物业前台上半年个人工作总结xx年_第1页
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文档简介

1、范文:_ _ _ _ _ _上半年物业前台个人工作总结xx名称:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _单位:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(日期)第1页,共16页上半年物业前台个人工作总结xxxx年上半年物业前台个人工作总结一xx年上半年是各物业区正式收取物业管理费和分摊费用的开始。在此期间,它经历了重大事件,如中国农历新年和公司领导人的变化。xx年上半年的客户服务工作主要包括以下几点:一、回访信息的安排在整理好回访结果后,我们可以通过统计

2、发现接待前台和各业务部门的服务效果,及时处理发现的问题并及时纠正。例如,没有人跟进业主在入伙期间反映的整改问题(没收建筑物)。经过调查和统计,发现许多业主反映了这一现象。这个问题在例会上被提出后,基本上得到了改善。第二,监督和改进监督和督促客户服务人员输入和统计各种文件以提高工作绩效。装饰工艺的改进。与xx的众多装修活动相比,xx上半年的装修运营商较少。在听取了部分业主的建议,为业主提供更好、更方便的服务后,我们缩短了装修审批时间,对符合装修管理规定的申请,从原来的三天缩短到现场审批。第三,处理投诉和回访从xx到xx,业主共提出了406起投诉,其中371起已处理,35起待处理。其中,xx上半年

3、有147起投诉。在对业主的投诉方面,客服始终保持完整的记录,并指定专人与公司的开发商等部门联系,跟进业主投诉是否得到处理,以便及时处理业主投诉,避免业主再次投诉,避免问题扩大,对提高业主满意度起到一定的作用。共下达整改指令254条,其中已处理指令248条,其中xx上半年整改指令50条,回访率98%。四是后期零星配送和装修工作有序开展截至xx,每个社区共签订了444套入住合同,包括xx上半年的36套入住合同,共有159户家庭正在装修,943对出入证,其中39户家庭正在装修,249对出入证在xx上半年发放。五、物业收费工作逐步走上正轨,各项成本指标如期完成共有442个家庭被收取费用,2个家庭没有分

4、别收取8-201和12-1702。8-201是烂尾楼的业主,12-2702无法扣款,因为提供的银行卡已经过期。收费率达到99.55%。所有分摊的费用也按计划收取。有73个业主没有提前向公众摊牌缴纳水电费用,除当地业主外,共用水电费用基本收回。50多个家庭已经办理了银行托收手续,所以他们必须去银行办理相关的扣款手续。装饰垃圾清理费的收缴率为100%。六.客户满意度为了提高业主的整体满意度,营造良好的社区氛围,我们在几年前完成了小区内每栋建筑的大堂布局;在中国的传统节日里,所有留在队伍中的主人都会受到祝贺;三月,业主、开发商、居委会和物业公司组织了植树节活动,使我们的业主对自己的家园有了更深的认识

5、,使我们的公园更完美,像花园一样五彩缤纷。4月,我们进行了一次社区业主满意度调查,整理了小业主的各种意见和建议,并逐一给予回复。我们非常感谢业主的赞扬,我们将继续为此而努力;我们也非常感谢业主提出的批评,因为只有有了业主的意见和建议,我们才能更好地改进和提高。4月,我们还发起了一个客户关怀月,为维护小电器、清洁和清洁或移动业主家中的家具提供志愿服务。五月是西方的母亲节或传统的中国端午节。在母亲节前夕,我们的客户服务专员给每一位装修过的或住在这里的主人送上了温暖的康乃馨;同样在端午节,我们给每个主人一个粽子作为节日礼物;在六月的父亲节,为了让我们的主人有更多的相互理解和交流,我们组织了父亲节社区

6、的主人去爬凤凰山。虽然没有业主因为自己的原因去旅行,但我们的努力得到了业主的一致认可。七、有缺点1.一些员工缺乏专业知识和技能;2.有些过程过于重复和复杂;3.各部门职责混淆;八、下半年xx工作方向1.发展和加强各种社区文化活动;2.继续加强回访;为加强回访信息的统计整理和分类,有必要对回访结果进行提炼,努力为今后的服务工作带来更加明显和切实的指导意义。3.加强员工内外培训,提高整体服务水平4.力争下半年完成物业费征收,达到80%以上。业主满意是物业管理服务的最终目标,我们的工作就是打扰业主。xx年上半年物业前台个人工作总结二今年上半年即将结束。回顾上半年从事客户服务的一些事情,我不禁感慨万千

