人力资源管理控制程序QP-008A

1、。人力资源管理控制程序批准：文档号。QP-008A审批：制定部门：人力资源中心准备：实施日期：2011年8月1日机密文件，请不要重印制作/修改记录系统/修订日期系统/修订的要点制作/修订者一.目的为配合公司战略规划，合理配置人力资源，调动员工积极性，充分发挥员工潜力，为企业创造价值，保证企业战略目标的实现，特制定本制度。二。适用范围本管理制度适用于公司的人力资源管理。三。定义不四.责任4.1总经理4.1.1总经理负责审核人力资源中心的工作计划；4.2人力资源中心4.2.1负责根据公司战略计划制定人力资源战略计划；4.2.2负责组织各职能部门制定年度人力资源需求计划；4.2.3负责制定公司人力资

2、源需求计划，组织招聘、培训、录用、考核和录用确认；4.2.4负责员工劳动合同管理和人事档案管理；4.2.5负责员工的晋升、辞职和辞退管理；4.3职能部门4.3.1根据公司人力资源战略规划，负责制定部门人力资源需求计划；4.3.2根据公司人力资源战略，负责实施员工考核管理；V.工作内容：5.1。就业原则：5.1.1雇用和培训高素质员工5.1.1.1公司努力雇佣和培训高素质的员工，以满足公司人力资源战略的要求。5.1.2人力资源规划为了高效完成公司的战略任务，增加员工在公司发展的机会，5.1.2.1人力资源中心定期进行人力资源规划，为公司员工创造更多的晋升机会。5.2。就业程序5.2.1制定人力资

3、源需求计划5.2.1.1人力资源需求计划应遵循严肃、简单、高效的原则。5.2.1.2各部门应于每年12月底制定下一年的人力资源需求计划，并上报人力资源中心。5.2.1.3人力资源中心汇总、分析、协调各部门的人力资源需求计划，制定公司年度人力资源需求计划，提交总经理审批。5.2.2部门招聘申请当5.2.2.1用人部门有招聘需求，或员工离职需要补缺时，部门填写人员需求申请单，经部门负责人审核，提交总经理审批，再提交人力资源中心审批确认需求申请。年度人力资源需求计划公司招聘5.2.2.2，人力资源中心批准了部门的人力资源需求计划，并确认了需求申请。在5.2.2.3，当招聘需求数量或职位超过公司年度人

4、力资源需求计划，即预算外招聘时，人力资源中心会将招聘需求申请上报总经理审批。5.2.3。发布招聘信息在5.2.3.1，人力资源中心首先以公告的形式公布公司内部已确认需求一周的员工招聘信息，公司员工填写内部职员推荐表，经部门负责人批准后向人力资源中心申请该职位。同时，为满足5.2.3.2招聘的整体需求，人力资源中心将根据不同的招聘岗位，通过以下渠道发布招聘信息：专业网站招聘、参加现场招聘会、报纸出版等。5.2.4。候选人的初步筛选5.2.4.1人力资源中心负责收集所有申请人的求职信和简历。5.2.4.2人力资源中心根据应聘者的简历进行初步筛选，以减少不必要的面试次数和时间。5.2.4.3人力资源

5、中心负责将初步筛选后的简历分发给用人部门，用人部门主管或经理将根据行政人事部通知的面试时间进行面试5.2.5.2人力资源中心将向用人部门推荐通过初试的人员进行复试，用人部门主管或经理将指定面试负责人，通常是新增加职位的直接上级，主要评估申请人的专业经验和能力，并回答招聘职位的职位描述。如有必要，用人部门可以设计书面试题来评估考生的知识掌握情况。用人部门应在员工面试评估表的相应位置填写面试评估。5.2.5.3人力资源中心对用人部门的面试评估进行总结，并决定是否录用。总经理应对5.2.5.4的部门主管或经理进行重新审查，并决定是否聘用他们。5.2.6。就业过程5.2.6.1人力资源中心人事专员负责

