会议颁奖仪式工作流程

1、颁颁奖奖仪仪式式流流程程 阶阶段段序序号号工工作作内内容容 第第一一阶阶段段 通通知知 1 明确时间、地点、签字人、主持人、是否有会见 安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息， 初步拟写签字仪式活动方案。 2 将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员 、服饰着装要求等）及时传达给对方联系人，确 保信息畅通。 3和对方确认颁奖领导、获奖及参会人员名单 4下发活动通知 5 同步将活动安排告知会议服务人员，预留会议室 （数量）、摆放水牌、打印桌牌及其他相关要求 。 6根据活动需要，安排摄影摄像。 7进行制作桌签、椅背名单、及会议流程 会会场场布布置置8 （1）会场外摆放指引水牌、签到桌。 （2）

2、会场内按照签字仪式的摆台方法进行布置 。（桌椅进行掉线式摆放） （3）摆放桌签、茶杯、矿泉水、纸笔。 （4）准备讲台、麦克风、电脑、电子屏幕、背 景音乐等。 （5）托盘、红色布。 会前检查及 提前开启设 备 9 （1）检查会议室卫生及桌面台泥是否干净整齐 （2）检查会议室物口摆放茶杯、桌签等是否整 齐。 （3）检查灯光及音响设备是否运转正常。 （4）检查窗帘是否打开一致。 （5）提前一小时将会议室灯光、空调、音响等 设备打开，保证会议使用时运转正常。 （6）会议开始前检查会服人员仪容仪表及着装 要求 第第二二阶阶段段：会会场场服服务务 阶阶段段序序号号工工作作内内容容 服服务务及及接接待待 1

3、1 了解开会人员乘坐车辆(数量、车型、牌号）到 达时间：告知大厦安保人员，做好放行准备。礼 仪、保障人员到位。 12 会议开始前应对当天服务人员进行开会告知会议 流程，及服务中的细节。 13 会前迎宾服务，服务人员应站在电梯外、会议室 门外、及会场内进行迎接待服务。（在次和主持 人沟通好会场进行环节） 14 会议开始前进行倒水服务，等待客人全部入席之 后，服务人员进行会场安全提示 15 当主持人宣布仪式开始时，服务人员进行礼仪引 导、领导及获奖人员站位。 16 进行获奖人员更换时，并由礼仪人员进行指引位 置 17 每次颁奖结束后提示领导和获奖人员进行合影留 念 18 礼仪引导退场（如安排宴请，

4、接待人员须引导至 安会场地。 第第三三阶阶段段：会会议议结结束束后后工工作作 阶阶段段序序号号工工作作内内容容 清清理理会会场场 19清理会场（桌椅、及会场卫生清理干净） 20 检查客人是否有遗留物，如有请及时联系会务负 责人 21 检查会场物品是否丢失（翻页笔、激光等、录音 笔等） 22 将会场所有灯光、空调、音响等设施设备关闭。 保证会场所有电源处于关闭状态。 23最后将今天会场接待情况向上级领导汇报。 服服务务及及接接待待 完完成成时时限限责责任任人人 根据情况合理安排 会议服务人员会议开始前1天准备 会议开始前1天准备 颁颁奖奖仪仪式式流流程程 第第一一阶阶段段 会议开始前2个小时 完完成成时时限限责责任任人人 会议开始前1天准备 会议服务人员 会议开始前1个小时 第第二二阶阶段段：会会场场服服务务 会议服务人员 完完成