工程监理资料管理规定

1、.工程监理资料管理规定一个目的为了加强工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料的规范化程度。2适用范围适合公司施工阶段把监理资料的分类、收集、整理、检查移交给各环节。3责任3.1项目总监负责项目监理资料的管理，负责监理资料的规律性，指定负责人负责施工中监理资料的收集整理分类3.2负责监理资料收集整理分类的监理人应当保证监理资料整理分类的及时性和规范性3.3项目监理机构其他监理人员应负责规范监理资料管理，协助监理资料的收集整理3.4项监理机构监理人调动时，必须做好资料的交接工作和交接手续。 项目总监有责任指定负责人接手调动的监理人的资料。4制作根据l 基本建设项目档案资料管理暂行规定l 科学技术

2、档案案卷构成的一般要求 (GB/T11822-2000 )l 照片档案管理规范 (GB/T11812-89 )l 建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001 )l 建设工程监理规范 (GB50319-2000 )l 公路工程竣工验收办法l 公路工程质量检验评定标准l 公路工程监理规范l 技术制图复制图的折叠方法5监理资料的分类和要求5.1监理资料的分类体系5.1.1按资料来源分类：业主资料、监理人员资料、施工人员资料5.1.2根据资料内容，分为进度、投资、质量、安全、合同、协调等5.1.3按工程单位分为：建设项目、单位工程、次单位工程、支部工程、次支部工程、分项工程、检验批次按时

3、间阶段分为5.1.4 :前期资料、过程资料、后期资料5.1.5按载体类型：纸载体、电子载体5.1.6资料的保存期间：永久、长期、短期、临时资料5.2监理过程中资料收集、整理及目录化(登记册化)管理的具体要求5.2.1制定监理计划时，在根据项目进行单位、支部、分项的工程划分的本项目特征对资料体系进行分类、详细规划的监理过程中，监理文件资料可以按建设项目、单位工程、支部工程、分项工程进行整理归档。5.2.2所有资料均根据本规定的附表1 (监理资料文件的存档内容(范围)目录表)，列在对应目录中，按文件种类时间的前后顺序作成帐簿5.2.3文件资料(通知、议事记录、月报等)采用流水登记簿5.2.4工程报

4、告类资料采用规定格式的总账(所有者有统一要求时根据所有者的要求，所有者没有要求时按照附录的要求)。5.2.5监理资料随工程进展整理，必须登记在相应帐簿中的帐簿随对应资料存档5.2.6项目监理部利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各种管理帐簿输入计算机，完成后立即存入光盘保管。5.2.7月要总结月主要总账，反映在监理月报中。 主要总账如下。监理指令或通知清单议事记录一览表工程变更一览表工程计量支付一览表工程进展计划统计表入场资料检查登记簿工程检查登记簿其他报刊簿。5.2.8项目监理部对安全监理资料、节能资料分别编制帐簿。5.3存档监理资料的质量要求5.3.1监理资料必须实现全面、准确、细致

5、、具体、系统。 资料的收集、整理不能有主观的偏废和取舍。 在监理工作过程中，所有有价值的数据、文字和音像资料，包括工程文件、记录、指示、报告、信、批准文件整理归档，按规定的格式分类，并将其清晰、清晰、真实、可靠、分类秩序、笔迹清晰、签名齐全这里，照片文件的整理可以如下进行照片必须在工程基地的原貌、奠基或开工仪式、竣工典礼和工程实体及其工程过程中反映重大事件、工程质量、隐蔽工程中新材料、新技术和其他重要问题的内容。存档的照片必须用包含理由、时间、场所、人物、背景、摄影者等要素的文字说明。 说明应该文字简洁，语言通顺，一般不能超过200字。 时间用阿拉伯数字表示，用“.”的形式表示。 例如： 20

6、03.04.03照片、底片必须分类、分组归档，按小组汇总说明。 总说明标明本组照片的开始编号，总说明印刷并贴在本组第一张照片前。 说明可以手写，但字要写得整齐，不能重写，也可以印刷粘贴。说明是横写的。 格式如下：照片号码/底片号码：拍摄时间：参照：摄影者：文本说明：底片和照片一定要标上号码。 底片用铁笔在胶卷乳剂面旁边标有阿拉伯数字，照片背面左上角标有阿拉伯数字。照片应该和对应的底片一起放。 照片文件的底片放入底片袋中保管，在底片袋的右上角注明底片号码，将照片及其文字的说明汇总整理，与对应的底片一起固定在照片文件的空白页上，制作文件，照片文件的芯30页左右为好。 照片、底片请放在干燥盒里保管。

