会计电算化(考点总结)

1、会计电算化考试点的总结第一章会计电算化概要第一届会计电算化概要一、会计电算化和会计信息化会计电算化是会计信息化的初步阶段，是会计信息化的基础工作。二、会计电算化发展的四个阶段和特征把握四个阶段的名称和与各阶段对应的主要内容(驴嘴唇与马的嘴吻合)。(1)开始模拟手动记账的搜索1 .时间： 1980年代的开始。 表现：主要处于(实验试行)、(理论研究)阶段。2 .特征：没有积极地作为企业信息化建设的重要组成部分。3 .事件：这个时期的会计软件实质上把计算机作为高级计算工具使用在会计领域。确定了商品化会计软件的审查制度和标准。4 .缺点：在应用过程中无法实现最大限度的数据共享，容易导致电算化会计数据

2、资源的浪费，实现电算化的会计信息无法有效地与企业其他信息系统融合，在企业内部形成信息“孤岛”。(2)与其他业务相结合的推进发展1 .时间： 1990年代2、特征：企业积极研究对传统会计组织业务处理流程的回顾，实现以企业内部会计系统为中心的信息集成化，实现企业组织内部会计信息和业务信息的一体化。3 .事件：企业整合单一会计业务电算化，扩展为全面电算化，将企业内部信息“孤岛”与企业连接起来。(3)引进会计专业判断的渗透融合1 .从独立应用程序向LAN应用程序的迁移完成。2 .事件：公布了新企业会计准则，中国对企业会计准则进行了重大改革，建立了与国际准则统一的企业会计准则体系。 会计准则体系导入了会

3、计专业判断的要求新准则适度慎重地导入了公正价值等新的计量基础对金融工具、资产减值、合并报告等会计业务制定系统规范。(4)与内部统制合作，确立ERP系统的综合管理1 .时间： 2008年6月公布企业内部控制基本规范2 .事件：发表人-六部委(财政部、审查局、银监会、证监会、保监会、国资委)3 .特点：会计管理难以应对企业面临的内外风险，会计管理必须全面管理发展。建立与内部控制紧密结合的ERP系统，全面整合企业管理业务，实现会计管理和会计业务信息化。流程管理PR第三阶段通过融合会计准则和会计电算化系统的渗透，企业具有进一步优化其管理流程的能力。企业相继建立了以会计电气化为核心的管理信息系统和企业资

4、源计划系统。第四阶段传统的会计软件已经不能完全满足单位会计信息化的需要，正在向与流程管理相结合的ERP系统的方向发展。发展财政部研究会计信息化的社会平台，为会计信息化提供会计信息的再开发和利用可扩展的业务报告语言(XBRL )专门用于互联网、跨平台操作、财务报表的制作、发布和使用的计算机语言。2008年11月12日，中国会计信息化委员会和XBRL中国地区组织正式成立-标志着中国信息化建设进入了新阶段。第二届会计软件一、会计计算软件的概念和三个阶段(1)会计软件的概念指在会计业务中特殊化的计算机应用程序，包含用各种计算机语言作成的在会计业务中使用的计算机程序。具有相对独立地完成会计数据输入、处理

5、和输出功能的模块的软件，例如会计处理、固定资产计算、工资计算软件等可被视为会计计算软件。用企业应用的企业资源计划(Enterprise Resource Planning，简称ERP )软件处理会计数据部分的模块也属于会计软件的范畴。(2)会计软件发展的三个阶段1 .手动管理阶段模仿手工会计数据处理的方式和程序，应用于会计个别业务的处理(解决数据量多、计算简单、需要反复多次的个别会计业务)。 个别会计软件没有实现系统的整合无法在会计业务之间统一执行，无法共享会计信息，会计工作效率提高不明显。2 .文件管理阶段会计部门内所有个别业务的有机整合3 .数据库系统阶段会计部门与其他管理活动相结合ERP

