供应部规章管理制度汇总

1、规章制度汇编莱芜钢铁集团有限公司供应部二八年一月前 言企业规章是企业内部的法。根据建立现代企业制度和职能调整的要求，供应部对原有的规章制度进行了修订完善并统一汇编。本次汇编是在原有规章制度和文件精神基础上，本着精简和方便使用的原则，适应岗位和职能调整变化的要求，进行适当的修改，并增加了原来没有的而管理需要的制度，基本涵盖了采购供应管理工作的各个方面，能满足供应部各项管理工作的要求。本汇编按专业管理分类，包括综合管理、行政管理、业务管理、党群工作共四大类 篇。规章制度的生命力在于执行。各级领导及全体员工要强化遵纪守法、照章办事的意识，认真学习、掌握，并严格贯彻执行各项规章制度。本次制度汇编属初次

2、编审，由于受资料、时间和水平的限制，可能存在一些不足和疏漏，请各单位根据工作实际提出宝贵意见，以便在今后的修订中进一步完善。莱钢供应部规章制度编审组二八年一月目 录一、综合管理1.行政规章管理办法（1）2.经济责任制考核办法（10）3.员工动态管理及绩效考核管理办法（13）4.首问负责制实施细则（19）5.会议管理规定（21）6.相关方安全环保管理规定（27）二、行政管理1.督查督办工作管理规定（30）2.公文处理管理办法（34）3.档案管理规定（44）4.办公用品管理规定（49）5.业务招待费使用管理规定（51）6.车辆使用管理规定（54）7.印章管理规定（58）8.消防安全管理实施细则（6

3、0）9.科级干部请销假制度 （65）10.工资奖金发放管理规定（66）三、业务管理1.材料供应管理办法（69）2.办公用品管理办法（73）3.劳动防护用品管理办法（76）4.材料计划管理规定（81）5.招标采购管理规定（90）6.网上招标采购实施方案（94）7.合同管理规定（97）8.材料仓储配送管理规定（103）9.材料稽核工作规范（107）10.工装面料采购供应工作规范（109）11.质量管理规定（111）12.供应商管理规定（115）13.价审工作管理规定（123）14.物资储运管理规定 （126）15.废旧材料回收利用管理规定（129）16.关于产品运输装车用防滑衬垫材料管理规定（13

4、1）四、党群工作1.供应部中心组学习制度（133）2.党支部书记例会制度（136）3.党员管理制度（137）4.民主生活会制度（142）5.党建工作检查评比考核办法（144）6.干部管理规定（146）7.廉政谈话制度（150）8.领导干部廉洁自律规定（151）9.员工廉洁自律十条禁令奖惩办法（153）10.部务公开实施办法（157）11.工会工作制度（159）12.宣传报道工作制度（177）13.学习型部室创建办法（180）行政规章管理办法第一章 总 则第一条 为加强供应部行政规章的规范管理，进一步理顺管理职责、优化管理程序，确保材料供应工作有序进行，更好地为公司生产、经营、改革和发展服务，根

5、据公司行政规章管理办法，结合供应部实际情况，制定本办法。第二条 本办法所称行政规章，是指各职能管理部门依法代表供应部在职权范围内制定的用于行政工作管理的办法、规定、细则、规范等文件的总称。第三条 制定行政规章应遵循以下原则：（一）与国家和地方政府的政策、法律、法规及上级的规章相一致。（二）实事求是，相对稳定，先立后废，健全体系。（三）符合规范、科学管理的要求，适应生产、经营、发展与市场经济运作的需要，具有针对性、实用性，便于操作和执行。第四条 供应部行政规章具有权威性、强制性、严肃性等特点，它是供应部组织材料供应和其它各项管理工作的准则和行为规范，是实现管理现代化、科学化的重要基础工作。第五条

6、 本办法适用于供应部各科、库站。第二章 管理职责第六条 对行政规章实行统一归口管理，综合科是行政规章的主管部门，其主要职责：（一）负责编制下达供应部年度行政规章的制定或修订计划。（二）负责对各类行政规章草案，按规范要求进行审查。（三）负责行文公布确认供应部年度新出台或废止的行政规章。（四）负责督促行政规章制定部门对其已发布的行政规章的落实执行情况进行检查、考核。（五）负责建立健全供应部行政规章台帐，组织编印供应部规章制度汇编。第七条 各科、库站要指定专人负责本单位的行政规章工作，其职责依照第六条执行。第八条 行政规章的制定部门对其已发布的行政规章的执行情况，进行监督、检查和考核。第三章 规章种