6、通知已被录用的候选人，并填写录用通知单。5.2.6.2人力资源中心人事专员应进行必要的背景调查(如简历信息是否正确等)。)，填写员工面试评估表中的社会背景检查，并将其放入员工档案中。受聘员工需到当地一级医院进行一般体检(包括肝功能、胸透、心脏等主要项目)。公司将每年组织一次统一的体检。5.2.6.3人力资源中心人事专员负责办理员工的招聘手续，安排新员工上班前的办公用品、办公地点和住宿。5.2.6.4新员工上岗后应填写人事资料表 薪资表，并要求新员工提交三张1寸彩色照片、体检报告原件或复印件、身份证、学历证明等证件，经核实无误后由行政人事部存档。在5.2.6.5工作涉及金钱和物品的，直系亲属(具

7、有本市户口)必须提供担保，担保人必须提供身份证、户口簿和房产证(或单位工作证明)。5.2.6.6人力资源中心为每位新员工建立员工档案。5.2.6.7人力资源中心人事专员负责在新员工报到后一周内与新员工签署劳动合同。5.2.6.8人力资源中心人事专员根据规定时间为新员工处理各种福利协调事宜。5.2.7就业标准5.2.7.1候选人的资格、工作经验、行政和管理能力是否符合空缺职位的要求。5.2.7.2申请人要求的工资是否符合公司制定的工资结构；符合相关工作经验。5.2.7.3考生能否通过面试和笔试，如性取向测试、管理行为测试和专业知识测试。5.2.7.4候选人的态度是否积极。5.2.7.5申请人向原

8、雇主提交的内容是否符合公司对申请人的要求。申请人在5.2.7.6是否与原单位解除劳动合同。5.2.7.7应聘者的健康状况是否能满足工作要求。5.2.7.8候选人对他们申请的职位有很高的期望吗？上述标准没有按优先顺序或重要性排列，但其比例应由进行面试的部门决定。在评估过程中，决策者应遵循平等对待的政策。5.3。试用期管理5.3.1试用期管理规定5.3.1.1的新员工需要通过不超过三个月的试用期。试用期满后，人力资源中心将根据员工的表现和各方面的综合表现填写试用期职员测评报告，由部门经理/总监决定是否按期确认、延期或终止聘用。5.3.1.2在试用期内享受公司的福利补贴。5.3.2试用期培训5.3.

9、2.1新员工入职后，需要根据人力资源中心的组织和要求，接受公司提供的入职培训，包括企业文化培训、规章制度培训和企业管理培训等。新员工入职后必须通过考试在5.3.3.1试用员工到达转正时间前七天，直属部门经理/总监应填写新员工新职员试用期跟踪记录表，评估其在试用期间的各方面表现，并根据上述转正标准(按期转正、延长试用期限、解除劳动合同)提出初步转正意见。人力资源中心主管签署意见并上报总经理确认确认决定。人力资源中心将直接提交员工考察表给公司总经理审批。员工考察表已获5.3.3.2批准，将返回人力资源中心备案，人力资源中心将在试用期结束前告知员工评估结果，并与员工面谈。在5.3.3.3，人力资源中

10、心每月25日前汇总当月员工考察表，报总经理批准，然后办理员工确认手续。员工通过录用确认后，单位主管填写员工考察表，作为正式员工办理人力资源关系手续。5.3.4提前或延迟确认的具体规定在5.3.4.1各方面表现突出或做出重大贡献的员工，经部门经理/总监推荐，并经人力资源中心下属意见报总经理批准后，可提前转岗，同时办理转岗手续。员工最多可以提前两个月确认，也就是说试用期只有一个月。根据情节轻重，5.3.4.2将对违反纪律或造成责任事故的新员工给予开除处分并追究相关经济责任；5.4、劳动合同管理5.4.1公司劳动合同根据中华人民共和国劳动法及相关法律制定，员工一经录用，应与公司签订劳动合同。5.4.