7、。上半年的工作总结如下:一、日常接待工作每天填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电和来访的投诉和服务项目,协调处理结果,及时反馈并给业主回电。总共有成千上万件物品。二、档案管理档案是物业管理中直接形成的文件。业主资料、各部门档案、维修申请表、工作联系信、放行单等。严格按照档案管理规定进行彻底的分类和整理,使目录清晰、易于检索,每栋楼的住户资料都有盒装,各部门的档案都按计划、精心地进行袋装和管理。实现规范化管理,同时,制定和完善数据保密制度,定期检查档案,并对变更或缺失及时改进。今年上半年,共收到64份维修报告,处理了42份发行说明和10份工作联系信。第三,样板房样板房不仅是我们向外界展示的窗

8、口,也是树立企业形象的平台。每月月底,我将清点模型房内的物品,记录损坏的物品,并向工程维修部报告,以确保模型房内的物品状况良好。今年上半年,样板房接待了70个参观团体,共有187名参观者。四.各种费用的收取鉴于物业管理是一个高投入、高成本、低回报的服务业。确保工作正常进行。我们必须做好所有费用的收取工作,确保按时足额收取。上半年,物业服务收费总额为79,212元。维护费在完成日常工作的同时,我部员工积极走进业主家中,收集各客户对物业管理过程的意见和建议,不断提高新世纪小区物业管理的服务质量和服务水平。截至xx年6月19日,我部对住宅入住业主进行的入户调查共走访了38户,发放了38份物业服务意见

9、表。据调查,社区业主对我部接待工作的满意度为90%,对接受电话维修服务的满意度为75%,对回访工作的满意度为80%。六.体验与收获在过去的六个月里,通过努力学习和不断积累,思想认识和工作能力都有了很大的提高。有了客服中心的经验,可以从容处理日常工作中的各种问题。经过六个月的培训,组织管理能力、综合分析能力、协调能力、书面和口头表达能力都有了很大的提高,保证了本岗位所有工作的正常运转,能够以正确的态度对待所有工作任务,热爱自己的工作。积极提高自身专业素质,争取工作主动性,具备较强的敬业精神和责任感,努力提高工作效率和质量。上半年物业前台个人工作总结xx三首先,通过学习和日常工作积累,我对客户服务

10、工作有了更深更深的了解客户服务的所有工作都是公司产品的售后服务。我们公司出售的房子包括毛坯房和一些精装房。产品越来越多,顾客越来越多,顾客对产品有不同的要求和理解。对我来说,一切都是新鲜的,到处都是挑战。领导层的变动、新同事的加入以及各部门的协调是完成这项工作的关键。在我的工作中有许多事情我不明白,但是我不能学习或者问我是否不明白。学习是一切进步的前提和基础。在这一年里,我仔细研究了所有与我工作相关的信息,通过在日常工作实践中不断观察和积累经验,我对客户服务系统工作流程的理解得到了进一步的提高。通过我的学习和领导以及同事们的言行,我的工作可以顺利进行。二、认真学习岗位知识,工作能力有所提高对于

11、客服人员来说,做客服工作的感觉就像是学习锻炼耐力,整个过程就像是经常跑步、问更多的问题和变穷。如果有一天你习惯了这种工作,当你不再厌倦这种工作时,这意味着你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一名客户服务专员,在多年的客户服务工作中,我一直在不断探索,试图找到另一种能够化解和化解用户造成的矛盾氛围的沟通方式,那就是客户服务专员。毕竟,大多数人需要管理、控制和调整他们的情绪。没有人是完美的。我想生活和学习。第三,妥善处理日常投诉业主的抱怨大多是建筑缺陷和皮毛。当然,不可否认的是,施工方的细节还没有到位。偶尔会有突发的水电事故,不管是什么问题,人们都可以提高自己的进步。我以前处理过许多投诉,但我们

12、现在处理投诉的方式与以前不同,我们的责任也不同。我们总是以积极的态度处理交接、交接和日常投诉。楼的楼于日前正式交付,经过公司各方及同事的共同努力,移交工作总体进展较为顺利。与物业公司对接,移交公共区域的设备;4栋楼共有18部电梯,每部电梯都要反复上下检查以确认库存。初始检验、复检和最终接收必须经过几个过程。八栋楼交付的水、电、消防等设备必须随工程项目逐一处理,物业公司人员现场交接。最乏味的工作是在D2地块实施消防设备。由于各种原因,已多次移交,未能全部移交给物业公司;一些建筑的消防设备和设施不是由同一家厂家安装的,这是由于商铺的二次装修和各地下室施工单位的交叉施工造成的。现在,消防设备的基本调