7、类第九条 行政规章的公文种类主要有制度、办法、规定、细则、规范等。第十条 制度是企业（单位）针对某项专业管理设立的管理规程，它是调整企业（单位）专业管理关系，规范企业（单位）生产经营活动的准则。第十一条 办法是企业（单位）为加强某系统或某类重要工作管理，制定的较全面、综合性的条规。第十二条 规定是企业（单位）内部职能管理部门对加强某项具体工作管理的方式、方法或数量、质量等，制定的单一性条规。第十三条 细则是针对办法或规定中的具体管理内容而制定的更细化、更具操作性的规则。第十四条 规范是企业（单位）内部针对某项特定工作或某种工作行为，制定的管理标准。第四章 根据与拟写第十五条 根据现代企业制度、

8、公司行政管理的要求、供应部经营工作的需要来制定供应部的行政规章。第十六条 拟写行政规章的基本要求：（一）文字使用准确、规范、凝炼明晰，语句表述通俗易懂、观点明确；不使用生僻文字、模棱两可的词组、转弯抹角的词句和令人费解的简短语句。（二）界定行政规章中的目的、根据、概念、原则、任务、特点、调整范围等必须准确，引用数据要核实无误；切忌使用描述、抒情等写作方法和形容、假设、文言文词组。（三）起草的行政规章要达到内容充实、结构严谨、层次分明、条理清晰、逻辑严密、前后连贯、首尾照应，标点符号、序号使用规范。（四）行政规章名称中，原则上不使用“暂行”或“试行”词语，在发布实施中需要进一步完善的行政规章，可

9、制定补充规定或定期修订，弥补管理内容中缺陷。第五章 规章内容第十七条 行政规章一般分为总则（导语）、分则（条规）、附则（结束语）三部分。（一）总则主要包括：目的、根据、概念、原则、任务、性质、特点、调整对象和不宜在其它部分中表述的内容。（二）分则主要包括：组织机构、职责权限、专业管理、办理程序、监督检查、考核方式、奖励处罚、费用来源和其它必须规定的内容。（三）附则主要包括：可参照本规章调整的对象、与上级规定相抵触的处理方法、解释权归属、执行日期、有效日期、废止的原规章和不宜在其它部分中表述的内容。第六章 规章结构第十八条 行政规章的结构主要有篇、章、节、条、款、项、目等组成。（一）“篇、章、节

10、”，可冠用第一篇、第一章、第一节，每篇、章、节都要冠写名称。例如：第一篇 总则；第一章 任务；第一节 原则等。（二）“条”是直接表述规章的内容，条不冠写名称，条在规章全文中跨篇、章、节统一排序。（三）“款”是条内的自然分段，不书写序号。（四）“项”是条内的自然分段，必须书写序号。按项排序拟写行政规章时，每一项可冠写名称也可省略。例如：一、职责分工；二、管理办法等。（五）“目”是项内的自然分段，必须书写序号。例如：1.2.3.4.。第十九条 拟写行政规章，一般采用以下三种形式：（一）分章式，即：“分章命题、章条结合”的结构形式，主要适用于内容较多，篇幅较长的规章。全文分为总则、分则、附则三大部分

11、。（二）分条式，即：“全篇冠条、条款结合”的结构形式，主要适用于内容较少，篇幅较短的规章。全文按条排序时，一般起始两条为总则内容，末尾两条为附则内容，其他条款为分则内容。（三）分项式，即：“按项表述、项目结合”的结构形式，主要适用于内容较少，篇幅很短的规章。一般首段为导语，即总则的内容，然后按项排序拟写，每项冠写名称也可省略，末段为结束语，即附则的内容。第二十条 行政规章结构形式编制应遵循以下基本原则：（一）服从主体表达的需要。（二）符合行政规章公文文种的特点。（三）符合企业职工的思维规律。（四）反映企业发展的规律。第七章 审批程序第二十一条 行政规章草案定稿后，由拟稿人详细填写公司拟文稿纸中

12、所规定的内容，部门负责人签字予以确认。不涉及其它职能管理部门职责时，行政规章草案可直接送交综合科进行规范审查。第二十二条 规范审查的主要内容：（一）行政规章草案名称中选用的文种是否准确。（二）行政规章草案是否具备总则、分则、附则三大部分内容。（三）行政规章草案选择的结构形式表述是否适宜。（四）词汇、语句、序号等是否运用准确、规范。（五）行政规章草案中界定的管理范围是否超越拟稿部门的职责权限。（六）行政规章草案中的管理规定是否与国家、地方政府和上级机关发布的政策、法律、法规、行政规章相抵触。（七）行政规章草案中的奖励或处罚规定是否切实可行等。第二十三条 经审查修改的行政规章草案，由拟稿人重新清稿

13、后，与原修改底稿一并返回综合科再审。达到规范要求的，综合科负责将该行政规章草案按公文管理规范要求，呈送经理审核、签发。第二十四条 行政规章经经理签发后，内容不得随意更改。若有较大差错，确需修改，由拟稿部门将修改后的行政规章再呈送经理审核、签发。第二十五条 行政规章草案中涉及到其它职能管理部门的职责时，按照“先会签、后审查”的原则，由拟稿人送交有关职能管理部门负责人审阅会签，然后按以上审批程序进行。第二十六条 行政规章草案中的某些规定与会签部门的意见不一致时，可采取以下方式协商处理：（一）部门负责人之间协商确定，取得共识。（二）规章起草部门组织有关职能管理部门召开协调会议，统一意见，解决矛盾。（

