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文档简介
1、介绍信格式及样本 ()写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 ()要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。 1.存根部分 (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后
2、,用括号注明“存根”两个字。 (2)第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编 号。 (3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。 A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。 B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。 ()结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。 2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,
3、字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分 ()第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。 ()第二行在右下方有“字号”字样,内容照存根联填写。 ()称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 ()正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 ()结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。 ()署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖
4、公章,同时另起一行署成文日 期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。 下面有三种格式的介绍信,其中样本一,样本三是两份一式两联的带存根的介绍信,样本二是不带存根的介绍信。就样本三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线有字第号字样。样本一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题介绍信(存根),在第二行有字号字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名,人数,相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。样本二 是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根。带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信。 字第 号 兹介绍 等同志 人前往 联系 . 年 月 日. 第 号 介绍信 : 兹介绍 等同志 人,前往你处联系 ,请于接洽并给予协助. 此致 敬礼! (公章) (有效期 天) 年 月 日 政介字()号 兹介绍,等名同志(系),前往贵处联系事宜 ,敬请接洽并 予以协助. 此致 敬礼 县人民政府(章) 年月日 字
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