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文档简介
1、4.3.2数据排序、简单排序(重点)多键排序(重点)自定义排序综合练习“学生成绩单”的引进,函数RANK能完成学生成绩排序,但表记录多的情况下,看顺序还不方便。 部署、对象:排序是重新组织工作表中的数据的方法。 在Excel中,可以对整个工作表或选定的单元格范围进行排序。 根据: Excel允许您按文本、数字、日期和时间对一列或多列中的数据进行排序。 您还可以按自定义序列(大、中、小等)或格式(单元格颜色、字体颜色、图标集等)进行排序。 大多数排序操作都是对列执行的,但也可以对行执行。 如何:简单排序、多关键字排序、自定义排序、数据排序(p36 )、1、简单排序、简单排序是指按Excel的默认
2、升序或降序对数据表中的单列数据进行排序。 升序排序编号:从最小的负数到最大的正数排序。 日期:从最早日期到最晚日期进行排序。 文本:按特殊字符、数字(09 )、小写字母(az )、大写字母(az )、汉字(以拼音排序)进行排序。 的双曲正切值。 逻辑值: FALSE在TRUE之前。 错误值:所有错误值(#NUM! 等)和#REF! 中所述)。 空单元格:始终位于最后。 降序排序与升序排序相反。 按一下。 单击要排序的列,或确认活动的单元格在该列内,然后在“数据”标签的“排序和过滤器”区域中单击“升序”或“降序”按钮,就能按设定对选定的列进行排序。 然后对文本、数字和日期进行排序。 步骤如下:
3、1 .打开要进行排序操作的工作表,单击文本列中的非空单元格(如H2单元格),然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮。 点击,2,数字串的非空单元格(例如H2单元格),点击排序和过滤器组的降序按钮。 点击,3,日期列的非空单元格(例如A2单元格),点击“排序和过滤器”组的“降序”按钮。2,按多个关键字进行排序,按多个关键字进行排序,即按2个以上的关键字对工作表内的数据进行排序时,需要在“排序”对话框中进行。 为了获得最佳结果,您必须在要排序的单元格范围中包含列标题。 如果要对多个关键字进行排序,主键主键次键下一个次键,操作提示:设置主键条件,单击“添加条件”按钮添加次键条件,设
4、置次键条件,然后最后确定。 排序键:要按行对数字单元格的颜色字体颜色单元格图标和工作表中的数据进行排序,请选择单元格范围内的行,或确认活动单元格位于表行中,打开排序对话框,然后单击选项按钮进行排序选择“按行排序”单选按钮,然后单击“确定”按钮返回到“排序”对话框,按照上述步骤进行设置,然后单击“确定”按钮,如下图所示。(3)自定义排序,在某些情况下,现有的排序规则可能无法满足用户的要求。 在这种情况下,可以使用自定义排序规则来解决。 除了使用Excel 2010中内置的自定义序列进行排序之外,还可以根据需要创建自定义序列,并按创建的自定义序列进行排序。 要按自定义序列进行排序,请首先创建自定义
5、序列。 举例来说,您可以创建“文科、理科”序列,并介绍如何自定义序列。 打开“Excel选项”对话框,在“通用”设置区域中单击“编辑自定义列表”按钮。2 .在“自定义序列”对话框中,在左侧“自定义序列”下选择“新序列”,然后在“输入序列”框中输入新序列:文科、理科。 每个序列用逗号分隔。3点击“添加”按钮后,序列将被添加到“自定义序列”中,如下图所示。 单击“确定”(ok )按钮返回到“Excel选项”(excel options )对话框,然后单击“确定”(ok )按钮完成定制序列的创建。 要使用自定义的序列对工作表进行排序,请执行以下操作,如左图所示。 1在要排序的工作表中单击非空单元格,
6、然后在“数据”标签的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮。2在“排序”对话框中设定主要关键字条件。 “排序”是“性别”,排序是“数字”,从“排序”下拉列表中选择“自定义序列”项,如下图所示。 3在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中,如右图所示选择先前定义的序列“文科、理科”。 点击、4ok”按钮2次,得到如下左图所示的排序结果。作业要求: 1、打开“学生成绩单”,计算其中的总分和平均分。 2、按“性别”对“学生成绩表”进行排名3,在此基础上以“总分”和“数学”成绩进行关键词排名操作。 4 .在“国语”、“数学”、“英语”下的单元格中设定条件格式。 90点以上的单元格的颜色设定为绿色,7089点的单元格设定为蓝色,60-69点的单元格设定为橙色,60点以下设定为红色。 5、把“数学”成绩按单元格颜色排序,排成绿色顶部、红色底部。 6
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