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文档简介

1、一、会议证件,会议证件的作用,1、证明身份 2、保证会议安全，控制人员出入 3、统计到会人数 4、维持会议程序,会议证件的类型,1、代表证 2、列席证 3、工作证 4、记者证 5、来宾证：主办方邀请的嘉宾 6、志愿者证 7、翻译证：国际性会议中使用,会议证件的样式,1、粘性标签式的证件样式。 2、系带式的证件样式。（较常用，使用于大型会议）,3、有夹子的证件样式,4、台签式的证件样式 重要的官方会议中使用。,会议证件应包含的内容,会议名称、与会者姓名、称呼（先生、女士、小姐）、身份（职务、职称等）、 组织或公司的名称 重要的、具有保密性质的会议要再证件上贴上本人照片，并加盖大会印章。,会议证件

2、制作的相关注意事项,大型会议应区分正式代表、列席代表、新闻媒体、工作人员、服务人员等不同身份参加者的卡片样式。 可将不同身份与会者的证件用不同颜色区分开。,二、会议指示标识的类型,1、标识牌（或指示牌） 事前在会场各区域贴好标识牌，让与会者能迅速找到签到处、贵宾室、座位、洗手间等。,2、区域图（路线图） 若会议较大型，如公司年会、表彰大会等，应事前划分好会场座位区域，以便区分不同身份的与会者。 更可使各参会人有序地进场、退场。,制作会议指示标识的方法,1、会议主办者内部简易制作 适用于一些不太重要的会议，可由内部计算机制作或人手制作。 2、交由专业的会议承办机构制作 适用于较大型的重要会议，需要请专门性的公司来完成此项工作。,主

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