7、卷箱、卷皮、商品目录等：a卷内的目录以照片的自然张或分组为单位排列。b照片标题名在保证基本要素的内容尽可能完整的基础上，将文字说明合并成照片标题名，照片标题名最多不得超过50个字符。 可以在一组照片上填写主题史。c参照号码是指有本照片所反映的内容的卷，品质事故处理照片有必要试着将其与施工记录、检查表等文件有关。 这个文件的号码是参照号码。d备注表说明了本卷保存的照片和底片的张数、照片的分组等。 卷子必须放在卷子的最后一页。5.3.2住宅建设和市政工程监理资料的质量应符合建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001 )第4.2条(档案文件的质量要求)的规定5.3.3道路工程按公路工程

8、竣工文件编制办法的要求执行。 所有者和档案馆有具体要求的，所有者提供 工程竣工文件编制办法的，应根据所有者的要求执行。5.3.4原则上，向公司提交的工程监理资料必须是原件(特殊情况下必须采用复印件的，必须注明原件的保管场所)。5.3.5工程监理资料的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等技术规范、标准和规程5.3.6工程监理资料应采用耐用的笔记材料。 例如碳墨、黑色中性签字笔等容易褪色的红色墨、纯蓝墨、圆珠笔、复印纸、铅笔等。5.3.7工程监理资料应字迹清晰，图案清晰，图表整洁，签名盖章手续完善5.3.8工程监理资料中的文字材料的宽度尺寸为A4(297mm210mm )。 图纸必须采

9、用国家标准图纸5.3.9工程文件用纸必须采用能长期保存的强韧耐用的用纸。 图纸一般采用晒黑图，电脑的情节要清晰，不能使用电脑情节的复印件.附图说明5.3.10其他宽度的纸张折叠成A4宽。 工程图纸在技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4宽，图标栏在外面。6存档监理资料的立卷6.1立卷的原则和方法：立卷要按照工程文件的自然形成规则，保持文件的有机关系，便于文件的保管和利用。住宅建设和市政工程监理资料检验移交时，业主和城建设资料馆移交的资料有具体规定的，根据其具体规定进行整理。 否则，按照建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001 )第5条(项目文件的立卷)的要求进行分组。 卷内目录

10、、卷内备注表、文件封面和文件背部的设计统一了建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001 )的附录b、c、d、e的设计。 一个建设工程项目由多个单位工程构成时，工程报告书、工程材料报告书应提交单位工程组，监理的管理文件(监理部资料)可以按每个建设工程项目提交。6.2在立卷过程中应该遵守以下要求6.2.1文件不应该太厚，一般在40毫米以下6.2.2文件中没有重复文件不同运营商的文件一般必须分开分组6.2.3卷内的文件排列：文字材料按事项顺序排列。 同一事项的请示和批准，同一文件的复印和原稿，主件和附件不分开，按请示前、请示后、原稿前、原稿后、主件前、附件后的顺序排列。 有文字材料和图

11、纸的文件，文字材料排列前，图纸排列后。6.3文件目录6.3.1卷内商品目录的编制应符合以下规定卷内目录规格应满足本规定附表2的要求序号：以一份文件为单位，以阿拉伯数字从“1”开始依次标记负责人：直接形成填写文件的项目监理部或个人。 如果有多个负责人，选择两个主要负责人，将其馀的用“等”代替文件编号：填写工程文件的原始文件编号或图号文件标题名称：填写文件标题的全名日期：填写文件的制作日期页数：填写构成文件的文件的总页数卷内目录被放置在卷内文件的首页的前面。6.3.2卷内备注表的制作应符合以下规定卷内备注表的样式应满足本规定附表3的要求卷内备注表主要是文件卷情况的说明卷内备注表排在卷内文件的最后一

