人力资源管理系统

1、讲授人：Mr.Ren,人力资源管理系统,Chap 1人员招聘,学习目标 招聘流程图 招聘人员增补申请表 招聘费用预算表 招聘面试评价表 招聘面试通知单,1.1人员招聘流程图,创建工作簿 招聘流程图的表格绘制 应用自选图形绘制招聘流程图 给招聘流程图添加文字 美化招聘流程图 页面设置及打印,创建工作簿,Step1 创建工作簿 “桌面”- “开始”-“Microsoft Office”-”Excel 2003”-”Book 1” Step2 保存并命名工作簿 “常用”工具栏-”保存”-”另存为” Step3 重命名工作表 移动光标到“sheet 1”-单击“鼠标右键”,招聘流程图的表格绘制,Ste

2、p1设置表格边框 选中单元格 键 打开“单元格格式”对话框 组合键 设置表格边框格式,招聘流程图的表格绘制,Step2 调整表格列宽 在各列间拖动“十字”列标 Step3 调整表格行宽 在各行间拖动“十字”列标,应用自选图形绘制招聘流程图,Step1 添加“可选过程”图形 “插入”-“图片”-“自选图形” 选择“流程图”-“可选过程”图标 添加“流程图”-“可选过程”图标 复制“流程图”-“可选过程”图标 点按F4键,应用自选图形绘制招聘流程图,Step2 添加“联系图形” 选择“流程图：联系图标 复制 “F4”键 Step3 移动自选图形 点击-拖拽该图形,应用自选图形绘制招聘流程图,Ste

3、p4 调整自选图形的高度 点按“斜角光标”进行拖拽 Step5 调整自选图形的宽度 点按“直线光标”进行拖拽 Step6 添加常规箭头 Step7添加非常规箭头,给招聘流程图添加文字,Step1 输入表格标题 选中“标题单元格”-输入“标题” Step2 给自选图形添加文字 选中“自选图形”-点击右键“添加文字”,美化招聘流程图,Step1 调整自选图形的文字 选中该文字 调整字号 Step2 文字居中 选中该自选图形 自选图形边框变为十字 右键-设置自选图形格式 Step3 设置自选图形背景 设置格式-颜色与线条-填充,美化招聘流程图,Step4 取消网格线显示 点击菜单“工具”-”选项”-

4、”选项对话框” 点击“视图”选项卡-“窗口选项”中，取消“网格线”复选框 Step5 插入艺术字 “插入”-“图片”-”艺术字”,页面设置及打印,Step1 页面缩放比例调整 “文件”-“页面设置”-“打印预览” Step2 设置页边距 “打印预览”-“设置”-“页面设置”-”页边距” Step3 设置缩放比例 “打印预览“-“设置”-“页面设置”-”缩放比例”,页面设置及打印,Step4 自定义纸张 例如：使用16k的纸张打印 “开始”-”控制面板”-双击”打印机和传真” 点击”文件”-”服务器属性”-勾选”创建新格式”-”输入“16k” Step5文件打印 “文件”-“页面设置”-”纸张大

5、小”-”确定”,1.2招聘人员增补申请表,给部门人员增补申请表 -添加文字及表格设置 美化部门人员增补申请表,1.2招聘人员增补申请表,招聘人员增补申请表 使用条件：企业中各部门根据业务发展、工作需求及人员变动等情况，向HR部门提出人员招聘请求。 使用部门：各用人部门,1.2招聘人员增补申请表,1.2招聘人员增补申请表,关键技术点 表格边框设置 字体、字号设置 单元格内文本对齐方式 合并单元格 单元格内文字强制换行 特殊字符插入,1.2招聘人员增补申请表,Step1 创建“增补申请表” Step2 美化“增补申请表”,1.2招聘人员增补申请表,Step1 创建“增补申请表” 创建工作簿并保存

