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文档简介
1、兽兽药药GSP检检查查验验收收评评分分表表 序序号号 条条 款款 章章 节节 检检查查内内容容结结果果 *1 场 所 与 设 施 2 是否具有固定的兽药经营场所和仓库,其面积以及设置是否符合以下规定: (一)在旗县(区)级以上城区设立的兽药经营企业,营业场所面积应不少于20平方米;在苏木乡镇以下设立的兽药经营企业,营业场所面积应不少于15平方米;专门从事批发 的兽药经营企业办公场所应不少于20平方米。 (二)在旗县(区)级以上城区设立的兽药经营企业,仓储面积应不少于40平方米;在苏木乡镇以下设立的兽药经营企业,仓储面积应不少于30平方米;从事兽用生物制品经营 的企业,应另设置兽用生物制品冷藏/
2、冷冻专设施,其容积应不少于30立方米;专门从事批发的兽药经营企业,仓储面积应不少于100平方米 (三)仓库应当与营业场所相对隔离。 22兽药经营区域与生活区域、兽药经营区域与兼营产品的区域应当分别独立设置,避免交叉污染。 32经营地点应当与兽药经营许可证载明的地点一致。兽药经营许可证应当悬挂在经营场所的显著位置。 42 变更经营地点的,应当申请换发兽药经营许可证。变更经营场所面积或者变更仓库位置,增加、减少仓库数量、面积以及相关设施、设备的,应当在变更后30个工作日内向发证 机关备案。 52仓库应当划分合格兽药区、不合格兽药区、待验兽药(退货兽药)区等不同区域;不同兽药品种应当分区、分类、分批
3、存放。 62兽药经营场所应当宽敞、明亮,无杂物,周边无污染源;货柜、橱窗保持清洁、卫生。经营场所和仓库的地面、墙壁、顶棚等应当平整、光洁,门、窗应当严密、易清洁。 72 兽药经营场所和仓库应当具有与经营兽药品种、规模相适应的下列设施、设备: (一)与经营兽药相适应的货架、柜台; (二)避光、通风、照明的设施、设备; (三)与储存兽药相适应的控制温度、湿度的设施、设备; (四)防尘、防潮、防霉、防污染和防虫、防鼠、防鸟的设施、设备; (五)进行卫生清洁的设施、设备等。 82兽药经营场所和仓库的设施、设备应当整洁、完好,设立醒目的兽药品种、类别、用途等标志。 *92 经营兽用麻醉药品、精神药品、易
4、制毒化学药品、毒性药品、放射性药品等特殊药品,应当遵守国家有关规定,具有独立的仓库或存放器具,安全设施、设备应当符合有关规定 ;应当建立专门的安全保管防范制度,采取有效的安全保管防范措施,实行双人双锁保管制度。 10 机 构 与 人 员 3兽药经营企业直接负责的主管人员应当熟悉兽药管理法律、法规及政策规定,具备相应兽药专业知识。 *113兽药经营企业应当设置质量管理机构或配备质量管理人员。兽用生物制品经营企业应当建立质量管理机构,从事质量管理的人员应当不少于3人。 123 兽药经营企业的质量管理机构/质量管理人员应当履行以下质量管理职责: (一)贯彻执行兽药管理条例等有关兽药管理的法律、法规和
5、行政规章。 (二)起草企业兽药质量管理制度,并指导、督促制度的执行。 (三)负责对供货单位和有关兽药产品的质量审核,建立企业所经营兽药的质量档案。 (四)负责兽药质量的查询、质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。 (五)负责兽药的验收,指导、监督兽药储存、运输过程中的质量工作,按规定处理不合格兽药。 (六)负责质量不合格兽药的审核,对不合格兽药的处理过程实施监督 (七)收集和分析兽药质量信息。 (八)负责企业职工兽药质量管理方面的教育或培训。 (九)其他相关工作。 *133经营兽用生物制品的质量管理机构负责人应当具有兽药、兽医等相关专业大专以上学历,或者兽医、兽药等相关专业中级以上技术职称,并