14、三）部领导召集有关职能管理部门负责人进行专题讨论，达到意见一致。第二十七条 对涉及供应部全局性、综合性的重要行政规章草案，可采取发放征求意见稿的形式，书面征求意见，然后再按以上审批程序进行。定稿后，必须提交经理办公会审议通过，经理签字批准后方可正式发布执行。第二十八条 对涉及部务公开内容的行政规章草案，必须提交职工代表大会或职工代表大会联席会议审议通过后，方可正式发布执行。第二十九条 行政规章草案在部领导签发或经理办公会、职工代表大会、职工代表大会联席会议审议过程中，就有关重大问题进行较大幅度修改的，由拟稿部门负责修改后，再送交综合科审核印发。第三十条 行政规章附则中的解释权归属应坚持“谁拟稿

15、，谁解释”的原则，解释权应归属拟稿部门。两个以上部门联合发布的行政规章，由主持拟稿的部门负责解释。第八章 修订与废止第三十一条 每年的第一季度，综合科在征询其它部门的意见后，视情况编制下达供应部行政规章年度修订计划。各职能管理部门要严格按计划组织修订。第三十二条 行政规章自发布之日起，执行期限一般为5年。临时性的行政规章，执行期限一般2年。执行日期超过规定年限的行政规章，原则上要进行修订。在有效执行期内，各职能管理部门可根据工作需要进行补充和修订。第三十三条 各职能管理部门在起草、修订行政规章草案时，附则中必须注明同时废止的原行政规章名称、文号。第三十四条 对已不适用并不需要再修订的行政规章，

16、各职能管理部门要及时报综合科备案，定期统一废止。第九章 发布与备案第三十五条 综合科于每年一季度对上年度发布、废止的行政规章和调整后的供应部行政系统现行规章目录一并行文予以确认。第三十六条 凡经规范审查并以供应部正式文件发布的行政规章，综合科要留存两份，一份备案归档，另一份登记保存。第三十七条 供应部现行行政规章纳入内部信息网实行计算机管理，为部领导和职工提供查询服务。第十章 执行与考核第三十八条 行政规章的执行从发文或文中规定执行日起，在规章执行范围内执行，并由负责起草的职能管理部门进行督察和考核。综合科对各职能管理部门的督察考核工作进行检查、考核。第三十九条 领导干部要带头遵守行政规章，对

17、违反行政规章的单位和员工，视违规程度和造成的影响、损失大小按部经济责任制考核管理办法的有关规定进行考核。第十一章 附 则第四十条 本办法由综合科负责解释。第四十一条 本办法自公布之日起执行。经济责任制考核办法第一章 总 则第一条 为加强经济责任制考核管理，规范考核程序，更好地发挥考核机制的导向和激励作用，充分调动员工的工作积极性，确保完成公司生产经营建设材料供应和降本增效任务，特制定本办法。第二条 经济责任制考核严格遵循公平、公正、奖罚分明和责权利相统一的原则。第三条 本办法适用各科、库站。第二章 机构与职责第四条 设立经济责任制考核领导小组，负责研究、策划经济责任制考核政策，对经济责任制考核

18、进行最后裁决。领导小组组长由经理担任，成员由副经理、管理科室负责人组成。下设考核办公室，设在计划合同科，确定专人负责经济责任制考核工作。第五条 各科、库站要成立由本单位负责人任组长的经济责任制考核小组，细化、落实部考核政策，制定本单位考核细则，按要求进行内部考核。第三章 考核方案制定第六条 年度供应部经济责任制考核方案的起草由计划合同科负责，要按莱钢集团、股份公司经济责任制要求和有关规定，分解落实相应的考核任务。考核中要突出以保证供应为中心，以降本增效为重点，突出重点指标和关键性指标。第七条 计划合同科将起草的经济责任制考核管理办法报考核领导小组研究审定，然后提报职代会审议，通过后印发执行。第

19、八条 经济责任制考核管理办法计划执行期内保持相对稳定，一般不予调整，如遇重大变化确需调整时，由计划合同科拟定调整意见，报考核领导小组研究通过后执行。 第九条 经济责任制考核管理办法中涉及专业管理考核政策的，由各专业提出具体意见，计划合同科衔接平衡后，纳入考核管理办法中专业管理考核部分，一并交考核领导小组审议。第十条 在经营管理过程中，需出台相应的考核政策时，由计划合同科牵头，组织相关专业部门人员参加，研究相应的考核办法和专项激励政策。第十一条 各科、库站在制定行政规章及各类文件时，涉及到考核内容的，必须同经济责任制考核管理相衔接，要严格按“供应部行政规章管理办法”的规定程序进行。第四章 考核程