6、系统：企业资源计划系统的简称(管理信息系统的应用)。财务会计：日常财务活动，生成报告管理会计：可以灵活地为企业内部管理设定会计对象，从财务的角度提供管理所需的信息。ERP系统把信息技术和先进的管理思想一体化，成为现代企业的运营模式。 为企业决策层和员工提供决策执行手段的管理平台，旨在整合和优化企业资源，信息整合要求“源统一、实时共享”。二、会计软件的分类(1)按适用范围划分1 .通用会计软件。 一般是指由专业软件公司开发，在市场公开销售，能适应不同行业、不同单位的会计和管理的会计软件。 (一次开发，多次使用)2 .专用会计软件。 也被称为定点开发会计软件，一般是指使用机关根据自己的会计和管理的

7、需要独自开发，或者委托其他机关开发，本机专用的会计软件。 在共同基础上，开发专用模块能适应特殊行业。(2)单用户和多用户-按硬件配置单用户：安装在一台或多台计算机上，单独运行，生成的数据仅存储在各自的计算机上，无法在计算机之间交换和共享数据。 多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。现在很多中型企业和大型企业都使用多用户会计软件。三、会计计算软件的功能模块(1)会计软件的构成(2)各模块的功能6【要求】识别会计和报告模块的功能。会计软件报告处理模块可以提供企业对外、内部各种会计报告的制作、生成、阅览、打印、分析等功能。(3)会计处理模块和主要会计模块之间的联系1 .会

8、计处理模块和其它模块之间的关系主要表现为证书数据的传输。 会计处理模块是会计软件的核心模块，该模块以会计证书为接口与其他功能模块有机连接。2 .对于整个公司来说，通过会计处理模块可以获得全面完整的会计信息的每个会计部门都可以从会计处理模块中获得主要的会计数据。四、会计核算软件与手动会计核算的异同(1)共同点：1.目标一致2 .遵守共同的会计标准和会计制度3 .遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)4.会计数据处理流程大致一致证书-帐户-取消报表帐簿、帐簿匹配由于会计软件的数据处理流程本质上模仿手动会计流程，所以两者的会计数据处理流程基本相同。(2)区别1 .会计工具的差异(算盘和计算机)

9、2.会计信息媒体的差异(纸和磁性媒体)3 .会计规则不完全相同(总账和行总账平行登记)4.会计处理流程的类型存在差异(登记总账)。5 .内部控制方式不同(职场分工和机器控制：手动内部控制方法移植到软件中)。特点：软件控制结合人工控制，内部控制向综合控制发展。第二章会计电算化工作环境第一，计算机的基本知识一、计算机的种类1 .信息的表现形式和处理方式：数字电子、模拟电子、数模混合计算机2 .用途：通用机和专用机3 .规模：大型机、中型机、小型机、小型机4 .从用户应用的角度：微机、服务器、终端计算机。区分：微型计算机：小型、低功耗、廉价服务器：多个用户可以访问同一数据和资源的硬件设备。终端：显示

10、器、控制器、键盘一体化的设备。 没有自己的中央处理单元(CPU )，也没有自己的存储器。广义的互联网终端：指能访问互联网的所有计算机设备，例如电脑、互联网电视、支持互联网的手机、个人数字助理。二、计算机系统结构1 .计算机系统由硬件系统和软件系统组成。2 .只在硬件上没有软件的计算机称为“裸机”。三、数据和字符代码的排序1 .数据：计算机内部以二进制形式表示数据2 .字符代码的排序：按ASCII表中字符的排序顺序相似文字：前面排列的代码值小，后面排列的代码值大的不同种类的文字：数字小于大写，小于小写第二个是计算机硬件系统。一、输入设备1 .定义：向计算机输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)