6、具有兽用生物制品专业知识 *143 经营兽用生物制品以外的兽药经营企业质量管理机构负责人或质量管理人员应当具有兽药、兽医等相关专业中专以上学历,或者具有兽药、兽医等相关专业初级以上专业技术职 称。 153兽药质量管理人员不得在本企业以外的其他单位兼职,并应当向核发兽药经营许可证的机关备案。 163质量管理机构的负责人/质量管理人员发生变更的,应当在变更后30个工作日内向发核发兽药经营许可证的机关备案。 173从事兽药采购、保管、销售、技术服务等工作的人员,应当具有高中以上学历,并具有相应兽药、兽医等专业知识,熟悉兽药管理法律、法规及政策规定。 183 经营兽用生物制品的兽药经营企业,质量管理机
7、构负责人或质量管理人员,以及从事兽药采购、保管、销售、技术服务等工作的人员,应当参加自治区兽药GSP办公室的培训、 考核,并取得自治区兽药GSP办公室核发的上岗资格证书。 19 经营兽用生物制品以外的兽药经营企业,质量管理机构负责人或质量管理人员,以及从事兽药采购、保管、销售、技术服务等工作的人员,应当参加辖区旗县(区)级以上兽医 行政管理部门的培训、考核,并取得自治区兽药GSP办公室核发的上岗资格证书。 203兽药经营企业应当制定培训计划,每年对员工进行2次以上的兽药管理法律、法规、政策规定和相关专业知识、职业道德培训、考核,并建立培训、考核档案。 *21 规 章 制 度 4 兽药经营企业应
8、当建立质量管理体系,制定管理制度、操作程序等质量管理文件。质量管理文件应当包括下列内容: (一)企业质量管理目标; (二)企业组织机构、岗位和人员职责; (三)对供货单位和所购兽药的质量评估制度; (四)兽药采购、验收、入库、陈列、储存、运输、销售、出库等环节的管理制度; (五)环境卫生的管理制度; 机 构 与 人 员 (六)兽药不良反应报告制度; (七)不合格兽药和退货兽药的管理制度; (八)质量事故、质量查询和质量投诉的管理制度; (九)企业记录、档案和凭证的管理制度; (十)质量管理培训、考核制度。 22 制定的各项规章制度应当由相关人员起草、质量管理人员审核、企业负责人批准并签字后生效
9、、执行。各项制度在执行过程中,应根据实际情况及时进行修订,修订的程序与制 定程序一致。 23经批准执行的各项制度必须进行培训;在执行过程中不得随意改变。 24经营毒性、精神类、麻醉等兽药产品的,必须按照农业部的有关规定建立专门的经营管理制度,实行专人、专库、专帐管理。 *254 兽药经营企业应当建立兽药购进、验收、入库、储存、销售、出库等记录;兽药购进、销售记录的内容是否包括兽药名称、生产企业、规格、批号、购进来源和销售去向、购进 和销售数量、库存数量。 264兽药经营企业应当建立兽药质量投诉、质量纠纷、质量事故、不良反应等记录。 274兽药经营企业应当建立兽药质量评估记录。 *284兽药经营
10、企业应当建立不合格兽药和退货兽药的处理记录。 294兽药经营企业应当建立兽药清查记录。 *304 兽药经营企业应当建立兽医行政主管部门的监督检查情况记录;记录内容是否包括被抽检数量、不合格数量、合格率,以及监督检查记录、违规行为的整改通知书、整改报告、 违法行为的查处情况等。 314兽药经营企业应当建立控制温度、湿度的设施、设备的维护、保养、清洁、运行状态记录。 *324兽药经营企业应当建立从业人员档案;档案内容是否包括人员的培训、考核记录,以及从业人员的学历、职称证书、培训情况记录、有关上岗资格证书。 *334兽药经营企业的记录不得随意涂改、伪造和变造。确需修改的,是否签名、注明日期,原数据
11、应当清晰可辨。 *344 兽药经营企业应当建立兽药管理档案档案;设置档案管理室或者档案柜,并由专人负责。管理档案是否包括以下内容: *(一)质量管理档案应当包括: 1、兽药购进、销售记录(内容至少包括兽药名称、生产企业、规格、批号、购进来源和销售去向、购进和销售数量、库存数量),以及规范规定的其他各项记录。 2、开具的处方、进货及销售凭证。 3、被监督检查记录、违规行为的整改通知书、整改报告、违法行为的查处情况等。 4、供货企业质量评估档案、产品质量档案(包括被抽检产品名称、生产厂家、批号,以及不合格产品的不合格项目)。 (二)人员档案应当包括:从业人员的学历、职称证书、培训情况记录及有关的上
