第二章企业应用平台

1、企业应用平台基础设置,新建好企业帐套后，需要将企业基础共用信息输入，为以后初始建账工作提供信息资料。 所有信息必须在总账系统启用后开始输入。,基础设置,认识基础设置内容,一、基本信息 系统启用、编码方案、数据精度 二、基础档案 机构人员、客商、财务、结算、存货、采销业务 三、单据设置 单据格式、编号 四、系统服务（数据权限）,实验资料,1、部门档案,与编码设置一致,2、人员类别,3、人员档案,4、客户分类,5、客户档案,6、供应商档案,1、引入“D：300账套备份(1-1)系统管理”的备份数据,一、应用准备,启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平

2、台的基本信息中进行系统启用 。 注意：只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用 各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间,二、启用总账系统,机构人员,客商,财务,基础 档案,采销业务,结算,存货,三、设置部门档案,1、部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则 2、由于此时还未设置“人员档案”，部门中的“负责人”暂时不能设置。如果需要设置，必须在完成“人员档案”设置后，再回到“部门档案”中以修改的方式补充设置,四、设置人员类别,1、人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，主要用于薪资管理系统。 2、人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除 。若

3、要修改怎么办？,五、设置人员档案,注意： 此处的人员档案应该包括企业所有员工 人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门。区别于操作员编码。 如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员”项目中被参照，需要选中“是否业务员”选项 。业务员用于差旅报销核算。,七、设置客户档案,在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“客商信息”|“客户档案”命令，打开“客户档案”窗口，执行操作,八、设置供应商档案,1、由于该账套中并未对供应商进行分类，因此所属分类为无分类。 2、供应商是否分类应在建立账套时确定，此时不能修改，如若修改只能在未建立供应商档案的情况下，在系统管理中由帐套主管以修改账套的方式修改。,九、

4、设置数据权限,例如：设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限。 ERP系统的操作员权限分为三个层次： 1、功能级权限（系统管理） 主要是系统赋予的权限。 2、数据级权限 （企业应用平台-系统服务） 包括记录级和字段级 3、金额级权限（企业应用平台-系统服务）,九、设置数据权限,2、数据级权限 （企业应用平台-系统服务） 包括记录级和字段级 数据级权限是帐套主管自定义权限，更加明细。记录级重在对科目、客商、部门等，字段级重在对具体单据。,九、设置数据权限,3、金额权限的分配 本功能用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供金额级权限设置。 采购订单的金额审

5、核额度、科目的制单金额额度。在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别。,九、设置数据权限,步骤为： 进入数据权限设置，选择操作员，选择业务对象，点击授权，将该用户的权限从禁用选择到可用，设置完成后保存 注意：设置数据权限只能是账套主管的身份,十、单据设计,1、单据设计只能在“企业应用平台”中进行。 2、只有在启用了“应付”、“应收”系统或其他业务系统时，在“企业应用平台”的单据目录分类中才会列出与启用系统相对应的单据分类及内容。 3、可对单据格式和编号进行设计。,补充：存货计量单位档案设置,北京华兴公司有3000吨A产品，50000千克B产品，100个C产品。 如何设置存货的计量单位？,补充：存货计量单位档案设置,北京华兴公司有3000吨A产品，50000千克B产品，100个C产品。 如何设置存货的计量单位？ 1、分成两种计量组别，一种是重量计量（吨、千克），一种是实物计量（个）。 2、重量计量单位有吨和千克。吨和千克的换算率为1千克=0.001吨。,补充：存货计量单位档案设置,1、分成两种计量组别，一种是重量计量（吨、