11、的设备2 .常用：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、平板电脑、触摸屏、数码相机等3.Windows95的流行以101和104键盘为主流。二、输出设备1 .最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。 2 .硬拷贝输出设备：打印机、绘图仪。3 .显示系统=显示器的图形显示器的效果，不仅要看显示器的质量，还要看图形卡的质量。三、运算器1 .小名：算术逻辑单元，简称ALU。 2 .两种运算：在控制器的控制下完成算术(加减除法)运算和逻辑运算的计算机零件。 3 .从哪里数，在哪里：运算器不断地从内存中获取数据，并将运算结果返回给内存。四、控制器1 .整个计算机的指挥中心控制计算机的各部件自动连续动作。

12、2 .基本功能：从存储器依次取得指令和执行指令，即控制器以程序计数器指示的指令地址从存储器中取出该指令并解码，根据该指令功能向相关部件发送控制指令，执行该指令。3.CPU:中央处理单元主要包括运算器和控制器两个部件。五、内存1 .存储器是具有计算机系统存储能力的部件，存储程序和数据。2 .基本功能是在控制器的控制下，以指定的地址存储和检索各种信息。3 .存储容量存储容量以字节为单位，各字节带有独自的编号，被称为“地址”。 比特：数据的最小单位。字节Byte :存储和运算信息的基本单位。 1字节=8比特，即1字节=8比特换算单位： 1KB=1024 B1MB=1024 KB1GB=1024 MB

13、1TB=1024 GB4 .分类：内存(内存或主存储器)外部存储器(外部存储器或辅助存储器)1 .保存内容需要处理的数据和正在执行的程序有大量暂时没有使用的程序、数据、中间结果2 .容量很小大(软盘、硬盘、光盘、USB )3 .速度快点！太晚了4 .与CPU的关系直接连接到处理器只能和内存交换信息外置CPU内存5 .切断电源丢失不受影响6 .备忘录存储器由很多存储器单元构成，每个单元都可以存储二进制或二进制代码表示的指令。会计资料一般存储在外部存储器中。RAM :随机存储器随时为读和写计算机供电，关闭电源后，信息将完全丢失，无法恢复R0M :只读存储器只能读取，不能写入。电池供电，即使关闭电源

14、，信息也不会丢失。第三届计算机软件系统一、系统软件系统软件是计算机系统所必需的支持软件。(1)操作系统1 .操作系统功能是最基本的、最重要的系统软件，也是计算机系统不可缺少的基本组成部分。2 .管理计算机系统的所有硬件和软件资源。3 .用户通过操作系统来使用计算机，而其它软件则在操作系统提供的平台上运行。4.Windows、Windows NT、UNIX和Linux都是操作系统。(2)语言处理程序1 .语言处理程序是一个包含解释器和编译器的翻译程序。2 .功能：将用汇编或高级语言写的程序转换成能够直接由计算机识别和执行的机器代码指令。(3)支持服务程序为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务，

15、也称为工具软件。 例如，杀毒软件。(4)数据库管理系统独立数据库管理系统： Visual FoxPro、Access网络环境的大型数据库管理系统： Sybase、Oracle、MS SQL Server数据库与会计软件密切相关，而会计软件需要数据库的支持。的。二、应用软件应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为了解决各种具体的应用程序问题而制定的软件.office系统(文字处理软件、显示处理软件、演示软件)、图形图像软件、通信软件、统计软件、游戏软件、会计软件注意2点：1.文字处理软件： WordWPS四路利方2 .网络通信软件：(1)实现基于网络的各种通信协议的通信软件和协议转换软件，一般包含在网络操作系统中。(E-mail网络文件管理器网络文件传输(ftp)web浏览器等实现网络应用程序的软件。三、计算机程序设计语言机器语言1 .定义：机器语言是计算机指令代码的集合，用最下位的计算机语言二进制代码指令直接表现的计算机语言。2 .特征：以二进制代码0和1的形式表示，由计算机直接识别并执行，但通用性差。(2)汇编语言1 .定义：汇编语言是符号化的机器语言。2 .特征：只有翻译成机器语言才能识别，通用性差的不同种类的计算机系统，通常有不同的汇编语言。(3)高级语言1 .定义：高级语言是与人的自然语言和数学公式比较接