13、试已经完成,正在与物业公司紧张有序地进行。看工作简单,也不能反映表现,参与人员来回反复折腾已经身心疲惫。维护是公司售后服务的重要组成部分。公司非常重视维护工作,对物业管理提出了更高的要求,对维护问题进行了总结和分类,并进入客户关系管理系统,每周对维护问题进行跟踪。通过大家的共同努力,维修效率明显提高,通过控制重复维修率,提高了业主的满意度。业主不能理解新房渗水的问题,这是一个普遍的问题,导致一些业主怀疑建筑物的整体工程质量,并以此作为投诉的理由。公司也不惜一切代价重视这个问题。我部与工程部相关专业人员积极接受了我们的维修计划,渗水问题逐渐得到解决。上半年物业前台个人工作总结xx四由于客服经理的

14、调动,公司领导指派我负责客服部门近期的整体工作。根据我公司客户服务工作的重点和我多年的物业客户服务管理经验,现将xx年上半年特别是这一时期所做的工作进行总结,并对下一步的工作安排和设想如下:一是加强部门体系建设1、由于部门人员的变动,结合实际情况,调整本部门的工作分工,加强管理,提高工作效率。2.根据客户服务部空白管理系统的实际情况,对该系统进行了起草和修订。共有七个系统:例会制度、投诉处理制度、物业服务收费管理制度、维修处理制度、数据档案管理制度、楼宇巡查制度和前台管理制度。申请表将按照统一标准重新制作并分发使用。3.加强员工精神面貌建设,落实每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,并付诸实

15、施。4.定期召开客户服务部全体员工会议,总结目前存在的问题并及时整改,提高和改善部门员工的素质、工作作风和服务意识。5、有针对性地开展部门培训,组织学习物业管理条例、物权法等相关法律法规,使各项制度得到落实。6.b区新员工的招聘和培训二、收费管理1.我们已与52户因前期住房质量问题向物业公司索赔的家庭进行了沟通。经过客户服务部管理员、主管、经理和物业总经理的多次艰难谈判和沟通,我们现在已经批准并同意妥善解决35户。2.支付xx上半年到期的物业费一个月,收款率92%,收款金额* * * * * *,不包括前期因补偿不成功而拒绝支付物业费的17户。收取并报告物业费、取暖费和补偿金额,并附详细资料。

16、3.管家的收入4.下半年的收费分为三部分。一是支付21户因各种原因推迟到6月30日的款项;二是收取7月xx日到期的物业费。鉴于公寓大多是租房者的特点,他们主要是通过电话通知,并辅以书面形式;第三,对此前索赔未达成一致的16户进行跟踪,重点解决未来已经谈判的5户,力争在xx年底前妥善解决遗留问题。物业费收缴率99%以上,采暖费收缴率100%。第三,服务管理1、整理前期物业档案资料,规范档案借阅制度,安排专人管理,实行借阅登记制度。(1)重新整理客户的基本信息;重点将4号和5号公寓的分布汇总成一个平面图,将业主和出租屋分开,便于出入和日常管理;(2)更新业主和各外包单位的联系信息;(3)统计整理维

17、修厂家数据,联系房地产办公室确定验收日期,为客户维修提供有利依据;(4)逐一统计上一期钥匙、电磁炉、出入卡的使用情况,核实剩余数量,找出缺陷原因,为下一步工作做好准备;组织现有的备用房钥匙和室内设施设备,安排联系维修和室内清洁工作,做好销售准备,并实施定期的备用房巡查制度。2.修复客户早期房间的工程质量问题,重点解决防水、槛石、墙体裂缝、水浸维修、地面裂缝、花洒渗漏、卫生间渗水、浴室地砖坡度、室内门锁更换、大门维修、洗脸盆下水维修等问题。3.4#807洗衣机水龙头在没有关闭的情况下破裂,导致漏水,损坏了地板和墙面,要求赔偿。与业主及相关责任单位多次沟通,如未能沟通,则发函要求责任单位限期回复。现在它已经做出书面承诺,在7月底将地板归还给业主。不同的责任单位对同一问题的处理方式不同。例如,5#506因同样原因漏水损坏

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