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文档简介
1、高效沟通与团队协作训练营,蒋小华主讲高效沟通与团队协作训练营,主讲:蒋小华 Q Q : 1 6 1 2 5 8 6 1 1 4,蒋小华老师:中国战略执行第一人,杭州华略企业管理咨询有限公司董事长兼首席培训师; 行课网执行总裁; 浙江大学主讲教授; 战略与执行研究院院长; 中国战略执行力第一人; 实战管理专家; 阿里巴巴特聘专家; 康师傅特聘讲师; 多家媒体杂志专栏撰稿人; 国内多家培训机构特聘高级专家; 中国管理咨询行业十佳杰出人物; 全球500强华人讲师; 最佳执行教练; 著作:为结果而战:打造以结果为导向的执行模式,如何真正发挥的团队作用?,第一部分 认识团队,团队定义,团队是由一群有共同
2、目标、优势互补的群体,他们对共同目标、行动方法彼此承诺与负责。,工作群体,工作团队,信息共享 中性(有时消极) 个体化 随机的或不同的,集体绩效 积极 个体的或共同的 相互补充的,目标,协同配合,责任,技能,3,团队与群体,工作群体,潜在的团队,真正的团队,表现出色的团队,伪团队,团队绩效,工作表现,4,伪团队:一群人被别人或自己称为团队,也具有团队潜力,但实际工作中根本不协作或根本无集体责任感。 潜在团队:是介于工作群体和真正团队之间的的群体 真正的团队;由很少的一些人组成的,他们为同一目的工作,有共同的目标,团队中的每一个成员共同对团队所要达到的目的负责,也对团队采用的总的工作方法负责 表
3、现出众的团队:是把团队的潜力发挥到及至的团队,团队行为曲线,团队建设原则,团队建设原则,团队中的9种角色,世间万物各有功用,创新者首先提出观点; 信息者及时提供炮弹; 实干者开始运筹计划; 推进者希望散会后赶紧实施; 协调者在想谁干合适? 监督者开始泼冷水; 完美者吹毛求疵! 凝聚者润滑调适。,团队中能缺少哪类角色?,实干者 会 乱 协调者 领导力弱 信息者 封 闭 监督者 大起大落 凝聚者 人际关系紧张 完美者 太 粗 推进者 效率不高 创新者 思维会受局限,团队缺乏,将会怎样?,如何实现团队沟通顺畅?,团队沟通,美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技
4、术”和“经验”只占成功因素的25 ,其余75决定于良好的人际沟通; 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。,沟通目标:鼓舞对方达成行动,自我检讨: 是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。 是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。 是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。 是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。,编码,解码,信息,解码,编码,反馈,特定 信息,“理解”了 的信息,干扰,信息发送者,信息接收者,技巧、态度、知识、文化背景,扭曲,沟通步骤:
5、编码、解码、反馈,沟通底线:说对方想听的、听对方想说的,弄清楚听者想听什么; 认同赞美、询问需求 以对方感兴趣的方式表达; 幽默热情、亲和友善 在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所,积极探询说者想说什么; 设身处地、不要打断; 用对方乐意的方式倾听 积极回应、鼓励表达; 控制情绪适时回应与反馈 确认理解、听完澄清;,沟通策略:不战而屈人之兵(亲和力),微笑:欲取之,必先予之 赞美:面子给你,里子给我 推销:有好处能使鬼推磨,沟通策略:运畴惟幄,志在必得 (同理心),同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。 同理心
6、两个区别 换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。 同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。,与下属沟通的原则,处理认同要求承诺 处理不关心了解需求 处理疑问讨论完善 处理反对尊重平等、探究理解、利益说服。,你的上司怎样看你,自动报告你的工作进度让上司知道 对上司的问题,有问必答让上司放心 努力学习,了解上司言语让上司轻松 接受批评,不犯第二次错误让上司省心 不忙的时候,主动帮助别人让上司有效 毫无怨言地接受任务让上司满意 对自己的业务主动提出改善计划让上司进步,写下来,问清楚,说明白,复述避免白忙乎,确认保证不走样; 多些手写备忘录,少些脑写备忘录; 说明白的三大要点: 会说“一、二、三”;