6、删除多余工作表 输入表格标题 插入特殊符号 设置表格边框 表格边框加粗 设置表格边距,Step1 创建“增补申请表”,插入特殊符号 方法一： 移动光标到要插入的位置 选择“插入”-“符号” “符号”对话框-“字体”-“普通文本” “符号”对话框-“子集”-“几何图形符” 方法二： 复制“特殊符号” 粘贴“特殊符号”,1.2招聘人员增补申请表,Step2 美化“增补申请表” 设置字体、字号 合并单元格 文本对齐 文字强制换行,Step2 美化“增补申请表”,合并单元格 选中单元格区域 Ctrl+1-“单元格格式”-“对齐” -“合并单元格” 强制文字换行 Alt+Enter Ctrl+1-“单元

7、格格式”-“对齐”-“自动换行”,1.3招聘费用预算表,关键技术点 创建招聘费用预算表 序号的填充法 编制求和公式（SUM函数的应用）,1.3招聘费用预算表,1.3招聘费用预算表,创建招聘费用预算表 创建工作簿 输入表格标题 填充编号 输入表格数据 增加小数位数,填充编号,单击单元格 输入数字1-按“Enter” 再单击单元格，移动光标到该单元格右下角 当光标变成“+形状”时，按住Ctrl键 同时按住鼠标左键不放，向下拖拽到所需填充编号的单元格,1.3招聘费用预算表,编制求和公式 编制求和公式 设置及加粗表格边框 设置表格边距 合并单元格 调整字体 文本对齐 强制文字换行,1.3招聘费用预算表

8、,编制求和公式 选中单元格 输入=SUM（E8：E13） SUM函数的用途 计算某个目标区域中单元格里数字的总和。,SUM函数简单示例,=SUM（12,3） 将数字12和数字3相加（15） =SUM（B2：B5） 将B2至B5单元格里的数字相加（xx）,快速获得简单合计的几种方法,方法一： 单击单元格 “格式”工具栏-点按“求和”按钮 按Enter键 方法二： 单击单元格 按Alt+=组合键 方法三： 直接选中求和区域,SUM函数交叉区域合计、非连续区域合计,交叉区域合计 =SUM（A2：D4 空格 B1：B5） 非连续区域合计 =SUM（A2：A4 ，C1：D5）,1.4 招聘面试评价表,创

9、建面试评价表 美化面试评价表 面试评价表的页面设置及打印预览,1.4 招聘面试评价表,创建面试评价表 作用：用于在招聘过程中，主考官对面试者进行考核评价 内容： 申请职位信息 申请人信息 面试评价,招聘面试评价-样表,创建面试评价表,创建工作簿 设置表格边框 调整表格边距 合并单元格 输入表格标题 插入特殊符号,美化面试评价表,调整字体 调整字号 调整字型 文本水平对齐 文本垂直对齐,面试评价表的页面设置与打印预览,设置表格“部分区域”打印 “文件”-“页面设置”-“工作表” 设置“整张表”打印 默认 删除“打印区域”中设置内容,1.5招聘面试通知单,创建应聘者信息表 创建“面试通知单”Wor

10、d文档 创建Excel和Word的邮件合并,1.5招聘面试通知单,应聘者信息表 作用：经过初步筛选，通知符合录用人员要求的人员面试 方式：使用E-mail或信函方式通知录用人员 内容： 应聘者信息表 面试通知单,1.5招聘面试通知单,企业招聘面试通知书 _先生/女士： 谢谢你应聘本公司_职位，您的经历和学识给我们留下良好的印象。为进一步了解您的情况，请于_月_日时前来 参加面试（或者专业笔试）。 如您时间上不方便，请提前三日以电话与我公司_先生/女士联系。.,创建应聘者信息表-Excel表,创建工作簿 重命名工作表 输入表格标题 设置表格边框 设置表格边距,创建面试通知单-Word文档,创建Word文档 保存并命名 输入相应文字 预留“邮件合并”域 启动Outlook发邮件,创建Excel和Word的邮件合并,打开“邮件合并”工具栏 链接数据库 输入数据源 合并到“电子邮件” 合并到”信函”,创建Excel和Word的邮件合并,打开“邮件合并”工具栏 “面试通知单”-空白