20、序与规则第十二条 经济责任制考核实行月度考核，全年累计通算，在本月工资发放中，兑现上月的考核效益收入。第十三条 各科、库站按月根据“经济责任制考核管理办法”进行自查和检查（逆向检查、横向检查），填制经济责任制考核表，于次月4日前将有关考核资料报计划合同科。第十四条 计划合同科对各单位考核月报表及时汇总、核实，根据公司核发的工资收入总额，编制分配方案，报考核领导小组研究批准后予以落实。第十五条 对当月经济责任制考核有意见的单位，要将书面意见材料交计划合同科。经考评领导小组研究后，由计划合同科将研究结果反馈给单位。第十六条 同一事项不重复考核，已奖罚考核的，不再进行百分制考核；经理奖励基金奖励的，

21、专业管理考核中不再重复奖励。第十七条 各科、库站要严格执行考核办法，不得平均分配效益收入，要真实体现当期经营管理工作业绩与收入的的正向激励，充分调动职工的工作积极性。第十八条 各科、库站提报的报表数据资料，要实事求是，对弄虚作假的单位，出现一次扣单位负责人200元。第五章 附 则第十九条 本办法由考核领导小组负责解释。第二十条 本办法自公布之日起执行。员工动态管理及绩效考核管理办法第一章 总 则第一条 为实现人力资源优化配置，建立竞争择优和动态管理的用人机制，充分调动员工的工作积极性和主观能动性，根据公司有关文件规定，制定本办法。第二条 本办法适用于供应部全体员工。第三条 本办法所称动态管理和

22、考核管理，是指对竞争上岗的员工，根据工作需要、岗位职责及任期完成目标及完成情况进行绩效考核和动态调整。第四条 综合科是综合管理及绩效考核的职能管理部门。第二章 管理原则第五条 坚持公开、平等、竞争、择优和德才兼备的原则，逐步建立岗位能上能下、职务能升能降、收入能增能减的动态管理机制。第六条 坚持公正、民主、注重实际的考核原则，坚持领导与群众相结合，平时考核与定期考核相结合的考核原则。第三章 绩效考核第七条 年度考核。对全体员工均实行年度考核，对有任期考核的可结合年度考核同时进行。考核时，在岗人员应对年度或任期工作情况写出书面总结，并在测评会上述职，参加测评人员结合其日常表现予以综合打分。民主测

23、评由综合科和各单位负责人组织；单位民主测评占60分，单位负责人占40分。第八条 考核采取定性的办法进行。定性考核就是以员工德、能、勤、绩、廉的民主测评综合得分为主要考核依据。考核的主要内容：（一）德：包括政治思想表现、职业素养、工作责任感和劳动态度等。对工作积极进取，主动热忱，认真履行岗位职责，以大局为重，工作不推诿，敢于承担责任，把国家和企业利益放在首位。（二）能：包括履行岗位职责的能力、组织协调能力和工作创新能力等。具有一定的工作经验，善于学习、研究，不断创新、改进工作，能够较好地处理紧急突发事件。（三）勤：包括从事本职工作的出勤情况，完成工作量，专业知识更新情况等。能够以公司的制度和规定

24、为行动准则，自我约束和自我管理。（四）绩：包括岗位职责和任务目标完成情况，主要工作经验教训及受到的各种奖励或处罚等。（五）廉：包括有无违法乱纪情况，有无吃、拿、卡、要现象，有无利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益等行为。第九条 部绩效考核领导小组根据各单位综合测评情况，对每名员工进行分析、评价、定性。第十条 考核结果分为优秀（90分及以上）、称职（75-89分）、基本称职（60-74分）、不称职（60分以下）四个档次。优秀应是表现突出、业绩显著者。考核结果作为上岗、晋升职务、岗位工资调整、评先树优、聘任专业技术职务的重要依据。第四章 动态管理第十一条 岗位工资的动态调整（一）考评为优秀的(原

25、则上不超过15%)：岗位工资低于最高档的，可以增加1档；已达到最高档的，增发最高档工资额的5%；连续两年考评为优秀的，增发最高档工资额的10%；连续三年及以上考评为优秀的，增发部分最高不超过最高档工资额的15%。增发部分执行期限为一年，期间职务或岗位变动或者综合考评未优秀时，增发部分自然取消。（二）连续考评合格、岗位工资低于最高档的，每两年增加一档；已达到最高档的不再增加。（三）年度考评为基本合格的，岗位工资下浮一档（已为1档的不再下浮）；次年考评合格以上的，恢复原岗位工资档次；连续两年考评为基本合格的，按不合格对待。（四）年度考评为不合格的，一般应转岗。暂时不能离岗的，岗位工资降低两档。连续