7、重视讲话的次序:结果、总结,别人最在乎、最关心、最想知道的,一定要先说; 学会简单与精准。,复命:及时复命,让业绩不打折,四小时复命制: 对任何命令不管完成与否,都必须在规定时间内向下令人复命,复命时间一般为四小时。 具有复命精神的企业作风: 不再是上级去找下属讨结果,而是下属主动来复命; 不再是下属做完才知道,而是下属在限定的时间点来复命; 不再是下属带着问题来找你要答案,而是下属带着他的解决方案来复命。 复命精神能够解决的问题: 有命必读:只要事情布置下去,就必须复命,必须给我一结果; 限时复命:有时间限制,必须在规定的时间内给结果。 复命注意事项 结果过程(原因)补充; 客观准确、用数据
8、说话; 尊重上司的评价,不要争论。,打油诗,上级绝对不会有错; 如果发现上级有错、一定是我看错; 如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错; 如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错; 如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错; 总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。,如何让团队成员充满干劲与激情?,团队激励,调查发现:大部分人没有高效工作,5 的人不但看不出来在工作,反而是在制造矛盾。缺乏合理的绩效管理,对工作对上级的公平性充满抱怨,无事必生非=破坏性的做; 10 的人正在等待着什么=不想做,没有工作激情; 10 的人没有对公司做出贡献=在做,但却是负绩效劳动; 20 的人正在为增
9、加库存而工作=蛮做、盲做、糊做,没有经过有效培训与学习,经营与管理缺乏科学性与合理性; 40 的人正在按照低效的标准或方法工作=想做,但不会做; 15 的人属于正常范围,但绩效仍然不高=做不好。,最大的浪费,通过激励创造执行,1、激励关键:即时性,2、激励策略:创造感动、制造危机,3、迫使进化:没有紧迫感、就没有行动,思考:焦点放在优秀员工还是末位员工身上,担任领导并不意味着给你授予了王冠,而是给你赋予了一种职责-使其它人身上的潜质发挥出来。 领导者不是享有“权力”,而是担负一种对成果责任!激励员工发挥潜力是领导者的责任!,启导愿景:如何成为有跟随者的领导者,思想决定着企业的行为,左右着的它的
10、决策-该做什么,不该做什么,并且也决定了企业会把什么看做是有意义的结果。 -彼得德鲁克,愿景是领导者的商品,权力则是他们手中的货币,人生中最大的快乐,莫过于能够为了一个你认定为重大目标而努力,成为大自然中一支力量,而非整日里为了一已之私的此微不如意而怨天尤人,只恨这世界未能倾尽一切来讨你喜欢。 当我死去的时候,我希望自己已经鞠躬尽瘁,因为我做得越努力,就是活得越久。我因为生命本身而欢欣喜悦。在我看来,生命并非是什么“短短的蜡烛”,而是一支由我暂时掌握的辉煌灿烂的火炬,在将它交与后来者之前,我要让它发出尽可能多的光亮。 萧伯纳人与超人,做团队领导者而不仅是管理者,高效团队是怎样炼成的,一流的主管
11、,员工为他打拼! 二流的主管,和员工一起打拼! 三流的主管,每天自己打拼! 四流的主管,没有机会打拼! 五流的主管,员工找他拼命! 更多不入流的,从不学习如何成为一流的主管,你的团队属于哪一种呢?,Who is the leader谁是真正的领导?,案例:愿意为斯巴达克斯献身的奴隶,如果企业不是被管理者领导,而是被好的想法领导着,这会怎么样?,使命、愿景、价值观,愿景可以激励人! 愿景可以团结人、吸引人才! 愿景是企业困难时或不断变化时的方向舵! 愿景是在竞争中取胜的有力武器! 愿景能够把企业凝聚成一个共同体。 愿景概括了企业的未来目标、使命及核心价值,是企业哲学中最核心的内容,是企业最终希望
12、实现的图景。 它就像灯塔一样,始终为企业指明前进的方向,指导着企业的经营策略、产品技术、薪酬体系甚至商品的摆放等所有细节-企业的灵魂,拉力 Tension,现况 愿景vision,你的员工看到愿景了吗?清楚还是模糊?!,塑造愿景是领导工作的基本兵法,但它不过是一张写了字的废纸,除非你能经常同员工交流,并以奖赏来强化它。只有这样,梦想才能从纸张上跳出来,进入企业的生活。,用师者王 用友者霸 用徒者亡 -曾 子,这里住着一个人,他用他一生的力量,只做一件事,就是聘请能力比他强的人来打理和发展他的事业。 -美国卡内基钢铁公司创始人安德鲁卡内基的碑文,塑造灵魂:建立团队文化,化愚昧为智慧 化腐朽为神奇 化平庸为高贵 化干戈为玉帛,第5级经理人的推动,第1级经理人,第5级经理人,第4级经理人,第3级经理人,第2级经理人,能力突出的个人 用自己的智慧、知识、技能和良好的工作作风作出巨大贡献。,乐于奉献的团队成员 以实现集体目标贡献个人才智,与团队顾员通力合作。,富有实力的经理人 组织人力和资源,高效地朝既定目标前进。,坚强有力的领导者 全身心投入、执着追求清晰可见、催人奋进的愿景,向更高业绩标准努力。,第5级经理人 将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结合,建立持续的卓越业绩。,从海尔砸冰箱看文化的根植,海尔张瑞敏为什么要砸冰箱? 砸冰箱是要告诉海尔人提倡什么,反对什
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