，全面责任由你负责，加强评价，宽大鼓励A-time工作法，在无法变更的时间日历上，注意你每天的生理效率周期，从20/80的原则(帕累托法则)、时间管理的第二原则、普通人的时间分配、80%的最佳效果的工作、

12、20%的比较次要的工作、80%的时间、20%的时间、开始80%的最佳效果的工作，20%的比较次要的工作，80%的时间，20%的时间，20%的努力去寻找能得到80%的效果的领域，而不是解决所有的问题，而是在每天中最活跃的时间内做最有挑战性的工作，你生活的请重视管理文山会海，现场思考：运用“80，20”法则，在自己日常工作任务中找到重要的20%。个人模式：自主回忆法团队模式：头脑风暴法、重要的第一原则、时间管理第三原则、重要：个人价值和使命、为价值观和优先目标做出贡献的活动(价值)紧急：你和其他人必须马上注意的活动(时间)时间管理的本质是区分和合理地组织事物的优先顺序史蒂芬科比，我们首先明确了两个

13、概念，时间管理的四象限，不重要，不紧急，不紧急，I、ii、iii、iv，危机时间紧迫的项目灭火，计划提高自己，阻碍会议报告，逃避的活动在浪费、紧急、不重要的生产能力防患于未然，发掘新的机会计计划、休闲、麻烦的工作信中，有一封电话浪费了时间的有趣活动，“重要”和“重要”的区别在于，沉稳的人、无用的人、危机紧迫的问题是期限的压力大的人，在速度慢的客人的电话里，报告会议不重要的活动，无聊的人，不紧急的4D工作方法，重要，不重要，不重要，不紧急，I，iii，iv，DO IT NOW现在就做，DO IT LATER后做，deleg 必要，上司的，虚假，浪费，普通人的时间分配，不重要，不紧急，不紧急，I，ii，iii，iv， 25-30% 15%、50-60%、2-3%、必要、领导、虚假、浪费、高业绩管理人的时间分配、重要、重要、紧急、紧急、I、ii、ii、iv、20-25%、65-80%、15%、1%、必要、领导、虚假、浪费、每天的工作分析a型：重要而紧急的工作b型重要或紧急，但不是重要而紧急的任务c型：如果有不重要也不紧急的日常任务的分类犹豫不决的话，就将其分类或取消。 这个任务重要和紧迫吗？ 今天有必要完成吗？ 不，马上行动a型。 这个任务有截止日期吗？ 不，这