26、两年考评为不合格的，应予下岗。下岗期间待遇按照莱钢人字2002210号文件规定的待岗待遇标准执行。第十二条 岗位职务的动态调整。根据员工综合考核成绩，对员工进行定期或不定期的岗位调整、职务调整或下岗、转岗培训。（一）按照精干、高效的原则，采取专职与兼职相结合的方式，统筹兼顾，有机结合，选好配强上岗人员。（二）根据工作需要和队伍优化的要求，不定期的对部分人员进行组织调整配置。第十三条 员工有下列情况之一者，予以下岗或离岗：（一）无故不履行岗位职责或不能履行职责的。（二）患病或非因公受伤等原因，连续6个月不能坚持正常工作的。（三）严重失职、渎职，造成重大责任事故或重大经济损失的。（四）严重违反劳动

27、纪律二次以上的。（五）违反国家法律、法规被追究法律责任的。第五章 附 则第十四条 本办法由综合科负责解释。第十五条 本办法自公布之日起执行。附件：年度员工绩效考核表 年度员工绩效考核表(民主测评)姓名： 单位： 岗位：考核项目分 值考核内容得 分德15政治思想表现、职业素养、工作责任感和劳动态度能25履行岗位职责的能力、组织协调能力和工作创新能力勤20从事本职工作的出勤情况，完成工作量，专业知识更新情况绩30岗位职责和任务目标完成情况，主要工作经验教训，及受到的各种奖励或处罚廉10违法乱纪情况，吃、拿、卡、要现象，利用职务之变为自己或他人谋取不正当利益等行为合计100 年度员工绩效考核表(单位

28、负责人测评)姓名： 单位： 岗位：考核项目分 值考核内容得 分德15政治思想表现、职业素养、工作责任感和劳动态度能25履行岗位职责的能力、组织协调能力和工作创新能力勤20从事本职工作的出勤情况，完成工作量，专业知识更新情况绩30岗位职责和任务目标完成情况，主要工作经验教训，及受到的各种奖励或处罚廉10违法乱纪情况，吃、拿、卡、要现象，利用职务之变为自己或他人谋取不正当利益等行为合计100首问负责制实施细则第一章 总 则第一条 为加强供应部员工工作作风建设，提高工作效率，为用料单位服好务、供好料，制定本办法。第二条 本细则中首问负责制是指全体员工针对本单位的业务范围，从接到问询信息开始，到事情处

29、理完毕，给问询者一个完整的答复，全过程由第一个接到信息的人负责。第三条 本细则适用于供应部各科、库站。第二章 部门与职责第四条 综合科是首问负责制的主管部门，负责对各单位首问负责制的执行情况进行检查、考核。第五条 各单位是首问负责制的执行部门，具体负责首问负责的协调、答复工作。第三章 执行与考核第六条 各单位接到问询信息的第一人（即首问负责人）要立即落实，属于自己主管业务范围内的，由首问负责人全过程负责，处理完毕后，给问询人答复。第七条 不属于自己主管业务范围的，立即完整地移交给有关责任人员落实处理，责任人员处理完毕后，给问询人和首问负责人答复。期间，首问负责人负责督促、催办。第八条 有时间限

30、制的信息，要在规定时间内完成；无时间限制的信息，当天下午6：00之前给问询人答复。第九条 不按上述条款执行的单位或个人，每出现一次扣罚首问负责人或有关责任人员各50元，给公司生产经营或供应部造成重大影响的，另行处理。第四章 附 则第十条 本细则由综合科负责解释。第十一条 本细则自公布之日起执行。会议管理规定第一章 总 则第一条 为规范会议管理，提高会议的质量和效率，保证会议确定和布置的重大事项及工作的落实，制定本规定。第二条 本规定适用于供应部召开的各种会议。第二章 经理办公会第三条 经理办公会是根据公司党政指示精神和本部实际情况研究工作进行决策的主要形式。内容包括：总结工作、通报情况、对重要

31、工作和重要事项作出安排和决定。第四条 经理办公会每月上旬召开一次。由经理主持，书记、副经理参加，需要科长或单位负责人参加时专门安排,综合科负责会议准备、记录及相关工作。凡涉及重大事项的决策，必须形成会议纪要。第五条 各科、库站每月25日前将需要提交经理办公会研究的事宜，书面或口头向分管领导或经理汇报。第六条 分管经理负责和通报分管工作情况，提出下一步工作打算及初步实施意见。在此基础上经理对工作进行安排，重要事项按照民主集中制原则讨论，充分听取意见,必要时可由总支、工会等组织专题讨论，最后由经理作出决定。第三章 党政联席会第七条 党政联席会于每月下旬召开，特殊情况可随时召开。第八条 参加人员由部