12、岗资格证书。 354兽药经营企业质量管理档案不得涂改;保存期限不得少于2年;购销等记录和凭证应当保存至产品有效期后一年。 *36 采 购 与 入 库 5 兽药经营企业在购进兽药时应按照以下程序进行: *21 规 章 制 度 4 (一)确定供货单位的资质及质量信誉。 (二)审核所购入兽药的合法性和质量可靠性。 (三)对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员资格的合法性进行确认。 (四)签订有明确质量责任条款的采购合同。 *375 兽药经营企业应当对供货单位的资质的合法性、质量保证能力和质量信誉等进行审核。对供货单位资质的审核,应当包括以下内容: (一)加盖企业公章的营业执照。 (二)加盖企业公章
13、的兽药生产许可证、兽药GMP证书和营业执照复印件(供货单位为生产企业的)。 (三)兽药经营许可证和营业执照复印件(供货单位为经营企业的)。 *385 兽药经营企业应当应对首次经营品种的合法性及质量情况进行审核,填写购进兽药品种审批表,并经质量管理人员或质量管理机构负责人审核批准。审核包括以下内容: (一)加盖企业公章的兽药产品批准文号批件的复印件。 (二)加盖企业公章的产品出厂检验报告复印件。 (三)审核兽药标签、说明书等内容是否符合规定。 (四)进口兽药的应当核实加盖企业公章的进口兽药注册证书、兽用生物制品进口许可证、进口兽药通关单等复印件的内容。 *395 兽药经营企业应当对与本企业进行业
14、务联系的供货单位销售人员进行资格的合法性进行确认。确认内容是否包括:兽药生产企业或经营企业签署有明确授权销售范围的授权书、 销售人员的身份证;是否将授权书、身份证复印件存入档案。 *405兽药经营企业采购兽药时,应当与供货单位签订采购合同,合同中应当有明确质量保证条款。 *415 兽药经营企业购进兽药时,应当依照国家兽药管理规定、兽药标准和合同约定,对每批兽药进行检查验收,符合要求的方可购进(必要时,对购进兽药进行检验或者委托兽药检 验机构进行检验,检验报告应当与产品质量档案一起保存)。兽药质量验收时,检查内容包括: *(一)供货商必须提供可以证明兽药来源的购货凭证;与实物核对数量、品种、规格
15、等,并及时做好记录。 (二)每件包装中,应有产品合格证。 (三)兽药包装的标签和说明书,应当标明生产企业的名称、地址,有兽药的品名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等;标签或说明书上应当有兽药的成分、适 应症或功能主治、用法、用量、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。 (四)特殊管理药品的标签或说明书上应当有规定的标识和警示说明。兽用处方药和非处方药标签或说明书的包装标识应符合农业部的有关规定。 (五)进口兽药应当有中文标注的标签和说明书。 (六)中药材和中药饮片应当有包装,并附有质量合格标志。每件包装上,中药材应当标明品名、产地、供货单位;中药饮片应当标明品名、生产企业、生产日期等。
16、实施批准 文号管理的中药材和中药饮片,在包装上应当标明产品批准文号。 *425兽药经营企业应当保存采购兽药的有效凭证,建立真实、完整的采购记录,应做到有效凭证、账、货相符。 *36 采 购 与 入 库 5 *435 兽药经营企业的购进记录应当载明兽药的通用名称、商品名称、批准文号、批号、剂型、规格、有效期、生产单位、供货单位、购入数量、购入日期、经手人或者负责入等内容 ;经核查,记录应当真实、规范、准确、完整、清晰,并有经手人或者责任人签字;应当有购进凭证,确保兽药产品和相关人员的可追溯性 445 兽药入库时,应当进行检查验收,并做好记录。有下列情形之一的兽药,不得入库: (一)与进货单不符的
