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文档简介

1、行政专员岗位说明书岗位编号： 编制日期： 年 月 日一、基本信息岗位名称：行政专员直接上级： 直接下级人数：X人一级部门： XX厂区二级部门： XX部门三级部门：XX科室二、岗位定位协助办公室主任做好厂区的外部接待及内部行政管理工作。三、工作关系公司外部外来参观人员的接待服务；公司内部各科室及公司内部之间的业务往来；四、岗位权限1 对未经审批事宜的办理有拒绝权。2 对厂区日常事宜的临时性处理权。五、职业生涯规划行政专员 办公室副主任 办公室主任 经理助理六、岗位职责关键职责详细职责关键绩效指标一、办公室日常事务1负责办公室固定资产、低值易耗品的管理。1.信息传达及时率100%；2.服务零投诉；

2、3.资产管理账实相符。2做好信息传递，包括与总公司、厂区内部、外部相关部门的信息传递，建立良好的外部环境。3负责协助组织外来部门参观检查、总公司及其他厂区及业务单位接待工作，建立外部良好的沟通环境。 4负责协助文件的管理工作。 5负责夜间值班的协助管理。6负责办公室各项物资的领用及发放。7负责厂区会议的协助管理。 8参与、协助办公室管理标准化及安全标准化等建设工作。9负责保管办公室的钥匙，无办公室主任允许，不得将钥匙私自借予他人。10. 负责厂区各类材料的上报工作。11. 厂区各部门目标管理卡的收集及管理。12. 协助厂区卫生及绿化管理。13. 整体协助企业集团党、团、工会、妇联的建设和管理。

3、二、企业文化建设管理 1负责厂区大型文体活动的协助工作；1.提交商报稿件及时率100%数量符合要求。 2负责厂区企业文化宣传照片拍摄以及文字整理备案工作； 3负责企业内开稿件的征集、筛选、上交提报工作； 4负责厂区宣传栏图片、稿件、标识征集、整理、提交工作； 5负责根据公司要求，负责厂区企业文化的宣传和建设。三、其他工作 1负责厂区废料出售监督工作；1及时率、准确率100%。 2负责福利的领用和发放；3负责厂区公共事务所产生其他费用的报销。七、任职资格职业素质 1诚实、守信、耐心；敬业、责任心强； 2具备一定的应变能力、沟通协调能力、人际交往能力；3具备较好的亲和力、服务意识；4具备很强的执行力；5、工作态度积极乐观，团队协作能力强。知识技能1. 全日制专科学历及以上，行政管理、企业管理、心理学等相关专业；2. 具备一定的基础心理学知识；3. 具备基本财务数据知识；4. 具备良好的口头表达能力，擅长公文写作；5. 熟练操作办公软件。工作经验具有二年以上相关工作经验其他

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