32、党政领导，视会议内容可吸收有关科室、库站负责人参加。第九条 会议内容：（一）学习上级有关文件精神，部署当月工作。（二）研究日常供应管理和行政管理工作。（三）组织实施部里年度供应计划。（四）研究重要人事变动、机构设置方案。（五）聘任或解聘中层管理人员。（六）研究部内三个文明建设方面需要解决或协调的问题。（七）研究和决定部内的重大问题。第十条 会议程序：党政联席会的议题由经理和书记商定，属于行政主管工作事项的议题由经理提出，属于党群工作事项的议题由书记提出。第十一条 会议要求：（一）党政联席会必须坚持民主集中制原则，经与会人员认真讨论后，由经理或书记做出结论性意见。（二）党政联席会做出的决议，由班

33、子成员按工作的分工组织实施，并将实施情况及时向经理或书记汇报。第四章 周工作例会第十二条 周例会是部内通报工作情况，研究、部署工作的主要形式。第十三条 周例会由经理或副经理主持，每周四下午召开。第十四条 经理、书记、副经理、各科、库站负责人参加，综合科负责会议记录及相关工作。第十五条 周例会安排的本周主要工作，各科、库站负责人会后组织落实。第十六条 会议内容和议程。经理或副经理传达上级文件或领导讲话精神；各科、站负责人汇报上周工作完成情况，提出下一步需要协调的问题；分管经理点评上周的分管工作，部署下周工作并提出要求；经理全面评价上周工作情况，部署下周重要工作并提出要求。第五章 政工例会第十七条

34、 政工例会与周例会合并进行，每周科长例会召开，遇特殊情况可延期或提前召开。第十八条 政工例会由党总支书记主持。第十九条 参加人员：党政领导、各支部书记、单位负责人。第二十条 会议内容：（一）学习讨论贯彻执行党的路线、方针、政策，学习传达上级有关文件指示，制定和实施有关措施。（二）各支部、科室、库站分别汇报上周业务和思想政治工作完成情况，抓亮点，推广经验；未完成的工作讲明原因和期限。（三）各单位汇报上周职工思想动态。（四）党政领导解答职工关心、关注的热点和难点问题。（五）主持人总结上周工作，安排部署本周工作任务。第六章 职工代表大会第二十一条 职工代表大会是供应部实行民主管理的基本形式，是员工行

35、使民主管理权力的机构。第二十二条 职工代表大会每年召开一次；职代会闭会期间，根据工作需要召开代表团组长会议。第二十三条 职工代表大会由职工代表参加，会议必须有三分之二以上的职工代表出席。第二十四条 会议主要内容：听取并审议经理工作报告；讨论并审议供应部经济责任制考核方案；审议年度业务招待费；民主评议科级以上干部等事项。第七章 部门职责、会议程序及要求第二十五条 综合科是会议的主管部门，负责会议的计划安排、协调、指导工作，综合性会议文字材料的牵头、汇总、会议记录等工作。第二十六条 各科、库站负责本部门专业会议的组织工作，专业会议文字材料汇总和会议记录工作。第二十七条 召开的会议由综合科负责通知，

36、专业会议由主办单位通知。需部领导参加的专业会议，主办单位应提前书面通知综合科。第二十八条 会议通知必须包括：会议时间、名称、地点、议题、主持人、参加范围、需带资料及有关注意事项。会议按时召开，如有变动提前通知。第二十九条 会议组织部门应做好充分的准备工作，主要包括：确定主持人、记录人、议程，将要讨论或下发的文件、资料、发言提纲，并通知与会人员认真准备发言稿。第三十条 会议组织部门要安排专人，提前半小时到会场负责签到和发放有关文件资料，对没有按时到会的人员进行督促，将到会人员情况报会议主持人，并记录缺席人员。第三十一条 会议组织部门要安排专人负责会议记录。会议记录要妥善保管，需形成会议纪要的，由

37、会议组织单位起草会议纪要，然后按照发文程序运作。第八章 会议纪律与考核第三十二条 会议纪律：（一） 会议准点召开，参会人员按时到达会场，不得迟到或早退。（二） 会议期间关闭手机（或将手机设为振动）等通讯工具。（三） 与会人员要保持良好的精神状态，认真听会和记录，禁止交头接耳、窃窃私语、大声喧哗、打电话等扰乱会场秩序的不文明行为。（四） 保持会场清洁，不准随地吐痰、乱扔纸屑，会场禁止吸烟。第三十三条 参会人员违反本规定第三十二条任何一款，当场向会议组织单位交纳罚金100元。拒不交者通报批评并从其工资中加倍扣缴。第九章 附 则第三十四条 本规定由综合科负责解释。第三十五条 本规定自发布之日起执行。