12、页的后面卷内备注表经审查员签字后，应盖项目监理部的印章。6.3.3文件封面的制作应符合以下规定文件的封面是封底。 文件封面的风格应该满足附表4的要求文件封面的内容包括号码、工程号码、文件标题名称、制作项目监理部、制作日期、机密等级、保存期限、合计数卷、数卷日期：由项目编号(名称)、文件编号构成，由文件管理者填写工程编号：公司或工程监理部应由工程监理部填写工程编号文件的标题：必须简洁准确地公布文件内文件的内容。 文件的标题必须包含建设部门的全名、工程名、文件名、文件内的内容建立项目监理部：必须填写项目监理部的全名开始日期：应填写文件的各文件形成得最快、最晚的日期保管期限分为永久、长期、短期、临时

13、四种。 所谓永久意味着永久保存的长期，是指资料保管期间与工程寿命相同的短期，是指20年以下的临时，是项目完成工程检查和竣工结算解除缺陷责任时，一般最小为2年以上。 各种文件的保管期限在执行GB/T503282001 建设工程文件归档整理规范规定的同时，根据工程项目的具体情况确定。 一般来说，不同保管期限的文件必须分别分组。 同一文件中有不同保管期限的文件，该文件的总保管期限必须是其中最长的期限机密级分为绝密、机密、秘密三种。 因为同一文件中有不同的机密等级的文件，所以应该把机密等级作为本文件的机密等级。6.3.4卷内的文件页码应符合以下规定卷内的文件都是有写入内容的页码。 每个卷都单独编号，页

14、码从“1”开始页码的制作场所：单面写的文件在右下，双面写的文件正面在右下，背面在左下。 所有折叠的图纸都在右下角一册上印刷的科技文件的资料只有一卷，原来的目录可以代替卷内的目录，不需要重新编页书卷的封面、卷内目录、卷内备注表不写页码。6.3.5卷商品目录、备注表、封面必须采用宽度为A4宽的白色笔记纸。6.4文件的装订6.4.1装订时必须去除金属物6.4.2文件卷可以采用装订和非装订两种形式。 文字材料必须装订。 既要有文字资料，也要装订图纸文件。 装订应采用棉线绳三孔左侧装订法，向后紧固，牢固，便于保管和利用7存档监理资料的交接7.1监理资料在项目竣工检验前整理，项目监理部根据本项目特点打印存

15、档详细目录，由总监理工程师审核检验，并向公司技术质量部报审批。 项目监理部应当在10天内根据公司审查意见整理，按要求装订、编纂。 公司审批的监理文件资料可以交给各文件保管机构办理手续(如地方主管部门有规定，在工程竣工验收前，可以将监理文件资料提交城市文件管理机构事先验收，验收合格，取得工程文件认可文件后，再进行工程竣工验收)。7.2原则上，所有监理资料都要交给公司档案室的所有者(包括城市建设档案馆)需要交给的资料一般只是监理部文件中包含的资料的工程中，向建设部门转移一部分监理服务资料的，工程结束后，另行转移该资料的一部分业主、设计者的资料、施工审查类的资料一般只存档在公司的档案室里(其中，施工

16、审查类的资料按有关规定和规范同意这项审查后，必须归还施工部门，项目监理部只剩下一份)。7.3经公司审批的监理文件资料应当立即办理交档手续。 交货工作必须办理签证手续，签证表以公司统一格式(见本规定附表6 :监理文件存档交货签证表)进行7.4所有资料在移交到公司档案室之前不得销毁。附表1监理资料存档内容(范围)目录表第一页共计三页序列号。存档文件。文件接收单位和保存期间备注公司业主。公文馆1.1业主和设计师的资料一个普通以建设定项目眼睛集团公司卷轴(1)工程报告书文件的资料1.1建设工程计划许可证和附件临时永远2.2建设工程施工许可证临时永远3.3工程质量监督手续临时长期地(2)募集投标文件和合同1.1工程施工招投标文件临时长期地2.2工程施工合同临时长期地3.3工程监理招标文件临时长期地4.4(3)所有者来信短期(4)质量监督局文件短期长期地(5)设计文件1.1工程地质调查报告临时永远2.2设计图纸和说明临时长期地3.3设计图审查意见临时长期