人事统计报表数据处理系统安装使用指南_第1页
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文档简介

1、人事统计报告数据处理系统,一、安装和卸载系统1、软件安装和操作环境、安装、操作环境要求如下:1、硬件环境CPU Intel Pentium 2.0或更高版本、Memory 256M或更高版本2、操作系统Windows XP或Windows 2000或更高版本;Vista系统(不推荐)3,系统计算机上预安装了Microsoft office access,2,安装程序: 1。双击setup.exe文件。3、如果计算机已安装防火墙软件(如“ruixing firewall”或“金山毒波防火墙”或其他防火墙),则在程序安装过程中会出现防火墙提示消息,如果出现提示消息,请单击“允许”或“取消阻止”,程

2、序才能正确安装在用户的计算机系统上。4、卸载程序、1。开始程序卸载软件,卸载窗口弹出窗口;2 .要删除程序,请单击下一步继续。3 .单击“下一步”按照提示卸载软件。2、系统功能模块、1、初始系统用户名3360 TJ2008密码:TJ2008首次登录报表系统时,您可以使用以下两个选项:自动创建、直接表填写(注3360默认为直接表填写)。也就是说,进入系统后,可以在主界面中手动输入每个表中的数据。首次登录系统需要初始化单元信息!详细设置请在弹出对话框中进行。进入系统后,可以在单位管理中修改或进一步设置信息。(如下图所示),2,管理单位,2-1,单位设置1。单位设置:进入系统后,单击程序主菜单管理单

3、位单位设置。首先,程序正确设置摘要单位的相关属性。2 .下图是总结机构缺省信息的设置,必须正确设置!3 .下图说明了机关相关信息的设置,合理编写相关信息;2-2,机构维护,1 .完成设定摘要单位后,设定单位的内部机构。如何:主菜单管理单元信息单击维护单元机构以进入管理界面。2 .启动管理界面的第一步是设置内部机构的“类别”(即内部机构的部门)。注释:1。接收子单元的数据类别被自动设置为“接收升级,程序不能删除,如果有接收操作,程序会自动将接收的单元数据接收到此类别中。”是。注:2 .类别“部门”也由程序自动设置,不能删除,但可以修改!3 .如上图所示,选择根节点后右键单击时,将弹出菜单,选择“

4、添加类别”后,将出现以下添加类别界面:4。上述注意事项:“参与汇总选项”的默认值为“是”。如果此类别中的数据不参与数据汇总升级,而您要构建类别,请选择“否”,以确保在数据汇总升级过程中汇总的数据不包括此类别中的数据。相反,如果要此类别的数据参与汇总,请右键单击要修改的类别名称,然后从弹出式菜单中选择“修改类别”,此时将出现以下菜单,您可以进行修改:,5 .建立内部类别后,下一步是构建相应的内部机制。在类别名称上单击鼠标右键,然后从弹出菜单中选择“添加机构”。6 .在步骤5操作后,如果出现添加内部机构界面,则可以在下图中输入相关信息。7 .如果新添加的机构需要建立附属机构,可以如下图所示添加。8

5、 .删除内部机构时,请注意如下图所示:如果选择删除机构,则与此机构相关的所有个人和数据信息也将被删除,并且无法恢复,因此操作时要慎重!3、数据检查、3-1、数据检查数据检查有两种方法。一种是主菜单数据检查表间检查。方法2:单击相应的节点“右键单击菜单检查数据”进行确认。2 .选择“检查数据”操作时,将检查当前节点数据并显示检查结果。查看3-2检查结果1。要验证主系统当前所有单位的检查结果是否正确,请执行以下操作以运行“查看检查结果”界面:2 .单击每个相应节点可显示当前节点的检查结果信息,每个节点的检查提示信息以不同颜色显示此节点的数据检查时间和其他相关信息。4,数据汇总,4-1,综合汇总1。

6、综合汇总:根节点综合汇总单位的工作、汇总数据和用作最终数据升级的数据。如果没有“全面摘要”流程,则“数据交换”模块无法上报数据。综合累计分为、两种方式。一种是先选择机构目录树的根节点,然后单击主菜单累计数据综合摘要。方法2:选择机构目录树的根节点,然后单击此节点的右键菜单综合摘要。2 .如果信息(例如,下属的节点数据已更改或正在检查)没有错误,则将显示以下消息:3 .如果相应的从属机构或节点数据仍然存在问题,系统会向目标提供错误的原因,并且可以根据提示信息逐步采取措施。4-2,分类摘要1。分类摘要:具有类别或子单位的节点的综合处理过程。方法1:首先,在左侧机构目录树中选择要汇总数据的节点。如果

7、当前选定的节点不是根节点,则会分类并汇总此节点数据。方法2:要摘要的节点的右键单击菜单分类摘要:2。右上角的图显示了正在处理数据的进程,汇总完成后将显示相应的提示。3 .在摘要过程中,如果系统在此节点下的子节点中的数据发生了“数据更改”,或未检查相关数据,则将显示相应的提示,按照相关提示操作,以便完成数据分类摘要。、5、数据交换、5-1、升级文件生成1。汇总完数据后,您可以使用此模块处理要升级的数据,并创建升级所需的文件。在创建升级文件时检查表内的表之间是否进行了检查,如果不允许批准,则不允许升级!注意:如果未执行智能审核,将提示输入以下信息,但可以跳过智能审核,直接导出上报文件。2 .如果当

8、前摘要数据没有数据问题,则直接弹出以下界面,如果未出现以下界面,则按照提示更改相应的错误,然后对其进行操作。3 .选择要保存的文件路径,以便在升级时轻松找到此文件。5-2,收到上报文件,1。数据接收可以在附属机构发送数据时在此进行。2 .选择上面的菜单时,将出现以下文件选择界面:4。要在正式接收到要接收的文件之前“预览”数据,可以单击上图中的按钮;3 .指定要选择的文件路径。三、公用事业简介、1、封面打印1。工作完成,需要打印报告封面的话,在这里;2 .通过报告封面打印界面(具有导出到预览打印 Excell文件功能),您可以根据需要执行任务。3、数据备份和恢复1。数据备份和恢复功能建议在调整数据大小后执行数据备份,以便当前发生

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