11、2人事变动、辞职或合同到期时，人力资源中心负责相应的合同变更、解除、终止或续签。5.4.3员工在加入公司时应承诺与原单位解除劳动合同，公司对因个人隐瞒事实和弄虚作假造成的劳动合同纠纷不承担责任。5.4.4公司及其员工应在原合同到期前30天提出续签意见。5.5、人事档案管理5.5.1人力资源中心统一管理员工的人事档案，为员工提供组织关系、护照、社会保险等事宜。5.5.2人力资源中心负责建立和保存员工的个人档案，如考核结果、绩效认可、成长记录和休假记录。5.6。公司内部的晋升和调动5.6.1部门负责人或经理填写员工异动申请单部门内部调动表，提交人力资源中心审核，报总经理批准，并报人力资源中心备案。

12、人力资源中心将员工人事异动申请单存入员工个人档案，并通知财务部门进行相应修改。并在公司内部发布员工职位变更通知。5.6.2涉及的两个部门的负责人或经理协商后签署人事异动申请单，并提交人力资源中心审核，然后报总经理批准，并报人力资源中心备案。人力资源中心将员工人事异动申请单存入员工个人档案，并通知财务部门进行相应修改。并在公司内部发送员工职位变更通知。5.6.3员工晋升变动申请表(如果是跨部门晋升，由人力资源中心填写)，提交人力资源中心主管或经理审批，然后提交总经理审批。经批准后，人力资源中心应进行备案，将人事异动申请单保存在员工个人档案中，并通知财务部进行相应的变更。签署晋升贺信或降级通知信，

13、并秘密发送给员工。并在公司内被派遣或降职，包括在部门内的升降级和被升降级如果5.8.1.1员工违反公司规章制度，人力资源中心将根据人事异动申请单直接办理解聘手续。5.8.2员工离职由于个人原因，5.8.2.1员工辞职，试用期内应提前3天通知部门和人力资源中心。入职后提前30天通知部门和人力资源中心，并填写请假单。如果5.8.2.2没有提前通知他的部门和人力资源中心，并想立即辞去现在的职位，将扣除上个月工资的15%。5.8.3辞职审批程序5.8.3.1被驳回批准5.8.3.1.1用人部门填写请假单，列出具体员工被解雇的原因，签字确认后提交人力资源中心。5.8.3.1.2人力资源中心将对该申请提出

14、建议，以查看其是否违反劳动法或是否有更好的解决方案，并在表格上填写意见。如有必要，人力资源中心将与员工预约，以加深对事件的了解。5.8.3.1.3如确需解聘，人力资源中心将签署意见，并提交劳动合同给公司总经理审批。批准后，人力资源中心将对被解雇的员工进行解雇面谈，并通知他们办理辞职手续。5.8.3.1.4人力资源中心负责将离职申请单分类到员工个人档案中，并通知财务和雇主进行相应的变更。5.8.3.1.5离职时工作交接最多不超过3天。5.8.3.2员工离职审批5.8.3.2.1辞职分为正常辞职和立即辞职，立即辞职扣除15%的全月工资。5.8.3.2.2如果员工正常离职，应提前30天通知雇主，提交

15、书面离职申请，填写离职申请单，列出离职原因并签字，部门负责人或经理应对其进行面谈，了解离职原因。“从”经部门负责人或经理确认签字后，向人力资源中心提交工作申请表，人力资源中心负责与部门负责人或经理了解原因。有必要和辞职者面谈。如果辞职原因属实，应提交总经理批准，然后提交人力资源中心办理辞职手续。5.8.3.2.3人力资源中心负责将离职申请单分类到员工个人档案中，并通知财务等相关部门进行相应的变更。5.8.3.2.4员工本月工资在出发当天以银行转账的形式支付，不支付现金。除了没有申请工资卡的员工，其他离开公司的员工不得以任何理由要求公司支付现金。5.8.4需要了解辞职和交接5.8.5.1辞职和交接程序适用于跨部门调动或员工调离我厂。5.8.5.2员工离开公司时