38、相关方安全环保管理规定第一章 总 则第一条 为认真贯彻落实职业安全健康和环境管理规定，加强对相关方的管理，保证职工及其他相关方的安全与健康，控制其带来的风险，对相关方施加职业健康安全和环境影响，以保障生产经营建设及服务活动的安全、稳定、顺行。依据中华人民共和国安全生产法、莱钢QES管理体系文件及莱钢安全环保管理制度，制定本规定。第二条 各单位必须高度重视并密切关注对其他相关方的安全监督管理，加强协商与交流，促使其自觉执行安全生产法律、法规及莱钢QES管理体系文件和安全生产规章制度，共同提高职业安全健康管理和环境管理绩效。第三条 本规定适用于各科、库站。第二章 管理规定第四条 计划合同科负责对各

39、单位及其他相关方在安全环保管理方面进行协调、督察及考核。第五条 各业务科室负责对供货方、提货方、装卸运输等相关方在职业健康安全和环境保护方面施加影响。第六条 各库站负责对供货方、提货方、装卸运输等相关方进入作业区域的职业健康安全和环境保护方面的监督管理。第七条 各相关方必须遵守法律法规要求，服从管理，听从指挥，不得超出指定的作业区范围活动。第八条 其他相关方的安全监督管理实行“谁主管谁负责，谁用工谁管理”的原则：（一）相关方进入作业区域前应对作业人员进行相关的安全教育，自觉穿戴好安全防护用品，自觉服从现场人员管理，活动范围不得超出指定范围。（二）对工程承包商（或外委施工单位）的安全监督管理由计

40、划合同科进行实施，按照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法、中华人民共和国安全生产法等法律法规要求与有合法法人资格的工程承包商签订施工合同，同时要对特种作业资质进行审查，签订施工安全协议书，并填写施工项目危害辨识、风险评价与控制措施表，方可施工。（三）各业务科室与相关方的业务往来要实行合同化管理，采购合同中应有职业健康安全和环境保护方面的条款以及我部的有关安全环保要求，以规范其为我部提供服务的活动。（四）对供货方、提货方、装卸运输队伍及其他相关方的安全监督管理由各库站实施。仓库作为装卸运输队伍的主管单位，作业前，发给装卸队伍临时性作业安全确认表，进行安全宣讲、学习并签字确认，使装卸运输队

41、伍明确工作场所存在或可能存在的危险及其预防措施并严格遵照执行；工作服务场所变化时，必须单独宣讲、学习、签字认可。其他库站对进入区域的相关方，要把辖区的作业风险和控制措施按照临时性作业安全确认表的形式，对进入区域的相关方人员进行宣讲、学习并签字认可，方可放行进入，并严格遵照执行，工作结束，把表收回。（五） 其他相关方在我部区域发生安全生产事故，相关单位应立即报告综合科及部领导，并协助其应急处理和保护现场，参与事故调查和事故处理等事宜。第三章 检查考核及责任追究第九条 未按照以上规定对相关方进行安全监督管理，致使发生安全生产事故或对我部生产经营秩序造成损害的，追究责任单位及其相关单位责任人的责任，

42、并在经济责任制考核中扣1-10分。第十条 工程承包商（或外委施工单位）因违反施工合同和施工安全协议书条款，造成生产安全事故，由工程承包商（或外委施工单位）自行负责。第十一条 供货方、提货方，装卸运输队伍及其他相关方因违反供应部临时性作业安全确认表有关条款，发生生产安全事故，由相关方自行承担。第四章 附 则第十二条 各单位要根据本规定，结合单位实际，制定实施细则。第十三条 本规定由计划合同科负责解释。第十四条 本规定自公布之日起实施。督查督办工作管理规定第一章 总 则第一条 为倡导“嫉慢如仇、攻击前进、马上就办、办就办好”的工作作风，加快工作节奏，提高工作效率，促进供应部各项工作高效规范运作，特

43、制定本规定。第二条 督查督办工作应坚持的原则:（一）要客观反映决定事项的完成情况，不虚报瞒报，确保决策的准确、完整和科学。（二）坚持急事急办的原则。对本部决定事项，要抓紧研究办理，不推诿扯皮，提高办事效率。督办责任单位要及时督查。第三条 各单位要倡导“疾慢如仇，追求高效”的工作作风，研究制定管理运行机制，扎扎实实开展督查督办工作。第二章 职 责第四条 综合科是督查督办工作的主管部门，并负责重大事项的督查督办;各科、库站要建立完善督查督办工作管理和运行机制，单位领导负责抓好此项工作的开展。（一）综合科主要职责：1.负责供应部经理办公会决定事项的督查督办。2.负责供应部重要综合性会议决定事项的督查

44、督办。3.负责供应部领导在文件上批示事项的督查督办。4.负责供应部领导临时交办事项的督查督办。5.负责供应部落实公司决定事项承办情况的反馈。（二）各科、库站的主要职责：1.负责召开的专业性会议及本部门组织召开的会议决定事项的督查督办。2.负责本部门落实部决定事项承办情况的反馈。3.负责部领导在文件上批示事项的督查督办。4.负责部领导临时交办事项的督查督办。5.负责本部门其他重要事项的督查督办。第三章 程 序第五条 依据重要会议精神，以及领导在文件上的批示和对临时交办事项的要求，确定督查督办事项、承办单位和办理期限，进行督查督办。第六条 各科、库站对决定事项要抓紧研究办理意见，在规定的时间内办结

