人力资源常用EXCEL函数公式

1、,Excel 简单培训,2016.09.30,内 容,一、常用快捷方式,Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + Z Ctrl + A Ctrl + F Ctrl + S Ctrl + W Ctrl +P Ctrl +G,1、大家都知道的一些常用快捷方式,2、比较实用的快捷方式,Alt + Enter : 强制性换行 Ctrl +1 ：设置单元格格式 Ctrl +* ： 选定当前区域 Ctrl+ ： 显示当然工作表中所有用到的公式 Ctrl + Tab ： 切换工作簿（当前打开的所有excel文件） Alt + Tab ：切换窗口（当前打开的WINDOWS窗口） Ct

2、rl + Shift + L : 筛选 Winkey + d :桌面上的所有窗口瞬间最小化,二、函数相关概念,1.函数语法: 由函数名+括号+参数组成 例 求和函数: SUM(A1,B2,) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示,2.运算符: 公式运算符: + - * / 比较运算符: = = 引用运算符: , :,3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横,三、常用函数,1、求和函数： Sum Sumif 功能：符合指定条件的值求和 语法： SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数说明：第一个

3、参数:Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 第二个参数:Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数:Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。,例： A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3=? 100 =SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=? 5000,Sumproduct 功能：给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 语法： SU

4、MPRODUCT（array1，array2，array3， .） 参数说明： Array1，array2，array3， . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 特别说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE！。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。,2、计数函数,1、Count 功能：只统计是数字的单元格 语法：COUNT(value1,value2, .) 参数说明：Value1, value2, . 是包含或引用各种类型数据的参数（130个）。 特别说明：只有数字类型的数据才被计数。

5、培训.xlsx,2、Counta 功能：返回参数列表中非空的单元格个数 语法：COUNTA(value1,value2,.) 参数说明：Value1, value2, . 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个,培训.xlsx,3、Countif 功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数 语法：countif(range，criteria) 参数说明： range：范围；criteria：条件 培训.xlsx,4、Sumproduct :计算符合2个及以上条件的数据个数,Round 功能：按指定的位数进行四舍五入 语法： ROUND(number, num_digits） 参

6、数说明： number 必需：要四舍五入的数字；num_digits 必需：小数位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入 特别说明： 如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入 。,3、四色五入函数,例： A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,Roundup&Rounddown,Roundup 功能： ROUND 功能相似，不同之处在于函数Roundup向上舍入数字,Ronuddown 功能：向下（绝对值减小的方向）舍入数字,例：,例：,例：,4、查找函数,查找表格中的值