17、; (二)内、外包装破损可能影响产品质量的; (三)没有标识或者标识模糊不清的; (四)质量异常的; (五)其他不符合规定的。 兽用生物制品入库,必须由两人以上进行检查验收。 45 陈 列 与 储 存 6 兽药经营企业陈列、储存兽药应当符合下列要求: (一)按照品种、类别、用途以及温度、湿度等储存要求,分类、分区或者专库存放; (二)按照兽药外包装图示标志的要求搬运和存放; (三)与仓库地面、墙、顶等之间保持一定间距。其中,与墙、屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米 ; (四)兽用处方药与非处方药、内用兽药与外用兽药分开存放;
18、易串味兽药、危险药品等特殊兽药与其他兽药分库存放; (五)待验兽药、合格兽药、不合格兽药、退货兽药分区存放; (六)同一企业的同一批号的产品集中存放。 466 不同区域、不同类型的兽药应当具有明显的识别标识(不合格兽药以红色字体标识;待验和退货兽药以黄色字体标识;合格兽药以绿色字体标识);标识放置应当准确、字迹清 楚。 476 对销售后退回的兽药产品,应当凭销售部门开具的退货凭证收货,存放于退货药品库/区(经验收合格的药品,应当由保管人员记录后存入合格药品库/区;经验收/检验不合格 兽药应当由保管人员记录后放入不合格药品库/区),并做好退货记录。 486不合格兽药应当存放在不合格品库/区,并有
19、明显标志;不合格兽药的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。 496兽药经营企业应当定期对兽药及其陈列、储存的条件和设施、设备的运行状态进行检查,并做好记录。 506兽药经营企业应当每日对库房温、湿度进行记录。 516兽药经营企业应当及时清查兽医行政主管部门公布的假劣兽药,清查结果是否有记录。 52 销 售 与 运 输 7在营业时间内,质量管理人员应当在岗,经营人员应当佩戴胸卡。 537兽药经营企业销售兽药,应当遵循先产先出和按批号出库的原则。 *547 兽药出库时,应当进行检查、核对,做好出库/销售记录。兽药出库/销售记录是应当括兽药通用名称、商品名称、批号、剂型、规格、生产厂商、数量
20、、销售去向、日期、经手 人或者负责人等内容。 采 购 与 入 库 557 有下列情形之一的兽药,不得出库销售: (一)标识模糊不清或者脱落的; (二)外包装出现破损、封口不牢、封条严重损坏的; (三)超出有效期限的; (四)其他不符合规定的。 *567 兽药经营企业应当建立销售记录。销售记录是否载明兽药通用名称、商品名称、批准文号、批号、有效期、剂型、规格、生产厂商、购货单位、销售数量、销售日期、经手人或 者负责人等内容。 *577兽药经营企业销售兽药,应当开具有效凭证,做到有效凭证、账、货、记录相符。 587销售兽用处方药的,应当遵守兽用处方药管理规定。兽用处方药不得采用开架自选的销售方式。
21、 597兽药经营企业销售兽用中药材、中药饮片的,应当注明产地。 607兽药经营企业兽药拆零销售时,不得拆开最小销售单元;兽药拆零销售应有适宜的产品包装;并向购买者提供相关产品标签说明书的内容。 617兽药经营企业应当按照兽药外包装图示标志的要求运输兽药。有温度控制要求的兽药,在运输时应采取必要的温度控制措施,并建立详细记录。 627兽用生物制品在运输过程中,应采取冷藏、保温等有效的温度控制措施,并建立详细记录。 63 售 后 服 务 8兽药经营企业应当按照兽医行政主管部门批准的兽药标签、说明书及其他规定进行宣传,不误导购买者。 648兽药经营企业在营业场所内张贴的兽药广告宣传单、画报等资料应当符合国家有关规定。禁止张贴、发布未依法取得兽药广告审查批准文号的兽药产品的公示宣传。 658兽药经营企业应当向购买者提供技术咨询服务,指导购买者科学、安全、合理使用兽药。 668兽药经营企业应当在经营场所明示服务公约和质量承诺,公布当地兽医行政主管部门监督电话,设置意见簿
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