45、事项，并及时反馈办理情况。督办人员要跟踪了解掌握承办单位工作完成情况，做好记录。第七条 督办人员要按时对办结事项 (反馈报告)进行审核，并以书面的形式向有关领导报告，或以其他形式在本单位予以通报。综合科要按时撰写督查督办报告呈部领导参阅。第四章 反 馈第八条 承办单位按要求办结承办事项后，要及时把办理情况反馈给督办单位或督办员。第九条 承办单位因承办事项重大而短时间不能办结的，在办理过程中要及时反馈办理情况。第十条 承办单位因特殊情况不能按规定时间办结的，要及时说明原因，并抓紧研究措施，及时办结报告。第五章 考 核第十一条 为保证督查事项落到实处，把承办单位落实督查事项的情况纳入经济责任制考核

46、。（一）对落实承办事项快而且质量高、效果好的单位和个人给予通报表扬，并在经济责任制考核中加0.5分。（二）对承办事项落实不积极或经督办仍久拖不办、久拖不结的，除给予通报批评外，要在经济责任制考核中扣罚承办单位1分;如属几个单位共同承办的事项，则按其承担的责任大小，酌情对主办单位和协办单位分别扣0.51分。第六章 附 则第十二条 本规定由综合科负责解释。第十三条 本规定自发布之日起执行。附件：督查通知单年 月 日 编号承办单位承办事项工作要求及期限办理结果备注公文处理管理办法第一章 总 则第一条 为规范文件管理，提高文件管理的规范化，根据公司公文处理办法，结合供应部实际情况，特制定本规定。第二条

47、 公文，是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。本办法中公文包括纸质公文和电子公文。第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。应坚持精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条 公文管理具有较强的政治性、服务性、保密性、时效性和程序性。所有公文由综合科统一管理，文秘人员应当忠于职守、廉洁正派，具有较高文化素质和相关专业知识。各单位须设专人管理文件资料，做到收发有登记，存放有专柜，借阅有手续，丢失有处理，同时要注重现代技术和设备的应用。第五条 综合科负责全部的公文处理工作。第二章 通用的公文种类及格

48、式第六条 公文种类主要有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。第七条 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密和企业商业秘密的公文应当标明密级和保管期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应标明份数、序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标

49、明主办单位发文字号。（五）上行文。各单位向供应部行文（包括一般性的请示、报告）抬头为“部领导”。（六）下行文。供应部普发性文件抬头格式为“各科、库站”；向一个单位印发的文件直接注明该单位的名称；向多个单位印发但不是普发行的文件抬头为“各有关单位”。（七）供应部行文时，文字编号为供字、阿拉伯数字年号、序号三部分组成。（八）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类和发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（九）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（十一）公文除“会议纪要”以外，应当加盖印

50、章;联合上报的公文，由主办单位加盖印章;联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。（十二）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。（十三）公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。“附注”的位置在成文日期和印章之下，版记之上。（十四）公文应当标注主题词。（十五）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十六）文字从左至右横写、横排。第八条 公文中各组成部分的标识规则，按莱芜钢铁集团有限公司公文处理办法（莱钢办字200248号）第十二条规定执行。制定修订的规章制度遵照莱芜钢铁股份有限公司行政规章草案审查规范

51、（莱钢股份规字 2002156号）和莱芜钢铁股份有限公司行政规章管理办法（莱钢股份规字 2002157号）的规定执行。第三章 行文规则第九条 行文应当确有必要，注重效用。第十条 不越级行文。特殊情况必须越级行文时，一般要抄报直属上级，以便使其了解和掌握情况。第十一条 请示应当一文一事。一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位。报告不得夹带请示事项；向上级机关的报告，一般不下发，特殊需要时，可抄送同级或下级有关单位。 第十二条 按照党政分开的原则，凡属行政及其部门职能范围内的工作，应由行政或其职能部门行文，不要以党总支名义行文。一般不要搞党政联合行文。第十三

52、条 文件的签发。无论上行文还是下行文，行政方面的文件原则上由经理签发，党群方面的文件原则上由书记签发。第十四条 供应部上行文按公司有关公文处理办法办理。下行文一般发至各科、库站，涉及范围较广的事项也可发至库站班组。第十五条 各科、库站不能直接给部领导递送请示或报告。确实需要时，应将请示或报告送至综合科，由综合科进行登记，并填写各单位请示承办表，按有关程序进行办理。第四章 发文办理第十六条 发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、会签、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。电子公文按公司有关规定程序。第十七条 草拟公文应当做到:（一）符合国家的法律、法规、公司和供应部的有关规定。如提出新的政策、规定、修订规章制度等，要切实可行并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、